強(qiáng)化森林火災(zāi)檔案管理工作的措施探討

裴生多

摘 要 介紹強(qiáng)化森林火災(zāi)檔案管理工作的重要性，通過對(duì)現(xiàn)階段森林火災(zāi)檔案管理工作中存在的問題進(jìn)行分析，探討強(qiáng)化森林火災(zāi)檔案管理工作的有效措施，以提高森林火災(zāi)檔案管理水平，創(chuàng)新森林火災(zāi)檔案管理模式，保障森林火災(zāi)檔案管理質(zhì)量，從而加強(qiáng)對(duì)我國森林火災(zāi)的科學(xué)研究，做好森林防火工作。

關(guān)鍵詞 森林火災(zāi);檔案管理;有效措施

中圖分類號(hào)：S762 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：B DOI：10.19415/j.cnki.1673-890x.2018.32.034

在社會(huì)經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的同時(shí)，環(huán)境保護(hù)已成為我國重點(diǎn)關(guān)注的問題之一，森林防火工作則是環(huán)境保護(hù)中十分重要的一部分。為做好森林防火工作，必須重視森林火災(zāi)檔案管理。所謂森林火災(zāi)檔案，是指在森林發(fā)生火災(zāi)、滅火之后做的詳細(xì)記錄，通過文字、圖像、表格等形式來進(jìn)行備案，屬于重要文件。高效的森林火災(zāi)檔案管理工作，有利于總結(jié)防火經(jīng)驗(yàn)，采取有效的防火措施，以避免森林火災(zāi)的發(fā)生。在森林火災(zāi)檔案管理工作中，一定要確保森林火災(zāi)資料的完整性，有效地進(jìn)行數(shù)據(jù)的收集和整理，明確森林火災(zāi)檔案管理工作的重要性，從而為森林防火工作提供可靠的依據(jù)。

1 強(qiáng)化森林火災(zāi)檔案管理工作的重要性

森林火災(zāi)檔案在森林保護(hù)工作中格外重要，其記錄了森林火災(zāi)的一切數(shù)據(jù)，是森林火災(zāi)修復(fù)和森林防火的主要依據(jù)，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行有效的管理。強(qiáng)化森林火災(zāi)檔案管理工作，有利于保證森林火災(zāi)檔案的完整性，吸取森林火災(zāi)教訓(xùn)，并據(jù)此采取針對(duì)性的措施來防火[1]。通過搜集和整理火災(zāi)數(shù)據(jù)，并對(duì)其數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)分析，然后存檔管理，可起到防火評(píng)估作用，實(shí)現(xiàn)森林資源的有效保護(hù)，貫徹落實(shí)我國環(huán)境保護(hù)方針。

2 現(xiàn)階段森林火災(zāi)檔案管理工作中存在的問題

1）在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代背景下的森林火災(zāi)檔案管理工作并未充分應(yīng)用現(xiàn)代信息化技術(shù)，傳統(tǒng)的森林火災(zāi)檔案管理已經(jīng)無法滿足當(dāng)前森林保護(hù)要求，其在資料的整理上不夠完整，在分類上不夠準(zhǔn)確，不利于日后的查閱。而且紙質(zhì)資料在保護(hù)上稍顯不便，容易破損和遺漏。另外，在現(xiàn)有的森林火災(zāi)檔案電子化管理中，資料的歸檔還較為分散，火災(zāi)調(diào)查檔案、火災(zāi)事故調(diào)查資料、火災(zāi)滅火文檔都?xì)w不同的機(jī)構(gòu)管理，未能進(jìn)行系統(tǒng)化的整理，在管理上不夠統(tǒng)一[2]。電子檔案還未進(jìn)行科學(xué)的分類，沒有制定統(tǒng)一的格式，以至于在搜索和查閱的過程中存在難度，大大降低了工作效率。

2）當(dāng)前的森林火災(zāi)檔案管理工作還未派遣專門的管理人員來實(shí)施，而是由防火管理人員兼職擔(dān)任，缺少專門的崗位，這就導(dǎo)致管理人員的職業(yè)素養(yǎng)參差不齊，在技能上也有所欠缺。部分森林火災(zāi)檔案管理人員未進(jìn)行專業(yè)的培訓(xùn)，對(duì)火災(zāi)檔案管理工作內(nèi)容不夠了解，以至于在檔案管理時(shí)容易出錯(cuò)，工作效率得不到提高，不利于森林火災(zāi)檔案管理工作的長期發(fā)展[3]。

3）森林火災(zāi)檔案管理人員缺乏對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的了解，未能將全球定位系統(tǒng)、3S集成技術(shù)等應(yīng)用于管理工作中，降低了火災(zāi)檔案資料的精確性。

