淺談如何做好油田物資采購招標(biāo)管理工作

劉杰

社會的不斷進(jìn)步和經(jīng)濟的持續(xù)發(fā)展，為社會法律法規(guī)的完善提供了有利條件，政府工作人員和各大企監(jiān)會根據(jù)社會的持續(xù)發(fā)展對招標(biāo)類相關(guān)的法律進(jìn)行完善，與招標(biāo)類相符合的工作會因此蓬勃發(fā)展。在這個經(jīng)濟騰飛的時代里，購買方式多種多樣，招標(biāo)作為一個在現(xiàn)當(dāng)代生活中極為突出的手段，成功的被選為了物資購買方式中的一種。本文是把當(dāng)代社會發(fā)展作為出發(fā)點，通過尋找大量的理論數(shù)據(jù)以及與諸多實踐方法相互融合，從而找出了問題的解決方法，具體問題具體分析，希望能為相關(guān)人員獻(xiàn)出一份綿薄之力。

油田 招標(biāo)管理 物資采購

引言

我們經(jīng)常會聽到招標(biāo)采購這個概念，但是對此含義確實是含糊不清。它主要指以采購方為中心，提前提出采購的條件和要求，邀請眾多的企業(yè)以及公司參與相應(yīng)的物資投標(biāo)，然后再讓采購方根據(jù)自己設(shè)立的標(biāo)準(zhǔn)，從這些各大企業(yè)以及公司的投標(biāo)方中找出最為優(yōu)秀的投標(biāo)方作為交易目標(biāo)和對象，在這些投標(biāo)方中提出的條件最為優(yōu)異的進(jìn)行協(xié)議簽訂的行為過程。在眾多采購方式中，招標(biāo)采購作為國家最為常用的方式之一，很大部分原因是，比起以前較為保守的采集購買方式，這種招標(biāo)采購的特點是較新穎，私密性較弱，所以對油資進(jìn)行招標(biāo)采購是我國政府的必然選擇，也是社會發(fā)展的必然選擇。

關(guān)于油資采購招標(biāo)管理工作的狀況

傳統(tǒng)的采購方式已經(jīng)不適應(yīng)時代發(fā)展，舊采購方式的淘汰會伴隨著新采購方式的出現(xiàn)。招標(biāo)采購作為新穎采購方法的代表，在各項程序運轉(zhuǎn)時必然會存在一些瑕疵和缺點，特別是這些油田物資極為突出特點之一，它不僅能夠決定招標(biāo)采購是否能正常的運用，而且也決定招標(biāo)采購管理工作內(nèi)容的難易程度。從這種狀況來看，在對油田物資的采購的量和質(zhì)的方面產(chǎn)生極為不好的影響：一是，當(dāng)今社會的不斷發(fā)展，讓油資采購的市場掌握在客戶一方，這對賣方極為不利，讓賣方在交易中處于被動的地位，這就會造成交易過程中所擬定的合同出現(xiàn)不誠實現(xiàn)象；二是，現(xiàn)如今指定的關(guān)于招標(biāo)工作的相關(guān)計劃還存在很大問題，擬定這些計劃的人對油田物資的特別性還模棱兩可，使得這些計劃的優(yōu)勢在招標(biāo)采購中沒有充分的表現(xiàn)出來；三是，任何的工作都必須具備在其崗位上應(yīng)有的素質(zhì)能力，素質(zhì)是一個人成功的標(biāo)忐，也是一個工作出色完成的基礎(chǔ)。招標(biāo)成員的工作品質(zhì)和能力可謂是優(yōu)劣不同，這取決于在對海洋油資采購的過程中，他們碰到的工作任務(wù)和工作內(nèi)容的難易程度的不同，此外，強大的工作力度既讓招標(biāo)成員沒有足夠的精力去進(jìn)行自我能力和品質(zhì)的提成，也沒有強大的動力與其它的成員進(jìn)行思想方法的交談與溝通。

