芻議醫(yī)院基建工程項(xiàng)目決算的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)

張雷

摘 要：醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)主要是指，被審計(jì)項(xiàng)目的決算書出現(xiàn)錯(cuò)報(bào)和存在嚴(yán)重缺陷，以及被審計(jì)單位內(nèi)部控制制度存在重大漏洞缺陷或未被有效執(zhí)行等，審計(jì)人員在執(zhí)行審計(jì)時(shí)，由于多種原因沒(méi)有及時(shí)發(fā)現(xiàn)和察覺(jué)，而發(fā)布不準(zhǔn)確審計(jì)建議的可能性。本文首先介紹了審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的成因，并提出了一系列有效的預(yù)防策略。

關(guān)鍵詞：醫(yī)院基建工程；項(xiàng)目決算；審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)；預(yù)防策略

審計(jì)工作關(guān)系著醫(yī)院施工單位的經(jīng)濟(jì)效益，也是醫(yī)院管理基建項(xiàng)目成本的最終環(huán)節(jié)與重要環(huán)節(jié)。要結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況，掌握重要環(huán)節(jié)，選取核心內(nèi)容開(kāi)展審計(jì)工作。

一、醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)成因

1.項(xiàng)目造價(jià)定額類型較多

目前，醫(yī)院基建項(xiàng)目在造價(jià)定額方面存在類型繁多的情況，醫(yī)院基建項(xiàng)目中針對(duì)裝飾項(xiàng)目和修繕項(xiàng)目，并沒(méi)有非常明顯的劃分標(biāo)準(zhǔn)，但裝飾項(xiàng)目和修繕項(xiàng)目的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)卻有較大差別，這樣將會(huì)導(dǎo)致施工企業(yè)在制定項(xiàng)目決策時(shí)，會(huì)以更高的定額作為指標(biāo)，造成不同的基建項(xiàng)目其工資報(bào)酬存在差異，該種現(xiàn)象的存在會(huì)導(dǎo)致審計(jì)人員在得出審計(jì)結(jié)論時(shí)，很難找到確切、有效的指標(biāo)依據(jù)，進(jìn)而阻礙醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)的發(fā)展。

2.基建項(xiàng)目材料存在明顯差別

醫(yī)院基建項(xiàng)目的造價(jià)是由多種要素構(gòu)成的。其中，項(xiàng)目施工材料成本在項(xiàng)目決算成本中占有很大比重，通常情況下，材料成本是項(xiàng)目造價(jià)總投資的60%―80%，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，目前用作醫(yī)院基建項(xiàng)目建設(shè)的施工材料不僅品種很多，不同的施工材料，其質(zhì)量也有明顯差別，由于受到原材料制造場(chǎng)地的距離、加工差別等影響，導(dǎo)致目前用作基建項(xiàng)目建設(shè)的原材料在價(jià)格方面存在較大差異，這對(duì)醫(yī)院審計(jì)人員的專業(yè)能力提出了較高要求。若審計(jì)人員缺少醫(yī)院基建項(xiàng)目施工管理材料應(yīng)用的專業(yè)知識(shí)，且針對(duì)目前市場(chǎng)中常見(jiàn)的施工材料價(jià)格掌握不全面，將會(huì)導(dǎo)致醫(yī)院面臨較大的經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

3.未能設(shè)立有效的醫(yī)院審計(jì)部門

針對(duì)目前基建項(xiàng)目決算審計(jì)技術(shù)水平低的現(xiàn)象，很多醫(yī)院通常會(huì)采用內(nèi)、外部共同審計(jì)，以及直接把基建審計(jì)任務(wù)外包等方式來(lái)提高審計(jì)效果，因?yàn)橥獠繉徲?jì)機(jī)構(gòu)具有較高的專業(yè)技術(shù)和工作經(jīng)驗(yàn)，可以嚴(yán)格監(jiān)督與評(píng)價(jià)基建項(xiàng)目的施工進(jìn)程，進(jìn)而確保審計(jì)效果。但將審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行外包的同時(shí)，若無(wú)法對(duì)外包隊(duì)伍展開(kāi)審計(jì)質(zhì)量評(píng)估，并增強(qiáng)對(duì)外包審計(jì)單位的監(jiān)督，將難以處理外包單位和施工企業(yè)的利益糾紛，這樣就會(huì)直接影響基建審計(jì)結(jié)論的準(zhǔn)確性及權(quán)威性，進(jìn)而增加決算所面臨的問(wèn)題。

