淺析方正公司生產(chǎn)成本控制措施優(yōu)化

石潔

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，中小企業(yè)在經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占有舉足輕重的地位。但由于中小企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模小、內(nèi)部控制制度并不完善，使得中小企業(yè)處于較弱的地位，不能夠抵抗市場(chǎng)的競(jìng)爭(zhēng)力，無(wú)法在市場(chǎng)上立足。因此，要想站穩(wěn)腳跟最重要的還是“成本控制”，然而許多管理者會(huì)忽略這個(gè)問(wèn)題。本文通過(guò)分析方正公司來(lái)指出現(xiàn)如今許多中小企業(yè)普遍存在的間題，并給出一些有效的措施和建議。讓他們了解成本控制的重要性，為中小企業(yè)成本管理指明方向。

成本控制 競(jìng)爭(zhēng)力 庫(kù)存成本

研究背景

存貨作為企業(yè)流動(dòng)資產(chǎn)的重要組成部分，在企業(yè)資產(chǎn)總額中占有很大比重，其管理的好壞，直接影響到企業(yè)營(yíng)運(yùn)資金的占用水平及運(yùn)轉(zhuǎn)效率。相同，存貨的成本也在企業(yè)總成本中占有相當(dāng)大的比重，存貨成本的高低也將直接影響到企業(yè)的利潤(rùn)空間。因此，在這個(gè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈的時(shí)代，面對(duì)各方勢(shì)力的壓迫，許多中小企業(yè)都面臨著生存競(jìng)爭(zhēng)的問(wèn)題，所謂，適者生存，企業(yè)除了要有技術(shù)條件，雄厚的資金實(shí)力，成本管理也是非常重要的。存貨作為企業(yè)的一項(xiàng)重要資產(chǎn)，其占用資金在企業(yè)資金總額中的比例往往較高，存貨占用的資金越多，占用的時(shí)間越長(zhǎng)，則成本就越大。雖然有很多企業(yè)認(rèn)識(shí)到了成本控制的重要性，但大多數(shù)都沒(méi)有做到全面實(shí)施，所以仍然在諸多問(wèn)題。所以，本文是在此背景下定下的論文選題。

方正公司生產(chǎn)成本現(xiàn)狀分析

（1）公司簡(jiǎn)介

隨州市方正建材有限公司是隨縣人民政府招商的民營(yíng)企業(yè)，公司位于隨縣尚市鎮(zhèn)工業(yè)同，注冊(cè)資金2000萬(wàn)元，總投資5600萬(wàn)元，占地面積33350平方米，其中辦公室、綜合樓占地800平方米，配電及生產(chǎn)設(shè)備生產(chǎn)線及檢驗(yàn)室占地12700平方米，原料倉(cāng)庫(kù)4100平方米，產(chǎn)成品堆場(chǎng)占地11500平方米，綠化面積占地1150平方米，混凝土道路3100平方米。

公司主要以生產(chǎn)蒸壓加氣混凝土砌塊為主，其生產(chǎn)設(shè)備有：制漿機(jī)8臺(tái)、攪拌機(jī)1臺(tái)、澆注機(jī)1臺(tái)、切割機(jī)組1套，球磨機(jī)2臺(tái)、蒸壓釜7條、鍋爐1臺(tái)等480臺(tái)（套）組建一條年產(chǎn)20萬(wàn)立方米生產(chǎn)線。

（2）公司生產(chǎn)成本現(xiàn)狀

方正公司自創(chuàng)建以來(lái)，前兩年的發(fā)展呈現(xiàn)穩(wěn)步上升的趨勢(shì)，但是近年來(lái)由于種種原因?qū)е鹿镜拇尕洺杀静粩嘣黾?，公司的發(fā)展也因此在走下坡路。

存貨周轉(zhuǎn)率越大說(shuō)明企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)得越快，企業(yè)的銷售能力越強(qiáng)。但是由于公司的存貨前幾年，城市在不斷發(fā)展擴(kuò)大，許多的高樓大廈崛地而起，市場(chǎng)上對(duì)這種磚塊的需求量比較大，所以形勢(shì)明朗。但是最近兩年，城市的建設(shè)發(fā)展已經(jīng)差不多完成，對(duì)這種磚塊需求也就變得淡薄了，上圖是對(duì)2015年5-8月份的實(shí)銷與庫(kù)存方量做了一個(gè)表格，從表格中可以看出，在每個(gè)月總方量差不多的情況下，公司每月的銷售方量在逐漸減少，庫(kù)存方量越來(lái)越多，這說(shuō)明企業(yè)的存貨周轉(zhuǎn)速度比較慢，導(dǎo)致存貨積壓比較嚴(yán)重。而且現(xiàn)在的資金收回也變得困難，所以公司也在想方法壓著業(yè)務(wù)員，將賬款收回，減少應(yīng)收賬款率，增加資金的流通率與利用率。

