電力基建項目照片檔案的管理措施

余譚英

【摘要】本文首先分析了電力基建項目照片檔案的特點，主要包括成套性、專業(yè)性以及不重復性，接著從加大電子基建項目照片檔案的投入、提高電子基建項目照片檔案的信息化水平等方面提出了電力基建項目照片檔案的管理措施。

【關鍵詞】電子基建項目；照片檔案；管理措施

一、電力基建項目照片檔案的特點

對于電子基建項目照片檔案來說，其包含的基本要素有三個：一個是照片，一個是底片或者數(shù)碼照片，還有一個是照片文字說明。其中，文字說明是對照片內(nèi)容進行的解說和補充。就當前情況來看，隨著信息技術的發(fā)展，照片基本都是由數(shù)碼相機拍攝。數(shù)碼照片檔案具備很強的數(shù)字信息屬性，這就要求在進行管理的時候要依據(jù)其特點和技術要求來實施。電子基建項目照片檔案的特點如下：

（一）成套性。電子基建工程照片檔案主要是由獨立的項目建設活動組成的，具備很強的參考價值，也有一定的規(guī)律性和歷史意義。比如，工程基建項目中的管母線安裝、材料檢測、吊裝等工序，開箱檢查、設備就位、設備測試等工序。這些代表性的部分都是成套存在的，在具體的工程竣工完成之后屬于看不見、摸不著的存在，只能根據(jù)當時建設中的照片、錄像等記錄檔案來評價這些施工內(nèi)容。要爭創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程，需要這些照片記錄與文字說明來展示建設成品與工藝亮點所在。所以，電子基建工程照片能夠還原項目建設過程，作為歷史記憶完整的保留。在照片檔案歸檔的時候要按照照片之間的規(guī)律性聯(lián)系，文字說明綜合分析時間、地點、人物、事件等要素來揭示照片的全部信息。

（二）專業(yè)性。電子基建項目照片檔案的專業(yè)性很強，主要形成在特定的技術領域內(nèi)，屬于電力基建行業(yè)一種重要的信息資源。比如，在建筑施工的時候收集到的照片有鋼筋的安裝、磚墻的砌筑、地面的防水等，這些屬于建筑工程領域的檔案具備很強的專業(yè)性。在收集照片檔案的時候，要把握好施工質(zhì)量的關鍵環(huán)節(jié)，對于隱蔽工程要找出其中隱蔽的內(nèi)容，在補充文字說明的時候要注重文字與照片的一一對應，不能用錯專業(yè)用語以及設備安裝的專業(yè)名稱等。照片檔案要求原版照片，不能修飾剪裁，這樣才能還原當時電力基建項目的真實面貌。

（三）不重復性。數(shù)碼照片的普及率很高，拍攝也比較方便、快捷，但如果把所有拍攝的照片都歸檔就會造成資源的浪費，還提高了管理的成本，因此，在實際的照片檔案管理過程中要嚴格按照擇優(yōu)選擇的原則。同一個內(nèi)容的照片選擇一張最具代表性的進行保存，這張照片必須要清晰、完整、質(zhì)量好，遵循不重復性的特點。

二、電力基建項目照片檔案的管理措施

（一）加大電子基建項目照片檔案的投入。要提高電子基建項目照片檔案的管理成效，就要加大相關投入力度。其中，物質(zhì)的投入是重要的前提和基礎。要有專業(yè)的攝像機、計算機以及打印機、掃描儀等，這些現(xiàn)代化的管理設備是必備的設施，當然還有滅火器、去濕器、溫濕度測試儀器、消毒殺蟲設備等。照片檔案保存的要求要比紙質(zhì)檔案的要求更高，這是由照片檔案的載體所決定的。在保存照片檔案的時候，要注意防火、防水和防潮，還要防日光以及紫外線等，檔案室的溫度要嚴格控制在25攝氏度以下，濕度大約控制在百分之三十到百分之五十之間。對于那些照片檔案比較多的單位還要配置相應溫恒濕柜，因為如果把照片檔案跟其他檔案混合放在一起，沒有達到相應的溫度和濕度要求，就可能會使照片變黃或者褪色，出現(xiàn)一些難以彌補的損失。