4.審計(jì)人員專業(yè)能力不足

隨著B(niǎo)IM技術(shù)的日益發(fā)展，各式各樣與項(xiàng)目造價(jià)控制有關(guān)的軟件被開(kāi)發(fā)出來(lái)，且應(yīng)用在工程項(xiàng)目中，這些先進(jìn)的技術(shù)對(duì)提高醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)的質(zhì)量及工作效率有著較大的推動(dòng)作用，怎樣科學(xué)有效地使用這些先進(jìn)的數(shù)字化技術(shù)，已成為目前基建項(xiàng)目減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的重要因素。這些先進(jìn)的信息系統(tǒng)具有很強(qiáng)的專業(yè)性，但審計(jì)人員在應(yīng)用時(shí)會(huì)有很大的難度，而當(dāng)前很多醫(yī)院缺乏現(xiàn)代化高素養(yǎng)的審計(jì)人才，除此之外，醫(yī)院內(nèi)審計(jì)人員還缺少專業(yè)化的理論指導(dǎo)，導(dǎo)致審計(jì)人員技術(shù)水平始終無(wú)法得到提高，由此增加了醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

5.對(duì)項(xiàng)目決算審計(jì)結(jié)果的期望值太高

現(xiàn)階段，醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)所要審查的只是財(cái)務(wù)上的問(wèn)題，還未涉及諸多敏感的專項(xiàng)業(yè)務(wù)，而部分項(xiàng)目往往存在著許多復(fù)雜的內(nèi)部關(guān)系，導(dǎo)致審計(jì)項(xiàng)目存在諸多不穩(wěn)定因素，使得審計(jì)人員取證難度加大。項(xiàng)目決算審計(jì)如果存在細(xì)小的違紀(jì)情況，只要審查報(bào)告上未提出，均表示為審計(jì)機(jī)構(gòu)操作失誤。尤其是在基建項(xiàng)目決算審計(jì)，因?yàn)獒t(yī)院內(nèi)審人員有些是從財(cái)務(wù)部門調(diào)撥過(guò)來(lái)的，均缺少較強(qiáng)的專業(yè)技能，同時(shí)也缺少相應(yīng)的權(quán)威咨詢單位進(jìn)行指導(dǎo)，審計(jì)機(jī)構(gòu)之間缺少溝通交流、學(xué)習(xí)參考的機(jī)會(huì)，決算審計(jì)質(zhì)量缺少權(quán)威單位的審查評(píng)價(jià)，所以不利于提升審計(jì)質(zhì)量。另外，監(jiān)督機(jī)制尚待完善與健全，例如：對(duì)施工階段產(chǎn)生的變更調(diào)整，工程變更和隱蔽項(xiàng)目的簽證機(jī)制，優(yōu)化項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)制，完善對(duì)竣工項(xiàng)目驗(yàn)收機(jī)制以及相關(guān)職能單位的協(xié)調(diào)機(jī)制等，只有健全、完善的監(jiān)督機(jī)制，才能確保醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)順利進(jìn)行。

二、醫(yī)院基建項(xiàng)目決算中審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防策略

1.強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目關(guān)鍵點(diǎn)的審計(jì)

