信息環(huán)境下圖書(shū)編目工作的創(chuàng)新與研究

羅曉娟

【摘要】在圖書(shū)館的管理工作中，圖書(shū)編目工作是重要的組成部分之一。信息時(shí)代下，圖書(shū)編目工作的方式也有所改變。本文對(duì)當(dāng)前圖書(shū)編目工作存在的問(wèn)題進(jìn)行了闡述，并由此提出信息環(huán)境下圖書(shū)編目工作的創(chuàng)新與研究策略。

【關(guān)鍵詞】信息化境；圖書(shū)編目；創(chuàng)新與研究

【中圖分類(lèi)號(hào)】G254.3 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，當(dāng)前信息技術(shù)已經(jīng)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域當(dāng)中，促進(jìn)了社會(huì)生產(chǎn)力的發(fā)展，推動(dòng)了行業(yè)的進(jìn)步，為人類(lèi)社會(huì)創(chuàng)造出更加便捷、美好的生活。而在圖書(shū)編目工作當(dāng)中，信息技術(shù)的應(yīng)用同樣是不可缺少的。通過(guò)信息技術(shù)，能夠快速整合圖書(shū)資源，提高編目工作的效率和質(zhì)量，給國(guó)民的日常生活以及人類(lèi)歷史文化的研究提供幫助。然而，從當(dāng)前圖書(shū)編目工作實(shí)際的開(kāi)展情況來(lái)看，依然存在著一些問(wèn)題，阻礙著編目工作在信息化境下的發(fā)展。

一、當(dāng)前信息環(huán)境下圖書(shū)編目工作存在的問(wèn)題

（一）缺少統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)

從當(dāng)前圖書(shū)編目工作實(shí)際的開(kāi)展情況來(lái)看，缺少統(tǒng)一的編目標(biāo)準(zhǔn)是阻礙圖書(shū)編目工作進(jìn)一步發(fā)展的重要因素。編目標(biāo)準(zhǔn)的作用在于將圖書(shū)館中不同文獻(xiàn)資料按照統(tǒng)一的規(guī)定和格式進(jìn)行編目整理，這樣一來(lái)，能夠進(jìn)一步提高圖書(shū)管理工作的效率，方便人們隨時(shí)調(diào)取相關(guān)資料。雖然，大多數(shù)圖書(shū)館在建立之初就已經(jīng)制定好一套規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)對(duì)圖書(shū)編目工作進(jìn)行要求。然而，部分圖書(shū)館卻并沒(méi)有將標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中。特別是隨著信息技術(shù)被應(yīng)用到圖書(shū)編目工作當(dāng)中，部分圖書(shū)館依然采用的是傳統(tǒng)的編目標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，并不能很好地適應(yīng)于信息技術(shù)的應(yīng)用要求，導(dǎo)致圖書(shū)編目工作質(zhì)量一直得不到有效提高，同時(shí)也使得圖書(shū)館的編目資源出現(xiàn)大量浪費(fèi)[1]。

（二）聯(lián)機(jī)編目工作缺乏合理性

聯(lián)機(jī)編目工作缺乏合理性同樣是當(dāng)前圖書(shū)編目工作中存在的重要問(wèn)題之一。眾所周知，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)崿F(xiàn)聯(lián)機(jī)編目以及圖書(shū)資源的共享，從而有效實(shí)現(xiàn)編目工作質(zhì)量與工作效率的提升，為未來(lái)圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)一體化的發(fā)展做出貢獻(xiàn)，然而，在實(shí)際的圖書(shū)編目工作中，卻存在部分圖書(shū)館無(wú)法達(dá)到聯(lián)機(jī)編目要求的情況。這樣一來(lái)，必然會(huì)對(duì)聯(lián)機(jī)編目工作造成阻礙，甚至?xí)?duì)圖書(shū)館中其他部分的工作產(chǎn)生影響，降低整個(gè)圖書(shū)館管理工作的效率[2]。而之所以會(huì)產(chǎn)生這樣的問(wèn)題，是因?yàn)槟壳拔覈?guó)的圖書(shū)館中缺乏統(tǒng)一的聯(lián)機(jī)編目標(biāo)準(zhǔn)，同時(shí)文獻(xiàn)資料也沒(méi)有統(tǒng)一的管理、儲(chǔ)存標(biāo)準(zhǔn)。這樣一來(lái)，就使得不同人員在開(kāi)展圖書(shū)編目中時(shí)，所采用的的參照標(biāo)準(zhǔn)也有所差異，從而影響了聯(lián)機(jī)編目工作。

