馬永強
摘要 我國是農(nóng)業(yè)大國,農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展不僅關系著糧食問題,而且與國民經(jīng)濟的發(fā)展具有密切聯(lián)系。近年來,我國財政改革不斷深入,對財務管理工作提出了更高要求,加強信息化建設具有十分重要的現(xiàn)實意義。從農(nóng)業(yè)科研單位財務管理信息化建設角度出發(fā),先闡述其必要性,然后結(jié)合當前存在的問題,提出具體的對策。
關鍵詞 財務管理;科研單位;信息化
中圖分類號 F810.6 文獻標識碼 A 文章編號 0517-6611(2018)29-0084-02
Abstract China is a big agricultural country. The development of agricultural research units is not only related to the food issue, but also closely related to the development of the national economy.In recent years, Chinas financial reform has been deepened, and higher requirements have been put forward for financial management. Strengthening information construction is of great practical significance.From the perspective of financial management informationization construction of agricultural research units, the necessity was first explained, and then the specific problems were put forward based on the existing problems.
Key words Financial management; Research units;Informatization
隨著信息技術的高速發(fā)展與普及,人們的生活方式、工作方式均發(fā)生翻天覆地的變化,信息化逐漸滲透到社會的各行各業(yè),科研單位也不例外。財務管理是農(nóng)業(yè)科研單位管理的重要內(nèi)容之一,直接影響科研項目能否順利進行。我國農(nóng)業(yè)科研單位財務管理開展信息化建設后,取得了一定的成績,極大地提高了財務管理水平和效益。但是,受多方面因素的影響,在財務管理信息化建設中還存在一定的問題,不利于農(nóng)業(yè)科研單位的持續(xù)健康發(fā)展。因此,加強農(nóng)業(yè)科研單位的財務管理信息化建設顯得十分重要。
1 農(nóng)業(yè)科研單位財務管理信息化建設的作用
1.1 適應我國財政體制改革 近年來,我國不斷加大財政改革力度,對財務管理提出“科學、精細”等高要求[1]。在農(nóng)業(yè)科研單位中,傳統(tǒng)的財務管理模式弊端日益凸顯。因此,農(nóng)業(yè)科研單位的財務工作必須緊跟時代發(fā)展的潮流,開展信息化建設,對財務數(shù)據(jù)和信息進行整合、優(yōu)化。另外,農(nóng)業(yè)科研單位需要結(jié)合財政體制改革的要求,積極調(diào)整自身的財務管理工作,實行信息化管理。
1.2 為農(nóng)業(yè)科研單位持續(xù)發(fā)展提供保障 在農(nóng)業(yè)科研單位的發(fā)展中,內(nèi)部財務管理發(fā)揮著舉足輕重的作用,它直接決定科研經(jīng)費的發(fā)放、監(jiān)控和管理。實施財務管理信息化建設,才能實現(xiàn)信息的共享、整合。此外,隨著社會經(jīng)濟、農(nóng)業(yè)事業(yè)的發(fā)展,農(nóng)業(yè)科研單位的財務管理環(huán)境也發(fā)生了變化,工作量變大,同時財務工作更加復雜。農(nóng)業(yè)科研單位必須充分利用信息技術手段,提高內(nèi)部財務管理水平,為農(nóng)業(yè)科研單位持續(xù)健康、穩(wěn)定發(fā)展提供重要保障。
1.3 提高財政資金的使用效益 作為我國農(nóng)業(yè)事業(yè)發(fā)展的重要貢獻者,農(nóng)業(yè)科研單位的項目資金基本由國家財政部門劃撥。推行和加強財務管理信息化建設,可以有效加強財務監(jiān)管,預防財務工作出現(xiàn)重大失誤,保障財政資金的使用安全。此外,利用相關財務軟件和模型,加強農(nóng)業(yè)科研單位的財務分析、財務預測等,可有效提高財務管理的科學性和保障財政資金的使用效益。
2 農(nóng)業(yè)科研單位財務管理信息化建設存在的問題
