校園管理信息系統(tǒng)建設之問題與對策

葛珍和

隨著不同階段學校的教育改革，學校信息化建設逐漸被放置在重要地位，而校園的管理信息系統(tǒng)建設是學校信息化建設中的重要內容，隨著高校管理信息化建設工作的逐漸開展，其也暴露出一些問題，亟待采取提一定對策進行解決。本文就對校園管理信息系統(tǒng)的建設問題與對策進行分析，為校園管理信息系統(tǒng)的建設提提供一定參考。

隨著社會各領域中信息化建設工作的深入開展，學校教育領域中也在進行校園管理信息化建設工作。在學校教育信息化建設中，離不開校園管理信息系統(tǒng)建設工作。在校園管理信息系統(tǒng)的建設中，需要不斷增強管理工作人員的綜合素質，使得其能投入到校園管理信息系統(tǒng)的建設工作中。下文就對校園管理信息系統(tǒng)的建設問題與對策進行分析，指出行之有效管理信息系統(tǒng)建設策略，為校園管理信息系統(tǒng)建設工作的有序開展提供一定參考。

1 校園管理信息系統(tǒng)的建設問題

1.1 管理信息系統(tǒng)的問題

隨著各階段學校信息化建設工作的深入開展，校園管理信息系統(tǒng)逐漸成為學校教育建設中的重要內容，而在校園管理信息系統(tǒng)建設中，這一系統(tǒng)的建設問題也凸顯出來。就目前校園管理信息系統(tǒng)來說，其是無法滿足實際教學發(fā)展需求的。校園管理信息系統(tǒng)存在編寫問題，導致管理信息系統(tǒng)的功能不夠明確，在具體的管理信息系統(tǒng)建設中，需要對系統(tǒng)進行升級，在大部分學校對管理信息系統(tǒng)的升級工作不夠重視，或者是出現(xiàn)升級不到位情況，信息系統(tǒng)的安全問題也往往被忽視。學校管理信息系統(tǒng)需要進行邊維護、邊使用，管理信息系統(tǒng)中出現(xiàn)的問題也難以得到及時解決。

1.2 信息系統(tǒng)管理人員的問題

校園管理信息系統(tǒng)建設中，離不開信息系統(tǒng)管理人員的具體工作。對于信息系統(tǒng)管理人員來說，實際管理信息系統(tǒng)建設工作還是比較艱巨的，需要信息管理人員有著極高的素質要求。目前，校園管理信息系統(tǒng)的管理人員的素質并不能滿足實際管理工作需求，缺乏對自身職業(yè)發(fā)展規(guī)劃，有許多教師無法從事相關信息系統(tǒng)的管理工作，而一些專門的信息系統(tǒng)管理人員比較熱衷于崗位的調換，無法專心投入到管理工作中，信息系統(tǒng)管理人員的素質參差不齊。

2 校園管理信息系統(tǒng)的建設對策

2.1 結合學校實際情況，進行信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃

在校園管理信息系統(tǒng)建設中，要結合學校的實際情況，建立出明確的信息化建設目標。校園管理信息系統(tǒng)建設，要充分考慮學校人員素質、管理工作基礎以及管理技術等各方面條件，建立出與校園內部管理體制改革相適應的管理信息系統(tǒng)建設。在校園管理信息系統(tǒng)的實際建設中，要有長遠規(guī)劃，結合日新月異的信息技術，實現(xiàn)校園信息系統(tǒng)的統(tǒng)籌規(guī)劃。校園管理信息系統(tǒng)的建設本身就是一個長期性、持續(xù)性以及復雜性的系統(tǒng)工程，這一工程不能一蹴而就，需要經過長時間的積累與努力。在校園管理信息系統(tǒng)的建設中，要注重對學校實際情況調查，做到有計劃、有目的的進行管理信息系統(tǒng)建設工作。還有，要嚴格規(guī)范管理信息系統(tǒng)的建設程序，進一步優(yōu)化校園管理信息系統(tǒng)的性能。在現(xiàn)有組織結構的基礎上，按照信息化建設需求，進行管理信息系統(tǒng)的改革，進行管理程序的重新設計，將各職能部門管理職能進行綜合集成，以此來達到系統(tǒng)化升級工作。值得注意的是，要重點進行信息系統(tǒng)的全局性問題解決，像信息系統(tǒng)的總體數(shù)據(jù)規(guī)劃以及公用數(shù)據(jù)代碼等，子系統(tǒng)建成后進行接口的補丁工作，避免給系統(tǒng)數(shù)據(jù)的共享安全帶來威脅。在校園管理信息系統(tǒng)的建設中，要應用系統(tǒng)工程理論和方法，進行全面深入的學校系統(tǒng)調查與系統(tǒng)分析工作，按照校園管理系統(tǒng)目標，進行總體規(guī)劃的擬定，并實現(xiàn)管理信息系統(tǒng)建設的統(tǒng)籌規(guī)劃與合理安排，實現(xiàn)校園管理系統(tǒng)的有效開發(fā)。

