陳晨
摘 要:隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)也得到了長足的進步。從目前看來,傳統(tǒng)的財務(wù)管理無法滿足社會發(fā)展的需求,所以需要進一步完善內(nèi)部控制建設(shè)。本文分析了事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的重要性以及目前存在的問題,同時提出相關(guān)建議,以供參考借鑒。
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;財務(wù)管理;內(nèi)控建設(shè)
一、事業(yè)單位概述
事業(yè)單位是利用國有資產(chǎn)創(chuàng)辦、以社會公益為目的、從事科技教育以及文化衛(wèi)生等事業(yè)的社會服務(wù)組織。其具有五大特征:其一,屬于非公共權(quán)力機構(gòu);其二,經(jīng)費來源主要為財政撥款;其三,事業(yè)單位相關(guān)工作涉及范圍廣泛;其四,大多屬于知識密集型組織;其五,以提供公共服務(wù)為目的。
二、完善事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的重要性
1.可以保障國有資產(chǎn)的安全
眾所周知,事業(yè)單位是以國有資產(chǎn)為基礎(chǔ)、不以營利為目的、以服務(wù)社會為宗旨的社會組織,事業(yè)單位的特殊屬性就決定了其財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的重要性。在快速發(fā)展的社會經(jīng)濟環(huán)境中,要想保障事業(yè)單位的正常運行,就必須對其財務(wù)管理進行具體規(guī)劃,提升國有資產(chǎn)的安全性和效率。目前在部分事業(yè)單位,由于財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)不完善,出現(xiàn)了一些財務(wù)管理不規(guī)范的現(xiàn)象。比如,固定資產(chǎn)賬面價值不能完全反映其實際價值,賬面登記信息無法反映資產(chǎn)的實際狀況,另外,由于部分事業(yè)單位存在分工不明確的情況,出現(xiàn)一人身兼數(shù)職而濫用職權(quán)的現(xiàn)象,從而導致國有資產(chǎn)流失。這些問題使事業(yè)單位亟須加強財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè),保障國有資產(chǎn)的完整和安全,提升單位資產(chǎn)使用效率。
2.可以提高財政資金和國有資產(chǎn)的使用效率
事業(yè)單位的活動經(jīng)費主要來源于財政撥款,但是部分事業(yè)單位存在經(jīng)費亂用的現(xiàn)象,經(jīng)費使用的盲目性和隨意性會使財政資金的使用效率大大降低。因此,需要加強事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè),不斷提升財政資金的使用效率,同時使單位資產(chǎn)物盡其用。比如,事業(yè)單位利用財政資金購買資產(chǎn)設(shè)備,所購設(shè)備使用一段時間后往往被擱置,在這種情況下,對資產(chǎn)的殘存價值進行合理評估,并通過相關(guān)平臺進行轉(zhuǎn)讓或變賣,這樣就可以使國有資產(chǎn)利用價值最大化。同時,必須對事業(yè)單位的采購工作進行監(jiān)督,避免盲目采購資產(chǎn)設(shè)備的情況,避免資產(chǎn)閑置的現(xiàn)象,加強對單位資產(chǎn)的管理,優(yōu)化資產(chǎn)配置,提高資產(chǎn)使用效率。
3.有利于推進事業(yè)單位改革
近年來,我國事業(yè)單位改革不斷深入推進,為了構(gòu)建現(xiàn)代管理機制,在事業(yè)單位推進財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)是十分必要的。事業(yè)單位作為社會公共服務(wù)機構(gòu)和組織,其發(fā)展直接關(guān)系到社會經(jīng)濟發(fā)展和民生保障,事業(yè)單位推進財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè),有利于充分體現(xiàn)事業(yè)單位的公益性,不斷提升公共服務(wù)水平和質(zhì)量。
三、事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)存在的問題
1.財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)不健全
