新時(shí)期如何加強(qiáng)房產(chǎn)企業(yè)的檔案管理

張倩

現(xiàn)如今，我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)水平有了大幅度的提升，我國(guó)的房產(chǎn)企業(yè)也隨之興起。在當(dāng)前時(shí)代，我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)對(duì)于房產(chǎn)檔案越來(lái)越看重，那么對(duì)房產(chǎn)檔案管理的加強(qiáng)也是合情合理的。本文將對(duì)于目前的新時(shí)期中，對(duì)房產(chǎn)檔案管理制度的加強(qiáng)進(jìn)行簡(jiǎn)單的探討，并對(duì)其進(jìn)行簡(jiǎn)略的分析。

我國(guó)的社會(huì)經(jīng)濟(jì)在近幾年中的發(fā)展迅速，由此推動(dòng)了我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展。而隨著我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)的興起，我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)的房產(chǎn)檔案管理制度也需要相對(duì)加強(qiáng)。由于我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)發(fā)展速度加快，導(dǎo)致住房的消費(fèi)者及使用者增加，對(duì)此我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)應(yīng)對(duì)房產(chǎn)檔案進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)管，避免房產(chǎn)檔案出現(xiàn)紕漏。

一、新時(shí)期我國(guó)房產(chǎn)檔案的組成

我國(guó)的房產(chǎn)企業(yè)在近幾年中的發(fā)展速度較快，其房產(chǎn)檔案的出現(xiàn)對(duì)于房產(chǎn)企業(yè)對(duì)于房產(chǎn)數(shù)據(jù)信息的管理提供了相對(duì)有利的條件，那么我們首先要對(duì)房產(chǎn)檔案的組成進(jìn)行了解。我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)中房產(chǎn)檔案的組成大致可以分為以下幾個(gè)部分：房產(chǎn)交易記錄、房屋動(dòng)遷拆遷細(xì)則、房屋的自然情況及占地面積。這幾點(diǎn)放在一起，將其數(shù)據(jù)信息進(jìn)行記錄統(tǒng)計(jì)處理后，便形成了房產(chǎn)檔案。在房產(chǎn)檔案之中，記錄者應(yīng)將房產(chǎn)的基本信息和動(dòng)遷拆遷實(shí)際細(xì)則通過(guò)制成文檔或者錄像圖片的形式，存入房產(chǎn)檔案之中，進(jìn)行統(tǒng)一的信息資料處理，存儲(chǔ)到房產(chǎn)檔案之中。

二、房產(chǎn)檔案管理的現(xiàn)狀及分析

在我國(guó)當(dāng)今時(shí)代中，房產(chǎn)企業(yè)對(duì)于房產(chǎn)檔案的管理現(xiàn)狀不是十分理想。由于目前的房產(chǎn)檔案開始普及數(shù)字化管理，在我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)使用數(shù)字化建設(shè)房產(chǎn)檔案制度之前，房產(chǎn)企業(yè)大多使用純?nèi)斯さ牟杉y(tǒng)計(jì)房產(chǎn)數(shù)據(jù)信息記錄方式來(lái)制定房產(chǎn)檔案。在之前的房產(chǎn)檔案制作過(guò)程中，就很容易出現(xiàn)部分房產(chǎn)信息不全或者丟失的情況。目前的房產(chǎn)檔案中，存在不全的房產(chǎn)信息，這些不全的破損的信息會(huì)被系統(tǒng)存入到問(wèn)題房產(chǎn)信息的類別中，這樣的信息除非記錄的房產(chǎn)被清除，否則就會(huì)一直存在房產(chǎn)檔案系統(tǒng)之中。因此，我國(guó)的房產(chǎn)企業(yè)目前的房產(chǎn)檔案管理中，由于新的數(shù)字化技術(shù)的加入，對(duì)于房產(chǎn)檔案的管理正處于接受新模式的過(guò)渡期，管理制度相應(yīng)來(lái)說(shuō)不是十分完善，所以加大房產(chǎn)檔案的管理力度，完善其管理制度是目前我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)急需解決的問(wèn)題之一。