（三）工作人員的素質(zhì)問(wèn)題

在圖書(shū)編目工作當(dāng)中，工作人員素質(zhì)的高低同樣會(huì)對(duì)編目工作的質(zhì)量與效率產(chǎn)生直接影響。而在信息環(huán)境下，對(duì)于從事圖書(shū)編目工作人員的素質(zhì)要求就不僅僅在于具備專(zhuān)業(yè)的圖書(shū)編目知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備較強(qiáng)的計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)也應(yīng)當(dāng)要深入的了解和認(rèn)知。然而，從當(dāng)前的情況來(lái)看，許多圖書(shū)編目工作人員對(duì)于計(jì)算機(jī)的操作僅僅停留在初級(jí)階段的使用，而對(duì)軟件與互聯(lián)網(wǎng)的使用沒(méi)有深入的了解。這樣一來(lái)，不僅會(huì)影響編目工作的正常開(kāi)展，嚴(yán)重的甚至?xí)l(fā)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題，給圖書(shū)資料文獻(xiàn)帶來(lái)極大的損害。而網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題又包括兩種，第一種是因?yàn)椴《净蛘呦到y(tǒng)漏洞，導(dǎo)致資料文獻(xiàn)出現(xiàn)丟失、損害以及盜竊等情況。第二種則是網(wǎng)絡(luò)硬件出現(xiàn)問(wèn)題，使得編目工作無(wú)法正常進(jìn)行，或者因?yàn)橛布p害而使得資料丟失[3]。因此，圖書(shū)館對(duì)編目工作人員一定要嚴(yán)格要求，確保他們既具備扎實(shí)的圖書(shū)編目專(zhuān)業(yè)知識(shí)，同時(shí)也掌握一定的計(jì)算機(jī)操作技巧，以此進(jìn)一步推動(dòng)圖書(shū)館的圖書(shū)編目工作。

二、信息環(huán)境下圖書(shū)編目工作的創(chuàng)新與研究

（一）提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)

