現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險與防范

朱霞

[摘 要]本文以煙草公司和快遞公司為例，首先闡述了現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理過程中可能存在的法律風(fēng)險。最后對其法律防范進行研究，并提出有效防范措施，推進企業(yè)進一步發(fā)展。

[關(guān)鍵詞]法律風(fēng)險；防范；人力資源管理

[中圖分類號]D920.0 [文獻標(biāo)識碼]A

充分發(fā)揮人力資源的優(yōu)勢，可以為企業(yè)創(chuàng)造更多的價值。人力資源管理是企業(yè)管理和發(fā)展的重要組成部分。人力資源的管理涉及人與企業(yè)之間的利益，涉及勞資關(guān)系，自然就離不開法律的保護。因此，現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險是不可避免的。法律的產(chǎn)生是用來保護弱者，對企業(yè)而言，員工就是弱者。若企業(yè)管理者在人力資源管理上漠視或者冷淡，不重視勞資關(guān)系的管理，那么法律風(fēng)險就會像慢慢侵蝕整個企業(yè)的一顆毒瘤，直到整個企業(yè)管理的失敗。人力資源管理法律風(fēng)險的存在，使得人力資源管理法律風(fēng)險的識別尤為重要，應(yīng)引起企業(yè)管理者的足夠重視，法律風(fēng)險的防范和控制也變得有意義?；谶@些，要求現(xiàn)代企業(yè)加強人力資源管理，從源頭上消除風(fēng)險點，為現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展提供和諧有利的外部環(huán)境，從而推動現(xiàn)代企業(yè)的進一步發(fā)展。正視人力資源管理法律風(fēng)險并不難。

1 人力資源管理的法律風(fēng)險的相關(guān)概念

企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險是指企業(yè)在人力資源管理過程中存在違反法律規(guī)定、法定程序等導(dǎo)致企業(yè)受到損失的可能性。在現(xiàn)代社會中，企業(yè)面臨的人力資源法律風(fēng)險無處不在，稍不謹(jǐn)慎，就會落入法律編織的網(wǎng)中。招聘和試用期管理期間、勞動合同管理期間、教育和培訓(xùn)管理期間、員工休息和休假期間；檔案管理以及離職管理期間等都是企業(yè)人力資源管理所需面臨的法律風(fēng)險。任何違反法律和法規(guī)的行為一旦出現(xiàn)在企業(yè)人力資源管理中，都會給企業(yè)和企業(yè)管理帶來法律風(fēng)險。煙草企業(yè)作為傳統(tǒng)行業(yè)和壟斷行業(yè)的代表，產(chǎn)品工藝成熟，有特定的銷售渠道，企業(yè)運行比較穩(wěn)定，其行業(yè)性質(zhì)和地位決定了它獨特的風(fēng)險特性；快遞企業(yè)作為新型行業(yè)和服務(wù)行業(yè)的代表，互聯(lián)網(wǎng)以及交通的發(fā)展極大地刺激了它的發(fā)展。較快的發(fā)展速度，業(yè)務(wù)繁重，客戶要求高，決定了快遞行業(yè)獨特的風(fēng)險特性。因此，煙草公司和快遞公司人力資源管理的法律風(fēng)險都需得到企業(yè)的高度重視。正視人力資源管理法律風(fēng)險并不難，難的是企業(yè)學(xué)會如何對人力資源管理的法律風(fēng)險進行識別與防控。

2 淺談人力資源管理法律風(fēng)險的識別

人力資源管理法律的風(fēng)險是不可避免的，要想企業(yè)能夠持續(xù)、穩(wěn)定健康地發(fā)展下去，我們就得學(xué)會有效地進行人力資源管理法律風(fēng)險的識別。

煙草行業(yè)的壟斷性以及煙草對人體健康的危害性，煙草企業(yè)深刻認(rèn)識到企業(yè)外部環(huán)境壓力對人力資源管理的挑戰(zhàn)性。目前，煙草企業(yè)的人力資源管理法律風(fēng)險主要集中在勞動關(guān)系的建立、維護與破裂全過程。（1）勞動關(guān)系的建立。根據(jù)“勞動合同法”，用人單位與勞動者一旦建立勞資關(guān)系，勞動合同應(yīng)當(dāng)按照約定簽訂。如果一方違反規(guī)定將給人力資源管理帶來不可避免的法律風(fēng)險?？梢哉f，未能按要求建立勞資關(guān)系將給公司帶來無限的法律風(fēng)險。（2）勞動關(guān)系的維護。企業(yè)應(yīng)通過與員工簽訂培訓(xùn)協(xié)議，對其進行批評與教育，建立企業(yè)與員工之間的規(guī)章制度并歸檔保管好員工的資料等，對員工勞動關(guān)系進行維護。若企業(yè)未能按照簽訂的勞動合同規(guī)定，對員工勞動關(guān)系進行維護，容易引發(fā)法律風(fēng)險。（3）勞動關(guān)系的破裂。關(guān)系的破裂是企業(yè)和員工都不愿看到的，一旦發(fā)生，勢必會出現(xiàn)更多的勞資糾紛。與企業(yè)離職事務(wù)處理不當(dāng)容易產(chǎn)生新的風(fēng)險點，給企業(yè)的發(fā)展帶來阻礙，影響企業(yè)形象。