三、在新時(shí)期有助于房產(chǎn)檔案管理的有效策略

（一）制定科學(xué)合理的房產(chǎn)檔案管理體系

在加強(qiáng)我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)中的房產(chǎn)檔案管理的力度之前，房產(chǎn)企業(yè)的管理部門首先要做的就是制定一套科學(xué)合理的、完善的房產(chǎn)檔案管理制度。房產(chǎn)企業(yè)的管理部門一定要對(duì)自身企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查，并與之結(jié)合，制定出適合自己企業(yè)并有一定針對(duì)性的管理方案。在制定房產(chǎn)檔案管理方案時(shí)，房產(chǎn)企業(yè)的管理部門應(yīng)參考其他成功企業(yè)的房產(chǎn)檔案管理體系，將其作為參考，對(duì)自己的企業(yè)房產(chǎn)檔案管理制度進(jìn)行設(shè)定，但不可以一味的效仿，要根據(jù)自身企業(yè)的實(shí)際情況對(duì)房產(chǎn)檔案管理制度進(jìn)行一定的改良，從而制定出一套科學(xué)合理的、完善的房產(chǎn)檔案管理體系。

（二）提高房產(chǎn)檔案管理部門中員工的素質(zhì)

在好的管理制度，也需要員工的落實(shí)。否則就算制度的設(shè)定再完美，沒(méi)有良好的落實(shí)下來(lái)，制度的內(nèi)容也只是一張廢紙。在對(duì)我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)中房產(chǎn)檔案進(jìn)行管理時(shí)，一定要對(duì)其執(zhí)行管理工作的員工的素質(zhì)進(jìn)行考核，避免出現(xiàn)以權(quán)謀私的行為。房產(chǎn)企業(yè)可以定期對(duì)于房產(chǎn)檔案管理部門的員工進(jìn)行培訓(xùn)，培訓(xùn)的內(nèi)容除了房產(chǎn)檔案管理方面的知識(shí)，還要有作業(yè)行為準(zhǔn)則方面的知識(shí)。加強(qiáng)對(duì)員工的素質(zhì)培養(yǎng)，才可以更好的落實(shí)房產(chǎn)檔案管理制度，執(zhí)行起來(lái)受到的阻力會(huì)減少很多。

（三）加強(qiáng)房產(chǎn)檔案的動(dòng)態(tài)管理

房產(chǎn)檔案的整理工作是將收集來(lái)的房產(chǎn)材料進(jìn)一步條理化、系統(tǒng)化，進(jìn)行分類、排列，形成有序體系的過(guò)程。首先，房產(chǎn)檔案管理部門必須對(duì)所收集的文件資料進(jìn)行篩選整理，嚴(yán)格把關(guān)，并對(duì)重要的材料進(jìn)行妥善保管。其次，房產(chǎn)檔案種類多，必須嚴(yán)格按檔案管理規(guī)則，對(duì)所收集的文件資料科學(xué)分類，合理排列，整齊裝訂。 房屋產(chǎn)權(quán)檔案編目是房產(chǎn)檔案科學(xué)管理的重要步驟。編目是否科學(xué)，直接關(guān)系到檔案的科學(xué)管理和開發(fā)利用。首先應(yīng)解決的是房產(chǎn)檔案編目科學(xué)、管理動(dòng)而不亂的問(wèn)題。但是各地也可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行科學(xué)編目管理，可按照街道、辦事處、路、巷門牌號(hào)進(jìn)行檢索，以檢索目錄的形式進(jìn)行登記，把變更的產(chǎn)權(quán)人寫在原產(chǎn)權(quán)人的后面或備注欄，與原始檔案存放在一起，并將封面上改為新產(chǎn)權(quán)人的姓名。

四、結(jié)語(yǔ)

隨著我國(guó)的房產(chǎn)企業(yè)幾年來(lái)發(fā)展的速度越來(lái)越快，對(duì)其房產(chǎn)檔案的管理問(wèn)題也就顯得尤為重要。加強(qiáng)對(duì)于房產(chǎn)檔案的管理力度，對(duì)于我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)的發(fā)展有一定的推進(jìn)作用。所以我認(rèn)為在新時(shí)期對(duì)我國(guó)房產(chǎn)企業(yè)中的房產(chǎn)檔案管理制度進(jìn)行監(jiān)管，是有助于其企業(yè)的發(fā)展前景提升的。（作者單位為廣元市蒼溪縣房地產(chǎn)管理局）