在信息環(huán)境下，要想使圖書(shū)編目工作取得進(jìn)一步創(chuàng)新和研究，首先需要做的就是提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)。在前文筆者就提到過(guò)，圖書(shū)編目工作人員職業(yè)素養(yǎng)的高低會(huì)直接關(guān)系到編目工作質(zhì)量和效率的提升。因此，在圖書(shū)管理工作中，管理人員需要確保編目工作人員具備較為扎實(shí)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)、專(zhuān)業(yè)技能，同時(shí)還應(yīng)當(dāng)具備良好的計(jì)算機(jī)操作能力，這樣才能滿足信息環(huán)境的需求。而編目工作人員職業(yè)素養(yǎng)的提升需要從兩個(gè)方面入手[4]。首先，在開(kāi)展圖書(shū)編目工作時(shí)，管理人員一定要提高編目工作人員的自信心，要勇于面對(duì)全新的管理方式以及工作環(huán)境，面對(duì)新技術(shù)的應(yīng)用也應(yīng)當(dāng)具備良好的心態(tài)，不要因?yàn)楣ぷ鞣绞?、工作環(huán)境的變化而對(duì)新型技術(shù)或者標(biāo)準(zhǔn)制度產(chǎn)生阻礙心理，這樣才能促使新技術(shù)、新方式、新標(biāo)準(zhǔn)更好地應(yīng)用于圖書(shū)編目工作當(dāng)中。同時(shí)，還需要提升工作人員的責(zé)任心和事業(yè)心，讓他們能夠正確認(rèn)識(shí)到自身工作的重要性以及對(duì)人類(lèi)社會(huì)發(fā)展的必須性，這樣才能夠提高工作人員對(duì)本職工作的興趣，讓他們熱情地投入到工作中，從而提升工作效率和質(zhì)量。其次，圖書(shū)館還需要做好圖書(shū)編目工作人員的培訓(xùn)工作。隨著時(shí)代的發(fā)展變化，未來(lái)的圖書(shū)編目工作必然會(huì)向著信息化、技術(shù)化和網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展。因此，圖書(shū)館一定要加強(qiáng)工作人員的培訓(xùn)教育，讓他們能夠快速接觸到當(dāng)前行業(yè)內(nèi)最新的技術(shù)，并應(yīng)用到實(shí)際工作當(dāng)中[5]。同時(shí)，還可以開(kāi)展不同圖書(shū)館之間的交流，學(xué)習(xí)其他圖書(shū)館的圖書(shū)編目經(jīng)驗(yàn)，以此培養(yǎng)出一支具備高素質(zhì)、高水準(zhǔn)的圖書(shū)編目工作隊(duì)伍，有效促進(jìn)信息環(huán)境下圖書(shū)編目工作的創(chuàng)新與研究，使得圖書(shū)編目工作取得新的進(jìn)展。

（二）優(yōu)化圖書(shū)編目形式

優(yōu)化圖書(shū)編目形式對(duì)于未來(lái)圖書(shū)編目工作的創(chuàng)新和發(fā)展有著極為重要的作用。通過(guò)圖書(shū)編目形式的優(yōu)化能夠改善文獻(xiàn)資料的管理現(xiàn)狀，提高管理工作的效率和質(zhì)量。而圖書(shū)編目形式的優(yōu)化需要從三個(gè)方面入手。第一，需要國(guó)家政府以及相關(guān)部門(mén)出臺(tái)與圖書(shū)編目工作相關(guān)的規(guī)章與標(biāo)準(zhǔn)，以此指導(dǎo)未來(lái)圖書(shū)編目工作的發(fā)展方向，推進(jìn)圖書(shū)編目標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一化，從而解決當(dāng)前圖書(shū)編目工作中因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)差異所帶來(lái)的問(wèn)題。第二，信息環(huán)境下要求每一個(gè)圖書(shū)編目工作人員必須要改變傳統(tǒng)的手工編目方式，進(jìn)行信息化、電子化、數(shù)字化的改良，同時(shí)制定信息資料數(shù)字化的標(biāo)準(zhǔn)與格式，這樣才能確保后續(xù)工作的正常開(kāi)展[6]。第三，信息時(shí)代下，圖書(shū)編目的目標(biāo)也有了改變，負(fù)責(zé)圖書(shū)編目工作的人員一定要根據(jù)圖書(shū)館的實(shí)際情況，對(duì)本館的圖書(shū)編目工作目標(biāo)進(jìn)行調(diào)整，以此確保編目工作對(duì)整個(gè)圖書(shū)館的管理工作以及人文社會(huì)研究產(chǎn)生作用，促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步的發(fā)展。