在企業(yè)的發(fā)展過程中,如果財務(wù)管理工作出現(xiàn)問題,那么企業(yè)運行時就會出現(xiàn)資金短缺或是資金流動不順暢,進而引發(fā)一系列的問題。同理,事業(yè)單位財務(wù)管理工作關(guān)系著單位運營和發(fā)展,是事業(yè)單位開展一切活動的重要支撐。但是目前,我國部分事業(yè)單位由于財務(wù)管理體制不健全,從而造成單位財務(wù)管理混亂、資金使用較隨意、資產(chǎn)流失等問題,極大地加大了事業(yè)單位運營風險。特別是在資產(chǎn)管理方面,人員崗位安排不合理,人員職責不清,資產(chǎn)管理制度不健全,資產(chǎn)處置程序不規(guī)范,資產(chǎn)管理責任沒有落實到位,導致事業(yè)單位資產(chǎn)管理水平低下,進而影響到單位財務(wù)工作的完整性、規(guī)范性、全面性。
2.監(jiān)督機制不完善
科學有效的監(jiān)督機制有利于保障事業(yè)單位的健康發(fā)展和規(guī)范運營。我國事業(yè)單位的資金主要來源于財政撥款,單位資產(chǎn)為國有資產(chǎn),如果事業(yè)單位監(jiān)督機制不完善,容易造成單位財務(wù)管理和資產(chǎn)管理工作出現(xiàn)較大風險,甚至誘發(fā)貪污腐敗等違法行為。事實上,由于監(jiān)督機制不完善、監(jiān)督工作落實不到位而出現(xiàn)的違法違規(guī)事件時有發(fā)生,給事業(yè)單位的發(fā)展造成了極大的負面影響,需要事業(yè)單位管理者引起高度重視。
3.工作人員素質(zhì)有待提高
一是財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)問題,對于事業(yè)單位來說,財務(wù)管理工作人員應(yīng)該具有較強的專業(yè)素質(zhì),但是在現(xiàn)階段,部分事業(yè)單位財務(wù)管理人員素質(zhì)參差不齊,一些工作人員并不具備相關(guān)的財務(wù)專業(yè)知識,使得事業(yè)單位財務(wù)管理工作水平不高,增加了單位財務(wù)管理的風險。二是財務(wù)管理人員的職業(yè)道德問題,財務(wù)管理人員的職業(yè)道德水平直接關(guān)系到單位財務(wù)工作的成敗,這是一個關(guān)乎原則的問題,但是并沒有引起管理者的高度重視。由于事業(yè)單位長期以來忽視財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)培養(yǎng)和職業(yè)道德建設(shè),給單位發(fā)展埋下了隱患。部分事業(yè)單位財務(wù)管理混亂,人員權(quán)責不清,出現(xiàn)財務(wù)管理問題時互相推諉責任,無法對相關(guān)人員進行責任確定和追究,給事業(yè)單位造成了損失和負面影響。
4.風險意識淡薄
目前,很多事業(yè)單位管理者風險意識淡薄,單位風險防控機制缺失,使得單位運營風險攀升。由于事業(yè)單位屬于社會公共服務(wù)組織,它的資金來源主要是財政撥款,大多不直接參與生產(chǎn)經(jīng)營活動,這使得事業(yè)單位管理者和財務(wù)管理人員風險意識淡薄,甚至有很多人認為只要管理好單位資金,就不存在任何財務(wù)風險。事業(yè)單位社會效益的發(fā)揮,依賴于單位資金的合理分配和使用,但是事業(yè)單位工作人員風險意識薄弱。同時隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,事業(yè)單位的業(yè)務(wù)范圍也隨之擴大,很多潛在的風險都暴露出來,而事業(yè)單位長期以來缺乏風險防范機制,不能及時準確地對潛在風險進行分析、評估和控制,這樣就會給事業(yè)單位發(fā)展造成極大的隱患,一旦風險發(fā)生會給事業(yè)單位造成經(jīng)濟損失,給事業(yè)單位的聲譽造成損害,所以,事業(yè)單位應(yīng)該加強風險意識,完善風險防控機制。
四、事業(yè)單位加強財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)的措施
針對目前事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)存在的問題,需要認真調(diào)研分析,找出問題發(fā)生的深層次原因,采取有效措施解決,不斷提升事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控工作水平,促進事業(yè)單位發(fā)展更加規(guī)范。
1.健全財務(wù)管理內(nèi)部控制體系
財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)對事業(yè)單位的發(fā)展有著重大意義,有利于事業(yè)單位規(guī)避財務(wù)風險,確保事業(yè)單位平穩(wěn)運營和健康發(fā)展。就目前事業(yè)單位財務(wù)管理存在的問題,最為突出的是內(nèi)控體系不健全。事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)財政部頒布的相關(guān)制度,結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)特點和實際情況,在充分調(diào)研和聽取建議的基礎(chǔ)上,制定適合本單位發(fā)展的財務(wù)管理內(nèi)控體系,將單位所有部門、所有人員、所有業(yè)務(wù)、所有工作流程都納入內(nèi)控管理的范圍,使財務(wù)管理內(nèi)控工作實現(xiàn)全覆蓋,以此提升單位財務(wù)管理工作的規(guī)范性、安全性和科學性,促進事業(yè)單位的健康發(fā)展。
