辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

周楊

摘 要：計算機(jī)技術(shù)的出現(xiàn)標(biāo)志著人類社會進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代，計算機(jī)多媒體技術(shù)、計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等多種技術(shù)的應(yīng)用也使得現(xiàn)代辦公室事務(wù)處理更加具有效率和質(zhì)量。所以本文選擇辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用作為主要的研究對象，希望能夠?qū)k公自動化中計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的實際情況進(jìn)行深入了解，從而為辦公自動化中計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的改革與提高起到一定的參考作用。

關(guān)鍵詞：計算機(jī)應(yīng)用；辦公自動化；計算機(jī)技術(shù)

1.計算機(jī)技術(shù)概述

社會信息化建設(shè)過程中，計算機(jī)技術(shù)的發(fā)展取得了十分顯著的成果，例如計算機(jī)體制微型化建設(shè)、人工智能化建設(shè)及技術(shù)多樣化，計算機(jī)所擁有的語言也更加豐富，其中最為常見的就是機(jī)器語言與程序語言，計算機(jī)運(yùn)行速度也在顯著提高。計算機(jī)在今后發(fā)展中，不僅僅會繼續(xù)向微型化及智能化的方向建設(shè)，還會逐漸拓寬研究范圍，例如化學(xué)計算機(jī)、生物計算機(jī)及量子計算機(jī)，這些領(lǐng)域雖然都是剛開始研究，但是相信在未來一定擁有良好的發(fā)展前景。

2.辦公自動化中計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用現(xiàn)狀

辦公自動化是實現(xiàn)辦公室內(nèi)部事務(wù)性工作的自動化和信息處理自動化操作系統(tǒng)，它是計算機(jī)技術(shù)發(fā)展下的產(chǎn)物，集信息的收集、處理、加工與存儲為一體的辦公智能系統(tǒng)。辦公自動化中的計算機(jī)處理技術(shù)以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為基礎(chǔ)，人們通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)提高了工作、生活效率，但是要充分利用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)辦公自動化，就必須對計算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)采取科學(xué)合理的管控措施。例如，對計算機(jī)辦公自動化運(yùn)行中的數(shù)據(jù)管理，需要專業(yè)技術(shù)人員對計算機(jī)自動化辦公技術(shù)不斷進(jìn)行研究優(yōu)化，進(jìn)一步提高計算機(jī)處理技術(shù)的安全性和有效性。當(dāng)前，辦公自動化中的計算機(jī)技術(shù)處理在辦公效率上，受到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開放性、不穩(wěn)定性因素的影響，當(dāng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境發(fā)生更改或計算機(jī)出現(xiàn)故障時，都會使計算機(jī)自動化辦公數(shù)據(jù)丟失，因此，技術(shù)人員在計算機(jī)數(shù)據(jù)庫功能、辦公軟件優(yōu)化方面應(yīng)加強(qiáng)研發(fā)力度，避免計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境更改或計算機(jī)故障而造成數(shù)據(jù)丟失的狀況發(fā)生，用戶在自動化辦公時應(yīng)勤于備份數(shù)據(jù)，減少數(shù)據(jù)損失。

3.辦公自動化中計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的意義

3.1提高工作的效率

在辦公自動化中，運(yùn)用各種辦公軟件和企業(yè)內(nèi)部的局域網(wǎng)，不僅可以對員工的工作效率進(jìn)行有效的提高，而且還可以使得員工與員工之間，各部門與各部門之間通過對計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，將工作過程中的信息和問題進(jìn)行及時的接收和處理，從而進(jìn)行高效的合作，在最大的程度上提升員工的工作效率。

3.2節(jié)約企業(yè)的辦公成本

計算機(jī)技術(shù)的引進(jìn)和應(yīng)用，不僅實現(xiàn)了企業(yè)的數(shù)字化和無紙化的辦公模式，而且還大大地降低了企業(yè)的辦公成本，在節(jié)約大量紙張的同時，也減少了紙張、墨盒、易損耗辦公用品的購買，從而將企業(yè)各部門之間的浪費(fèi)降到了最低，也使得設(shè)備和資源得到了合理的利用。

3.3方便企業(yè)管理者進(jìn)行決策指揮

辦公自動化中計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，是一種科學(xué)、規(guī)范、現(xiàn)代的管理模式，它不僅提高了員工的工作質(zhì)量，而且在上級領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行決策的指揮時，可以根據(jù)其反饋的數(shù)據(jù)，下達(dá)具有針對性的指令，從而使得員工的工作順利開展。

4.辦公自動化中計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用

4.1辦公數(shù)據(jù)備份和數(shù)據(jù)恢復(fù)

