出版單位圖書(shū)成本管理問(wèn)題分析

【摘要】商業(yè)環(huán)境的變革既給出版單位帶來(lái)了機(jī)遇同時(shí)也帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn)，各個(gè)出版單位一定更加注重對(duì)圖書(shū)成本的管理，以此來(lái)保障企業(yè)的長(zhǎng)久發(fā)展。本文針對(duì)出版單位圖書(shū)成本管理問(wèn)題進(jìn)行了簡(jiǎn)要分析。

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)；出版單位；成本

【中圖分類(lèi)號(hào)】F230 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

前言

隨著社會(huì)的不斷變更和時(shí)代的不斷發(fā)展，出版單位對(duì)于圖書(shū)成本的管理問(wèn)題也要不斷加強(qiáng)，以此來(lái)保障出版單位的競(jìng)爭(zhēng)力。很多出版單位在傳統(tǒng)成本管理的方法上還存在著很多不足，這也就要求出版單位要使用新型的管理方法和科學(xué)的管理模式，滿(mǎn)足當(dāng)今社會(huì)對(duì)于成本管理上的要求。

一、圖書(shū)成本管理的重要性

當(dāng)今社會(huì)圖書(shū)市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)十分激烈，出版單位想要在競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出，就一定要發(fā)揮自身的優(yōu)勢(shì)與特征。同時(shí)對(duì)圖書(shū)成本的管理也是十分重要的，如果把成本控制在合理的范圍內(nèi)就可以在競(jìng)爭(zhēng)中獲得極大的優(yōu)勢(shì)。加強(qiáng)對(duì)于圖書(shū)成本的管理能有使圖書(shū)成本核算更加完善，通過(guò)運(yùn)用科學(xué)的方式，如費(fèi)用分?jǐn)偡绞?，能夠讓圖書(shū)的實(shí)際價(jià)值被圖書(shū)成本直接反映出來(lái)，使企業(yè)在選擇發(fā)展側(cè)重點(diǎn)時(shí)可以有據(jù)可依，而這也可能成為企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。反之，如果在核算圖書(shū)成本的過(guò)程中出現(xiàn)錯(cuò)誤，就極有可能使相關(guān)決策人在選擇方向時(shí)出現(xiàn)失誤。并且加強(qiáng)對(duì)圖書(shū)成本的管理能夠在一定程度上增強(qiáng)出版單位的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

二、出版單位圖書(shū)成本管理存在的問(wèn)題

（一）缺乏全面的圖書(shū)成本管理規(guī)劃

在當(dāng)今的大環(huán)境下很多出版企業(yè)在對(duì)于圖書(shū)成本的管理上沒(méi)有一個(gè)全盤(pán)的、宏觀(guān)的規(guī)劃。在策劃圖書(shū)項(xiàng)目選題時(shí)，沒(méi)有運(yùn)用全面的、發(fā)展的眼光去看問(wèn)題，在對(duì)選題進(jìn)行論證的過(guò)程中，也沒(méi)有詳細(xì)地分析圖書(shū)的利潤(rùn)和成本，同時(shí)在銷(xiāo)售、編輯、制造等階段，費(fèi)用支出也相對(duì)比較隨意，沒(méi)有一個(gè)系統(tǒng)的單據(jù)和憑證，使企業(yè)對(duì)此類(lèi)支出無(wú)據(jù)可循。出版單位后期核算成本時(shí)，如對(duì)前期的投入過(guò)高，也無(wú)法完成補(bǔ)救，使成本管理失去作用和存在意義。

（二）缺乏及時(shí)的圖書(shū)成本管理控制

很多出版單位在對(duì)圖書(shū)成本進(jìn)行控制的過(guò)程中只制定相應(yīng)的規(guī)劃，但是沒(méi)有對(duì)其進(jìn)行全面的監(jiān)管和監(jiān)控，導(dǎo)致圖書(shū)的成本與原定計(jì)劃中不相符。很多出版單位在出版過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)有效地進(jìn)行跟蹤控制，導(dǎo)致?lián)p壞或是質(zhì)量不過(guò)關(guān)的圖書(shū)出現(xiàn)，這也在一定意義上增加了出版單位的成本。很多印刷或是其他質(zhì)量問(wèn)題是沒(méi)有辦法在問(wèn)題出現(xiàn)后再進(jìn)行補(bǔ)救的，而且也有很多問(wèn)題是無(wú)法在圖書(shū)完成后再進(jìn)行控制的，這也就要求出版單位一定要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行跟蹤監(jiān)控，以此來(lái)對(duì)圖書(shū)的成本進(jìn)行管理。

（三）分?jǐn)倛D書(shū)成本費(fèi)用的方法不科學(xué)