（三）提高圖書(shū)編目的工作質(zhì)量與效率

在信息環(huán)境下，圖書(shū)編目工作要想實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步的創(chuàng)新和研究，就必須要提高圖書(shū)編目工作的工作質(zhì)量和工作效率。只有做到這一點(diǎn)，才能改善當(dāng)前的工作狀況，發(fā)現(xiàn)編目工作中存在的問(wèn)題，并采取有效的措施進(jìn)行解決。而圖書(shū)編目工作質(zhì)量與工作效率的提高需要從兩個(gè)方面入手。首先，要想提高圖書(shū)編目工作的質(zhì)量和效率，就要求每一個(gè)編目工作人員清楚、深入地了解整個(gè)圖書(shū)編目工作流程。只有做到這一點(diǎn)，編目工作人員才能了解在編目工作中哪些工作可以細(xì)化，哪些工作需要精簡(jiǎn)，并根據(jù)圖書(shū)編目工作的實(shí)際情況總結(jié)出適用于本館編目工作的經(jīng)驗(yàn)與規(guī)律，優(yōu)化、完善編目流程，從而提高編目工作的質(zhì)量和效率。其次，圖書(shū)館中負(fù)責(zé)圖書(shū)編目工作的人員一定要掌握一套更加高效、靈活的編目工作方式[7]。而在信息環(huán)境下，就要求工作人員對(duì)信息技術(shù)有深入的了解，通過(guò)信息技術(shù)的應(yīng)用對(duì)圖書(shū)編目數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析、存儲(chǔ)與調(diào)配。通過(guò)這樣的方式，不僅可以有效提高工作的效率，同時(shí)也能夠保證數(shù)據(jù)資料的全面性與完整性，節(jié)約時(shí)間成本與存儲(chǔ)成本，給圖書(shū)編目工作乃至于整個(gè)圖書(shū)館的管理工作帶來(lái)極大的幫助。當(dāng)然，在這個(gè)過(guò)程中要求工作人員對(duì)于數(shù)據(jù)資料有詳細(xì)了解，因此工作人員一定要熟悉、了解圖書(shū)館的文獻(xiàn)資料，才能確保工作更加高效地展開(kāi)。

三、結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，圖書(shū)編目工作是圖書(shū)館管理工作中不可缺少的一部分。隨著信息技術(shù)的發(fā)展與應(yīng)用，當(dāng)前圖書(shū)編目工作也有了極大的改善，并且給圖書(shū)館管理工作的提升給予了巨大幫助。未來(lái)要想進(jìn)一步創(chuàng)新和發(fā)展圖書(shū)編目工作，就需要做到三點(diǎn)：提升工作人員的職業(yè)素養(yǎng)、優(yōu)化圖書(shū)編目形式以及提高圖書(shū)編目工作的質(zhì)量和效率。只有做到這三點(diǎn)，才能改善傳統(tǒng)圖書(shū)編目工作方式對(duì)現(xiàn)階段圖書(shū)編目工作所造成的負(fù)面影響，有效提高圖書(shū)館管理工作的質(zhì)量與效率，使其為國(guó)民生活質(zhì)量的提高與社會(huì)研究做出巨大貢獻(xiàn)。

參考文獻(xiàn)：

[1]郭改玲.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)編目工作改革與創(chuàng)新策略研究[J].信息系統(tǒng)工程，2016（2）：53.

[2]李書(shū)梅.對(duì)開(kāi)放環(huán)境下圖書(shū)館編目工作的創(chuàng)新分析[J].祖國(guó)，2016（20）：61.

[3]周亞麗.新形勢(shì)下高校圖書(shū)館編目工作的創(chuàng)新與發(fā)展——以石河子大學(xué)圖書(shū)館為例[J].科技視界，2017（3）：200-201.

[4]白雁翼.試論社會(huì)化環(huán)境下圖書(shū)館編目工作的變化與對(duì)策[J].中文信息，2016（3）.

[5]敖彬彬，盧靜怡.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)編目工作存在的問(wèn)題與對(duì)策[J].科研，2016（12）：265.

[6]段雅萍.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下圖書(shū)編目工作的思考與有效分析[J].中國(guó)科技投資，2017（29）.

[7]馮雷.信息時(shí)代高校圖書(shū)館編目工作研究[J].太原師范學(xué)院學(xué)報(bào)（社會(huì)科學(xué)版），2018（1）.