淺談G省氣象部門實(shí)行網(wǎng)上報(bào)賬的優(yōu)勢(shì)與建議

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摘 要：本文圍繞用友A++網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的建設(shè)，結(jié)合傳統(tǒng)報(bào)賬模式存在的問(wèn)題，通過(guò)查閱大量的文獻(xiàn)資料，綜合分析了G省氣象部門網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的流程、優(yōu)勢(shì)及不足，并結(jié)合不足提出了幾點(diǎn)建設(shè)性意見(jiàn)，對(duì)以后系統(tǒng)的改進(jìn)具有一定的借鑒意義。

關(guān)鍵詞：氣象部門；網(wǎng)上報(bào)賬；優(yōu)勢(shì)；建議

網(wǎng)上報(bào)賬，是指通過(guò)網(wǎng)絡(luò)在任何IP允許的范圍下，報(bào)賬員在任何時(shí)間，任何地點(diǎn)登錄網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)填寫報(bào)銷單，并在指定的時(shí)間到財(cái)務(wù)部門審核原始單據(jù)辦理報(bào)賬手續(xù)，省去了中間等待環(huán)節(jié)，大大節(jié)約了報(bào)賬時(shí)間，從而達(dá)到方便快捷的報(bào)賬流程，網(wǎng)上報(bào)賬是對(duì)傳統(tǒng)報(bào)賬模式的創(chuàng)新，它對(duì)保存和收集數(shù)據(jù)具有重要的作用。

在氣象事業(yè)不斷發(fā)展的大背景下，項(xiàng)目資金及事業(yè)經(jīng)費(fèi)也不斷增加，報(bào)賬業(yè)務(wù)增多。傳統(tǒng)手工報(bào)賬模式的問(wèn)題日益突出，報(bào)賬人員和財(cái)務(wù)人員的矛盾也日益加劇。隨著信息網(wǎng)絡(luò)的不斷發(fā)展，網(wǎng)上報(bào)賬已逐漸發(fā)展成為一種主流的報(bào)賬模式，為加快推進(jìn)財(cái)務(wù)工作現(xiàn)代化、信息化、集約化、標(biāo)準(zhǔn)化的角度，加強(qiáng)預(yù)算和財(cái)務(wù)監(jiān)督，提高財(cái)務(wù)核算效率，從2015年開(kāi)始，全國(guó)氣象部門也陸續(xù)開(kāi)展了網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)，推廣網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)勢(shì)在必行，截至目前，省級(jí)氣象部門已全面實(shí)行網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)。

一、G省氣象部門傳統(tǒng)報(bào)賬模式存在的問(wèn)題

1.報(bào)賬程序煩瑣，影響報(bào)賬效率

傳統(tǒng)報(bào)賬模式下報(bào)銷憑證大多數(shù)為手工填寫，容易出錯(cuò)且復(fù)核速度較慢，導(dǎo)致報(bào)賬人員等待時(shí)間較長(zhǎng)，浪費(fèi)了報(bào)賬人員的時(shí)間。氣象部門因大多數(shù)項(xiàng)目資金下達(dá)相對(duì)較晚而且預(yù)算執(zhí)行要求嚴(yán)格等原因，每逢月末年末集中性報(bào)賬業(yè)務(wù)急劇加大，增加了財(cái)務(wù)人員的工作量，降低了服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量。

2.財(cái)務(wù)人員憑證錄入量大，工作繁重，降低了工作效率

在實(shí)際工作中，報(bào)賬是一個(gè)很瑣碎的過(guò)程，以往傳統(tǒng)的報(bào)賬模式下，財(cái)務(wù)所有的記賬憑證均需手工錄入，因此財(cái)務(wù)人員每逢月底年底，憑證的錄入量非常大，加重了財(cái)務(wù)人員的負(fù)擔(dān)，降低了工作效率。

二、G省氣象部門網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的流程

1.網(wǎng)上填報(bào)

登錄財(cái)務(wù)報(bào)銷管理系統(tǒng)，根據(jù)支出類型填寫相應(yīng)的單據(jù)，其中單據(jù)分為差旅費(fèi)報(bào)銷單，個(gè)人勞務(wù)費(fèi)報(bào)銷單，借款單和經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單等。填寫內(nèi)容包括經(jīng)辦人姓名、金額、附件張數(shù)、報(bào)銷事由等，填寫完整后提交會(huì)計(jì)審核，并持原始單據(jù)去財(cái)務(wù)部門審核。

2.會(huì)計(jì)審核

審核會(huì)計(jì)根據(jù)報(bào)賬人員所填寫報(bào)銷單審核原始單據(jù)，審核無(wú)誤后打印報(bào)銷單，根據(jù)支出金額執(zhí)行下一流程。

