崔海潮 韓躍
[摘 要]新時(shí)期背景下,信息技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)取得了理想的發(fā)展成績,且在企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中,會(huì)計(jì)電算化得到了普及應(yīng)用。伴隨會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用,企業(yè)內(nèi)部控制有所改變,所以企業(yè)必須要形成正確的認(rèn)知,綜合考慮自身發(fā)展?fàn)顩r,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制模式與方法的全面優(yōu)化,進(jìn)一步強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制的水平。文章從會(huì)計(jì)電算化入手,總結(jié)會(huì)計(jì)電算化對(duì)內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義,分析當(dāng)前企業(yè)內(nèi)部控制中存在的問題,并提出相應(yīng)的優(yōu)化對(duì)策,希望有所幫助。
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制;問題;初探
[中圖分類號(hào)]F232 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A
財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息對(duì)于任何企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展都產(chǎn)生著關(guān)鍵性影響,特別是在市場競爭愈加激烈的情況下,企業(yè)必須在會(huì)計(jì)實(shí)踐中采取有效的方法實(shí)現(xiàn)工作效率的提高。為此,絕大部分企業(yè)已經(jīng)開始轉(zhuǎn)變原有會(huì)計(jì)工作方式,借助現(xiàn)代化計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行管理,以保證會(huì)計(jì)電算化在會(huì)計(jì)工作中的協(xié)調(diào)作用充分發(fā)揮出來,并盡可能規(guī)避人工記賬所引發(fā)的誤差。由此可見,深入研究并分析會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制問題具有一定的現(xiàn)實(shí)意義。
1 會(huì)計(jì)電算化概述
1.1 內(nèi)涵
所謂的會(huì)計(jì)電算化也就是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),借助現(xiàn)代信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)科學(xué)設(shè)計(jì)并應(yīng)用的會(huì)計(jì)工作過程。通過對(duì)專業(yè)會(huì)計(jì)軟件與計(jì)算機(jī)平臺(tái)的運(yùn)用,可以實(shí)現(xiàn)處理與分析工作的自動(dòng)化,確保工作流程的有效簡化,進(jìn)一步提高工作質(zhì)量與效率。而內(nèi)部控制的主要目的則是企業(yè)為強(qiáng)化資產(chǎn)安全與會(huì)計(jì)資料全面化、有效推動(dòng)企業(yè)經(jīng)營效率與管理水平提高而在內(nèi)部選用的管理制度與方法等等。
1.2 基本內(nèi)容
以制度為標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制具體涵蓋了組織、權(quán)力、責(zé)任以及職責(zé)的分工、數(shù)據(jù)文件安全以及會(huì)計(jì)電算化專業(yè)軟件可靠性等相關(guān)性制度。
以組成結(jié)構(gòu)為標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制包含了一般基礎(chǔ)控制系統(tǒng)與應(yīng)用開發(fā)控制系統(tǒng)兩部分。前者的功用就是確保企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制系統(tǒng)運(yùn)行的正常性,因而也可以細(xì)化為系統(tǒng)開發(fā)控制與組織控制兩方面。后者的主要目的就是針對(duì)應(yīng)用系統(tǒng)程序運(yùn)行所采用的控制策略,通常包括了輸入、輸出與處理控制三方面。
2 會(huì)計(jì)電算化對(duì)于內(nèi)部控制的現(xiàn)實(shí)意義
會(huì)計(jì)電算化是現(xiàn)代核算方法的一種創(chuàng)新,較之于手工財(cái)務(wù)核算手段,其工具、程序、方法以及標(biāo)準(zhǔn)要求都明顯變化,并明顯提高了會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)要求。在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的背景下,會(huì)計(jì)理論體系更加豐富,對(duì)企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展產(chǎn)生了積極的影響,并提供了所需的服務(wù)。另外,會(huì)計(jì)電算化借助體制與專業(yè)軟件,使會(huì)計(jì)核算更加準(zhǔn)確與全面,使企業(yè)會(huì)計(jì)職能趨于完善,在獲取經(jīng)營與管理效益方面發(fā)揮著重要的作用。在此基礎(chǔ)上,會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)技術(shù)工作人員工作負(fù)荷明顯減少,信息的處理效率提高,為企業(yè)管理工作的開展奠定了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
3 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制中存在的問題
