關(guān)于多專業(yè)仿真實訓(xùn)平臺軟件問題的探討

曹靜　徐海清　李思瑾

【摘要】多專業(yè)仿真實訓(xùn)課程是經(jīng)管類專業(yè)實訓(xùn)的有機組成部分，本文基于云南大學(xué)滇池學(xué)院仿真實訓(xùn)的教學(xué)實際，探討目前實訓(xùn)軟件存在的問題，結(jié)合實際提出優(yōu)化措施。

【關(guān)鍵詞】仿真實訓(xùn) 經(jīng)管類 軟件

【中圖分類號】G642.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】A 【文章編號】2095-3089（2018）15-0155-02

一、多專業(yè)仿真實訓(xùn)教學(xué)開展的基本情況

1.多專業(yè)仿真實訓(xùn)課程介紹

多專業(yè)仿真實訓(xùn)以汽車制造企業(yè)為核心，與供應(yīng)商、物流商、經(jīng)銷商形成完整產(chǎn)業(yè)鏈，并與管委會（政府機構(gòu)、中介服務(wù)業(yè)、金融業(yè)）相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)建虛擬商業(yè)運營環(huán)境，模擬該產(chǎn)業(yè)鏈中各類組織的業(yè)務(wù)運作。課程目的在于讓學(xué)生在仿真環(huán)境中運用所學(xué)專業(yè)知識，借助軟件支撐，模擬真實企業(yè)的生產(chǎn)運作和經(jīng)營管理活動。

2.多專業(yè)仿真實訓(xùn)課程的建設(shè)

云南大學(xué)滇池學(xué)院自2014年秋季開始開設(shè)多專業(yè)仿真實訓(xùn)課程，課程面向?qū)ο鬄榻?jīng)濟(jì)學(xué)院、管理學(xué)院、會計學(xué)院3個學(xué)院四年級學(xué)生，共涉及8個專業(yè)：經(jīng)濟(jì)學(xué)、金融學(xué)、工商管理、行政管理、公共事業(yè)管理、人力資源管理、財務(wù)管理、會計學(xué)。每期實訓(xùn)課程時間為十天，每期配4名教師，每期實訓(xùn)人員200人左右。根據(jù)學(xué)校的具體情況，實訓(xùn)中參數(shù)設(shè)置如表1。

3.實驗平臺的運行方式

云南大學(xué)滇池學(xué)院多專業(yè)綜合仿真實習(xí)平臺依托兩個軟件，分別是綜合實訓(xùn)仿真教學(xué)軟件、ERP系統(tǒng)（金蝶K3 wise）。其中，綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)主要實現(xiàn)對教學(xué)過程的組織、監(jiān)控，ERP系統(tǒng)則是實訓(xùn)中各企業(yè)最重要的管理信息系統(tǒng)。兩個系統(tǒng)相輔相成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)和功能的集成。

二、實訓(xùn)教學(xué)中軟件存在的問題

1.金蝶K3與綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)軟件協(xié)同問題

（1）初始數(shù)據(jù)不匹配

伴隨著三年的教學(xué)實踐，學(xué)校結(jié)合自身實際向軟件提供商提出過一些反饋意見，軟件提供商根據(jù)這些反饋意見對綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)軟件進(jìn)行過升級，優(yōu)化了操作流程和界面，并更新了系統(tǒng)數(shù)據(jù)。但綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)軟件進(jìn)行升級優(yōu)化的同時，K3軟件并未進(jìn)行同步的數(shù)據(jù)修改，導(dǎo)致兩個系統(tǒng)的初始數(shù)據(jù)存在差異。如K3賬套初始化時設(shè)置的時間為2006年，這與實際業(yè)務(wù)發(fā)生時間不符，導(dǎo)致記賬憑證時間和原始憑證時間不符。除以之外，兩個系統(tǒng)在銀行存款、長期借款、短期借款初始數(shù)據(jù)均存在差異。以制造商為例，制造商在教學(xué)軟件平臺的初始長期借款、短期貸款和銀行存款分別為 25，000，000.00元，25，000，000.00元，10，320，000.00元，而在K3平臺這三個項目的金額則分別為為 14，200，000.00 元， 3，500，000.00元，10，310，000.00元。兩個軟件在固定資產(chǎn)信息方面也存在不一致的情況，以經(jīng)銷商為例，與教學(xué)平臺相比，K3系統(tǒng)缺少一張行政大樓固定資產(chǎn)卡片，K3系統(tǒng)批發(fā)展場固定資產(chǎn)卡片“預(yù)計使用期間數(shù)”錄入信息錯誤，應(yīng)為120，實為480。物流商的差異則更大，與教學(xué)平臺相比，K3系統(tǒng)缺少兩輛雙橋車固定資產(chǎn)卡片、缺少一個大型停車場卡片。K3系統(tǒng)批發(fā)展場固定資產(chǎn)卡片“預(yù)計使用期間數(shù)”錄入信息錯誤，應(yīng)為120，實為480；兩輛輕卡“預(yù)計使用期間數(shù)”錄入信息錯誤，應(yīng)為60，實為36。K3系統(tǒng)車輛、倉庫“折舊費用項目”科目有誤，應(yīng)為主營業(yè)務(wù)成本，實為銷售費用。