3.出納辦理

出納人員根據(jù)財(cái)務(wù)主管簽字后的單據(jù)進(jìn)行付款，并逐筆生成日記賬。生成日記賬后點(diǎn)擊提交會(huì)計(jì)進(jìn)入到下一個(gè)審批流程，對(duì)于不符合標(biāo)準(zhǔn)或要求的報(bào)銷單據(jù)予以拒絕，拒絕后的單據(jù)可返回上一崗或返回第一崗重新填寫。

4.會(huì)計(jì)記賬

待出納審核辦理后，記賬會(huì)計(jì)可將單據(jù)生成記賬憑證。

三、G省氣象部門推行網(wǎng)上報(bào)賬的優(yōu)勢(shì)

1.解決了報(bào)賬等待排隊(duì)的問(wèn)題，節(jié)省了時(shí)間

有效地解決了財(cái)務(wù)部門排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)的問(wèn)題，實(shí)行網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)后，報(bào)賬人員可以自主的安排時(shí)間，在本單位因特網(wǎng)IP允許的任何地點(diǎn)可以進(jìn)行單據(jù)的提交，并選擇合適的時(shí)間到財(cái)務(wù)部門進(jìn)行審核，避免了長(zhǎng)時(shí)間的等待，減少了出錯(cuò)率并節(jié)省了時(shí)間，提高了工作效率。

2.減少了財(cái)務(wù)人員憑證錄入量大的問(wèn)題

報(bào)賬人員網(wǎng)上填寫報(bào)銷單據(jù)時(shí)，自主選擇需要支出的項(xiàng)目名稱后，就可以看到實(shí)時(shí)的項(xiàng)目預(yù)算金額及剩余金額，報(bào)賬人員只需要根據(jù)系統(tǒng)提示輸入報(bào)銷金額，附件張數(shù)等內(nèi)容，財(cái)務(wù)人員根據(jù)原始單據(jù)進(jìn)行審核、并經(jīng)出納付款生成日記賬后，記賬會(huì)計(jì)就可以自動(dòng)生成記賬憑證了。對(duì)不完善的憑證只需進(jìn)行微小的改動(dòng)即可，把財(cái)務(wù)人員從煩瑣重復(fù)輸入憑證的勞動(dòng)中解放出來(lái)，節(jié)約了大量的時(shí)間。

3.提升了資金的使用效率，提高管理層的決策水平

網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)已開(kāi)通管理人員的查詢模塊，財(cái)務(wù)管理人員可隨時(shí)登錄系統(tǒng)查看項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的進(jìn)展情況及預(yù)算執(zhí)行進(jìn)度，以及每月逐筆經(jīng)費(fèi)的記賬情況，對(duì)不符合財(cái)務(wù)規(guī)定的支出做到早發(fā)現(xiàn)早更正，因而提升了資金的使用效率，對(duì)決策提供了可靠的依據(jù)，提高了管理層的決策水平。

4.報(bào)賬過(guò)程透明化，報(bào)賬環(huán)節(jié)得到了充分的監(jiān)督

從報(bào)賬人員填寫報(bào)賬單保存后開(kāi)始，到提交會(huì)計(jì)審核，再到出納辦理付款、會(huì)計(jì)記賬。報(bào)賬人員可隨時(shí)隨地登錄報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行查看并了解報(bào)賬狀態(tài)，實(shí)時(shí)跟蹤報(bào)賬過(guò)程，對(duì)整個(gè)報(bào)賬過(guò)程的所有環(huán)節(jié)進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控，使得報(bào)賬流程透明化。

5.合理控制額度，杜絕超預(yù)算列支

報(bào)賬人員的報(bào)賬金額會(huì)嚴(yán)格控制在功能分類及經(jīng)濟(jì)分類的預(yù)算額度以內(nèi)，當(dāng)超出預(yù)算額度時(shí)，會(huì)提示額度不足等信息，避免了傳統(tǒng)報(bào)賬模式下的單據(jù)已審核并簽字而無(wú)預(yù)算額度列支的情況，從根本上杜絕了超預(yù)算列支的情形。

四、G省氣象部門網(wǎng)上報(bào)賬存在的不足

1.宣傳力度不夠，業(yè)務(wù)人員不熟悉報(bào)賬流程

因宣傳及培訓(xùn)力度不夠，部分報(bào)賬人員對(duì)報(bào)賬流程不熟悉，存在抵觸情緒，經(jīng)常出現(xiàn)填錯(cuò)報(bào)銷單金額或附件張數(shù)的情況，因而所生成的會(huì)計(jì)憑證需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行手工修改，降低了報(bào)賬效率，加大了報(bào)銷人員及會(huì)計(jì)的工作量。

2.信息化建設(shè)不足

網(wǎng)上審批系統(tǒng)與綜合管理信息系統(tǒng)的對(duì)接尚未完善，財(cái)務(wù)主管無(wú)法進(jìn)行網(wǎng)上審批，財(cái)務(wù)主管或者單位主管一旦出差，報(bào)銷流程就再無(wú)法繼續(xù)進(jìn)行，只能擱置，審批程序并沒(méi)有簡(jiǎn)化，降低了報(bào)銷進(jìn)度。

