淺談虛擬移動在生產(chǎn)管理中的關鍵作用

張夢瑩

摘 要：生產(chǎn)企業(yè)在經(jīng)營管理中為實時準確管控實物移動和庫存，實現(xiàn)公司賬務一致。針對生產(chǎn)過程中出現(xiàn)特殊訂單出貨需求而常規(guī)操作無法便捷處理的情況時，生產(chǎn)運營會采用虛擬出貨操作，從而簡化操作流程，滿足出貨需求，同時確保賬務真實準確。

關鍵詞：虛擬移動；生產(chǎn)管理；關鍵作用

1 概述

生產(chǎn)企業(yè)為了保證企業(yè)健康發(fā)展，在日常經(jīng)營管理中則需要做到實物移動和賬務變化一致，即實物出庫，賬務也同步變化。[1]由于生產(chǎn)企業(yè)客戶眾多且需求多樣。大部分客戶要求產(chǎn)品以成品形式打包進行購買和運輸，有小部分客戶由于多種原因而要求產(chǎn)品以半成品和相配套散件組合打包進行交易，同時也存在半成品和產(chǎn)品等混合訂單，因此導致企業(yè)在實物出庫和賬務變更方面繁雜，不利于公司賬務操作。在生產(chǎn)至出貨過程中，公司對每種物料嚴格執(zhí)行“物清、帳清”的操作方式，思路清晰、有據(jù)可依，達到賬務一致。[2]但是，由于生產(chǎn)企業(yè)原料、半成品和成品倉庫分別獨立且分散，各種實物出庫地點與賬務出庫地點不一致，導致企業(yè)總體盤點無差異，而對企業(yè)廠內(nèi)任一庫存點，無法得知準確庫存信息，不利于管理者統(tǒng)籌安排。為明確各庫存點物料實時庫存，物料賬務回流經(jīng)各庫存點時，采用虛擬移動方式操作，從而簡化流程且利于實時管理。

2 賬務虛擬移動前提條件及原理

2.1 賬務虛擬移動前提條件

生產(chǎn)企業(yè)為實時管控物料庫存，同時提高“材料散件、半成品和成品”多種組合形式訂單的貨效率，最終滿足客戶需求從而采用虛擬移動方法進行特殊訂單操作。具體情形為：假定客戶需要構成產(chǎn)品的半成品及配套材料，那么，將該半成品和配套材料不再進一步加工，只打包在同個包裝箱內(nèi)。然而企業(yè)內(nèi)“材料散件、半成品和成品”的實物出庫地點是最后進行打包工作的成品生產(chǎn)工廠倉庫，“材料散件&半成品”的材料賬務與半成品賬務出票分別是材料倉庫和半成品生產(chǎn)工廠，成品生產(chǎn)工廠賬務出票無法直接進行材料賬務和半成品賬務出票，由此帶來實際操作效率低下，不利于企業(yè)準確、高效管理。

2.2 賬務虛擬移動原理

針對該情況，基于對每種物料施行“物清、帳清”賬、物同步的生產(chǎn)管理做法，企業(yè)內(nèi)部各環(huán)節(jié)賬務隨材料實物同步進入半成品生產(chǎn)工廠并最終后流至成品工廠，進行材料實物與半成品實物同比打包，材料與半成品共同組成“成品”實物。根據(jù)企業(yè)實際情況，材料賬務和半成品賬務最終堆積在成品工廠賬務之上。然而，材料和半成品實物已隨“成品”實物離開成品生產(chǎn)工廠，導致“材料散件&半成品”訂單所用材料在成品生產(chǎn)工廠的盤點中出現(xiàn)有帳無物的盤虧狀況。同時，材料倉庫、半成品和成品工廠無法將對應賬務出至客戶，因為在生產(chǎn)初期，材料賬務和半成品已隨實物同步進入成品生產(chǎn)工廠，而成品工廠由于沒有產(chǎn)出普通類型的成品實物而無法出成品賬。為解決這一問題，成品生產(chǎn)工廠經(jīng)營者提出，依據(jù)實際出貨數(shù)量進行統(tǒng)一賬面出庫處理。在賬、物同步的基礎上，成品生產(chǎn)工廠實時統(tǒng)計材料和半成品實物出貨數(shù)，再將統(tǒng)計的出貨數(shù)用虛擬移動的方式原路返回移動至材料和半成品賬面上。最終，由材料倉庫和半成品工廠賬務分別出票將材料和半成品出票至客戶，從而解決實際問題。此辦法既省時省力，又避免實物頻繁進、出發(fā)生賬務差異，提高實物移動數(shù)據(jù)、各庫位盤點的準確性。