兩個軟件原始信息不匹配直接導(dǎo)致如下結(jié)果：其一，最終K3數(shù)據(jù)與系統(tǒng)財務(wù)數(shù)據(jù)不一致；其二，做賬過程中供應(yīng)商、制造商因為歸還短期借款導(dǎo)致K3系統(tǒng)出現(xiàn)“貨幣資金”為負(fù)數(shù)的情況；其三，固定資產(chǎn)模塊計提折舊生成的憑證科目有誤、金額有誤。信息不匹配不進(jìn)行更正會導(dǎo)致最終賬務(wù)處理與實際業(yè)務(wù)不符，并增加輔導(dǎo)教師檢查賬務(wù)的工作量。

2.最終財務(wù)數(shù)據(jù)不一致

當(dāng)前，金蝶K3與綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)軟件是兩個相對獨立的系統(tǒng)，在課程進(jìn)行過程中，主要由各企業(yè)財務(wù)人員操作K3系統(tǒng)，其他人根據(jù)工作職責(zé)分別操作綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)軟件對應(yīng)的模塊。

實訓(xùn)結(jié)束金蝶K3能得出各企業(yè)的所有者權(quán)益，綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)軟件也會自動計算各企業(yè)所有者權(quán)益。但是在實踐中，兩個系統(tǒng)生成的數(shù)據(jù)往往存在差異，這也給教師對各企業(yè)的最終業(yè)績評價造成了困擾。

三、實訓(xùn)教學(xué)軟件優(yōu)化措施探討

要解決金蝶K3與綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)軟件協(xié)同問題應(yīng)從以下兩個方面著手。

1.解決初始數(shù)據(jù)不匹配問題

在教學(xué)過程中，由于兩個系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)不匹配，為了盡量減少差異教師只能通過在K3總賬模塊中錄入憑證、在固定資產(chǎn)模塊中增加、修改卡片的方式對各類型企業(yè)的原始數(shù)據(jù)進(jìn)行調(diào)整。但這種調(diào)整方式一方面需要花費較長的時間從而影響實訓(xùn)進(jìn)度，另一方面該方式并不能對數(shù)據(jù)進(jìn)行完全調(diào)整。因此，要從根本上解決這一問題只能請軟件供應(yīng)商根據(jù)學(xué)校實際，以學(xué)?，F(xiàn)行實訓(xùn)版本數(shù)據(jù)對K3進(jìn)行反初始化，修改數(shù)據(jù)。

2.將金蝶K3嵌入到綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)中

實訓(xùn)中財務(wù)部門對企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行確認(rèn)、計量、記錄和報告，為企業(yè)的決策提供會計信息。會計既能反映現(xiàn)實也能監(jiān)督控制，是企業(yè)內(nèi)部控制的重要組成部分。實訓(xùn)中K3與綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)軟件相對獨立，兩個系統(tǒng)初始數(shù)據(jù)的不匹配，綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)軟件的會計處理方式與實際工作中的處理方式不完全一致，最終導(dǎo)致兩個系統(tǒng)最終的財務(wù)結(jié)果不一致，影響了最終對企業(yè)經(jīng)營績效的評判。

根據(jù)現(xiàn)實中企業(yè)的經(jīng)營管理模式，建議學(xué)校與軟件提供商進(jìn)行溝通，從技術(shù)層面將金蝶K3嵌入到綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)中，使之成為綜合實訓(xùn)仿真系統(tǒng)中真正意義的“財務(wù)模塊”。

參考文獻(xiàn)：

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[3]徐志培，何凡.高仿真綜合實驗平臺在經(jīng)管類專業(yè)實踐教學(xué)中的應(yīng)用[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā).2012，（1）：163-165.

作者簡介：曹靜（1982-），女，漢族，副教授，研究生，云南大學(xué)滇池學(xué)院會計學(xué)院，研究方向：經(jīng)管類實踐教學(xué)理論與實踐；徐海清（1977-），女，漢族，副教授，研究生，云南大學(xué)滇池學(xué)院會計學(xué)院，研究方向：經(jīng)管類實踐教學(xué)理論與實踐；李思瑾（1982-），女，漢族，講師，研究生，云南大學(xué)滇池學(xué)院會計學(xué)院，研究方向：應(yīng)用型本科人才培養(yǎng)。