企業(yè)行政管理現(xiàn)狀和創(chuàng)新舉措探討

趙芃文

摘 要：隨著我國社會和經(jīng)濟(jì)不斷的快速發(fā)展，各行各業(yè)競爭的激烈程度也在不斷的加劇，使得企業(yè)對于行政管理方面也是越來越重視，但是企業(yè)行政當(dāng)前的管理已經(jīng)滿足不了整個市場發(fā)展的需求，所以企業(yè)行政管理為了順應(yīng)時代的發(fā)展必須要進(jìn)行多方面的改革。本文在對我國企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析的基礎(chǔ)上，提出一些可以提高我國企業(yè)行政管理綜合效率的改革措施。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；行政管理；創(chuàng)新舉措

一、我國企業(yè)行政管理的重要性

隨著全球經(jīng)濟(jì)發(fā)展的進(jìn)程逐漸的深入，很多國家的經(jīng)濟(jì)都取得了很大的進(jìn)步，但是在不斷發(fā)展的同時，更多的問題和挑戰(zhàn)也隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而產(chǎn)生，迫切的需要世界各國攜手合作來共同解決。正是由于這種特殊的時代背景的趨勢下，我國之前傳統(tǒng)的運(yùn)營管理模式已經(jīng)不能滿足生產(chǎn)和銷售的需要，所以為了實現(xiàn)更加長遠(yuǎn)持續(xù)的發(fā)展經(jīng)營，企業(yè)行政管理是非常關(guān)鍵的。

行政管理在整個企業(yè)的經(jīng)營管理中作為重要的核心部分而存在，所以為了提高企業(yè)的效益和促進(jìn)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展，需要更加科學(xué)高效的行政管理體制來執(zhí)行。企業(yè)行政管理在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下，為了企業(yè)長遠(yuǎn)目標(biāo)的實現(xiàn)，依據(jù)特定的法律法規(guī)以及相關(guān)的行業(yè)規(guī)則及方法，面向企業(yè)的內(nèi)部展開的一種職能性的管理。通過對行政管理體制的不斷改革完善創(chuàng)新，為企業(yè)發(fā)展注入新的血液新的活力。

二、我國企業(yè)行政管理現(xiàn)狀分析

（一）我國企業(yè)管理中權(quán)利過于集中，缺乏相應(yīng)的制約機(jī)制。

當(dāng)前我國很多企業(yè)行政管理的過程中存在著“一人獨大”的現(xiàn)象，家長制和一言堂的情況依舊持續(xù)，以某個管理者的主觀意志直接的來決定行政管理的工作。通常企業(yè)管理者的身份地位權(quán)利等特殊存在，所以相應(yīng)的監(jiān)督和制約機(jī)制作用沒有發(fā)揮。更為嚴(yán)重的是一些管事完全的看領(lǐng)導(dǎo)的顏色辦事，使得企業(yè)內(nèi)部員工工作的積極性被降低，工作的效率也每況愈下，這種情況無疑會對企業(yè)長久持續(xù)健康的發(fā)展造成十分消極的影響。

（二）我國企業(yè)行政管理體制不健全，機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理。

隨著企業(yè)不斷的發(fā)展，體制不健全，機(jī)構(gòu)雜亂無章以及規(guī)章制度沒有持續(xù)發(fā)展的科學(xué)性等問題慢慢顯露出來，而這些恰恰是引起企業(yè)行政管理效率低下的根本原因。很多企業(yè)由于沒有科學(xué)的設(shè)置符合企業(yè)自身狀況的管理機(jī)制，在日常的經(jīng)營管理中缺少相應(yīng)的管理制度，直接或間接的導(dǎo)致了企業(yè)管理混亂的現(xiàn)象。因為企業(yè)行政管理體制脫離了企業(yè)實際的需求，在日常的工作當(dāng)中員工整體的實力和潛質(zhì)無從發(fā)揮，從而導(dǎo)致員工在日常工作中積極性和主動性的降低，工作中各種問題層出不窮，直接導(dǎo)致企業(yè)人力、財力、物力等方面的損失。

