大學圖書館轉(zhuǎn)型與轉(zhuǎn)型風險研究

劉琳

[摘 要] 當前，隨著移動服務、云服務等各種新技術(shù)的引入，信息需求與利用信息資源的模式正發(fā)生著深刻變化，越來越多的圖書館正在將館藏資料數(shù)字化、網(wǎng)絡化，并利用大數(shù)據(jù)技術(shù)整理社交媒體信息，以供研究人員和公眾使用；而圖書館探索與創(chuàng)造共享空間的對外服務意識也在不斷增強。“互聯(lián)網(wǎng)+，跨界，高校圖書館轉(zhuǎn)型”成為高校圖書館轉(zhuǎn)型的新模式。針對大學圖書館轉(zhuǎn)型與轉(zhuǎn)型風險做了進一步的研究與探索。

[關(guān) 鍵 詞] 大學圖書館；轉(zhuǎn)型；轉(zhuǎn)型風險

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）08-0185-01

一、大學圖書館轉(zhuǎn)型的必要性

在數(shù)字環(huán)境下，我們必須實現(xiàn)圖書館的轉(zhuǎn)型，主要是實現(xiàn)從傳統(tǒng)紙質(zhì)印本文獻為主的業(yè)務流程及內(nèi)容服務向新的以數(shù)字資源為內(nèi)容和服務的轉(zhuǎn)型。

（一）信息技術(shù)的發(fā)展推動圖書館轉(zhuǎn)型

在大學圖書館轉(zhuǎn)型方面，美國俄亥俄大學圖書館館長斯科特·西蒙分析了電子書的發(fā)展趨勢。近10年來，他所在的大學紙質(zhì)圖書流動量逐年銳減，而電子書下載量卻大幅上升，從2005年的2600次上升到2013年的138000次。美國蒙大拿大學圖書館館長介紹說，蒙大拿大學圖書館將實地展覽搬上虛擬空間，同時將特殊館藏文獻數(shù)字化以便于檢索，吸引更多讀者到館參加活動。因此，數(shù)字化的發(fā)展使得圖書館集再創(chuàng)造、采集、處理、傳播、保存、獲取等于一體，極大地促進數(shù)字人文科學的發(fā)展，信息技術(shù)的發(fā)展正推動圖書館轉(zhuǎn)型。

（二）先進服務理念促使圖書館轉(zhuǎn)型

傳統(tǒng)圖書館以印刷資源為中心、提供固定模式的書刊服務已經(jīng)不適合當下大學發(fā)展的要求。而數(shù)字圖書館就是虛擬的、沒有圍墻的圖書館，是基于網(wǎng)絡環(huán)境下共建共享的可擴展的知識網(wǎng)絡系統(tǒng)，是超大規(guī)模的、分布式的、便于使用的、沒有時空限制的、可以實現(xiàn)跨庫無縫鏈接與智能檢索的知識中心。通俗地說，圖書館會把紙質(zhì)圖書轉(zhuǎn)化為電子版的數(shù)字圖書，并且讓這些電子版圖書保存、交換和流通起來。不僅方便了閱讀者的閱讀，也為需要查閱資料的人提供了快捷方式。因此，這對圖書館管理人員的素質(zhì)要求就更高了。大學圖書館的轉(zhuǎn)型應加強科學管理和服務，重構(gòu)圖書館的組織模式，發(fā)揮資源保障優(yōu)勢，在融入教學、支持科研等方面提供有效快捷的服務方式。

二、大學圖書館轉(zhuǎn)型存在的風險研究

大學圖書館在轉(zhuǎn)型期面臨著機遇也面臨著風險和挑戰(zhàn)。其中，轉(zhuǎn)型風險具有普遍性，需要學校管理部門在環(huán)境、業(yè)務創(chuàng)新、制度建設方面采取有效措施，推動大學圖書館轉(zhuǎn)型的順利進行。以下就大學圖書館存在的轉(zhuǎn)型風險談幾點看法。

（一）轉(zhuǎn)型過程中的預算問題

高校圖書館現(xiàn)代化、多元化建設日益加強，圖書館轉(zhuǎn)型過程中，預算管理問題越來越突出。高校圖書館轉(zhuǎn)型工作，項目支出占比較大的主要是文獻資源建設、信息化建設與空間改造，這幾類預算執(zhí)行一般均在年終進行結(jié)算，因此項目支出預算執(zhí)行進度無法在年度內(nèi)均勻推進，容易在預算執(zhí)行管理中出現(xiàn)“虎頭蛇尾”現(xiàn)象，具體執(zhí)行的時候關(guān)注度不高。經(jīng)常出現(xiàn)的情況是預算審批過后不能立即推進項目開展，不能按照事先確定的項目時間節(jié)點推進預算執(zhí)行，不能對預算執(zhí)行進行緊密跟蹤，大學圖書館轉(zhuǎn)型期項目自身特性對預算執(zhí)行存在一定影響。

（二）轉(zhuǎn)型過程中的圖書館運營風險

隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及和移動通信的迅猛發(fā)展，數(shù)字圖書館、手機圖書館的出現(xiàn)沖擊著傳統(tǒng)圖書館的存在。大學圖書館的轉(zhuǎn)型也將面臨運營方面的風險。圖書館經(jīng)營強調(diào)效益，將追求效益、追求新價值作為自己的終極目標。它的效益不僅僅指經(jīng)濟效益，更多的是社會效益。這本身就是圖書館經(jīng)營的一種隱性產(chǎn)出。目前，許多圖書館的實踐活動某些方面已超出圖書活動領(lǐng)域，如廣告、定價、市場研究、營業(yè)推廣等，這使圖書館的運營存在不小的困難。

三、做好轉(zhuǎn)型期管理工作

隨著移動服務、云服務等各種新技術(shù)的引入，讀者的信息需求與利用信息資源的模式正發(fā)生深刻變化，圖書館應當如何更新管理理念，打造新的圖書館空間，轉(zhuǎn)變業(yè)務流程和服務方式。但是傳統(tǒng)的管理體制嚴重制約了轉(zhuǎn)型期的圖書館發(fā)展，現(xiàn)代高校圖書館以用戶為中心，需要什么就提供什么，擺脫傳統(tǒng)的服務方式，摒棄單個、重復、被動、瑣碎的手工服務方式，把服務模式從“單純服務型”轉(zhuǎn)變?yōu)椤胺战?jīng)營型”，把服務推向市場。這就要求管理人員要有良好的計算機技能，具有豐富的信息咨詢和情報分析的工作經(jīng)歷和經(jīng)驗，另外要有相應的工作資質(zhì)。國外一些圖書館已經(jīng)設有新的崗位，如負責數(shù)字化學術(shù)服務的館領(lǐng)導，負責戰(zhàn)略規(guī)劃的館領(lǐng)導、知識產(chǎn)權(quán)館員、數(shù)據(jù)管理師等。因此要給館員提供培訓、學習、轉(zhuǎn)崗等各個方面機會，提高館員素質(zhì)。

綜上所述，大學圖書館在新時期發(fā)展面臨轉(zhuǎn)型的機遇，也面臨著轉(zhuǎn)型期的風險。對此，大學圖書館的發(fā)展既要抓住信息時代下，數(shù)字化發(fā)展帶來的便捷與服務的廣泛化，也要有效地解決大學圖書館轉(zhuǎn)型中存在的問題，實現(xiàn)資源建設、空間設計的多元化，創(chuàng)設轉(zhuǎn)型發(fā)展的良好氛圍，建立數(shù)字化、智慧型、多元化的服務體系。

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