2.2 注重系統(tǒng)數(shù)據(jù)的維護工作，確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行

在校園信息系統(tǒng)建設工作的開展中，離不開先進的應用程序作為保障，以及完整的、準確的數(shù)據(jù)信息。只有建立出的合理的管理體制，各類管理制度與技術標準更加完備，信息渠道變得更加暢通，原始數(shù)據(jù)的完整性與準確性都要得到充分保障，這樣建立出來的信息系統(tǒng)才能發(fā)揮其作用優(yōu)勢。校園管理信息系統(tǒng)的建設，是需要有完整的、準確的數(shù)據(jù)作為基礎性保障的，信息系統(tǒng)的正常運行必須要對高校各類原始記錄、原始憑證等內容進行科學分析，盡可能避免有冗余的部分出現(xiàn)，有效改善信息系統(tǒng)的工作流程，使得管理信息系統(tǒng)變得愈加合理。對信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行開發(fā)與利用，保證規(guī)劃化、標準化數(shù)據(jù)的建立，并配合以完整的、規(guī)范的管理辦法，建立出信息資源的標準化管理信息。在信息資源的實際管理中，要建立出標準化與規(guī)范化的信息資源管理工作，提升校園信息系統(tǒng)建設的水平。有條件的學校可以建立出校園內部網，組織有效的管理信息，加強校園內部信息網建設工作。

2.3 加強管理人員隊伍建設，提高校園信息管理技術的水平

在校園管理信息系統(tǒng)的建設中，要加強管理人員隊伍建設工作，提高管理人員的素質要求，促使管理人員主動學習先進的信息管理技術，將其應用到校園管理中。在校園管理信息系統(tǒng)的建設中，從項目立項、開發(fā)，直到信息系統(tǒng)的投入使用，信息管理技術都在不斷的變化與升級。相關管理系統(tǒng)的維護始終貫穿于整個信息系統(tǒng)始終，因校園管理信息系統(tǒng)的維護工作有著長期性與隨機性的特征，不管是信息系統(tǒng)的初期建設，還是采取多種開發(fā)方式，加強信息系統(tǒng)建設與維護水平。校園管理人員應當要培養(yǎng)出一支懂信息技術、管理業(yè)務的高素質科技管理隊伍。這一支隊伍有系統(tǒng)分析與設計人員、軟件開發(fā)人員、硬件維護人員等，充分保證校園管理信息系統(tǒng)的有效建立，增強信息系統(tǒng)的建設水準，確保校園信息管理技術水平的有效提升。

3 總結

在校園管理信息系統(tǒng)的建設工作中，要結合現(xiàn)代化管理手段，實現(xiàn)校園管理工作的程序化、規(guī)范化。相關管理人員要積極學習與掌握先進管理技術，不斷提高自身工作能力，為管理信息系統(tǒng)的分析、設計、開發(fā)以及維護工作提供強有力的人才支撐。學校也要注重管理信息系統(tǒng)相關工作人員的培訓工作，增強校園管理信息系統(tǒng)建設工作人員的創(chuàng)新意識與管理意識，促使其積極投入到校園管理信息系統(tǒng)的建設工作中去，確保校園管理信息系統(tǒng)建設工作有效開展。

（作者單位：江蘇省宿遷市泗陽縣眾興中學）