鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理存在問題及應對策略

董晶

摘 要：在當前我國社會主義精神文明建設工作推進的過程中，各級文化站本身扮演著非常重要的角色。要想對文化站自身的工作效能進行更好的發(fā)揮，做好相關檔案管理工作的開展來說是具有非常重要的意義的。

關鍵詞：鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站；檔案管理；工作思路

1 引言

作為當前基層群眾文化工作的重要執(zhí)行者和組織者，基層鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站自身肩負著非常重要的職責和使命，同時也是當前文化建設工作的重要排頭兵。如何切實有效地提升其工作水平和工作效能，保障當前文化工作的落實成效，這是現(xiàn)階段我們必須要思考的一方面問題。在當前新的工作環(huán)境空間下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的開展面臨著很多新的挑戰(zhàn)。我們應該從科學的角度入手，對當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的檔案管理工作給予有效的強化，切實地提升其檔案工作的開展效能，實現(xiàn)對各項文化活動開展以有效的支持。

2 現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理存在問題分析

在當前鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作開展的過程中，其存在一定的改進空間，我們應該從客觀的角度給予分析，并進行科學的處理和解決，進而為檔案管理水平的提升帶來良好的基礎。在具體檔案管理工作開展的過程中，檔案資料管理的完整性、規(guī)范性以及科學性等方面的需求都有待進一步的實現(xiàn)。

從檔案管理完整性的角度來說，在具體檔案資料的收集上，目前依然圍繞在紙質材料的收集，其他數(shù)字方面材料的收集和整理水平還有待進一步的提升。具體材料的收集整理上，整體材料收集的全面性還有待進一步的提升，檔案工作人員應該結合當前各類文化活動的具體情況，結合不同類別的文化活動，做好專項的檔案資料方面的交接和收集，保證檔案資料的完整性。從檔案管理的規(guī)范性角度來說，現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的檔案管理工作開展中，相關的工作流程和制度還有待進一步的規(guī)范，一些工作流程和標準沒有結合具體檔案管理工作的開展要求給予相應的調(diào)整和適配。部分檔案歸檔分類上，沒有進行相應統(tǒng)一化的調(diào)整，各項管理標準的推進和執(zhí)行效果還需要相應的改善。

從檔案管理的科學性角度來說，當前檔案管理工作的開展制度也有待進一步的完善。部分檔案管理部門在具體工作的推進上，整體制度方面對當前管理工作的適應小姑還相對有限。鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站的檔案管理工作的業(yè)務量較大，工作較為復雜，但是崗位人員的配備上還不夠完善，整體工作任務十分繁重，這就導致了具體檔案管理工作的開展很容易受到人員方面的影響。與此同時，具體檔案管理工作的推進中，相關的經(jīng)費支出有限，檔案管理工作開展的物質方面的支持效果不佳，這樣影響了對檔案資源的利用和開發(fā)，難以更好的體現(xiàn)鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的作用和價值。

3 鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作的開展對策

第一，對檔案管理制度進行相應的完善。我們應該對現(xiàn)有的鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理制度進行更好地完善，這樣后續(xù)檔案管理工作的開展才能具備一個可行的依據(jù)和標準。在進行鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理制度的改進上，我們需要科學地進行分析和有效整改，完善當前工作指標。引入科學的檔案管理工作思路和理念，結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站具體檔案管理目標情況，對現(xiàn)有的制度進行相應的優(yōu)化，提升檔案管理制度的可行性。在實際制度的完善上，我們應結合以往檔案管理工作中存在的問題和不足進行科學的分析，做好對制度的有效優(yōu)化。可以這樣說，檔案管理制度的完善，這是為后續(xù)檔案工作提供必要基礎依據(jù)和執(zhí)行規(guī)范的重要基礎性工作。另外，檔案管理人員應該做好檔案管理工作的執(zhí)行控制，在對檔案管理管理制度執(zhí)行的同時，客觀分析當前檔案管理工作中出現(xiàn)的問題，并給予有效的處理和整改。

第二，做好檔案管理工作的執(zhí)行控制。對鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案活動的開展來說，給予檔案檔案管理充分重視是非常必要的，這是各項檔案管理行為落實和執(zhí)行的關鍵和基礎。在具體鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站基層檔案工作開展的過程當中，我們也應該做好相應的保障工作，對于當前檔案工作開展的責任進行更好的明確，突出責任管理機制的合理性和應用成效。對于在崗的人員干部，對其具體崗位的工作職責進行明確，并且通過構建一套立體化的責任體系，實現(xiàn)有效的聯(lián)動，讓當前檔案工作的開展具備一個更加良好的責任化管控效果。作為檔案活動執(zhí)行的主體，在崗員工自身如果思想上不重視檔案管理，那么相關檔案管理工作的執(zhí)行和落實的效果就會受到很大的影響。在具體鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案工作開展中，也應該對當前各項檔案工作標準進行全方位學習，確保檔案管理工作的標準能夠得到有效的執(zhí)行，真正為后續(xù)檔案管理工作的開展提供有效的指引和幫助。

第三，加強投入和支持。在具體檔案工作開展的過程當中，我們也應該加強經(jīng)費方面的投入支持，保障檔案工作，讓現(xiàn)階段鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案工作的開展具備一個良好的物質環(huán)境和基礎，避免出現(xiàn)“無米之炊”的問題。檔案管理部門應該積極爭取上級部門在經(jīng)費上的支持，并結合鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站各項工作特點，做好內(nèi)部資源管理和利用方面的充分優(yōu)化，做好物質基礎層面上的有效保障和支持。

第四，提升檔案管理隊伍的能力水平。鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作在實際開展的過程當中，我們應該將人員隊伍管理作為其中非常重要的一項工作內(nèi)容來進行對待。由于鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理業(yè)務本身具有較強的專業(yè)性特點，我們應做好培訓，給予在崗檔案人員一個良好的提升機會和空間。在實際人員管理上，也應該完善現(xiàn)有的績效考核制度，激發(fā)在崗檔案管理人員自身的工作積極性，確保對當前新時期鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作開展需求的充分適應。

4 結束語

總的來說，在當前新的工作環(huán)境下，鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化站檔案管理工作在開展中，應該做好對管理工作的有效改進，切實提升檔案管理工作的開展效果，更好的為基層文化工作的開展提供有效的支持和保障。

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