對管理好油資采購招標(biāo)工作實施的措施

（1）細(xì)心計劃，仔細(xì)計算

俗話說，萬事開頭難。細(xì)心計劃與耐心計算是做好一件事情和一份工作的基礎(chǔ)，對于海洋油資采購這個工作只有益沒有弊，它不僅能很大程度的提高物資采購的質(zhì)量，大幅度提高物資招標(biāo)采購的比例值，根據(jù)這個比例值，針對其相關(guān)的價格制定出相應(yīng)的管理機制，還可以在海洋油資采集招標(biāo)此工作的基礎(chǔ)上，通過對國內(nèi)外市場上油田物資采購價格的浮動以及油田物資資源的變化進(jìn)行準(zhǔn)確而有效的把控，建立起價格與資源之間的橋梁，從而擬定出合理的價格方案，使油田采購招標(biāo)工作利益最大化。此外，對現(xiàn)在社會市場上油田物資價格波動方向進(jìn)行推測和判斷，為其創(chuàng)作出較為完善的采購方案。細(xì)心計劃，仔細(xì)計算是管理好油資采購招標(biāo)工作的基礎(chǔ)措施，它能對海洋油田物資采購的價格和時間進(jìn)行精確把握，從而節(jié)省油田采購資金的利用，使資金進(jìn)行合理化的運轉(zhuǎn)，對油田物資采購的成本進(jìn)行良好的管理和把控。

（2）減少油田物資采購的基礎(chǔ)資金

工作的引導(dǎo)性和理論性在日積月累的過程中難免會變得沒有代表性，對海洋油田物資采購進(jìn)行招標(biāo)的管控形式主要是為了避免這種不利因素的出現(xiàn)，從而在基礎(chǔ)上能讓其工作的引導(dǎo)性和理論性不被磨滅，更好的將其引導(dǎo)性發(fā)揮極致。利用招標(biāo)采購的形式擴充“面積”，達(dá)到各個工作部門間的相互督促，從而讓油田采購?fù)稑?biāo)工作形成質(zhì)和量并存的局面。任何的工作都有明確的規(guī)章制度，對工作進(jìn)行規(guī)范化的處理，以及對油田物資采購招標(biāo)中的物資、價格等相關(guān)行為進(jìn)行規(guī)范化改善，使油田物資采購招標(biāo)工作在效率方面得到很大提升，并且基礎(chǔ)資金也會明顯減少。油資采購招標(biāo)工作管理的方法眾多，但是最為突出有效的是讓油田眾多相關(guān)的公司拓展規(guī)模，不通過中間媒介直截了當(dāng)?shù)呐c廠家合作，并且讓那些擁有強大潛力的公司盡自己最大努力去規(guī)劃出框架合約，這樣不僅能減少眾多油田物資采購基礎(chǔ)資金的支出，而且還能讓油田物資采購從中獲取與之相對應(yīng)價格優(yōu)勢。

（3）完善人才數(shù)據(jù)庫

這里的人才數(shù)據(jù)庫實質(zhì)上指的是評標(biāo)專家?guī)?，它是指各種各樣的工程管理和技能、經(jīng)濟以及那些具有高理論知識水平和經(jīng)過長期實踐后具有豐富的實踐能力的人集聚，從而成形成了一個系統(tǒng)龐大的人才數(shù)據(jù)庫。而建立這個人才數(shù)據(jù)庫的目的就是為了給現(xiàn)當(dāng)代的社會提供一些比較可靠的評價標(biāo)準(zhǔn)，改善這個數(shù)據(jù)庫既要拓寬這些評標(biāo)人員的選擇規(guī)模，對這些人所學(xué)內(nèi)容進(jìn)行分門別類，又要在此基礎(chǔ)上進(jìn)行對評標(biāo)人員進(jìn)行有計劃有組織的學(xué)習(xí)和管理，這是對海洋油田物資招標(biāo)的工作管理比較負(fù)責(zé)的方法。此外，集中精力去勘察和統(tǒng)計評標(biāo)人員的分?jǐn)?shù)呈現(xiàn)情況，如若出現(xiàn)亂打分的情況，一定要嚴(yán)格處理，絕不留情。制定合適的考察部門，這個對評委人員有較好的控制力和約束力，并在此基礎(chǔ)上可以實施賞罰分明的策略，對表現(xiàn)優(yōu)異的給予適當(dāng)?shù)墓膭钆c獎賞，反之將對其進(jìn)行合理性的懲罰，人才數(shù)據(jù)庫的完善對于油田物資采購招標(biāo)工作可謂是重中之重，由于其里面的評標(biāo)專家參差不齊，這對于改善評標(biāo)人員的作風(fēng)以及完善此數(shù)據(jù)庫產(chǎn)生具大的影響和作用。

（4）對油資采購招標(biāo)成員進(jìn)行計劃性的管理指導(dǎo)

