云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用

杜希杰

摘要：將云會(huì)計(jì)應(yīng)用于中小企業(yè)會(huì)計(jì)中有利于促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展，本文對(duì)云會(huì)計(jì)的具體應(yīng)用情況進(jìn)行探究。文章首先概述了云會(huì)計(jì)的內(nèi)涵以及云會(huì)計(jì)的基本體系結(jié)構(gòu)；其次對(duì)會(huì)計(jì)信息化的定義以及云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析，主要從成本方面、維護(hù)方面、管理方面、可靠性方面、擴(kuò)展性方面以及應(yīng)用方面六方面出發(fā)進(jìn)行分析；最后指出了中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的實(shí)施情況及實(shí)施建議。

關(guān)鍵詞：云會(huì)計(jì)；中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化；應(yīng)用分析

目前會(huì)計(jì)信息化已成為企業(yè)會(huì)計(jì)的重要發(fā)展趨勢(shì)，多數(shù)大中型企業(yè)已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基本的會(huì)計(jì)信息化。相較之下，中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化程度偏低，在當(dāng)前大數(shù)據(jù)時(shí)代下，這一情況對(duì)中小企業(yè)的發(fā)展較為不利。故而中小企業(yè)應(yīng)當(dāng)充分利用大數(shù)據(jù)，在云計(jì)算的基礎(chǔ)上構(gòu)建云會(huì)計(jì)，并將云會(huì)計(jì)應(yīng)用于企業(yè)會(huì)計(jì)當(dāng)中，有利于促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。本文對(duì)該問題進(jìn)行探究，以期為企業(yè)財(cái)務(wù)部門相關(guān)人員提供一定的參考。

一、云會(huì)計(jì)概述

（一）云會(huì)計(jì)的定義

云會(huì)計(jì)是基于“云計(jì)算”的一種會(huì)計(jì)信息化技術(shù)，是架構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)之上的。對(duì)于云會(huì)計(jì)的定義，不同學(xué)者的定義有所不同，觀察方向不同，定義也有差別。從軟件服務(wù)提供商方面來看，云會(huì)計(jì)主要是包括軟件系統(tǒng)以及硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)兩大部分，軟件系統(tǒng)則是企業(yè)會(huì)計(jì)相關(guān)的業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)，而硬件設(shè)備則指的是集成管理系統(tǒng)、服務(wù)器等。而從且有角度來講，云計(jì)算是指構(gòu)建在互聯(lián)網(wǎng)上的集會(huì)計(jì)部門各種業(yè)務(wù)的一種技術(shù)。

（二）云會(huì)計(jì)的基本體系結(jié)構(gòu)

云會(huì)計(jì)所包含的內(nèi)容較多，涉及的方向也較廣，其包含的內(nèi)容有數(shù)據(jù)資源、網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)基礎(chǔ)以及服務(wù)器 、管理平臺(tái)等等，另外，隨著科技的發(fā)展，云計(jì)算相關(guān)的應(yīng)用軟件也在增多，所以企業(yè)云計(jì)算的建設(shè)還包括各種相應(yīng)的應(yīng)用軟件。雖然涉及內(nèi)容極多，不過從整體上來看，云會(huì)計(jì)體系的主要結(jié)構(gòu)為五層，每一層所提供的服務(wù)以及對(duì)應(yīng)的建設(shè)內(nèi)容也不同。具體來說，應(yīng)用層對(duì)應(yīng)的是各類應(yīng)用系統(tǒng)；平臺(tái)層所對(duì)應(yīng)的是公共管理平臺(tái)；數(shù)據(jù)層所對(duì)應(yīng)的書各種數(shù)據(jù)資源；硬件虛擬化層所對(duì)應(yīng)的是服務(wù)器集群；基礎(chǔ)設(shè)施層所對(duì)應(yīng)的是數(shù)據(jù)中心。

二、會(huì)計(jì)信息化概述及云會(huì)計(jì)在其中應(yīng)用的優(yōu)勢(shì)