3.1 手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化技術(shù)銜接效果差強(qiáng)人意
所謂的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制,并不是完全摒棄手工會(huì)計(jì)日常事務(wù)以及管理的手段,而是要將其作為切入點(diǎn)與重要基礎(chǔ)。但由于會(huì)計(jì)工作人員并未深入認(rèn)知并掌握會(huì)計(jì)電算化工作,所以在實(shí)踐工作中錯(cuò)誤地認(rèn)為無形增加工作內(nèi)容,不僅程序繁雜且內(nèi)容諸多,同樣也不利于工作效率的提高。長此以往,對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作重要作用的認(rèn)識(shí)嚴(yán)重缺失。一般情況下,全面落實(shí)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作,需要有會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)作為重要支撐,同時(shí)對(duì)手工會(huì)計(jì)技巧予以有效地吸收和借鑒,基于此研發(fā)針對(duì)性更為明顯的管理軟件,不斷完善管理機(jī)制,只有這樣才能夠融合手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化,確保實(shí)際運(yùn)行效率的提升。在未來發(fā)展中,即便會(huì)計(jì)電算化是必然的發(fā)展方向,且會(huì)計(jì)電算化也將替代手工會(huì)計(jì),但一定要通過發(fā)展眼光明確兩者關(guān)系,在短時(shí)間內(nèi)構(gòu)建健全的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理機(jī)制。
3.2 會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)工作人員能力與素質(zhì)難以滿足電算化內(nèi)部工作要求
伴隨社會(huì)的可持續(xù)發(fā)展與計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的優(yōu)化發(fā)展,為構(gòu)建健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理機(jī)制,全面提升運(yùn)行的質(zhì)量與效率,就要求會(huì)計(jì)技術(shù)工作人員熟練掌握專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí),靈活運(yùn)用操作技術(shù),對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)與方法進(jìn)行學(xué)習(xí)與借鑒,綜合考慮企業(yè)實(shí)際情況,積極開展相關(guān)工作,只有這樣,才能夠保證系統(tǒng)更具操作性。另外,管理風(fēng)險(xiǎn)與違紀(jì)風(fēng)險(xiǎn)的系數(shù)相對(duì)較高,因而作為會(huì)計(jì)技術(shù)工作人員也要強(qiáng)化自身道德素養(yǎng)。目前階段,企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)技術(shù)工作人員的專業(yè)知識(shí)更新缺乏及時(shí)性,也尚未正確認(rèn)知新型技術(shù)與方法,理解效果差強(qiáng)人意,很難保證熟練運(yùn)用。正是因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化技術(shù)與方法在不斷改進(jìn),所以作為會(huì)計(jì)工作人員一定要具備敏感性,對(duì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)知識(shí)予以全面掌握,保證政策與企業(yè)實(shí)際情況的統(tǒng)一化,使自身核算分析水平與計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)、軟件系統(tǒng)處置突發(fā)事件的能力得以提升。
3.3 未正確認(rèn)知企業(yè)財(cái)務(wù)管理作用
眾所周知,企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作屬于管理基礎(chǔ)工作,所以會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的實(shí)施要求有財(cái)務(wù)管理體系當(dāng)做重要支撐,只有這樣,才能夠保證體系建設(shè)的效率不斷提高,使得過程銜接更加有序。然而,在實(shí)踐過程中,伴隨電算化工作的全面開展,因企業(yè)尚未正確認(rèn)知財(cái)務(wù)管理基礎(chǔ)工作的重要作用,使得內(nèi)部控制中的漏洞諸多,且職責(zé)體系仍有待健全,直接影響了工作開展的效果。
3.4 內(nèi)部控制環(huán)境有待完善
近年來,企業(yè)財(cái)務(wù)管理環(huán)境明顯變化,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的開展一定要具備健康環(huán)境。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的開展,并不僅僅是企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)管理部門亦或是會(huì)計(jì)工作人員職責(zé),仍要求全體工作人員參與其中并配合。特別是在信息化技術(shù)發(fā)展的背景下,一定要熟練了解并掌握最基本的計(jì)算機(jī)操作以及數(shù)據(jù)處理等技巧,能夠綜合考慮運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),構(gòu)建健全安全防護(hù)網(wǎng)絡(luò),實(shí)現(xiàn)安全性與可靠性的提升。但目前階段,很多企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制環(huán)境與硬件設(shè)施配置機(jī)制仍有待完善,使得控制的難度與運(yùn)行成本明顯增加。
