大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)與防范策略研究

曹姝 王琬璐

[摘要]經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展加劇了各企業(yè)之間的競爭，會計(jì)信息化工作受到社會各界的廣泛關(guān)注，在會計(jì)工作中的應(yīng)用也越來越廣。大數(shù)據(jù)時代，企業(yè)信息化工作的質(zhì)量和效率都有大幅度提高，并且，信息和資源的共享減少了金錢成本和時間成本，促進(jìn)了企業(yè)的快速發(fā)展。但是，隨著企業(yè)信息化工作的普及和深化，一些弊端比如人為舞弊、計(jì)算機(jī)病毒、相關(guān)法律法規(guī)不健全的問題也逐漸凸顯，影響了會計(jì)正常工作。通過分析會計(jì)信息化工作存在的風(fēng)險(xiǎn)，從制定和完善企業(yè)會計(jì)信息化執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)、提高企業(yè)會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全性以及建設(shè)獨(dú)立性的會計(jì)信息化共享平臺等方面提出大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范建議，以確保會計(jì)信息化的順利發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]大數(shù)據(jù)時代；會計(jì)信息化；風(fēng)險(xiǎn)與防控

[中圖分類號]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A

1 引言

隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和深入，社會經(jīng)濟(jì)也發(fā)生了轉(zhuǎn)變，并逐漸向信息化方向發(fā)展。而且，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步實(shí)現(xiàn)了信息資源的共享，能夠讓人們更加迅速和便捷的獲取信息，從而形成了大數(shù)據(jù)時代。大數(shù)據(jù)時代的資源共享不僅提高了人們獲取信息的速度，而且極大地方便了人們的生活，并對社會的發(fā)展起到了一定的促進(jìn)作用。大數(shù)據(jù)時代背景下，企業(yè)會計(jì)信息化工作也取得了一定的成就，但是，在會計(jì)信息化發(fā)展的過程中，由于一些無法避免的因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)會計(jì)信息化也存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。因此，各企業(yè)要針對自身的實(shí)際情況及時采取有效地措施，防范企業(yè)會計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生，保證企業(yè)會計(jì)信息化的安全發(fā)展，增強(qiáng)企業(yè)競爭實(shí)力。

2 大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計(jì)信息化的影響

大數(shù)據(jù)時代的到來是社會發(fā)展必經(jīng)的階段，極大的豐富了人們的生活，尤其是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的飛躍發(fā)展，為人們帶來了龐大的數(shù)據(jù)資源，給各行各業(yè)的發(fā)展都帶來千載難逢的機(jī)會，使各個領(lǐng)域都發(fā)生了翻天覆地的變化，使人們的生活變得便捷而多彩。在大數(shù)據(jù)背景下，企業(yè)的會計(jì)信息化工作也進(jìn)入新的發(fā)展階段，并對財(cái)務(wù)工作的發(fā)展和創(chuàng)新起到積極的作用。大數(shù)據(jù)時代對企業(yè)會計(jì)信息化工作的影響主要有以下三個方面：（1）信息化時代使會計(jì)工作不再局限于手工操作，而是借助網(wǎng)絡(luò)，通過整合資源，做到內(nèi)外的信息鏈接，實(shí)現(xiàn)雙向的資源共享；（2）大數(shù)據(jù)時代，會計(jì)工作由傳統(tǒng)的手工做賬模式向會計(jì)電算化系統(tǒng)方向轉(zhuǎn)變，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集和整理更加準(zhǔn)確、便捷，大大提高了工作效率；（3）大數(shù)據(jù)時代帶動了計(jì)算機(jī)技術(shù)和云計(jì)算的發(fā)展，節(jié)省了企業(yè)在硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)和軟件維護(hù)升級方面的資金投入，為企業(yè)節(jié)省了時間成本和人工成本，而且，計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展同時為企業(yè)會計(jì)電算化系統(tǒng)軟件的優(yōu)化提供技術(shù)支持。機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)共存，因此，大數(shù)據(jù)時代在為企業(yè)會計(jì)信息化帶來好處的同時也帶來了一定的風(fēng)險(xiǎn)因素，因此，必須對大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化中的風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行全面的分析和掌握，才能更好的防范風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。