（一）會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化就是在利用電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)上圍繞企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益以及企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力充分利用各種先進(jìn)的技術(shù)，使這些技術(shù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中得到充分的應(yīng)用，從而使企業(yè)的信息資源共享程度加深。會(huì)計(jì)信息化應(yīng)用于企業(yè)發(fā)展當(dāng)中，能夠使企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)模式得到調(diào)整，使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)水平和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力得到提升。會(huì)計(jì)信息化戰(zhàn)略的實(shí)施對(duì)企業(yè)來說有較大的優(yōu)勢(shì)。不過因?yàn)闀?huì)計(jì)信息化在我國(guó)發(fā)展的時(shí)間仍然相對(duì)較短，所以在應(yīng)用過程中仍有較多的注意方面。

（二）云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)

1）成本方面

隨著經(jīng)濟(jì)和網(wǎng)絡(luò)的快速發(fā)展，人民的思維也發(fā)生了巨大變化，帶動(dòng)了生產(chǎn)力的突飛猛進(jìn)，工業(yè)化得到了較大發(fā)展和提高，商品交易出現(xiàn)了多元化，如果仍應(yīng)用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)進(jìn)行計(jì)算，則工作量較大，所需要耗費(fèi)的人力物力也較多。而“云計(jì)算”主要是架構(gòu)在互聯(lián)網(wǎng)之上的，通過軟件服務(wù)的方式對(duì)各企業(yè)提供服務(wù)，所以企業(yè)在使用時(shí)只需要依照使用資源的多少情況或者是使用這一軟件服務(wù)的時(shí)間進(jìn)行收費(fèi)，所以科技較大限度的降低企業(yè)的成本。

2）維護(hù)方面

從維護(hù)方面來看，將云會(huì)計(jì)應(yīng)用到會(huì)計(jì)信息化中可以有較佳的維護(hù)效果。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化中，企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化需要的客觀條件較為復(fù)雜，包括機(jī)房、辦公室、空調(diào)、網(wǎng)絡(luò)等等，這些較為復(fù)雜的軟件設(shè)施以及基礎(chǔ)設(shè)備維護(hù)起來難度較高，尤其是部分硬件的維修既耗時(shí)又耗費(fèi)資金。在應(yīng)用云會(huì)計(jì)之后，企業(yè)可以向服務(wù)商購買相應(yīng)的服務(wù)，這樣企業(yè)本身便不必過多的耗費(fèi)人力進(jìn)行管理，同時(shí)也不需要在維修上花費(fèi)金錢，能夠使企業(yè)更加專注于自身的發(fā)展。

3）管理方面

從管理方面來看云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商有較高的技術(shù)，專業(yè)性比較強(qiáng)。再則，這些服務(wù)商可以說是走在信息技術(shù)的發(fā)展前沿，只要科技進(jìn)步，則其提供的服務(wù)商品（云會(huì)計(jì)）便能夠隨之發(fā)展，這樣可以充分滿足時(shí)代的發(fā)展需求，能夠?yàn)橹行∑髽I(yè)提供較大的便利，使中小企業(yè)可以借用這些服務(wù)降低自己的風(fēng)險(xiǎn)以及門檻，使企業(yè)獲得效益。另外，這一方式能夠使中小企業(yè)會(huì)計(jì)人員在工作時(shí)候提高工作效率。

4）可靠性方面

從可靠性方面來說，云會(huì)計(jì)服務(wù)提供商所提供的基礎(chǔ)設(shè)施包括多個(gè)服務(wù)器，這些服務(wù)器在存放會(huì)計(jì)信息化軟件和數(shù)據(jù)方面有較大的優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)前科技迅速發(fā)展的情況下，云會(huì)計(jì)還包括虛擬化、管理、用戶接口等多種作用。為了確保數(shù)據(jù)的科學(xué)性以及安全性，通常由專業(yè)的團(tuán)隊(duì)對(duì)其進(jìn)行管理，從而確保各種各種機(jī)制的合理，同時(shí)也保障了云會(huì)計(jì)的可靠性以及安全性。尤其是與傳統(tǒng)的建立在企業(yè)各自計(jì)算機(jī)上的數(shù)據(jù)中心相比，可靠性更大。