4 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制優(yōu)化策略
4.1 管理制度保障機(jī)制的全面優(yōu)化
其一,融入現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理思想,與企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際狀況相互結(jié)合,制定詳細(xì)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制規(guī)劃以及年度目標(biāo)方案。在實(shí)踐過程中,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)的力度,配備所需的會(huì)計(jì)工作人員,按照步驟貫徹落實(shí),細(xì)化分工與工作流程,強(qiáng)調(diào)過程的監(jiān)督作用,保證內(nèi)部控制效率與質(zhì)量的進(jìn)一步提高。
其二,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制和其他基礎(chǔ)工作的分離管理,注重過程之間的銜接,始終遵循具體的制度與規(guī)定、內(nèi)部管理的規(guī)范要求開展工作,加大制度的宣傳力度與培訓(xùn),以保證內(nèi)部工作人員在實(shí)踐中與工作實(shí)際相互結(jié)合,全面實(shí)施基層會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理工作,構(gòu)建系統(tǒng)化控制監(jiān)督管理體系,并為企業(yè)提供必要的服務(wù),保證整體運(yùn)行效能的全面強(qiáng)化。
4.2 基礎(chǔ)管理工作的健康開展
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制也是系統(tǒng)建設(shè)的過程,所包含的基礎(chǔ)性工作諸多,因而基礎(chǔ)工作的作用十分關(guān)鍵。在實(shí)踐中,要求在工作開展前形成完善的基礎(chǔ)文檔資料,以保證基礎(chǔ)材料的完整性。與此同時(shí),對(duì)于手工會(huì)計(jì)與會(huì)計(jì)電算化的銜接而言,應(yīng)合理選用銜接的方式與方法,確定具體的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,構(gòu)建與自身發(fā)展相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制機(jī)制,具備更加完整的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。
4.3 內(nèi)部控制與監(jiān)督機(jī)制的建立與健全
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的強(qiáng)化要求以企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作開展正常且穩(wěn)定為基礎(chǔ),因而有必要對(duì)相關(guān)制度加以更新與完善,強(qiáng)化安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)源的控制力度。其中,要對(duì)容易發(fā)生的安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)展開重點(diǎn)排查,將自動(dòng)化監(jiān)督控制機(jī)制引入其中,進(jìn)一步強(qiáng)化信息核算效率,保證計(jì)算的全面與準(zhǔn)確,使得會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)日常財(cái)務(wù)管理工作銜接更加合理,并且在標(biāo)準(zhǔn)、內(nèi)容與方法等多個(gè)方面構(gòu)建健全規(guī)范機(jī)制,以實(shí)現(xiàn)運(yùn)行的規(guī)范化。
4.4 強(qiáng)化創(chuàng)新與培訓(xùn)力度
首先,應(yīng)對(duì)硬件設(shè)施和軟件系統(tǒng)配置予以強(qiáng)化,貫徹并落實(shí)設(shè)備的日常維護(hù)與信息數(shù)據(jù)的備份工作,不斷提高計(jì)算機(jī)信息安全維護(hù)的效果,以免出現(xiàn)信息的泄露問題。
其次,強(qiáng)調(diào)技術(shù)與素質(zhì)培訓(xùn)的重要作用,確保工作人員基本業(yè)務(wù)素質(zhì)以及技能水平有效提高。在實(shí)踐過程中,正確認(rèn)知培養(yǎng)職業(yè)道德的重要作用,對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)予以防范,以保證所有會(huì)計(jì)技術(shù)工作人員對(duì)硬件與軟件的操作方式的應(yīng)用更熟練,遵循操作規(guī)程落實(shí)工作,加大計(jì)算機(jī)信息安全防護(hù)的力度,細(xì)化責(zé)任與分工,全面增強(qiáng)工作人員安全管理思想與專業(yè)素養(yǎng)水平,進(jìn)而為企業(yè)發(fā)展提供所需的服務(wù)。
5 結(jié)語
綜上所述,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制具有一定的系統(tǒng)性,其中涵蓋了企業(yè)財(cái)務(wù)管理各領(lǐng)域內(nèi)容,要求在制度、人員、培訓(xùn)以及體制建設(shè)等方面采取相對(duì)應(yīng)的完善措施,只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制水平的全面提升,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供有價(jià)值的參考依據(jù)。
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