很多出版單位在成本核算的過(guò)程中以部門(mén)為單位去歸集編輯的費(fèi)用，之后把費(fèi)用根據(jù)相應(yīng)的指標(biāo)分?jǐn)偟綀D書(shū)中。這樣雖然能夠使每個(gè)部門(mén)都通過(guò)績(jī)效考核，但是由于圖書(shū)印張和工作量的不同，這種方式反映出的圖書(shū)成本就會(huì)和實(shí)際成本有出入，會(huì)使部分圖書(shū)的成本變高，甚至高于定價(jià)，這樣根本不能夠給予出版單位真實(shí)的成本數(shù)據(jù)，使出版單位無(wú)據(jù)可依，最后還有可能使一些市場(chǎng)價(jià)值高、經(jīng)濟(jì)效益好的圖書(shū)被出版單位淘汰，造成巨大損失。

（四）核算圖書(shū)成本的系統(tǒng)相對(duì)落后

隨著時(shí)代的進(jìn)步與科技的發(fā)展，計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)與人們的工作、生活也變得密不可分。相比之下可以看出，部分圖書(shū)出版單位的成本核算系統(tǒng)還處于落后狀態(tài)，有些相關(guān)軟件只能處理比較低級(jí)的表格，例如利潤(rùn)表、資產(chǎn)負(fù)責(zé)表等，而其他比較復(fù)雜的，如投入產(chǎn)出表、成本表等都不能夠自動(dòng)生成。還有，出版社的各個(gè)部門(mén)之間缺少互動(dòng)與交流，過(guò)于孤立，資源和信息也互不共享，這會(huì)使出版單位的工作效率十分低下，并且會(huì)消耗很多不必要的人力、物力、財(cái)力。在當(dāng)今這個(gè)資源共享的快節(jié)奏社會(huì)中，這種各守一隅的閉塞式工作方法是十分不利于企業(yè)發(fā)展的。

（五）圖書(shū)成本的管理重視程度不夠

有一部分的出版單位只重視對(duì)于成本的核算階段，卻忽視了在成本管理中的其余環(huán)節(jié)。單純地關(guān)注制作過(guò)程中所產(chǎn)生的成本費(fèi)用不能夠完成對(duì)于成本的管理，因?yàn)槌霭鎴D書(shū)相對(duì)來(lái)說(shuō)比較特殊，在制造過(guò)程中可節(jié)約的成本并不多，效果也不夠明顯。

三、出版單位圖書(shū)成本管理的優(yōu)化方法

（一）建立全面的圖書(shū)成本管理規(guī)劃

首先，在對(duì)圖書(shū)的選題上就要進(jìn)行明確的策劃，而策劃的主要內(nèi)容要包括編輯加工、組稿、采購(gòu)、裝幀設(shè)計(jì)、庫(kù)房管理、指印裝、售后服務(wù)、銷(xiāo)售等每個(gè)不同階段偶可能會(huì)產(chǎn)生的花銷(xiāo)和成本，并且還要包括為了節(jié)約成本所采取的措施，這樣才能夠幫助企業(yè)去發(fā)現(xiàn)在每個(gè)階段中可能發(fā)生的問(wèn)題，并避免可能存在的缺陷，在控制風(fēng)險(xiǎn)的同時(shí)減少開(kāi)銷(xiāo)、節(jié)約成本。建立科學(xué)、完善的管理策劃還可以使圖書(shū)出版單位能夠目標(biāo)一致、方向明確、統(tǒng)一步調(diào)，使每個(gè)部門(mén)之間的協(xié)作得到提升，這樣能夠在有效的管理圖書(shū)成本的同時(shí)增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力，為完成圖書(shū)項(xiàng)目打下了牢固的基礎(chǔ)。如果沒(méi)有制定一個(gè)全面的圖書(shū)成本管理規(guī)劃，就很難對(duì)利潤(rùn)做出一個(gè)科學(xué)的估算，在經(jīng)濟(jì)價(jià)值上也不能夠得到數(shù)據(jù)參考，這就很容易導(dǎo)致企業(yè)的發(fā)展方向錯(cuò)誤。由此可見(jiàn)，建立一個(gè)全面的圖書(shū)成本管理制度是十分重要且必要的。

