建筑工程資料管理的現(xiàn)狀與分析

李敏

摘 要：改革開放以來，我國市場經(jīng)濟發(fā)展迅速，國民經(jīng)濟持續(xù)提升，建筑行業(yè)發(fā)展迅猛，取得了一系列重大性成就。隨著建筑工程的規(guī)模與數(shù)量日益增加，建筑工程的資料管理正受到越來越多的關(guān)注。工程資料管理是指建筑項目全過程中的對建筑工程設(shè)計規(guī)劃、施工操作等進行詳細記錄及資料整理的工作，其在一定程度上反映了建筑項目的整體質(zhì)量，并詳細記錄了施工過程中的存在問題，對今后相似建筑項目的開展提供了極大積極參考。本文從建筑工程資料管理的重要性出發(fā)，具體分析了現(xiàn)階段我國建筑資料管理工作中存在的問題，并結(jié)合實際情況提出了針對性的解決措施，以期為我國建筑行業(yè)的健康發(fā)展提供參考。

關(guān)鍵詞：建筑工程；資料管理；現(xiàn)狀分析；解決對策

建筑工程資料是指建筑項目開展的全過程中針對一系列設(shè)計規(guī)劃、施工操作等工作的詳細記錄，其較為全面地涵蓋了建筑工程的整體質(zhì)量以及質(zhì)量管理過程，是非常重要的需要長期保存的技術(shù)性文件資料，不僅是工程驗收時的必備參考文件，還是建筑工程后期運行管理與維護的重要依據(jù)。隨著計算機與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的不斷發(fā)展與普及，建筑工程資料管理工作中的信息化建設(shè)持續(xù)深入。這將大大增加建筑工程資料收集、匯總與保存工作的效率與質(zhì)量，極大地提高了建筑工程項目的施工安全性與整體質(zhì)量水平，但同時也對建筑工程資料管理工作提出了更高的要求。以下是現(xiàn)階段我國建筑工程資料管理工作存在的幾點問題。

1 建筑工程資料管理工作的重要性

建筑工程資料管理工作是建筑工程項目整體安全性與質(zhì)量的必要保證之一。建筑工程資料是對建筑工程項目開展全過程的詳實記錄，包括所建地地形地貌及地質(zhì)環(huán)境的勘測、建筑整體規(guī)劃、建筑材料的詳細參數(shù)、建筑項目施工操作等。作為建筑工程項目驗收階段重要的項目資料，其在檢驗建筑項目整體安全性的工作中發(fā)揮著重要的作用。因此，建筑工程資料的真實性及其管理的高效性是此項目重點的工作要求?，F(xiàn)階段，我國建筑工程資料管理工作中存在諸多現(xiàn)實問題，主要是針對最大程度保證項目資料的準確性與完整性這兩方面內(nèi)容。

2建筑工程資料管理的現(xiàn)狀分析

以下是現(xiàn)階段我國建筑工程資料管理工作存在的幾點問題。

2.1資料的時效性與完整性難以保證

由于各種經(jīng)費有限、資料管理工作重視不夠等現(xiàn)實問題，參建單位往往缺乏足夠的專職資料管理人員。這一現(xiàn)狀直接導致了建筑工程資料管理工作的巨大開展難度，在實際工作中常常出現(xiàn)一人管轄過量資料管理工作的現(xiàn)象。因此，資料的時效性與完整性難以保證，并給后期的建筑工程驗收工作帶來諸多不便。

2.2抽樣缺乏代表性，結(jié)果準確度難以保證

針對建筑工程項目的檢測工作，我國相關(guān)政府部門、建筑行業(yè)以及大型建筑企業(yè)均有制定詳細的嚴格的技術(shù)標準和操作規(guī)范。但在實際的建筑項目測驗工作的開展過程中，考慮到實際工作人員素質(zhì)以及參建企業(yè)的技術(shù)水平等現(xiàn)實因素，建筑工程質(zhì)量檢驗抽取的樣品數(shù)量十分有限且抽取的樣品缺乏代表性。因此，通過這種方式測取的結(jié)果并不具有全面評價質(zhì)量水平的能力，嚴重缺乏客觀性與準確性。同時，針對這一內(nèi)容的建筑工程資料也嚴重缺乏有效性，大大影響資料管理以及后期的質(zhì)量評估、維修維護工作，埋下了一定的安全隱患。

