張利
摘 要:新形勢下,農(nóng)機監(jiān)理涉及的會計工作受到了更多的關(guān)注。本文針對農(nóng)機監(jiān)理會計工作存在的問題,全方位深入探究,密切結(jié)合現(xiàn)階段的工作程序,從源頭入手優(yōu)化當(dāng)前現(xiàn)有的農(nóng)機監(jiān)理流程來探求與之相適應(yīng)的改進對策。
關(guān)鍵詞:農(nóng)機監(jiān)理會計工作;問題;對策
從本質(zhì)上來講,農(nóng)機監(jiān)理會計應(yīng)當(dāng)屬于專業(yè)會計的重要類型,其關(guān)注的要點為執(zhí)行預(yù)算的整個流程,針對其中涉及的監(jiān)理結(jié)果也能予以精確反映。農(nóng)機監(jiān)理會計并非建立于謀求利潤的前提下,社會性特點明顯。近些年來,農(nóng)機監(jiān)理會計流程正在逐步健全,為了保障最根本的會計監(jiān)理實效性,作為有關(guān)部門就要著手優(yōu)化現(xiàn)階段的資金配置,進而全面突顯農(nóng)機監(jiān)理會計應(yīng)有的綜合效益。
一、農(nóng)機監(jiān)理會計現(xiàn)有的問題
1.會計基礎(chǔ)工作欠缺規(guī)范性
會計基礎(chǔ)工作是否具有合理性以及規(guī)范性,較大程度決定著農(nóng)機監(jiān)理工作的成效。但從現(xiàn)狀來看,會計基礎(chǔ)工作整體上并沒能真正達(dá)到規(guī)范性,其中暴露了很多問題和缺陷。例如,某些監(jiān)理部門欠缺必要的審慎心態(tài),沒有認(rèn)真核驗原始憑證,審查工作缺乏合法性、規(guī)范性,某些單位甚至出現(xiàn)白條支付的狀況。受到團體利益或者局部利益的驅(qū)動,有關(guān)部門傾向于開具假發(fā)票,以至于記賬金額與現(xiàn)有的原始單據(jù)無法確保其相符。如果出現(xiàn)冒領(lǐng)或者虛報的現(xiàn)象,那么信息失真將會因此而產(chǎn)生。
2.不合理的崗位設(shè)置與機構(gòu)設(shè)置
對于會計崗位來講,應(yīng)當(dāng)確保專職、專人負(fù)責(zé)。但從當(dāng)前現(xiàn)狀來看,農(nóng)機部門仍然欠缺專職監(jiān)管財務(wù)機構(gòu)和專職人員,某些從業(yè)者還并不具備必需的從業(yè)資質(zhì)。由于會計業(yè)務(wù)交叉、負(fù)責(zé),兼職情況較多。例如某些職員同時兼任出納與會計,同時負(fù)責(zé)管賬工作以及管錢工作。而且農(nóng)機單位依賴集中性的國庫支付,報賬員以及其他相關(guān)人員對財務(wù)管理工作的關(guān)注度較低。會計人員由于欠缺必要的職業(yè)素養(yǎng),某些行為欠缺規(guī)范性。長此以往,會計信息失真現(xiàn)象越來越普遍。
3.缺乏內(nèi)控監(jiān)督
很多農(nóng)機單位并不擁有健全的內(nèi)控機制,同時也忽視了全方位的農(nóng)機會計監(jiān)管制度建設(shè)。究其根源,就在于單位負(fù)責(zé)人忽視內(nèi)控制度。在他們看來,財政預(yù)算來源于財政資金,因而針對當(dāng)前現(xiàn)有的資金只要遵照預(yù)算編制加以處理就可以了。受到上述認(rèn)識的影響,很多會計支出都呈現(xiàn)失控的趨勢。農(nóng)機監(jiān)理與內(nèi)控機制并沒有緊密結(jié)合在一起,整體上呈現(xiàn)了滯后狀態(tài)。近些年以來,農(nóng)機監(jiān)理存在較大問題,表現(xiàn)為挪用公款、隱藏賬外賬以及做假賬等不良現(xiàn)象。在涉及對外投資時,針對當(dāng)前現(xiàn)有的復(fù)雜性市場環(huán)境欠缺必要的預(yù)見性,以至于喪失了監(jiān)控風(fēng)險的能力并且增添了損失。
4.無法落實資產(chǎn)監(jiān)管
從當(dāng)前現(xiàn)狀來看,農(nóng)機監(jiān)理單位已經(jīng)實現(xiàn)財政部門全額經(jīng)費撥款,但是在某些手續(xù)方面還存在一定的不足,如實際工作中可能存在欠缺出庫手續(xù)的情況,對某些出庫材料無法予以全面監(jiān)管,無法及時清理各種相關(guān)的款項。此外農(nóng)機部門針對現(xiàn)有的固定資產(chǎn)的監(jiān)管方面也不夠重視,從而導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失。例如,某些已經(jīng)報廢的資產(chǎn)并沒有受到及時處置,已經(jīng)報廢的某些資產(chǎn)仍反映在特定的賬目上,導(dǎo)致賬務(wù)處理不規(guī)范,國有資產(chǎn)流失。
