借助全面預算管理加強現(xiàn)代物流企業(yè)內部控制

楊睿

我國物流行業(yè)隨著電子商務的興起呈現(xiàn)出了蓬勃發(fā)展的態(tài)勢，加大對物流行業(yè)的全面預算管理，對于提高企業(yè)的內部控制水平具有重要意義，本文首先闡述了全面預算管理在企業(yè)內部控裁中的作用，然后指出了目前物流企業(yè)內部控制存在的問題，最后提出了相關措施。

物流企業(yè) 全面預算 內部控制

在物流企業(yè)發(fā)展中，全面預算管理是一種管理上的創(chuàng)新，物流企業(yè)以內部控制為手段借助全面預算能夠降低企業(yè)運營成本，實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展，加大這方面的研究對于尚處于初步發(fā)展階段的物流行業(yè)來說具有重要意義。

全面預算管理在企業(yè)內部控制中的作用

全面預算管理是物流企業(yè)財務管理工作中的一項重要內容，是進行內部控制的重要環(huán)節(jié)，其通過對企業(yè)的各項經(jīng)營活動的計劃、協(xié)調和全面控制來提高企業(yè)的管理水平，以便獲得高收益。全面預算在企業(yè)內部控制中起到的重要作用主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）全面預算在物流企業(yè)的內部管理中良好的運用能夠有效處理好企業(yè)責任和利益之間的關系，對企業(yè)的各項經(jīng)營費用進行良好的控制和規(guī)劃，實現(xiàn)對企業(yè)下一步經(jīng)營活動的科學預測；

（2）全面預算工作有利于凸顯企業(yè)內部管理的薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)對企業(yè)的各種有效資源的合理利用和整合，確保內部控制可以實現(xiàn)；

（3）物流企業(yè)內部進行全面預算管理有利于加強企業(yè)生產(chǎn)各個環(huán)節(jié)之間的聯(lián)系，明確各部門之間的責任，加強溝通協(xié)作；

（4）企業(yè)內部推行全面預算管理有利于保障各項計劃順利實施，防止資金鏈出現(xiàn)問題，督促各部門按照預算有計劃的開展工作，有利于實現(xiàn)整體目標。

物流企業(yè)內部控制方面目前存在的問題

（1）物流企業(yè)內部控制環(huán)境不完善

目前我國物流企業(yè)內部法人治理結構不完善，盡管近些年物流企業(yè)在法人治理結構上取得一些成績，但是仍然存在高層管理方式混亂、人力資源管理落后等問題，這與我們國家物流企業(yè)發(fā)展所處的階段存在很大關系。很多物流企業(yè)雖然建立了股東會、監(jiān)事會等，但是股東會、董事會、監(jiān)事會相互干涉，甚至存在不同職位上都是同一人兼任的現(xiàn)象，企業(yè)內部的一言堂現(xiàn)象嚴重，不利于企業(yè)實現(xiàn)現(xiàn)代化。

（2）物流企業(yè)風險管理不善

一是，很多物流企業(yè)的風險管理意識薄弱，主要在于企業(yè)管理者認為個人承擔的僅僅是對貨物的運輸問題，所運貨物的相關風險轉移到了運送者和接收者的身上，所以對于風險管理不是十分重視；二是，物流企業(yè)尚未建立起有效的風險管理機制，目前我國的物流產(chǎn)業(yè)隨著電子商務的興起快速發(fā)展，很多企業(yè)對市場風險和財務風險認識不清，沒有對相關風險進行正確評估，甚至對自身企業(yè)的資金耗竭和運輸成本過高等問題也是置之不問，導致企業(yè)日漸衰退；最后，缺少完善的風險控制機制，風險管理的有關責任得不到落實，內部控制形同虛設，缺少風險預警機制，進而錯過風險管理最佳時機。

（3）信息化管理水平低，溝通渠道不暢

當前我國物流企業(yè)的信息化管理程度低，一是表現(xiàn)在信息共享程度低，因為物流企業(yè)經(jīng)營管理流動性大，信息處理技術落后會導致不同地區(qū)的不同部門溝通存在問題，影響物流運輸效率；二是信息化效益低，物流企業(yè)的流動性和分散性決定了企業(yè)資源難以實現(xiàn)數(shù)據(jù)貢獻，數(shù)據(jù)信息無法變現(xiàn)是企業(yè)的一個難題。

如何借助全面預算管理，加強現(xiàn)代物流企業(yè)內部控制

（1）加強企業(yè)戰(zhàn)略預算管理

戰(zhàn)略管理就是對企業(yè)實行全面預算，不僅針對自身企業(yè)內部實際情況，還要考慮好同行其他物流企業(yè)的競爭實力和客戶的需要。單方面來講就是站在宏觀的視角上從企業(yè)內部擴展到企業(yè)的外部，在此目標之下需要物流企業(yè)權衡利弊，對企業(yè)進行動態(tài)調整。

（2）建立一套高效的管理體制

為加強物流企業(yè)的內部控制水平，保證戰(zhàn)略性全面預算管理高效運行，企業(yè)各部門之間和各單位應該在預算的各個階段都積極的參與進去，發(fā)揮自己的作用保證預算管理的進行，在企業(yè)內部建立一套高效的管理體制。在企業(yè)內部設立負責全面預算的專業(yè)管理部門，將預算結構融合到企業(yè)內部控制體系中，優(yōu)化流程，配備專門的負責人，提高全面預算在內部控制中的效果。

（3）加強全面預算編制的完善度

全面預算管理的實質是預算管理制度，能夠代表企業(yè)的預算管理水平高低，預算編制階段包括對預算的編制、審批和下達，完善預算編制內容步驟如下：

1.將預算編制的責任細化到各個部門當中，拓展預算管理范圍，如企業(yè)的經(jīng)營和投資等業(yè)務，將經(jīng)營預算、財務預算和籌資、投資預算相互融合，構建綜合預算體系；

2.提高預算編制完整性。一是，經(jīng)營計劃和企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃要一致；二是，要以市場行情為依據(jù)，適應社會發(fā)展；三是，研究過往預算信息，查缺補漏。

3.加強預算編制程序控制。物流企業(yè)要按照上下結合、分級編制的程序通過上層主管部門和下級各個預算單位之間的溝通編制企業(yè)的年度全面預算，內容包括目標下達：將企業(yè)根據(jù)發(fā)展戰(zhàn)略和預期的運營情況制定出的預算目標下達到各個部門；上報編制：各部門根據(jù)自身情況制定本部門的預算方案上報財務部；平衡審查；財務部對收集到的預算方案予以審查，并給予其反饋意見；審議批注：財務部門將修改后的預算方案上報到全面預算管理層，在其討論以后由財務部門編制出企業(yè)該年度的財務預算方案并執(zhí)行下達。

物流企業(yè)的預算管理和內部控制之間具有緊密聯(lián)系，全面預算在企業(yè)內部控制中具有重要作用，而提高內部控制也有利于做好全面預算。所以，物流企業(yè)應該重視全面預算管理工作，提高企業(yè)的財務管理水平和預算水平，在激烈的物流行業(yè)競爭中打好基礎，爭取更大成功。

[1]全面預算管理與企業(yè)內部控制研究[J].王彩霞.中國民商.2018（03）

[2]淺談建筑工程預算管理中的全面預算管理[J].張慧芬.四川水泥.2016（07）

[3]以全面預算管理為核心的企業(yè)內部控制研究[J].隋玉明.金融理論與教學2014（01）