（三）我國企業(yè)內(nèi)部員工缺乏集體意識，行政機(jī)構(gòu)運(yùn)轉(zhuǎn)滯后。

在企業(yè)的發(fā)展過程中，行政管理工作起到了十分關(guān)鍵的作用。行政管理工作涉及的層面相對較廣，它不僅是一項部門管理的工作，更是關(guān)系到企業(yè)內(nèi)部上上下下的很多關(guān)系。行政管理部門在企業(yè)中發(fā)揮著承上啟下的作用，不僅是對各執(zhí)行部門傳達(dá)企業(yè)決策層的各種相關(guān)建議和要求，同時也是對各執(zhí)行部門工作進(jìn)度和質(zhì)量的監(jiān)督。工作的效率取決于企業(yè)員工的整體素質(zhì)和工作觀念，但是很多企業(yè)中基層員工沒有沒有一個全局觀念的存在，對于行政管理工作只是比較片面的認(rèn)識，只站在自己的角色立場考慮，部門之間缺少有效的溝通，直接的導(dǎo)致了管理效率不斷降低，從而對企業(yè)效益的增長有著很大的負(fù)面影響。

（四）我國企業(yè)內(nèi)部員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平較低。

根據(jù)調(diào)查得出很多企業(yè)行政管理出現(xiàn)的相關(guān)問題，企業(yè)內(nèi)部員工綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平較低是根本原因。因為自身的的素質(zhì)原因在日常的工作中不能有效的完成企業(yè)發(fā)展的要求，導(dǎo)致一些工作根本沒有辦法執(zhí)行，從而更加沒有工作的熱情和積極性，這種態(tài)度直接導(dǎo)致行政管理效率持續(xù)下降。

三、企業(yè)行政管理創(chuàng)新舉措探討。

（一）完善企業(yè)的行政管理機(jī)構(gòu)，健全企業(yè)行政管理領(lǐng)導(dǎo)體制。

企業(yè)必須有一個健全的行政歷機(jī)構(gòu)，才能實現(xiàn)其長遠(yuǎn)的發(fā)展經(jīng)營，取得經(jīng)濟(jì)效益的穩(wěn)定增長。例如，對于企業(yè)的行政管理，可以遵循總裁→行政分管副總→行政總監(jiān)→行政經(jīng)理→行政主管→下屬分公司行政主管→行政人員等系列管理系統(tǒng)。并且實行首長負(fù)責(zé)制，制定一套符合企業(yè)自身實際情況的監(jiān)督體制，以確保監(jiān)督各部門的實際工作情況，使得各部門各司其職，各負(fù)其責(zé)，通過對自己本職工作細(xì)心負(fù)責(zé)共同保證企業(yè)各項工作的有序進(jìn)行，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)的效益最大化實現(xiàn)。

（二）建立完善企業(yè)行政管理的各項制度。

良好的企業(yè)管理制度一定會保證企業(yè)健康有效的發(fā)展。企業(yè)要想取得發(fā)展就必須重視企業(yè)行政管理制度的建設(shè)。通過制度建設(shè)正本清源，成為企業(yè)員工明確遵守的信條。此外，還要明確工作的細(xì)節(jié)和程序，例如一些表格、圖表、文件的統(tǒng)一和規(guī)范，還有一些必不可少的法治秩序等等。通過這些制度的確立，可以使得企業(yè)有法可依，用制度規(guī)范大家的行為。只有這樣，才能夠保證企業(yè)內(nèi)部的科學(xué)分工，實現(xiàn)管理層次的權(quán)力保障和執(zhí)行部門命令的有效實施，進(jìn)而提高企業(yè)的運(yùn)行效率。

（三）精簡機(jī)構(gòu)，根本上避免權(quán)力過度集中。

在企業(yè)進(jìn)行行政管理的過程中，機(jī)構(gòu)設(shè)置冗雜直接影響到了企業(yè)的效益實現(xiàn)，這與現(xiàn)代企業(yè)的行政管理理念是背道而馳的。因此，要想使得企業(yè)行政管理實施高效，就必須對企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整，深化后勤社會化改革，盡量減少管理層次，突出行政管理部門的重要性，確保行政管理工作的有效暢通。

結(jié)束語

以上言論主要對我國企業(yè)行政管理工作的現(xiàn)狀從企業(yè)制度、機(jī)制、認(rèn)識等多個角度進(jìn)行較為細(xì)致分析，進(jìn)一步闡釋了行政管理工作在企業(yè)整個發(fā)展經(jīng)營過程中的關(guān)鍵性和重要性。針對已經(jīng)存在的問題，提出了相對應(yīng)的解決方案和對策，以求在根本上解決企業(yè)內(nèi)部存在的這些問題，從而可以推動和實現(xiàn)企業(yè)健康持續(xù)的發(fā)展，為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

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（作者單位：中國政法大學(xué)在職研究生）