二、改進對策
1.規(guī)范現(xiàn)有的會計工作流程
近些年以來,農(nóng)機監(jiān)理涉及的相關(guān)法規(guī)正在逐步健全,如會計工作規(guī)范以及會計法。因此可見,農(nóng)機監(jiān)理部門如果要著手改進自身現(xiàn)有的會計流程,應(yīng)該遵照現(xiàn)行法律法規(guī)來實現(xiàn)記賬與建賬的正確處理。會計人員也要意識到完善報賬流程與記賬流程的必要性,針對現(xiàn)階段的相關(guān)法規(guī)應(yīng)當(dāng)予以透徹了解。例如,在審批某些原始憑證時,應(yīng)當(dāng)保證整個審核流程的精細(xì)化,避免其呈現(xiàn)形式化的趨向。此外,在必要時,農(nóng)機監(jiān)理部門應(yīng)當(dāng)能夠引入權(quán)責(zé)發(fā)生機制,做到密切監(jiān)管當(dāng)前階段的財務(wù)工作,確保其能夠折射出當(dāng)前真實的會計財務(wù)狀態(tài),有效對農(nóng)機部門的實際情況進行反映,從而保證農(nóng)機監(jiān)理部門各項工作在良好的規(guī)范下進行。同時,還要健全現(xiàn)有的內(nèi)部監(jiān)管,此項舉措有助于在根本上優(yōu)化整個會計財務(wù)流程。
2.強化資產(chǎn)監(jiān)管
為了改進現(xiàn)有的會計工作狀態(tài),作為農(nóng)機監(jiān)理的相關(guān)負(fù)責(zé)部門就要著手推行全方位的定期財產(chǎn)清查,在此前提下健全綜合性的監(jiān)管流程。具體(轉(zhuǎn)71頁)(接65頁)在實踐中,針對各個時間段的現(xiàn)金收支都要予以全面監(jiān)控,尤其是涉及管理往來款項以及農(nóng)機材料。在監(jiān)管各類賬務(wù)的前提下,遵照當(dāng)前現(xiàn)有的管理辦法來推行從嚴(yán)監(jiān)管,密切結(jié)合崗位責(zé)任來優(yōu)化配置各項固定資產(chǎn)。每個特定的期限,農(nóng)機部門針對內(nèi)部的財會職員還需予以定期考評,針對報廢后的固定資產(chǎn)予以從嚴(yán)的審驗,健全當(dāng)前現(xiàn)有的盤點制度以及報廢清理制度。
3.健全當(dāng)前的內(nèi)控機制
農(nóng)機監(jiān)理會計本身包含了多樣化的監(jiān)管流程,針對當(dāng)前現(xiàn)有的內(nèi)控模式應(yīng)當(dāng)予以健全,逐步優(yōu)化內(nèi)控機制。通過健全現(xiàn)有的內(nèi)控模式,應(yīng)當(dāng)能夠從全方位的視角入手來保障資產(chǎn)安全,對于整體上的經(jīng)營管理實效性予以全面提升。內(nèi)控制度本身應(yīng)當(dāng)具備制衡有序、權(quán)責(zé)明晰以及動態(tài)監(jiān)管的基本特征,尤其是涉及農(nóng)機購置予以農(nóng)機處理等。針對預(yù)算控制予以全面強化,內(nèi)審人員應(yīng)當(dāng)擁有獨立性的崗位責(zé)任意識,避免現(xiàn)有的內(nèi)審流程受到多樣化的外在干擾。農(nóng)機部門在消除形式化趨勢的前提下,內(nèi)審工作就能真正服務(wù)于農(nóng)機監(jiān)理的全面優(yōu)化。
通過綜合分析可知,針對農(nóng)機監(jiān)理涉及的各項會計流程如果要實現(xiàn)全面改進,則需要將其納入當(dāng)前現(xiàn)有的市場化進程中。這是由于,農(nóng)機監(jiān)理會計雖然不具備突顯的盈利屬性,然而其仍需遵照最根本的市場規(guī)律。面對市場化帶來的強烈影響,與農(nóng)機監(jiān)理有關(guān)的各項措施也應(yīng)當(dāng)致力于優(yōu)化與改進。未來在實踐中,作為會計部門及其內(nèi)部人員還需密切關(guān)注市場動態(tài),在此前提下優(yōu)化調(diào)配資金,逐步提升當(dāng)前現(xiàn)有的會計監(jiān)理綜合水準(zhǔn)。
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(責(zé)任編輯:劉海琳)