為保證醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)效果，在審計(jì)環(huán)節(jié)，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格審計(jì)項(xiàng)目合同、項(xiàng)目量、項(xiàng)目定額與項(xiàng)目?jī)r(jià)款。就項(xiàng)目合同來(lái)說(shuō)，醫(yī)院內(nèi)審機(jī)構(gòu)應(yīng)對(duì)合同的價(jià)款變更、施工材料價(jià)格和項(xiàng)目調(diào)整事項(xiàng)等展開(kāi)審計(jì)，貫徹執(zhí)行合同違章的懲處條款，并確定合同包干范圍成本計(jì)算內(nèi)容。另外，醫(yī)院還需要對(duì)項(xiàng)目量的精準(zhǔn)性進(jìn)行審計(jì)，因?yàn)轫?xiàng)目量的大小會(huì)直接影響到整個(gè)基建項(xiàng)目的施工造價(jià)成本，為管理項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)投入，要求確定具體的項(xiàng)目量。但是，由于醫(yī)院基建項(xiàng)目量的計(jì)算比較煩瑣，復(fù)雜的計(jì)算方法導(dǎo)致錯(cuò)算現(xiàn)象頻繁出現(xiàn)，從而造成項(xiàng)目量計(jì)算錯(cuò)誤。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)要確保項(xiàng)目量計(jì)算方法科學(xué)性，強(qiáng)化對(duì)工程變更單的核查，減小項(xiàng)目量計(jì)算偏差。要強(qiáng)化對(duì)項(xiàng)目量方面的審計(jì)，而且還需要對(duì)定額換算和定額制定依據(jù)加以審計(jì)，盡可能防止高套定額和重套定額多次計(jì)算的現(xiàn)象出現(xiàn)。項(xiàng)目總成本的金額出現(xiàn)變化，針對(duì)預(yù)付款、進(jìn)度款和結(jié)算款的支付，要保證工程款項(xiàng)的精準(zhǔn)支付，必須通過(guò)基建部門的審查后方可付款。

2.保證基建物料用量與價(jià)差的精準(zhǔn)性

因?yàn)獒t(yī)院基建項(xiàng)目中原材料在項(xiàng)目造價(jià)總成本中的占比較大，由此，強(qiáng)化對(duì)基建物料應(yīng)用量和價(jià)格的審計(jì)就顯得非常重要。針對(duì)項(xiàng)目主材料的應(yīng)用，首先應(yīng)當(dāng)按照項(xiàng)目合同上對(duì)材料應(yīng)用標(biāo)準(zhǔn)，確保項(xiàng)目主材料的色彩、類型和尺寸等參數(shù)滿足項(xiàng)目的實(shí)際需求。在醫(yī)院基建項(xiàng)目建設(shè)中，有很多施工企業(yè)為了不斷增加施工效益，而更改施工主材料的標(biāo)準(zhǔn)，主材料的改變必定會(huì)造成工程量的變動(dòng)，材料尺寸、材料成本等均會(huì)出現(xiàn)相應(yīng)的變化，若建設(shè)單位對(duì)主材料的類型、質(zhì)量和價(jià)格未進(jìn)行全面的市場(chǎng)調(diào)研，將會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目施工的質(zhì)量無(wú)法得到保障，而且，還會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目造價(jià)成本大幅提高，進(jìn)而導(dǎo)致決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。當(dāng)要求變更材料時(shí)，要求嚴(yán)格審計(jì)項(xiàng)目決算，保證項(xiàng)目決算價(jià)格與市場(chǎng)價(jià)格相統(tǒng)一，提高基建物料決算價(jià)格的精準(zhǔn)性，進(jìn)而減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

3.嚴(yán)格監(jiān)控外包審計(jì)工作的質(zhì)量

針對(duì)將審計(jì)工作外包的醫(yī)院，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格監(jiān)控外包審計(jì)質(zhì)量，為保證審計(jì)結(jié)果的真實(shí)性，醫(yī)院需要做好以下幾點(diǎn)：針對(duì)外包審計(jì)單位的聘用，要采用招標(biāo)的形式，選取具備很高審計(jì)能力與聲譽(yù)度的外部審計(jì)機(jī)構(gòu)，創(chuàng)建外部審計(jì)機(jī)構(gòu)備選庫(kù)。同時(shí)，醫(yī)院需要確定基建項(xiàng)目的審計(jì)要求、范圍等，明確審計(jì)部門的權(quán)利與義務(wù)，并采用全過(guò)程監(jiān)督，進(jìn)而達(dá)到提升審計(jì)效果，減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的要求。