公司的生產(chǎn)成本管理存在的問(wèn)題

從公司的存貨狀況我們可以看出，企業(yè)在存貨控制方面存在很大的問(wèn)題，且這些問(wèn)題都是使存貨成本大幅增加的因素，主要體現(xiàn)在以下幾點(diǎn)：

（1）采購(gòu)成本過(guò)高

企業(yè)的采購(gòu)成本包括買(mǎi)價(jià)、運(yùn)輸費(fèi)、裝卸費(fèi)、運(yùn)輸途中的合理?yè)p耗、以及市內(nèi)的運(yùn)雜費(fèi)和燃油支出。首先是材料的買(mǎi)價(jià)，下圖是方正公司的材料價(jià)格

從表中我們可以看出，生產(chǎn)原料多且價(jià)格昂貴，尤其是鋁粉，我們可以看jLIJ鋁粉的價(jià)格是10500元/噸，它的價(jià)格是其他原料價(jià)格的幾十倍，甚至上百倍，面對(duì)如此高的價(jià)格，企業(yè)也是顯得很無(wú)奈，因?yàn)檫@些是生產(chǎn)的必備原料，沒(méi)有這些，將無(wú)法生產(chǎn)出我們真正需要且符合要求的產(chǎn)品，因此面對(duì)如此高價(jià)的材料，企業(yè)也不得不去購(gòu)買(mǎi)。

（2）生產(chǎn)過(guò)程復(fù)雜原材料成本高

生產(chǎn)成本主要包括原材料成本、工資費(fèi)用、制造費(fèi)用。對(duì)于生產(chǎn)制造企業(yè)來(lái)說(shuō)原材料占總成本的很大比重，一般在60%，甚至高達(dá)90%。對(duì)于方正公司來(lái)說(shuō)，原材料是占很大比重的，接近70%，主要是原材料種類多，且價(jià)格昂貴，消耗大。其次是工資費(fèi)用，對(duì)于整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程來(lái)說(shuō)，人員是非常重要的，如果沒(méi)有人員，這些機(jī)器設(shè)備，以及原材料將是一堆廢物，無(wú)法投入生產(chǎn)。在生產(chǎn)的每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要人員來(lái)操作。

（3）存貨的銷售成本增加

貨物堆放的時(shí)間一旦長(zhǎng)了就會(huì)變成陳貨，在人們潛意識(shí)里總會(huì)覺(jué)得，陳貨的質(zhì)量不好等等，所以購(gòu)買(mǎi)者總會(huì)以各種理由來(lái)壓低貨物的價(jià)格，因此要想將產(chǎn)品賣出去就得做一些打折銷售等等。然而，這些對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常不利的，雖然說(shuō)打折銷售的價(jià)格是控制在成本的范圍內(nèi)的，但是不管是人力，時(shí)間，還是運(yùn)輸費(fèi)用，這一系列的費(fèi)用，都是成本增加的條件，成本一旦增加，利潤(rùn)空間就會(huì)變得極小，公司就會(huì)面臨虧損的情況。

（4）存貨堆在倉(cāng)庫(kù)使庫(kù)存成本增加

由于倉(cāng)庫(kù)的存貨管理方法比較死板，儲(chǔ)量不當(dāng)造成積壓。存貨積壓嚴(yán)重，工人就得停工生產(chǎn)否則倉(cāng)庫(kù)無(wú)法堆放更多的貨物。這時(shí)候工人一旦停工，勞動(dòng)力就無(wú)法創(chuàng)造價(jià)值，工人還得管吃管住，水電等這些都是使成本增加的因素。產(chǎn)品堆放在倉(cāng)庫(kù)就需要定期對(duì)其進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)和處理，但是，在方正公司，沒(méi)有這種情況，倉(cāng)庫(kù)的管理人員很少對(duì)其進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)處理，除非是在貨物賣出去或是生產(chǎn)出來(lái)，需要計(jì)算數(shù)量的時(shí)候。庫(kù)存成本還包括倉(cāng)庫(kù)空間的占用成本，把貨物運(yùn)進(jìn)運(yùn)出的搬運(yùn)成本都是會(huì)使庫(kù)存成本增加。