5）擴(kuò)展性方面

在云計(jì)算環(huán)境之下所提出的云計(jì)算具有極強(qiáng)的擴(kuò)展性。具體來說，云會(huì)計(jì)本身便是構(gòu)建在計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)之上的，所以云會(huì)計(jì)也具備計(jì)算機(jī)的相應(yīng)優(yōu)勢(shì)。同時(shí)因?yàn)槠渚哂刑摂M性，所以設(shè)備的部分故障情況對(duì)數(shù)據(jù)的影響比較小，比如說設(shè)備上的硬件冗余、故障的自動(dòng)切換等等，這些情況并不影響各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，而且，云計(jì)算還有相應(yīng)的接口，隨著科技的發(fā)展，多種軟件可以通過這一接口實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用，從而滿足企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的多種需求。

6）應(yīng)用方面

云會(huì)計(jì)實(shí)際上信息社會(huì)的一種具體化的分工，所以在企業(yè)具體的會(huì)計(jì)應(yīng)用中，云計(jì)算能夠刺激相應(yīng)的研究人員更多的關(guān)注新的技術(shù)，不必將較多的精力放在底層的計(jì)算環(huán)境之上，這樣便能夠?qū)崿F(xiàn)技術(shù)的創(chuàng)新，在技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上，云計(jì)算所能提供的功能更多，系統(tǒng)更全。另外，在當(dāng)前產(chǎn)業(yè)鏈不斷深化的現(xiàn)在，企業(yè)與各方之間的聯(lián)系增加，故而云計(jì)算可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅、銀行對(duì)賬、企業(yè)與上下游企業(yè)以及用戶之間的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)集成，所以應(yīng)用漸廣。

三、中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的實(shí)施情況及實(shí)施建議

（一）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的實(shí)施情況

1）信息化基礎(chǔ)薄弱

大部分的中小企業(yè)大都是一些私人企業(yè)，這些中小企業(yè)受限于管理水平、資金水平等無法引進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)，所以整體的信息化基礎(chǔ)比較薄弱。另外，中小企業(yè)也難以招聘到高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人才，所以對(duì)企業(yè)人員的文化程度相對(duì)較低，故而在信息建設(shè)上沒有較強(qiáng)的意識(shí)，故而這些企業(yè)的信息化水平極低。也有部分中下企業(yè)甚至存在抵觸情緒，這些情況都影響了云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用。部分企業(yè)意識(shí)到云計(jì)算的優(yōu)勢(shì)，但是應(yīng)用不盡合理，也影響了企業(yè)整體的信息化建設(shè)。

2）信息化投入相對(duì)較少

受自身硬件、軟件的影響，中小企業(yè)生存的重心大都在產(chǎn)品的生產(chǎn)與銷售上，片面認(rèn)為只有生產(chǎn)銷售方能獲得較大的利益，而不重視對(duì)先進(jìn)技術(shù)的應(yīng)用。另外從整體上來看，這些中小企業(yè)的業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)完全可以支撐其發(fā)展，故而他們不急于信息化改造。資金問題一直困擾著中小型企業(yè)信息化發(fā)展，由于中小企業(yè)抗風(fēng)險(xiǎn)能力不強(qiáng)，信息化發(fā)展改造風(fēng)險(xiǎn)較大。所以中小企業(yè)在云計(jì)算應(yīng)用方面存在一定的問題、

3）信息系統(tǒng)功能不夠完善

信息化的發(fā)展并不是一蹴而就的，而是有一個(gè)發(fā)展的過程。從整體上來看，我國(guó)的信息化仍然處在初級(jí)階段，存在較多不穩(wěn)定情況，部分企業(yè)雖然在相關(guān)政策的引導(dǎo)下建立了信息系統(tǒng)，不過從整體上來看，這些信息系統(tǒng)仍存在多種問題，如兼容性差、封閉獨(dú)立等等，這些使得中小企業(yè)無法充分利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行發(fā)展，而云會(huì)計(jì)是構(gòu)建在大數(shù)據(jù)之上的，所以云會(huì)計(jì)的應(yīng)用受到了一定的限制。