4.提高審計(jì)人員數(shù)字化能力

數(shù)字化的發(fā)展對(duì)建筑工程的發(fā)展有較大幫助，目前，醫(yī)院基建項(xiàng)目數(shù)字化的進(jìn)步，對(duì)基建項(xiàng)目決算審計(jì)人員提出了越來(lái)越高的要求，而且還考驗(yàn)著審計(jì)人員的專業(yè)水平。要認(rèn)識(shí)到目前醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)人員專業(yè)水平不足的現(xiàn)狀，為保證以后醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)工作可以取得長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展，并提高審計(jì)效率，醫(yī)院需要適當(dāng)引入與現(xiàn)代化審計(jì)方式相符的人才，促使醫(yī)院審計(jì)機(jī)構(gòu)的水平可以和現(xiàn)代化審計(jì)工作的要求相統(tǒng)。此外，醫(yī)院需要聘選那些具備高資歷且有較高理論知識(shí)的審計(jì)專家，對(duì)醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)人員進(jìn)行專業(yè)理論與技術(shù)的培訓(xùn)，讓醫(yī)院審計(jì)人員可以全面認(rèn)識(shí)與理解現(xiàn)代建筑數(shù)字化的知識(shí)與軟件，進(jìn)而不斷提高審計(jì)人員數(shù)字化素質(zhì)和專業(yè)水平，有效防止醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的出現(xiàn)。

5.建立完善的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制

項(xiàng)目決算審計(jì)前，對(duì)醫(yī)院基建項(xiàng)目進(jìn)行全面的事前調(diào)研，對(duì)可能隱藏的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)展開(kāi)深入調(diào)查和分析，并建立有針對(duì)性的管理措施。決算審計(jì)環(huán)節(jié)要依法采集審查證據(jù)，比如：項(xiàng)目合同或協(xié)議、項(xiàng)目竣工圖紙、竣工驗(yàn)收信息記錄、機(jī)械設(shè)備調(diào)整簽證、隱蔽項(xiàng)目簽證等，收集一切和項(xiàng)目決算報(bào)告相關(guān)的細(xì)節(jié)證據(jù)，盡可能確保審計(jì)依據(jù)的真實(shí)性、有效性、全面性及合法性。審計(jì)人員要形成一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)與自我保護(hù)意識(shí)，要以法律規(guī)章作為決算審計(jì)的準(zhǔn)則。

三、結(jié)語(yǔ)

綜上所述，隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，醫(yī)院經(jīng)營(yíng)結(jié)構(gòu)也必定會(huì)出現(xiàn)變革。醫(yī)院內(nèi)部審計(jì)應(yīng)將主要精力投放于強(qiáng)化醫(yī)院管理與經(jīng)濟(jì)利益方面，一定要?jiǎng)?chuàng)建全新的醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)模式，制定健全的醫(yī)院內(nèi)控機(jī)制，保障醫(yī)院資產(chǎn)完全及醫(yī)院財(cái)務(wù)記錄的真實(shí)性?？茖W(xué)的內(nèi)控機(jī)制能讓醫(yī)院內(nèi)各種管理工作都根據(jù)運(yùn)營(yíng)者的戰(zhàn)略目標(biāo)順利進(jìn)行，避免數(shù)據(jù)失真，減少醫(yī)院決算審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，進(jìn)而有助于醫(yī)院基建項(xiàng)目決算審計(jì)方式的革新。

參考文獻(xiàn)

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（責(zé)任編輯：何卉）