互聯(lián)網(wǎng)和交通的發(fā)展促進了快遞行業(yè)的快速發(fā)展，快遞企業(yè)法律風(fēng)險類型和人力資源管理發(fā)生幾率也在增加。目前，快遞企業(yè)的人力資源管理法律風(fēng)險主要集中在員工招聘管理、員工薪酬和福利保障管理、員工勞動合同管理、員工社會保險管理等五個方面。（1）員工招聘管理?？爝f工作在執(zhí)行招聘工作時，發(fā)布的招聘信息真實性缺失，對應(yīng)聘者個人資料的審核不仔細(xì)等都存在較嚴(yán)重的法律風(fēng)險。（2）員工薪酬管理?？爝f行業(yè)基于績效的薪酬體系的實行存在一定的法律風(fēng)險。基于快遞公司的員工大多數(shù)都是靠體力維持生計，拖欠員工工資容易引起反動，存在法律風(fēng)險。同時，快遞企業(yè)往往會對丟失貨物的員工施加嚴(yán)厲的處罰制度。因此，快遞公司處理遺失事件也存在一定的法律風(fēng)險。（3）員工勞動合同管理。許多快遞企業(yè)忽視企業(yè)內(nèi)部管理，再加上快遞業(yè)從業(yè)人員流動頻繁，勞動合同管理難度較大，導(dǎo)致快遞企業(yè)愈加怠于簽訂勞動合同，存在較大的法律風(fēng)險。在后期，勞動關(guān)系維護和破裂階段也存在法律風(fēng)險。（4）員工社會保險管理。快遞公司，特別是小型民營快遞企業(yè)，并沒有真正為員工提供真實、及時、全面的員工社會保險投標(biāo)報價，大大增加了企業(yè)人力資源管理的法律風(fēng)險。

3 人力資源管理法律風(fēng)險的防范措施的實施

煙草公司在黨的帶領(lǐng)下大力實行人本管理，切實維護員工利益，依法執(zhí)行勞動合同中各項規(guī)定，有效降低人力資源管理法律風(fēng)險。煙草企業(yè)法律風(fēng)險防范措施的實施，主要體現(xiàn)在：（1）建立健全制度。健全的制度是書面上的規(guī)范，是企業(yè)對員工勞動關(guān)系管理的準(zhǔn)則，能夠規(guī)范雙方的法律行為，能夠穩(wěn)定企業(yè)和員工之間的勞資關(guān)系，有效減少勞動關(guān)系上的法律風(fēng)險。同時，制度的健全要求企業(yè)制定規(guī)章制度必須有法可依。（2）優(yōu)化流程管控。制度健全后就要求煙草企業(yè)能夠嚴(yán)格按照法定程序來執(zhí)行。如果企業(yè)違反相關(guān)程序，沒有嚴(yán)格按照制定好的程序，那么建立健全的制度將毫無意義，同樣面臨法律風(fēng)險。因此，還需要優(yōu)化流程控制并降低法律風(fēng)險。（3）推行跟蹤管理。企業(yè)跟蹤管理的實施就是讓所有的管理環(huán)節(jié)都留下未來驗證的印記，以便日常工作可以遵循法規(guī)，問責(zé)制有據(jù)可查，獎勵和懲罰分明有據(jù)可依，可以最大限度地降低法律風(fēng)險。

快遞企業(yè)因其行業(yè)的特殊性，員工數(shù)量較多、人員流動性較大，貨物流通量大、安全系數(shù)高，快遞公司管理中的人力資源管理存在很多法律風(fēng)險?？爝f企業(yè)法律風(fēng)險防范和控制主要集中在：（1）把好員工入職第一關(guān)。招聘工作繁瑣且關(guān)鍵，需要制定準(zhǔn)確、客觀、全面和清晰的招聘信息，且不夸大事實，虛報薪資。同時，在招聘工作中也要留心員工的個人信息，以防員工提供虛假個人信息或資料入職，留下隱患，日后給企業(yè)帶來法律風(fēng)險。（2）為員工制定科學(xué)、合理、合法的薪酬管理。完善績效制度，不壓迫員工，不拖欠員工工資，讓員工獲得勞動收入，踏實工作，提高員工辦事快捷的效率，促進快遞企業(yè)的發(fā)展。對于企業(yè)在薪酬發(fā)放上存在困難時，需提前向員工說明具體情況。（3）積極完善和落實科學(xué)化、專業(yè)化和規(guī)范化的勞動合同管理機制。良好的勞動合同管理有利于促使勞動合同簽訂的嚴(yán)謹(jǐn)性，有利于促進勞資關(guān)系的發(fā)展和穩(wěn)定，有利于激發(fā)勞動者的積極性，可以大大降低快遞企業(yè)勞動合同管理上的法律風(fēng)險。（4）積極、及時、全面為員工繳納社保費用。若快遞公司能夠主動全面全額支付員工的社會保障費用，不僅能保證員工的基本生活，增加員工幸福指數(shù)感，還能避免企業(yè)與員工之間勞動關(guān)系的破裂，也可以避免社保主管機構(gòu)處罰的法律風(fēng)險。

5 總結(jié)

本文通過對煙草企業(yè)所代表的傳統(tǒng)行業(yè)及壟斷行業(yè)以及快遞企業(yè)所代表的新性行業(yè)和服務(wù)行業(yè)，說明現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理的法律風(fēng)險和法律風(fēng)險識別的相關(guān)知識以及法律風(fēng)險的防范措施。對認(rèn)識和識別現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理法律風(fēng)險具有一定的指導(dǎo)意義，從而能夠?qū)ζ髽I(yè)提出行之有效的法律防范措施，能夠促進現(xiàn)代企業(yè)持續(xù)、穩(wěn)定、健康發(fā)展。

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