2.1 信息化管理的認識不足,執(zhí)行不到位 財務信息化系統(tǒng)主要是運用現(xiàn)代電子計算機技術對會計各種數(shù)據(jù)進行加工處理的信息系統(tǒng)。目前,大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位沒有建立財務管理信息系統(tǒng),信息管理制度建設滯后。一些農(nóng)業(yè)科研單位的領導對財務管理信息化缺乏科學的認識,沒有著力開展此項工作,執(zhí)行力度不夠,導致財務信息管理發(fā)展緩慢[2-6]。
2.2 財務管理制度不健全 農(nóng)業(yè)科研單位財務管理制度內(nèi)部控制不完善,多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位中無內(nèi)部控制制度或不夠全面,沒有覆蓋科研單位的所有部門及環(huán)節(jié),沒有滲透到各個業(yè)務領域和各個操作環(huán)節(jié),沒有做到賬、錢分管原則,管理混亂。應明確職責權限,實行職務分離,明確農(nóng)業(yè)科研單位各級管理部門和人員各自的職能和責任。
2.3 財務管理信息化落后 目前很多農(nóng)業(yè)科研單位存在信息滯后,財務管理基礎薄弱的狀況。財務內(nèi)容涉及面廣且復雜,工作量大,無法在短時間形成有效數(shù)據(jù)提供給領導層,使單位領導在制定決策時得不到及時的信息支持。在農(nóng)業(yè)科研單位管理中,需要建立一個高效的財務信息管理系統(tǒng)。
2.4 缺乏綜合型復合人才 財務管理信息化融合管理學、會計學和計算機學等多門學科,亟需一批既有財務管理能力,又懂財務信息化管理的復合人才。當前,農(nóng)業(yè)科研單位財務人員年齡偏大,雖然在長期工作中積累了豐富的財務經(jīng)驗,但是缺乏現(xiàn)代會計信息化系統(tǒng)知識和操作能力。為了讓他們盡快熟悉財務管理信息化,大多數(shù)農(nóng)業(yè)科研單位多次組織對信息化知識的專項培訓。然而這種培訓并不系統(tǒng)和全面,財會人員并不能得心應手地將理論運用到實際,財務管理工作還僅僅停留在簡單運用財務軟件的網(wǎng)上審核、網(wǎng)上制單等功能的基礎階段。
3 加強農(nóng)業(yè)科研單位財務管理信息化建設的對策
針對現(xiàn)階段我國農(nóng)業(yè)科研單位財務管理信息化建設中依然存在的一些問題[7-8],農(nóng)業(yè)科研單位應從以下幾個方面著手,提高財務管理信息化建設水平[9-10]。
3.1 提高思想認識水平 農(nóng)業(yè)科研單位相關領導應結(jié)合當前形勢,積極轉(zhuǎn)變思想觀念,提高對財務管理信息化建設的認識,充分認識到其重要性。相關領導應該認識到隨著信息技術的高速發(fā)展,財務管理信息化是大勢所趨。農(nóng)業(yè)科研單位應該以更加積極的心態(tài)面對,加大資金投入,利用信息技術的優(yōu)勢提高單位的財務管理水平和效率。
3.2 建立健全財務管理制度 要想財務管理信息化建設工作得以良好進行,必須要有完善的信息化建設管理制度為支撐。因此,農(nóng)業(yè)科研單位應結(jié)合自身實際情況,建立健全相關管理制度,比如信息安全管理制度、人員隊伍管理制度等,同時明確各項制度的實施細則,加強監(jiān)督,促使各項管理制度落到實處。
3.3 提高信息化應用水平 第一,加強農(nóng)業(yè)科研單位信息系統(tǒng)的建設。結(jié)合單位實際需要,利用當前信息技術手段,加強信息系統(tǒng)建設,將預算管理、財務報銷、賬務處理、財務服務等流程納入到系統(tǒng)中,讓領導及時掌握單位財務狀況。第二,加強財務軟件的研發(fā)。農(nóng)業(yè)科研單位應站在長遠發(fā)展的角度出發(fā),加大資金投入,研發(fā)出符合自身需要的財務軟件,提高信息化應用水平。
3.4 加強人才培養(yǎng) 農(nóng)業(yè)科研單位應加強對財務人員的培訓,培訓課程應盡量涵蓋財務知識、管理知識和信息化知識,促使財務人員不僅具備專業(yè)知識,同時擁有熟練的操作技能,從而可以良好應對日常財務管理工作。與此同時,農(nóng)業(yè)科研單位應加強對人才的維護,采取一定的措施挽留人才,避免人才流失。比如為財務人員提供晉升空間和平臺,對于工作表現(xiàn)優(yōu)秀的人員,給予一定的獎勵;加強人文關懷等。此外,在當前這個競爭激烈的時代,財務人員自身也要不斷加強學習,充實知識儲備,在工作中銳意進取,在各自的崗位上實現(xiàn)人生價值。
4 結(jié)語
綜上所述,農(nóng)業(yè)科研單位實行財務管理信息化建設,既是適應我國財政體制改革的需要,也是農(nóng)業(yè)科研單位持續(xù)發(fā)展的重要保障,還是提高財政資金的使用效益的需要。因此,農(nóng)業(yè)科研單位應充分認識現(xiàn)階段財務管理信息化建設中存在的問題,在此基礎上采取有效的措施予以解決,提高財務管理信息化建設水平,推動農(nóng)業(yè)科研單位的持續(xù)健康發(fā)展。
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