3.系統(tǒng)運(yùn)行不穩(wěn)定

每逢月末或者年末，報(bào)銷業(yè)務(wù)量急劇加大，服務(wù)器訪問(wèn)量增加，而財(cái)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)管理人員較少，任務(wù)重，當(dāng)出現(xiàn)服務(wù)器運(yùn)行慢或中斷的情況，無(wú)法快速解決，影響了報(bào)賬效率。

五、G省氣象部門網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)改進(jìn)建議

1.加大網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的推廣力度，尤其是基層氣象部門

基層氣象部門財(cái)務(wù)人員均為兼職，且報(bào)賬集中在月底，對(duì)報(bào)銷系統(tǒng)的操作不熟悉，因此，在推廣的過(guò)程中，需大力宣傳網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的便捷性，財(cái)務(wù)核算部門應(yīng)制定簡(jiǎn)潔的報(bào)銷手冊(cè)及報(bào)銷流程，讓基層報(bào)賬人員充分了解報(bào)賬系統(tǒng)的優(yōu)越性，并且在試運(yùn)行階段，對(duì)出現(xiàn)的問(wèn)題要及時(shí)溝通與解決。

2.實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)和信息管理系統(tǒng)的對(duì)接，解決網(wǎng)上審批問(wèn)題

爭(zhēng)取早日實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)和綜合信息管理系統(tǒng)的對(duì)接，做到網(wǎng)上審批，有效地提高財(cái)務(wù)部門的報(bào)賬效率，成功的實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息與審批信息的共享。

3.完善網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)建設(shè)，健全內(nèi)部控制，提高系統(tǒng)憑證生成率

對(duì)報(bào)賬系統(tǒng)定期進(jìn)行安全檢查，實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)備份，提高網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的安全性與穩(wěn)定性，注意信息和數(shù)據(jù)的安全，確保數(shù)據(jù)不被篡改，防止財(cái)務(wù)信息外泄，減少出錯(cuò)率，提高憑證的系統(tǒng)生成率。并設(shè)立各個(gè)不相容的崗位，包括審核會(huì)計(jì)，記賬會(huì)計(jì)，出納，主管會(huì)計(jì)等，建立內(nèi)部控制手段，避免一個(gè)人行使多項(xiàng)權(quán)利，保證資金安全，提高財(cái)務(wù)信息管理質(zhì)量。

4.加大對(duì)報(bào)賬人員和會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作

對(duì)報(bào)賬人員和會(huì)計(jì)人員進(jìn)行相應(yīng)的系統(tǒng)培訓(xùn)和宣講，通過(guò)講座或網(wǎng)絡(luò)的形式，邀請(qǐng)專家對(duì)報(bào)賬系統(tǒng)進(jìn)行全面的講解，讓所有人詳細(xì)了解系統(tǒng)的操作流程及注意事項(xiàng)，對(duì)每種類型報(bào)銷單的具體使用步驟進(jìn)行一一的講解，由于受到傳統(tǒng)觀念的束縛，大多數(shù)人短時(shí)間內(nèi)能夠接受網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)，但報(bào)賬人員并不了解財(cái)務(wù)知識(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)填寫金額錯(cuò)誤，報(bào)銷信息錄入不規(guī)范等諸多問(wèn)題，因此要開(kāi)拓創(chuàng)新精神，提高其他人員對(duì)報(bào)賬系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)，財(cái)務(wù)部門做好答疑解惑工作，并充分聽(tīng)取職工就報(bào)賬系統(tǒng)所提出的寶貴建議或意見(jiàn)。

隨著全國(guó)氣象部門網(wǎng)上報(bào)賬系統(tǒng)的推廣與普及，G省氣象部門從2015年陸續(xù)實(shí)現(xiàn)了省級(jí)的網(wǎng)上報(bào)賬，實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)部門網(wǎng)絡(luò)化，減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，節(jié)約了報(bào)賬人員的時(shí)間，提高了財(cái)務(wù)的工作效率和服務(wù)水平。緩解了財(cái)務(wù)部門報(bào)賬難的壓力，使財(cái)務(wù)報(bào)賬更加公開(kāi)透明，實(shí)現(xiàn)了信息化財(cái)務(wù)管理的科學(xué)性和合理性。同時(shí)，隨著系統(tǒng)的不斷應(yīng)用而產(chǎn)生的一些新問(wèn)題，也需要在實(shí)踐中不斷優(yōu)化與創(chuàng)新，使得網(wǎng)上報(bào)賬業(yè)務(wù)發(fā)揮最大的效益，為G省地縣級(jí)氣象部門全面實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)賬打下良好的基礎(chǔ)。

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