電力企業(yè)物資移動端驗收的研究與實施

陳仁軍 肖東來

摘 要：隨著條形碼技術(shù)與手持終端、計算機技術(shù)和無線網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的高度結(jié)合，條形碼這種數(shù)字載體在物聯(lián)網(wǎng)時代煥發(fā)新的生命力，移動應(yīng)用越來越廣泛的應(yīng)用到各行各業(yè)。但在電力企業(yè)的物資驗收管理上移動化的應(yīng)用還是比較欠缺，通過對物資移動端驗收的研究與實現(xiàn)，進一步提高內(nèi)部日常辦公效率，規(guī)范物資管理工作流程，實現(xiàn)物資驗收的移動化。

關(guān)鍵詞：物資驗收；移動化

在電力企業(yè)的物資管理過程中，驗收管理是它的關(guān)鍵內(nèi)容之一。物資驗收是物資質(zhì)量保障重要關(guān)口，不合格物資的入庫造成經(jīng)濟損失更有可能影響電力安全生產(chǎn)運行。因此，物資到貨后，必須經(jīng)過嚴(yán)格驗收才能入庫，并且保留相關(guān)驗收信息方便查閱與信息管理。

1 物資供貨

供應(yīng)商根據(jù)各單位審批批準(zhǔn)的目錄采購訂單創(chuàng)建供貨單選擇需供貨項，在系統(tǒng)中發(fā)起流程，由采購方根據(jù)實際情況確認(rèn)到貨，并填寫審批意見，確認(rèn)到貨后流程結(jié)束。

2 物資到貨驗收

物資管理員確認(rèn)到貨后，在移動端服務(wù)支撐系統(tǒng)點擊驗收通知，系統(tǒng)自動根據(jù)需求部門的提報計劃數(shù)據(jù)識別確認(rèn)驗收部門班組，本著“誰提報、誰驗收”的原則，共同提報的相同物資由系統(tǒng)隨機分配其中的某個部門班組驗收，根據(jù)分配的結(jié)果生產(chǎn)驗收單，同一個供貨單中的同一個班組形成一個驗收單。各個班組成員通過驗收移動APP即可查看此供貨單需驗收的物資項，并進行驗收具體操作，記錄驗收情況，形成驗收單。

需求部門通過賬戶密碼登錄進入驗收移動APP，選擇需驗收的物資驗收單，根據(jù)合同和物資基礎(chǔ)信息對供應(yīng)商所供物資進行質(zhì)量和數(shù)量的驗收，并確認(rèn)物資是否合格，針對驗收情況進行合格和不合格物資照片的采集。合格物資的照片作為后期實物管理、領(lǐng)用管理、驗收管理等重要的基礎(chǔ)支撐信息，方便各使用人員的查閱。不合格物資的照片作為物資不合格的依據(jù)留存，可以添加文字?jǐn)⑹鼍唧w對不合格原因進行闡述，做到記錄更加完善詳盡。驗收完成直接通過手持終端進行手寫簽字保存。

需求部門經(jīng)過驗收簽字確認(rèn)后，移動驗收APP將驗收信息推送給物資資管理員，物資管理員通過移動庫存APP進行照片審核，主要對拍攝質(zhì)量較好的和與物資基礎(chǔ)信息關(guān)聯(lián)度較高的照片選擇加入系統(tǒng)，目前對單項物資添加照片數(shù)量無限制。經(jīng)物資管理員核對無誤即確認(rèn)流程，同時對備品備件等啟用批次管理保證后期物資管理的“先進先出”、對有保質(zhì)期要求的啟用保質(zhì)期管理做到有效期內(nèi)的提示提醒。批次號由系統(tǒng)自動生成，生成原則為驗收日期加兩位流水號，有保質(zhì)期的批次號則增加保質(zhì)期的有效期日期。若發(fā)現(xiàn)照片與物資基礎(chǔ)信息不符的物資管理員直接退回至驗收單中，需班組重新驗收發(fā)起流程。標(biāo)簽打印給所有物資均粘貼帶有二維碼的標(biāo)簽，賦予物資身份信息，啟用批次的物資所有單個數(shù)量均對應(yīng)打印標(biāo)簽。打印標(biāo)簽結(jié)束后物資具備入庫條件。

3 驗收相關(guān)人員簽字確認(rèn)

物資管理員對驗收單所有合格物資進行圖片審核和打印標(biāo)簽后，整個驗收單驗收流程結(jié)束，物資管理員通過移動驗收APP對整個驗收單進行簽字確認(rèn)，然后再由采購員對整個驗收單進行簽字確認(rèn)。就此完成整個驗收工作，之后就由采購人員進入結(jié)算程序。

4移動APP驗收流程

5 二維碼標(biāo)簽

二維碼標(biāo)簽基本包含了物資的基礎(chǔ)信息，通過PDA移動終端掃碼即可進行后續(xù)的出入庫、移庫、盤點等工作，二維碼標(biāo)簽將驗收人、供應(yīng)商、驗收日期等驗收信息進行收錄，若后期已入庫物資存在質(zhì)量問題，通過掃碼將方便查閱到相關(guān)驗收及供貨信息，便于問題的分析和追蹤。二維碼標(biāo)簽不僅能通過PDA移動終端進行掃描，還可用微信掃一掃（登錄微信設(shè)備需連接內(nèi)網(wǎng)）功能查閱驗收入庫信息，更加增強用戶便捷性和體驗感。

結(jié)語

通過物資移動端驗收研究與實施，物資管理驗收模式發(fā)生了轉(zhuǎn)變，從傳統(tǒng)的紙質(zhì)驗收管理轉(zhuǎn)變?yōu)橐揽恳苿踊畔⒘鞒坦芾?，從事后管理轉(zhuǎn)變?yōu)槭轮泄芾?、實時管理，提高了工作效率，增強物資管理智能化水平。

參考文獻

[1]王旭.物資倉儲管理系統(tǒng)在電力物資倉儲管理中的應(yīng)用[J].電力行業(yè)信息化優(yōu)秀論文集2014，2014：1419-1435.

[2]王旭東，陳劍青.PDA及其條形碼技術(shù)在電力物資管理中的應(yīng)用[J].湖州師范學(xué)院學(xué)報，2013，（03）：61-65.

作者簡介

陳仁軍（1989年—），男，漢，湖北十堰，本科，助理工程師，研究方向：物資管理。

肖東來（1989.12—），男，漢族，四川成都，大學(xué)本科，助理工程師，從事水電站運行工作六年

（作者單位：雅礱江流域水單開發(fā)有限公司）