（二）制定有效的圖書(shū)成本管理監(jiān)管制度

制定圖書(shū)成本管理的全面規(guī)劃后，在實(shí)施的過(guò)程中，一定要對(duì)其實(shí)際生產(chǎn)情況進(jìn)行嚴(yán)密的監(jiān)督和控制，防止在圖書(shū)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中出現(xiàn)隱性問(wèn)題。如果沒(méi)有對(duì)其過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督和掌控，極有可能導(dǎo)致實(shí)際成本高于規(guī)劃中的成本，更有可能給圖書(shū)出版單位造成經(jīng)濟(jì)上的損失。在監(jiān)管的過(guò)程中，要主要分為兩個(gè)階段：第一階段是對(duì)生產(chǎn)過(guò)程中產(chǎn)生的成本進(jìn)行監(jiān)控。生產(chǎn)的過(guò)程是一個(gè)既漫長(zhǎng)又復(fù)雜的過(guò)程，在這一過(guò)程中，環(huán)節(jié)和花銷(xiāo)比較瑣碎也比較零散，如果不加以監(jiān)管，很容易造成資源的流失和成本的浪費(fèi)。第二階段是對(duì)經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售過(guò)程中所產(chǎn)生的成本進(jìn)行監(jiān)控。在經(jīng)營(yíng)銷(xiāo)售的過(guò)程中最容易增加成本的是發(fā)貨環(huán)節(jié)，出版單位一定要考察好客戶(hù)的信用狀況、銷(xiāo)售能力等多方面條件，避免大量退貨現(xiàn)象的發(fā)生。在完成這兩階段監(jiān)控的同時(shí)還要實(shí)施好對(duì)實(shí)際成本的跟蹤，還要實(shí)時(shí)地與規(guī)劃中的成本進(jìn)行比對(duì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，系統(tǒng)地分析后找出原因并及時(shí)調(diào)整。如果在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中，出版企業(yè)能夠通過(guò)材料節(jié)約、優(yōu)化選題、自動(dòng)化生產(chǎn)、生產(chǎn)創(chuàng)新等方式來(lái)把圖書(shū)的成本控制到最低，那么就能夠給出版單位帶來(lái)價(jià)格上的優(yōu)勢(shì)，以增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

（三）選擇合理的圖書(shū)成本分?jǐn)偡椒?/p>

出版企業(yè)可以通過(guò)完善作業(yè)成本法的方式來(lái)解決成本分?jǐn)偛蝗?、不合理的?wèn)題。想要優(yōu)化成本分?jǐn)偟姆椒ň鸵C合出版行業(yè)的特征，并且把不同的部門(mén)、不同的圖書(shū)進(jìn)行分類(lèi)，避免使用同一標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分配。并且在分?jǐn)偟倪^(guò)程中，相關(guān)財(cái)務(wù)人員一定要系統(tǒng)、詳細(xì)地分析費(fèi)用成因及費(fèi)用流向，根據(jù)不同的成本成因去分?jǐn)偝杀尽?/p>

（四）設(shè)立完善的圖書(shū)成本核算方法與系統(tǒng)

對(duì)圖書(shū)成本進(jìn)行嚴(yán)格的管理還可以幫助出版單位去分辨單位價(jià)值鏈的好壞。能夠幫助出版單位明確自身的缺陷與優(yōu)勢(shì)，分析出自身的成本軟肋，并且還可以使企業(yè)完成節(jié)約成本的目的，以出版單位的利益為出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，最大程度上幫助企業(yè)完成對(duì)圖書(shū)成本的管理。但是傳統(tǒng)的核算方法十分落后，不能夠滿(mǎn)足當(dāng)今出版行業(yè)對(duì)于成本管理的要求，因此，出版社需要對(duì)核算系統(tǒng)進(jìn)行升級(jí)，構(gòu)建一個(gè)高效、靈活的數(shù)字化管理模式，同時(shí)在核算方法上也要進(jìn)行更新，設(shè)立一個(gè)更加強(qiáng)大、更加完善的管理體系。整合出版單位的資源，并充分與互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)想融合，跟上時(shí)代的步伐，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

（五）轉(zhuǎn)變相關(guān)人員的意識(shí)觀(guān)念

很多出版企業(yè)的相關(guān)管理人員對(duì)于圖書(shū)成本監(jiān)管的重視程度不夠，并且對(duì)圖書(shū)成本的管理方法掌握也不夠熟練，這很有可能會(huì)給出版企業(yè)帶來(lái)?yè)p失。因此，相關(guān)人員一定要轉(zhuǎn)變自身觀(guān)念，提升對(duì)圖書(shū)成本管理的重視程度，站在戰(zhàn)略的角度上去看待圖書(shū)成本管理問(wèn)題，并且充盈自身的管理方法和管理手段，從而保障出版單位的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。

四、結(jié)語(yǔ)

總而言之，為了使出版單位能夠更好地適應(yīng)當(dāng)今社會(huì)的商業(yè)大環(huán)境，一定要從各個(gè)方面來(lái)增強(qiáng)對(duì)于圖書(shū)成本的管理，使出版單位能夠更好地發(fā)揮自身優(yōu)勢(shì)，不被社會(huì)所淘汰。

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作者簡(jiǎn)介：張旭莉（1985-），女，漢族，四川省成都市人，中級(jí)職稱(chēng)，2010年6月畢業(yè)于北京科技大學(xué)控制理論控制工程專(zhuān)業(yè)，碩士，現(xiàn)主要從事圖書(shū)出版流程管理工作。