2.完善相關(guān)監(jiān)督機制
事業(yè)單位的監(jiān)督機制既包括單位內(nèi)部監(jiān)督,也包括外部監(jiān)督,只有加強事業(yè)單位財務(wù)管理的內(nèi)外部監(jiān)督,才能保障事業(yè)單位的規(guī)范運營和健康發(fā)展。當前,部分事業(yè)單位并沒有建立有效的內(nèi)部監(jiān)督機制,具體表現(xiàn)在:部分事業(yè)單位并沒有設(shè)立獨立的內(nèi)部審計部門,也沒有配備專門的審計人員;部分事業(yè)單位雖然設(shè)立了內(nèi)審部門,但是由于內(nèi)審工作的獨立性不強,容易受到相關(guān)部門和人員的影響,導致內(nèi)部監(jiān)督工作流于形式,并不能充分發(fā)揮內(nèi)部監(jiān)督的積極作用。因此,事業(yè)單位應(yīng)該設(shè)置獨立的內(nèi)審機構(gòu),同時配備專職人員,確保內(nèi)審的獨立性,加大內(nèi)部監(jiān)督力度。同時,外部監(jiān)督包括財政部門監(jiān)督、上級部門監(jiān)督和社會監(jiān)督,但是由于不了解事業(yè)單位的業(yè)務(wù)特點和工作流程,導致外部監(jiān)督很難落實到位,難以發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位運營過程中存在的問題和風險,最終使得外部監(jiān)督流于形式。因此,事業(yè)單位應(yīng)該加大信息披露力度,及時向相關(guān)部門和社會介紹單位工作流程和細節(jié),提升工作透明度,使外部監(jiān)督能夠發(fā)揮應(yīng)有的作用。只有加強事業(yè)單位內(nèi)外部監(jiān)督,才能確保事業(yè)單位平穩(wěn)運營。
3.提高財務(wù)管理人員的素質(zhì)
提升財務(wù)管理人員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,對于事業(yè)單位財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)意義重大。隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展,對事業(yè)單位的財務(wù)管理人員素質(zhì)提出了新的要求,尤其是在財務(wù)管理內(nèi)部控制建設(shè)方面,要求工作人員不僅要具備過硬的專業(yè)素質(zhì),還要具備良好的職業(yè)道德素質(zhì)。對于財務(wù)管理人員來說,應(yīng)該加強學習,熟練掌握財務(wù)會計、審計、經(jīng)濟管理及統(tǒng)計分析等方面的業(yè)務(wù)知識。事業(yè)單位要不定期對相關(guān)業(yè)務(wù)知識進行考核,以保證財務(wù)管理人員熟練掌握相關(guān)知識。同時,事業(yè)單位應(yīng)定期舉辦培訓,使財務(wù)管理人員及時掌握最新的財務(wù)會計變化,了解財會行業(yè)發(fā)展動態(tài)。另外,事業(yè)單位應(yīng)該加強職業(yè)道德建設(shè),通過講座和思想交流等形式,不斷提升單位工作人員的思想道德水準,使工作人員明確工作責任,提高思想覺悟,在單位工作中更好地履行相關(guān)職責。
4.強化內(nèi)部風險意識,完善風險防控機制
隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展和深刻變革,事業(yè)單位要平穩(wěn)運營和健康發(fā)展,就必須具備一定的風險意識。不能因為事業(yè)單位經(jīng)費主要來源于財政撥款,就忽視了風險防控工作。對于財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)來說,建立風險管理機制和風險預警機制尤為重要,要充分調(diào)查研究,對單位運營存在的風險進行評估預測,并及時采取有效措施進行防范。同時,建立健全風險應(yīng)對機制,落實相關(guān)責任,在風險發(fā)生時能第一時間進行正確應(yīng)對。
事業(yè)單位的財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)任重道遠,當前,事業(yè)單位在財務(wù)管理內(nèi)控建設(shè)方面還存在一些不足,應(yīng)根據(jù)單位業(yè)務(wù)特點和實際情況進行完善,建立健全相關(guān)機制,加強監(jiān)督管理,提升工作人員素質(zhì),不斷提升事業(yè)單位的財務(wù)管理水平和公共服務(wù)質(zhì)量,從而更好地為社會服務(wù)。
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