3 大數(shù)據(jù)時代會計(jì)信息化存在的風(fēng)險(xiǎn)

3.1 來自會計(jì)信息化共享平臺的主要風(fēng)險(xiǎn)

大數(shù)據(jù)時代下的會計(jì)信息化就是不同行業(yè)的會計(jì)工作者把有關(guān)會計(jì)工作的信息、資料發(fā)表在共享平臺上，以此改變傳統(tǒng)手工做賬的方式，提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的正確性和規(guī)范性，減少由于手工做賬的失誤而導(dǎo)致企業(yè)的損失。因此，大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化的風(fēng)險(xiǎn)就主要出現(xiàn)在共享平臺上。由于共享平臺的建設(shè)依靠的是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，主要方式是建立云計(jì)算平臺。由于我國的經(jīng)濟(jì)發(fā)展與某些發(fā)達(dá)國家相比還有一定的差距，信息化的發(fā)展也才剛剛開始，目前主要風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)兩個方面：一是身份認(rèn)證過于簡單。我國企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用軟件和平臺的身份認(rèn)證和其他認(rèn)證一樣，采用的是用戶名和密碼的組合方式，但是這種認(rèn)證方法比較簡單，容易破解或被盜，導(dǎo)致信息不安全。二是保密技術(shù)手段低下。網(wǎng)絡(luò)加密技術(shù)的不成熟導(dǎo)致數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)體系安全系數(shù)得不到提高，會受到一些病毒和黑客的侵入，數(shù)據(jù)信息易被泄露，導(dǎo)致企業(yè)的會計(jì)信息化工作損失慘重。

3.2 來自企業(yè)自身的風(fēng)險(xiǎn)因素

由于會計(jì)信息化采用的是會計(jì)手段，會計(jì)手段的成熟與否直接影響到會計(jì)信息化的質(zhì)量。除了大環(huán)境不成熟帶來的風(fēng)險(xiǎn)因素以外，企業(yè)內(nèi)部也存在風(fēng)險(xiǎn)。一是企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。在我國大部分企業(yè)中，治理層一般采用垂直領(lǐng)導(dǎo)的方式，高層直接對下屬進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)，這種集權(quán)制的領(lǐng)導(dǎo)方式為企業(yè)會計(jì)信息化帶來了很大的風(fēng)險(xiǎn)。二是會計(jì)工作人員的素質(zhì)參差不齊。雖然數(shù)據(jù)化時代，會計(jì)工作與傳統(tǒng)模式不同，借助于網(wǎng)絡(luò)手段進(jìn)行操作，但是卻更加依賴于操作人員對系統(tǒng)的操作。因此，這就要求會計(jì)操作人員具有更高的專業(yè)素質(zhì)和對系統(tǒng)的操作能力。但是，目前階段，我國會計(jì)人員對會計(jì)信息化的了解程度相對較低，無法很快適應(yīng)信息化時代下會計(jì)知識與信息技術(shù)的結(jié)合，因而影響會計(jì)工作的正常開展，降低工作效率，甚至?xí)嬖阱e誤信息的錄入，增大會計(jì)信息化發(fā)展的風(fēng)險(xiǎn)。

4 大數(shù)據(jù)時代企業(yè)會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)防范策略

