許映紅
摘 要 近年來,隨著網(wǎng)絡技術和計算機技術的飛速發(fā)展,以計算機和網(wǎng)絡技術為主要特征的會計電算化逐漸取代了以傳統(tǒng)手工為主的會計核算。本文就計算機技術給審計信息化帶來的影響進行簡單探析。
關鍵詞 計算機技術 審計信息化 影響分析
一、計算機技術對審計信息化的積極影響
(一)拓寬了審計視野
借助計算機技術,審計人員不再受到傳統(tǒng)電子賬單及相關財務信息的限制,擴大了審計的范圍和內容,并且能夠深入計算機信息系統(tǒng)的底層數(shù)據(jù)庫中獲得并分析處理相關數(shù)據(jù),豐富了審計人員的可用信息,這些未被加工的底層數(shù)據(jù)更能真實、客觀地反映被審計單位的財務情況和經(jīng)營成果,成功避免了假賬查真。
(二)提升了審計效率
將計算機技術應用在審計中,需要應用多維方式、分析模型算法等技術,而審計人員可以根據(jù)自身的審計經(jīng)驗構建審計分析模型,從而多角度、立體地分析審計數(shù)據(jù),一旦發(fā)現(xiàn)問題,立即落實,實現(xiàn)核查問題和篩選線索的目的,有助于審計人員迅速獲得審計證據(jù),提升了審計效率。
(三)提升了審計的質量和水平
將計算機技術應用在審計中,不單單是審計方法和審計技術的改變,還要求轉變審計思維,計算機審計的核心為系統(tǒng)論,而系統(tǒng)論強調事物之間的關聯(lián),即規(guī)律。因此將計算機應用在審計中,有助于審計人員在審計過程中把握整體、重點鎖定、構建模型、精確延伸,如此便可以在總攬全局的基礎上找出被審計單位的薄弱環(huán)節(jié),然后順利延伸和取證,全面提升審計的質量和水平。
二、計算機技術對審計信息化的消極影響
(一)對審計人員要求更高
隨著計算機技術在審計中的應用,審計信息化已經(jīng)不單單是記賬、審計、出報告,要求審計人員不僅要具有基本審計能力,還應當具備扎實的計算機基礎和操作技術,能夠靈活地應用計算機技術開展審計活動。但當前很多審計人員還無法達到上述要求,從而影響了審計質量。
(二)對審計標準和準則提出了挑戰(zhàn)
縱觀當前國外的很多國家針對現(xiàn)場審計標準、審計人員標準、審計報告標準以及職業(yè)道德規(guī)范等均建立了一套相對完善的標準和準則,因為我國的審計信息化起步較晚,關于審計信息化的制度和法規(guī)還有待完善。特別是隨著計算機技術的發(fā)展,審計內容更加復雜多樣,現(xiàn)有的法律法規(guī)遠遠不能滿足審計工作的要求。
(三)審計內容發(fā)生改變
在計算機技術的推動下,審計內容發(fā)生了巨大改變,在信息化的會計系統(tǒng)中,幾乎涉及會計的所有事項均由計算機根據(jù)程序自動處理,而信息系統(tǒng)的特征和存在的風險決定了審計信息化內容包含對信息化系統(tǒng)的處理和對相關控制功能的審查。
(四)計算機審計系統(tǒng)缺乏操作性
各級部門使用的財務辦公軟件還沒有全部統(tǒng)一,依然有少數(shù)部門應用的是自行開發(fā)的軟件。近年來,隨著計算機的快速發(fā)展,各種軟件功能也逐漸從核算型朝管理型方向轉變,且結構越來越復雜,但是依然有部分系統(tǒng)無標準的數(shù)據(jù)接口,導致數(shù)據(jù)結構不開放。因為審計軟件缺乏統(tǒng)一,各個部門辦公軟件無法協(xié)調,在一定程度上阻礙了審計信息化工作的開展。再加上很多單位審計信息資料不能較好地連接局域網(wǎng)絡,審計信息和數(shù)據(jù)之間難以互通,增加了遠程審計的難度,降低了審計的實際操作性。
三、審計信息化應對計算機技術消極影響的對策
(一)提高審計人員的綜合素養(yǎng)
審計信息化發(fā)展的核心是高素質的審計人才,其綜合素養(yǎng)的高低直接決定了審計的成敗和審計質量的高低。就審計人員隊伍現(xiàn)狀來看,年長者雖然審計經(jīng)驗豐富,但是缺乏必備的計算機知識和操作技能,相反年輕審計人員計算機知識扎實,但是缺乏審計經(jīng)驗。對此,必須注重培養(yǎng)綜合型的審計人才,以便其充分將計算機技術和審計工作結合起來。對此,要定期組織審計人員參加培訓,而且要結合所在地區(qū)的審計現(xiàn)狀有針對性地培訓,加強對骨干人員的培養(yǎng),爭取以點帶面。除此之外,還應該保證培訓的系統(tǒng)性和連貫性,增強培訓實效。
(二)建立健全計算機審計相關的法律法規(guī)
一方面,應該建立計算機審計的準則體系,內容應該包含計算機輔助審計和計算機信息系統(tǒng)審計,從而形成計算機審計規(guī)范體系;另一方面,明確規(guī)定電子數(shù)據(jù)的法律地位,對計算機審計而言,其對象是電子數(shù)據(jù),因此要明確指出電子數(shù)據(jù)在現(xiàn)行證據(jù)體系中占據(jù)的地位、是否具有證明力和合法性。
(三)進一步豐富審計的內容
在將計算機技術成功地應用于審計中后,審計的內容已經(jīng)不再局限于控制法規(guī)制度和組織機構等,還應該將被審計單位的計算機管理系統(tǒng)的開發(fā)、使用、控制等全部納入審計重點,審計計算機系統(tǒng)的可行性和合法性,做好計算機系統(tǒng)利弊的審計工作。[1]
(四)加強各類審計軟件的開發(fā)
審計軟件在保證審計工作順利開展方面發(fā)揮至關重要的作用,但由于軟件的不同導致數(shù)據(jù)庫、使用方式也不盡相同,這些均在一定程度增加了計算機審計的難度。所以,審計部門應該在所在地區(qū)推廣通用的審計軟件,并實現(xiàn)財務軟件和審計軟件接口的統(tǒng)一,不斷提升軟件的實用性,以充分滿足當?shù)貙徲嫻ぷ鞯男枨?。除此之外,審計部門還應該結合所在地區(qū)的審計情況,按照財政預算基金和重點專項基金,開發(fā)出具有地方和行業(yè)特色的審計軟件,全面提高審計的效率和質量。
四、結語
隨著計算機技術的飛速發(fā)展和廣泛應用,在信息化時代下,利用計算機技術實現(xiàn)審計工作的信息化已經(jīng)成為時代的必然要求。對此,審計部門及工作人員必須深入分析計算機技術對審計信息化的影響,結合會計信息化發(fā)展的要求,不斷轉變審計理念和審計手段,提高審計的效率和質量。
(作者單位為滄源佤族自治縣審計局)
參考文獻
[1] 何曉楠.計算機審計對審計信息化的影響[J].現(xiàn)代商業(yè),2010(05):213.