（二）中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)的實(shí)施建議

1）尋求政府的支持

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)受限一大原因便是資金問題，所以中小企業(yè)可以爭(zhēng)取政府資金方面的扶持。具體來說，征服方面應(yīng)當(dāng)采取一些扶持政策，中小企業(yè)需要政府部門的金融扶持，政府的扶持是無法比擬的，所以要積極為中小企業(yè)的融資提供便利，不斷刺激中小企業(yè)的迅速發(fā)展。在發(fā)展中對(duì)其進(jìn)行引導(dǎo)，使其充分應(yīng)用云會(huì)計(jì)，以促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)步。

2）加強(qiáng)中小企業(yè)信息化標(biāo)準(zhǔn)

為了使云會(huì)計(jì)得到充分的應(yīng)用，中小企業(yè)必須把信息化系統(tǒng)建設(shè)作為重點(diǎn)工程來抓，要把開發(fā)研究一款具有現(xiàn)代水平的會(huì)計(jì)管理信息化系統(tǒng)，當(dāng)成頭等大事來抓。當(dāng)然，在構(gòu)建系統(tǒng)中必須要嚴(yán)格依照先關(guān)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行構(gòu)建。行業(yè)的信息標(biāo)準(zhǔn)化已經(jīng)是時(shí)代需要、大勢(shì)所趨，將要應(yīng)用的領(lǐng)域也非常廣泛。想要使企業(yè)間各種會(huì)計(jì)活動(dòng)的協(xié)調(diào)，解決上下游單位間各種活動(dòng)中的重復(fù)、準(zhǔn)確性差、反應(yīng)速度慢等影響效率的問題，關(guān)鍵還是在于建立起迅速和透明的信息傳遞、共享有機(jī)機(jī)制，從而使各項(xiàng)活動(dòng)更加標(biāo)準(zhǔn)化，也為云會(huì)計(jì)的應(yīng)用提供良好的環(huán)境。

3）加快技術(shù)型人才的引進(jìn)

我國(guó)中小企業(yè)要進(jìn)行信息化地改造，充分應(yīng)用云會(huì)計(jì)，最為關(guān)鍵的還是企業(yè)要有一批高素質(zhì)的人才，這些人才有較強(qiáng)的專業(yè)知識(shí)，能夠處理會(huì)計(jì)中遇到的多種問題，同時(shí)還具備經(jīng)營(yíng)管理的知識(shí)，能夠充分應(yīng)用云會(huì)計(jì)來獲得所需要的數(shù)據(jù)，制定合適的管理措施，這樣方能促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。所以各中小企業(yè)要挑選到高科技人才，進(jìn)行相關(guān)培訓(xùn)，在培訓(xùn)活動(dòng)中，重視理論與實(shí)踐相結(jié)合，既提升這些人才的理論知識(shí)，同時(shí)也提升其實(shí)踐素養(yǎng)，使其能將信息化的作用充分發(fā)揮，以促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

4）保證重要數(shù)據(jù)在企業(yè)控制之下

中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中應(yīng)用云會(huì)計(jì)還需要確保企業(yè)重要數(shù)據(jù)在企業(yè)自身的控制之下。雖然云會(huì)計(jì)服務(wù)商為各企業(yè)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)、應(yīng)用等提供了較高的數(shù)據(jù)安全機(jī)制。但是這種“安全性”仍然存在一定的疏漏。因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)本身是開放與共享的，云計(jì)算服務(wù)平臺(tái)可能會(huì)受到攻擊。所以企業(yè)必須要確保重要數(shù)據(jù)在企業(yè)控制之下。

結(jié)語

本文是對(duì)云會(huì)計(jì)在中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化中的應(yīng)用進(jìn)行的探究，文章在概述了云會(huì)計(jì)的相關(guān)理論之后，對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用優(yōu)勢(shì)進(jìn)行了分析，并對(duì)當(dāng)前中小企業(yè)的應(yīng)用情況進(jìn)行了探究，指出在具體實(shí)施中的建議，以期為中小企業(yè)會(huì)計(jì)管理部門相關(guān)人員提供一定的參考。同時(shí)拋磚引玉，希望有更多的學(xué)者參與其中進(jìn)行探究，以優(yōu)化充分發(fā)揮云計(jì)算的作用，從而促進(jìn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

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