影響海洋油田物資采購工作的原因之一就是招標(biāo)成員的自身素質(zhì)，他們作為油田物資采購工作中的骨干力量，對海洋油田物資采購起著不可小覷的作用，現(xiàn)如今正是招標(biāo)工作發(fā)展的核心階段，所以，招標(biāo)團隊里的成員的專業(yè)素養(yǎng)難免會因招標(biāo)工作節(jié)奏太快而滿足不了自身需求情況的出現(xiàn)，為了徹底消除這種不利情況，就需要油田各大公司以及企業(yè)對相關(guān)的招標(biāo)成員進(jìn)行計劃性的管理指導(dǎo)，對油田物資采購招標(biāo)成員展開其內(nèi)容的指導(dǎo)性培訓(xùn)，同時，還需要招標(biāo)成員本身的努力，通過對自身所處的工作情況的了解，將自己的職業(yè)進(jìn)行細(xì)膩而深化的總結(jié)，從而讓自己徜徉在學(xué)習(xí)的海洋中，做到高效率的自學(xué)。除此之外，把對自己職業(yè)的研究總結(jié)與企業(yè)的管理指導(dǎo)相互貫通，由此才能使評標(biāo)成員全面發(fā)展，提高綜合能力。實踐是檢驗真理的唯一標(biāo)忐，不管是企業(yè)還是公司，在有計劃性指導(dǎo)管理的同時，其行為指導(dǎo)方法與管理方式都要與實踐牢牢結(jié)合，從實踐出發(fā)，多與各大招標(biāo)集團進(jìn)行思想方法策略的交流，并且創(chuàng)造出實踐性和全面性都很強的方法與策略，通過招標(biāo)成員之間各種不同的交談方法，學(xué)習(xí)其彼此間的經(jīng)驗，以達(dá)到招標(biāo)成員和招標(biāo)工作多方面能力的提升，招標(biāo)成員逐漸得到提高，油田資源采購招標(biāo)工作將會變的游刃有余。

（5）工作要有質(zhì)和量的飛躍

顧名思義，質(zhì)跟量指的就是工作的質(zhì)量和效率，在工作中，要想提高這兩點，說易也不易，說難也不難，關(guān)鍵是有正確而有效的方法，對于招標(biāo)工作而言，最正確而有效的方法是把加大招標(biāo)工作相應(yīng)的管理制度的力度作為出發(fā)點，進(jìn)行不斷的改善，根據(jù)招標(biāo)管理工作的要求進(jìn)行合理的推進(jìn)方法，從而完成工作中質(zhì)和量的飛躍。另外，根據(jù)企業(yè)的實際情況，從企業(yè)自身具備的能力以及企業(yè)的要求出發(fā)，對招標(biāo)人員的打分情況進(jìn)行合理的改進(jìn)，對于眾多類型中極易忽略的物資采購，進(jìn)行量身定做評分明細(xì)，從而避免不必要麻煩的卅現(xiàn)。要努力去完成各企業(yè)對不同物資的不同采購要求，這一點對于海洋油田物資采購招標(biāo)管理工作十分關(guān)鍵，海洋油田物資具有特別性，這就要求物資的種類越多就越需要用不同的方法將其對待，如果連這點都做不明確，不能滿足企業(yè)對于不同物資的采購要求，那么在工作中，質(zhì)跟量就不會達(dá)標(biāo)，更談不上飛躍性的發(fā)展。由此對于海洋油田物資采購招標(biāo)管理工作的進(jìn)行及其發(fā)展前景，只能是弊大于利，而不是利大于弊。

總結(jié)

總而言之，招標(biāo)采購的方法作為比較常用的油田采購方法之一，社會的發(fā)展已經(jīng)離不開它，在海洋油田物資采購招標(biāo)管理工作中，我們也見識到了招標(biāo)采購方法發(fā)揮出的巨大潛力，由于社會不斷發(fā)展，招標(biāo)采購工作勢必也會隨之發(fā)展，為了跟上時代的節(jié)奏，招標(biāo)采購工作會竭盡所能完善自己，但在這個過程中仍然會有一些問題出現(xiàn)，這就需要油田各大企業(yè)和公司不斷完善企業(yè)體制，各大企業(yè)中的招標(biāo)成員利用各種有效途徑和方法來提升自己的專業(yè)素養(yǎng)以及各方面的專業(yè)技能，從而對招標(biāo)工作負(fù)責(zé)，對自己從事的油田企業(yè)負(fù)責(zé)，使中國的海洋油田物資采購招標(biāo)管理工作蓬勃發(fā)展。

[1]牛嬌紅，徐國華，王慶軍，路彥軍，付保良.供應(yīng)鏈合作伙伴的評價方法[J].西安電子科技大學(xué)學(xué)報社會（科學(xué)版），2015，19（13）：267-269.

[2]孫萬華，張紀(jì)平，張美榮，趙自強.對企業(yè)物資供應(yīng)商管理模式的探討[J]河北煤炭，2014，11（21）：154-156.