2.3項目資料與實際施工存在時間差

建筑工程項目中的施工資料是對具體施工過程以及相關(guān)參數(shù)的詳細記錄，是控制施工操作安全性的必要因素，在信息化、現(xiàn)代化的建筑工程質(zhì)量安全控制管理體系的重要組成部分。因此，施工資料搜集必須堅持“實時、現(xiàn)場”的原則，且資料的整理工作必須與實際的施工進程保持一致。但在實際的工作中，建筑項目的資料管理工作往往以“回憶錄”的方式展開，與現(xiàn)場施工進程嚴重脫節(jié)。

2.4項目資料缺乏真實性

真實性是建筑工程資料管理工作的最基本要求，缺乏真實性建筑工程資料沒有任何實際的參考價值，失去了這一工作的最基本價值。在實際的管理工作中，影響項目資料真實性的原因有很多，包括資料收集的途徑的客觀性、資料整理工作的準確性以及資料來源的有效性等因素。

3有效解決措施

3.1建立健全資料管理體制，提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)

解決現(xiàn)階段我國建筑工程項目資料管理工作中不利現(xiàn)狀的最根本措施是建立完善的資料管理工作體制，優(yōu)化相關(guān)工作的組織管理架構(gòu)，設(shè)立專門的工作機構(gòu)、安排足夠的專職人員進行資料的管理工作，并建立明確的責任劃分機制，將工作各個環(huán)節(jié)的責任明確化，保證工作的整體效率與質(zhì)量。同時，在項目資料管理內(nèi)部，要根據(jù)實際的項目情況科學地劃分各項具體工作，并建立合理的自身監(jiān)督管理與質(zhì)量反饋的制度。此外，企業(yè)要積極組織專業(yè)技能的培訓活動，有效提高項目資料管理機構(gòu)工作人員的專業(yè)素質(zhì)，樹立良好資料管理意識，最大程度地保證資料管理工作的質(zhì)量與效率。

3.2重視項目資料的搜集工作

建筑工程的資料涉及范圍十分大，包括建筑工程項目開展的設(shè)計規(guī)劃、勘測勘查、現(xiàn)場施工等諸多方面，其具有時間跨度長、來源范圍廣、形式多樣化、數(shù)據(jù)繁雜等特點。建筑工程項目的資料管理工作的最基本目的是為建筑工程整體的質(zhì)量與安全性的評估提供重要的參考，并為后期運行維修工作提供數(shù)據(jù)資料支持。因此，項目資料的搜集工作必須要建立在保證資料的真實性與時效性的基礎(chǔ)上。針對這一問題，建筑工程資料管理工作應遵循以下幾點要求。第一，相關(guān)負責部分要安排專職人員負責項目資料的實地搜集與整理工作；第二，工作人員在具體的資料搜集工作中一定要具體落實相關(guān)的規(guī)章制度，保證數(shù)據(jù)資料的真實性與時效性；第三，資料搜集的工作一要圍繞實際的施工進度展開，并抽取客觀性的樣品，對施工過程具體工作進行詳實的記錄。

3.3采取多種手段保證資料的真實性

現(xiàn)階段我國諸多建筑工程項目資料均是后期搜集整理的，嚴重缺乏資料的時效性，缺乏一定客觀性，且大大增加了資料管理難度，增加了技術(shù)資料遺漏與混淆的風險。為了保證建筑工程資料管理工作的根本意義，相關(guān)參建單位要從全方面入手，采取多重有效手段保證小項目資料的真實性。一方面，要積極落實相關(guān)的規(guī)范化管理制度與技術(shù)標準，從制度方面保證項目資料管理工作的效率。另一方面，要完善項目資料的管理工作流程，對工程資料做到及時收集、合理整理、有效審查等。

4結(jié)語

工程資料管理是指建筑項目全過程中的對建筑工程設(shè)計規(guī)劃、施工操作等進行詳細記錄及資料整理的工作，其在一定程度上反映了建筑項目的整體質(zhì)量，并詳細記錄了施工過程中的存在問題，對今后相似建筑項目的開展提供了極大積極參考?，F(xiàn)階段我國建筑工程資料管理工作主要存在資料時效性與完整性難以保證、數(shù)據(jù)來源準確度難以保證、項目資料與實際施工存在時間差、項目資料缺乏真實性等現(xiàn)實問題。就此，相關(guān)部門應采取建立健全資料管理體制、提高工作人員專業(yè)素養(yǎng)、重視項目資料的搜集工作、采取多種手段保證資料的真實性等有效解決措施。隨著建筑工程的規(guī)模與數(shù)量日益增加，資料管理工作將在促進建筑行業(yè)健康發(fā)展過程中起到越來越重要的作用。

參考文獻

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（作者單位：四川省第一建筑工程公司）