4.1 提高會計(jì)信息化信息的網(wǎng)絡(luò)安全性，建立健全會計(jì)信息

化共享平臺

要盡快地實(shí)現(xiàn)會計(jì)信息化共享平臺的建立和健全首先要提高數(shù)據(jù)的加密程度。通過制定虛擬的運(yùn)行系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)與外界系統(tǒng)的隔離，這樣系統(tǒng)的單獨(dú)操作安全性就會更高，防止在系統(tǒng)的運(yùn)行過程中受到黑客的攻擊，從而提高了企業(yè)會計(jì)信息化數(shù)據(jù)的安全性。其次加強(qiáng)身份驗(yàn)證管理。將系統(tǒng)的身份認(rèn)證復(fù)雜化，登錄人員的登錄方式不再是原來的用戶名加密碼的組合方式，而是新增了其他先進(jìn)的高科技加密功能，比如指紋登錄、人臉識別等等。并且密碼的設(shè)置更加復(fù)雜化，不僅增加了密碼的長度，還要求密碼必須是數(shù)字、字母或者符號的兩兩組合，對于過于簡單的密碼系統(tǒng)會進(jìn)行提醒進(jìn)行重新設(shè)置。最后要對數(shù)據(jù)進(jìn)行備份工作。云計(jì)算會對每天操作的數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，避免當(dāng)一個硬盤出現(xiàn)故障導(dǎo)致數(shù)據(jù)全部丟失的情況發(fā)生。同時會計(jì)系統(tǒng)還有篩選功能，對備份的數(shù)據(jù)進(jìn)行定期篩選，刪除掉重新備份的數(shù)據(jù)，并通過分類更好的管理數(shù)據(jù)，找出其中存在的問題，并及時更正，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性，這樣才能推動會計(jì)信息化工作的發(fā)展，進(jìn)而推動企業(yè)的發(fā)展。

4.2 建立行業(yè)內(nèi)的組織規(guī)范，完善相關(guān)法律條文

由于我國在會計(jì)信息化方面的工作起步較晚，并沒有相關(guān)的法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)會計(jì)信息化工作，導(dǎo)致各個企業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)不一，發(fā)展也較緩慢。政府在進(jìn)行宏觀調(diào)控的同時，也要注意制定相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范企業(yè)會計(jì)信息化的執(zhí)行，同時協(xié)調(diào)好各部門，做好監(jiān)督工作。通過相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)范和認(rèn)可能更快的促進(jìn)會計(jì)信息化的發(fā)展。同時，還要借鑒西方國家先進(jìn)的經(jīng)驗(yàn)，了解企業(yè)對系統(tǒng)和云計(jì)算的要求，召集相關(guān)行業(yè)的人才和精英進(jìn)行研究和探討，共同開發(fā)信息共享平臺，并充分發(fā)揮出企業(yè)的優(yōu)勢，在降低資源成本的同時又減少了技術(shù)的難度，減少由于資源信息不對稱而產(chǎn)生的會計(jì)信息化風(fēng)險(xiǎn)，從而帶動企業(yè)的發(fā)展。

4.3 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部控制和監(jiān)督，提高會計(jì)工作人員的綜合

素質(zhì)

財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全是企業(yè)生存和發(fā)展的基礎(chǔ)，是企業(yè)的機(jī)密，所以，企業(yè)要想安全的運(yùn)用云計(jì)算和軟件系統(tǒng)，必須建立完善的內(nèi)部控制制度和相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制。建立符合企業(yè)自身情況的會計(jì)信息化規(guī)范，同時加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)力度，確保會計(jì)信息的存放安全無誤。

大數(shù)據(jù)時代下，會計(jì)信息化工作的順利開展需要專業(yè)技術(shù)作為支持，因此，對會計(jì)工作人員也有較高的要求，需要他們對相關(guān)應(yīng)用技術(shù)和信息技術(shù)有所了解，提高對會計(jì)信息化的認(rèn)識。所以，企業(yè)內(nèi)部要加強(qiáng)對會計(jì)操作人員的培訓(xùn)，從根本上提升會計(jì)工作人員的整體綜合素質(zhì)，減少由于操作失誤而帶來的風(fēng)險(xiǎn)，更好的推動會計(jì)信息化的建設(shè)，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展，從而帶動整個社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。

5 結(jié)束語

在信息化飛速發(fā)展的今天，在大數(shù)據(jù)時代，全面推進(jìn)會計(jì)信息化工作的建設(shè)對國家經(jīng)濟(jì)的發(fā)展意義重大，是落實(shí)國家信息化發(fā)展策略的重大舉措。雖然我國的會計(jì)信息化工作已經(jīng)取得一定的成就，但是仍然存在很多問題，我國會計(jì)信息化還需要在不斷地創(chuàng)新實(shí)踐中獲取經(jīng)驗(yàn)。通過規(guī)范企業(yè)會計(jì)信息化工作，提高財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性，及時發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)時代下會計(jì)信息化存在的問題，并提出相應(yīng)的防范對策，確保會計(jì)信息化的順利發(fā)展，來提升企業(yè)的競爭實(shí)力。

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