（二）提高電子基建項目照片檔案的信息化水平。電子基建項目照片檔案在宣傳和推廣工程中發(fā)揮著重要的作用，在保護自身的合法權益中也具有重要的權威性，其科技含量高，形成的時間與空間的跨度也比較大，內(nèi)容復雜。對于電子基建項目照片檔案管理工作來說，辦公自動化軟件為檔案資料的現(xiàn)代化提供了可能，也為照片檔案管理信息化提供了強大的信息支撐?？梢哉f，信息技術是電子基建項目照片檔案的形成過程，而照片檔案又是信息化的成果。通過現(xiàn)代信息技術能夠把分散的照片信息進行統(tǒng)一處理，進行掃描處理形成電子檔案，不管用戶在什么地點進行辦公，都可以通過服務器以及web等連接起來，找出準確的照片檔案和信息資源，突破了照片檔案形成與查閱的時間與空間限制，改變了傳統(tǒng)方案材料的生成、傳遞以及處理方式。作為辦公自動化的基礎，電子文檔管理系統(tǒng)通過提高照片檔案信息存儲質(zhì)量，讓照片檔案信息資源的完整性得以保障，檔案工作人員通過整理這些信息中對檔案管理有利的數(shù)據(jù)來為管理決策服務。除此之外，通過網(wǎng)絡技術還能夠把照片檔案的信息與檔案載體分離開來，運用網(wǎng)絡系統(tǒng)把關鍵的信息共聯(lián)，這樣一來，信息的深度就得到了提升，實現(xiàn)了照片檔案信息共享與在線服務。

（三）提高電子基建項目照片檔案管理人員的素質(zhì)。電子基建項目照片檔案管理人員要有很強的專業(yè)素質(zhì)，保持好檔案室的環(huán)境衛(wèi)生和安全工作，不能讓照片檔案發(fā)霉或蟲蛀。嚴格履行照片檔案借閱制度，不能讓人隨意翻看檔案資料。作為檔案管理人員，要能夠做到干一行、愛一行，把照片檔案管理工作細節(jié)放在第一位，能夠堅持全心全意為照片檔案管理工作

“效力”的思想意識，具備敬業(yè)精神，具備責任感與事業(yè)心，保管好照片檔案資料。要提高照片檔案管理人員的素質(zhì)就要注重檔案管理人員的培訓工作。首先是專業(yè)基礎培訓，對于新入職的員工在上崗之前就要開展培訓工作，具體內(nèi)容包括照片檔案管理崗位的工作職責、工作流程、操作方式等；掌握各個門類檔案和各種載體檔案的管理方法、各項工作環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，提高培訓的針對性；了解熟悉國家檔案管理方面的法律法規(guī)。其次是信息化技能培訓，比如，讓工作人員明確電子檔案的歸檔要求和步驟，并懂得如何對檔案的價值進行專業(yè)的分析和評估，清楚檔案的歸檔范圍，明白哪些檔案具有存檔價值應當保存，哪些檔案沒有存檔價值應當刪改，這樣才能更好地識別電子文件。

（四）建立健全電子基建項目照片檔案管理制度。管理人員要結合電子基建項目照片檔案管理工作實際，建立健全的照片檔案管理制度，要求專業(yè)人員在設計的時候制定相應的操作規(guī)范，包括照片檔案管理系統(tǒng)操作的步驟與指令。此外，要提高照片檔案管理中系統(tǒng)的安全性，設定相應的人員操作權限，使用防火墻等形式來隔絕病毒，定期采用相應的軟件來清理系統(tǒng)垃圾，為系統(tǒng)提供良好的運營環(huán)境，避免未授權人員進入檔案管理系統(tǒng)產(chǎn)生不良行為。歸檔時要注意數(shù)碼照片的可識別性、存儲系統(tǒng)的可靠性等，在歸檔之后的管理和利用過程中從系統(tǒng)到照片影像實現(xiàn)安全管理，保證這一新型載體檔案的完整與安全。

三、結論

綜上所述，隨著電子基建項目的發(fā)展，其檔案載體也在發(fā)生著變化，從原來的文字檔案為主的方式轉(zhuǎn)化為文字檔案與照片檔案并存。所謂電子基建項目照片檔案就是在項目建設過程中形成的有保存價值的照片，通過這些照片可以真實、直觀地反映電力基建項目的建設成果，對電子基建項目的傳承與發(fā)展起到了很好的推動作用。通過進行電子基建項目照片檔案管理能夠記錄建設項目的真實原貌，還能為其他工作提供查閱服務?？傊?，要認真研究電子基建項目照片檔案的特點與作用，提出有針對性的措施來提高管理成效，從而為電子基建項目照片檔案的持續(xù)發(fā)展提供堅實的保障。

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