針對(duì)存在的問(wèn)題提出建議

（1）定點(diǎn)集中采購(gòu)降低采購(gòu)成本

采購(gòu)部門(mén)應(yīng)想方設(shè)法降低材料采購(gòu)過(guò)程中的各項(xiàng)費(fèi)用支出，控制好采購(gòu)方面的成本預(yù)算，可以為整個(gè)公司的成本費(fèi)用降低不小的幅度。為此公司在采購(gòu)方面有意強(qiáng)化采購(gòu)部門(mén)的成本意識(shí)，并加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)集中采購(gòu)，采購(gòu)的原材料盡量與原料廠商以合作的方式長(zhǎng)期采買(mǎi)，爭(zhēng)取供應(yīng)商在價(jià)格上給予盡可能的優(yōu)惠。原料廠商也要以低于市場(chǎng)價(jià)的價(jià)格賣給本公司，同時(shí)買(mǎi)方要開(kāi)具正規(guī)發(fā)票，以便抵扣，減少成本費(fèi)用。確定采購(gòu)時(shí)機(jī)與合理的采購(gòu)批量，采購(gòu)時(shí)機(jī)與采購(gòu)批量都是造成庫(kù)存成本增加的重要因素。在采購(gòu)制度中重點(diǎn)強(qiáng)調(diào)要嚴(yán)格遵守采購(gòu)管理制度，對(duì)于為采購(gòu)成本降低貢獻(xiàn)較多的，給予一定的物質(zhì)及精神獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)采購(gòu)管理過(guò)程中決策失誤或不廉潔行為的采購(gòu)人員則給予責(zé)任追究的調(diào)例。

（2）聘用高素質(zhì)人才降低生產(chǎn)成本

在生產(chǎn)過(guò)程中嚴(yán)格執(zhí)行成本控制的措施可以提高資源的利用效率。在生產(chǎn)之前對(duì)生產(chǎn)過(guò)程的材料利用進(jìn)行一個(gè)預(yù)估，在實(shí)際領(lǐng)用時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行，對(duì)與預(yù)估標(biāo)準(zhǔn)有偏差的，生產(chǎn)過(guò)程中就要注意采取措施進(jìn)行調(diào)整。對(duì)于材料浪費(fèi)嚴(yán)重的情況要對(duì)其進(jìn)行罰款的懲罰，提高員工的成本控制意識(shí)。合理利用人才，將合適的人才安排在合適的崗位之上，充分發(fā)揮員工的各方面優(yōu)勢(shì)，避免用錯(cuò)誤的人從事錯(cuò)誤的崗位。

（3）及時(shí)清理庫(kù)存產(chǎn)品降低銷售成本

首先，公司應(yīng)對(duì)存貨進(jìn)行及時(shí)處理，降低時(shí)間差帶來(lái)貶值。制定一個(gè)合理的銷售員管理制度，對(duì)銷售員的行為進(jìn)行約束。對(duì)于賣出去的貨物，要保證價(jià)格上不低于公司規(guī)定的價(jià)格，要求銷售員在賣出貨物，收回款項(xiàng)時(shí)有一個(gè)時(shí)間限制，在時(shí)間范圍內(nèi)，如果能及時(shí)收回款項(xiàng)，則給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)，如果沒(méi)有在規(guī)定的期間內(nèi)收回，則降低提成比率，這是減少應(yīng)收賬款的重要手段，也是為了降低時(shí)間的貨幣價(jià)值所產(chǎn)生的資金貶值。

（4）制定倉(cāng)管制度降低庫(kù)存成本

首先，公司的規(guī)模并不是很大，管理人員應(yīng)要求倉(cāng)庫(kù)管理人員制定最高存量，減少庫(kù)存量。公司應(yīng)該制定一個(gè)合理的倉(cāng)庫(kù)管理制度，要求倉(cāng)庫(kù)管理人員每天對(duì)倉(cāng)庫(kù)的數(shù)量進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)呆滯品及時(shí)進(jìn)行處理，合理劃分倉(cāng)儲(chǔ)空間，減少倉(cāng)庫(kù)的占用面積。對(duì)于倉(cāng)庫(kù)人員制定合理的分工制度，降低庫(kù)存管理的成本，并且制定倉(cāng)庫(kù)出入管理制度，貨物進(jìn)出都要進(jìn)行嚴(yán)格的審批程序，減保證貨物安全，記錄正確。

結(jié)論

本文希望通過(guò)對(duì)方正公司的深入分析與考察，提出該公司的生產(chǎn)成本存在的問(wèn)題并提出建議，公司按照建議來(lái)進(jìn)行改善，企業(yè)能夠不光在存貨成本控制上有所效果，也希望在整個(gè)企業(yè)的成本控制中都能發(fā)揮作用，而且不管是方正公司還是所有中小企業(yè)都能夠通過(guò)認(rèn)識(shí)成本控制的重要性，進(jìn)而來(lái)提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理能力，使其在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中健康、穩(wěn)定、持續(xù)發(fā)展。

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