3 賬務虛擬移動具體實施、注意事項

3.1 賬務虛擬移動具體實施

生產(chǎn)企業(yè)具體工作是根據(jù)客戶訂單生產(chǎn)產(chǎn)品，并交付客戶，通常情況下交付物為成品。這種依據(jù)客戶訂單進行生產(chǎn)成品并直接售賣的出貨方式為物料正常移動。成品售賣，實物出庫點與賬務的結束點均在成品生產(chǎn)工廠，符合“物清、帳清”賬、物同步的原則。由上文可知，虛擬移動運用在“材料散件&半成品”的訂單中，在企業(yè)內(nèi)部，實物按照正常移動流程進行，但是由于管理上賬務開票權限限制，成品倉庫進行實物出庫操作后，無法開具“材料散件&半成品”票據(jù)，因此成品工廠通過公司內(nèi)部管理規(guī)則實行賬務退庫，即賬務分別退回給材料散件倉庫和半成品倉庫。賬務退庫過程中，只移動賬務，不移動實物的操作。材料散件倉庫和半成品倉庫在收到退庫信息后，根據(jù)客戶具體需求開具相對應物料票據(jù)，從而滿足客戶訂單需求，且實現(xiàn)“賬、物同步”。這種內(nèi)部賬務操作既能滿足客戶特殊訂單要求，又能符合生產(chǎn)工廠內(nèi)部賬務出票要求，而且不影響各庫存點實時庫存監(jiān)控，同時，能夠加強生產(chǎn)訂單進度掌握，多個訂單并行管理不會相互影響。由于生產(chǎn)企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中存在物料正常損耗、偶發(fā)故障等情況而導致產(chǎn)出一般大于訂單數(shù)量，針對客戶特殊需求，廠內(nèi)實物移動過程中會進行各種不良物料攔截，從而確保出廠物品均符合要求。同時廠內(nèi)成品工廠攔截的不良物料在虛擬退庫過程中也能夠同步移送，從而做到企業(yè)管理上的準確性。生產(chǎn)工廠依據(jù)客戶訂單情況區(qū)分是否需要使用虛擬移動與正常移動，接收“半成品&材料散件”訂單時，采用虛擬移動；接收成品訂單時，采用正常移動。

3.2 虛擬移動的注意事項

如上表所示，已售出材料會有其自有屬性，表中體現(xiàn)的是保稅與非保稅屬性，在對存在自有屬性材料操作進行虛擬移動時，首先通過區(qū)分確定需采用虛擬移動的數(shù)據(jù)，再依據(jù)該材料的自有屬性進行分類處理，即保稅來，保稅去，不得混淆。例如：材料A經(jīng)區(qū)分需要采用虛擬移動，同時自有屬性“保稅”，將以“保稅”形態(tài)操作虛擬移動，而不是任意形態(tài)。

4 虛擬移動核對建議

虛擬移動返回的數(shù)據(jù)，依據(jù)的是訂單總數(shù)量，在訂單數(shù)量范圍內(nèi)進行虛擬移動，即虛擬移動數(shù)據(jù)應永遠小于或等于訂單總數(shù)，在至客戶端均是良品的前提下，生產(chǎn)過程中出現(xiàn)不良部品的退換情況，應與需要虛擬移動的總數(shù)據(jù)無關。虛擬出貨數(shù)據(jù)的核對方涉及較多方面，在舊訂單未生產(chǎn)出貨結束前，盡量不用“用后補前”的操作辦法，否則，容易出現(xiàn)匹配不足，或匹配過量的問題。出現(xiàn)匹配差異時，應盡快核對并處理，避免差異積少成多。

此外，針對客戶提出的特殊訂單，企業(yè)需加強管理靈活操作，廠內(nèi)各倉庫進行物料移動時，可以將出乎票據(jù)同時轉送至后續(xù)工廠端，由此一來廠內(nèi)賬務操作也能進一步簡化，提高效率。同時企業(yè)管理者需要注意這樣操作帶來的風險，在實際操作過程中發(fā)現(xiàn)問題和解決，從而使企業(yè)管理更加高效準確。

參考文獻：

[1]沈宇逸.K企業(yè)物料管理信息化研究[D].云南師范大學，2016-11-24.

[2]林樹海，陳鵬.淺談企業(yè)物料管理[J].鐵路采購與物流，2012.No.05：65-66.