在自動化辦公使用計算機(jī)過程中，難免會出現(xiàn)操作失誤或計算機(jī)故障或是數(shù)據(jù)誤刪情況，計算機(jī)數(shù)據(jù)備份技術(shù)就是針對自動化辦公時出現(xiàn)的意外情況采取的防范措施，是對計算機(jī)中運(yùn)行的數(shù)據(jù)進(jìn)行有效管理的方式，也是避免數(shù)據(jù)誤刪導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失情況發(fā)生的安全保障技術(shù)。計算機(jī)數(shù)據(jù)庫對辦公自動化用戶的數(shù)據(jù)備份后，因計算機(jī)故障或辦公用戶操作失誤丟失的數(shù)據(jù)，就可通過計算機(jī)數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)恢復(fù)系統(tǒng)，利用已備份數(shù)據(jù)進(jìn)行數(shù)據(jù)恢復(fù)，是數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)保持正確、完整及一致的有效方式。當(dāng)計算機(jī)數(shù)據(jù)庫出現(xiàn)存儲設(shè)備故障，無法存儲數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)丟失時，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理人員可以通過數(shù)據(jù)恢復(fù)功能，恢復(fù)當(dāng)天丟失資料的日志備份，保證數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)存儲有效性。

4.2計算機(jī)數(shù)據(jù)密碼保護(hù)技術(shù)

計算機(jī)數(shù)據(jù)庫被破壞主要來自內(nèi)部破壞及外部破壞，其中絕大多數(shù)破壞行為來自于某些用戶非法盜取其它計算機(jī)數(shù)據(jù)庫ID和密碼而使用其它用戶的數(shù)據(jù)庫。這種行為使計算機(jī)用戶的數(shù)據(jù)庫安全無法得到保障，因此，為避免用戶數(shù)據(jù)丟失或泄露，保證用戶辦公自動化安全、方便調(diào)用計算機(jī)運(yùn)行程序，計算機(jī)數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)通過計算機(jī)密碼保護(hù)系統(tǒng)來保護(hù)計算機(jī)辦公自動化數(shù)據(jù)的安全性，計算機(jī)密碼保護(hù)系統(tǒng)可以有效避免其它不法分子非法篡改、盜取用戶數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，使辦公自動化用戶計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的合法權(quán)益得到有效保障。

4.3計算機(jī)數(shù)據(jù)存取管理技術(shù)

計算機(jī)數(shù)據(jù)存取技術(shù)由用戶認(rèn)證和訪問監(jiān)控兩個不同的單元組成。用戶認(rèn)證通過用戶身份驗證、身份識別來認(rèn)證用戶身份；訪問監(jiān)控有瀏覽器數(shù)據(jù)監(jiān)控和數(shù)據(jù)庫修改監(jiān)控兩種監(jiān)控手段。辦公自動化用戶通過數(shù)據(jù)身份認(rèn)證技術(shù)對用戶身份進(jìn)行驗證，可以及時發(fā)現(xiàn)沒有通過授權(quán)而非法使用計算機(jī)的信息竊取人員，并阻止其繼續(xù)訪問數(shù)據(jù)庫，因此，用戶身份識別可以禁止用戶訪問無權(quán)訪問的數(shù)據(jù)。用戶訪問監(jiān)控技術(shù)，在用戶進(jìn)入計算機(jī)數(shù)據(jù)庫后，會限制用戶訪問數(shù)據(jù)庫的權(quán)限，如果辦公自動化用戶未設(shè)置使用權(quán)限，非法用戶只能簡單查詢數(shù)據(jù)而無法對辦公數(shù)據(jù)進(jìn)行信息修改操作，所以非法用戶登錄數(shù)據(jù)庫進(jìn)行的所有操作都會在計算機(jī)后臺留下痕跡，相當(dāng)于在辦公自動化系統(tǒng)中安裝了監(jiān)控攝像頭。

5.結(jié)語

隨著計算機(jī)技術(shù)的快速發(fā)展以及應(yīng)用領(lǐng)域的越來越廣，對企業(yè)辦公自動化中計算機(jī)應(yīng)用的能力也提出了更高的要求。為了更好地加快企業(yè)的辦公自動化和計算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用，就需要我們在日常的工作中，根據(jù)工作的實際情況和社會的需求，加強(qiáng)企業(yè)的內(nèi)部交流和外部聯(lián)系，把計算機(jī)相關(guān)的技術(shù)和理論進(jìn)行緊密的結(jié)合，搭建一個安全的自動辦公網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，從而提高辦公人員的工作水平和質(zhì)量，快速地推進(jìn)企業(yè)辦公自動化的發(fā)展。

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