3 強(qiáng)化森林火災(zāi)檔案管理工作的有效措施

3.1 實(shí)施森林火災(zāi)檔案信息化管理

在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代下，森林火災(zāi)檔案管理工作應(yīng)充分利用現(xiàn)代信息技術(shù)，將傳統(tǒng)的文字記錄輸入到電腦中，建立森林火災(zāi)資料庫，利用數(shù)字化軟件來整理相關(guān)數(shù)據(jù)，按照步驟填入數(shù)據(jù)，從而促使森林火災(zāi)資料進(jìn)行聯(lián)網(wǎng)備份儲(chǔ)存，如此一來便可以隨時(shí)調(diào)取相關(guān)的資料，并有效的分析數(shù)據(jù)。實(shí)施森林火災(zāi)檔案信息化管理，讓森林火災(zāi)資料的查詢變得更加簡潔，可以通過火災(zāi)編號(hào)、發(fā)生的時(shí)間和地點(diǎn)以及起火原因等進(jìn)行精準(zhǔn)查詢。另外，在存檔上比紙質(zhì)存檔的儲(chǔ)存時(shí)間更長，也免除了移動(dòng)、搬家等問題，從而能夠完善地保存好森林火災(zāi)資料。

在實(shí)施森林火災(zāi)檔案信息化管理的過程中，還應(yīng)制定完善的電子管理制度。應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī)的要求來制定科學(xué)的管理制度，明確規(guī)定森林火災(zāi)檔案的等級(jí)，建立數(shù)據(jù)庫[4]。在實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)共享的同時(shí)，還應(yīng)設(shè)置訪問權(quán)限，以確保信息不外泄。森林火災(zāi)檔案的收集和整理，以及輸入應(yīng)嚴(yán)格按照規(guī)定流程來執(zhí)行。

3.2 加強(qiáng)對(duì)森林火災(zāi)管理人員的培訓(xùn)

為了強(qiáng)化森林火災(zāi)檔案管理工作，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)森林火災(zāi)檔案管理工作人員的培訓(xùn)，充分發(fā)揮員工的主觀能動(dòng)性，調(diào)動(dòng)員工的積極性，使其全身心地投入到管理工作中?？赏ㄟ^森林防火宣傳，來培養(yǎng)管理人員的責(zé)任心，將森林火災(zāi)管理目標(biāo)貫徹落實(shí)到每一個(gè)相關(guān)人員身上，以提高管理人員的職業(yè)素養(yǎng)，認(rèn)真完成自己的任務(wù)。森林火災(zāi)檔案管理工作具有一定的復(fù)雜性，所涉及的項(xiàng)目內(nèi)容較多，如火情報(bào)告、自然氣象預(yù)報(bào)等。在記錄森林火災(zāi)資料的過程中，需要管理人員靈活運(yùn)用所學(xué)的專業(yè)知識(shí)，以此來保障森林火災(zāi)資料的準(zhǔn)確性和科學(xué)性。因此，應(yīng)加強(qiáng)對(duì)管理人員的技術(shù)能力培訓(xùn)，建立科學(xué)的人才培養(yǎng)機(jī)制，引進(jìn)優(yōu)秀的管理人才，從而為森林火災(zāi)管理工作的質(zhì)量提供保障。

3.3 充分利用科學(xué)技術(shù)，不斷創(chuàng)新

傳統(tǒng)的森林火災(zāi)檔案管理工作已經(jīng)無法適應(yīng)當(dāng)前的森林保護(hù)要求，為保障森林火災(zāi)檔案管理工作質(zhì)量，應(yīng)順應(yīng)時(shí)代發(fā)展潮流，與時(shí)俱進(jìn)，充分利用現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)，不斷地創(chuàng)新管理模式，采用全新的管理方式，以此實(shí)現(xiàn)森林火災(zāi)檔案管理工作效益最大化。在開展森林火災(zāi)檔案管理工作時(shí)，可應(yīng)用全球定位系統(tǒng)來為管理人員作出準(zhǔn)確定位，以清楚了解火災(zāi)場地的面積;可利用3S集成技術(shù)來實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的電子化，通過數(shù)字化了解火災(zāi)現(xiàn)場植被損壞數(shù)據(jù)，從而為火災(zāi)后的修復(fù)工作提供依據(jù)。

4 結(jié)語

現(xiàn)如今，我國越來越重視生態(tài)環(huán)境保護(hù)工作，而森林則是寶貴的自然資源，需要人們加強(qiáng)管理和保護(hù)。目前，部分管理人員并未意識(shí)到森林火災(zāi)檔案管理的重要性，缺乏管理意識(shí)，導(dǎo)致森林火災(zāi)檔案管理工作并未達(dá)到預(yù)期效果，不利于森林防火工作的開展。為了提高森林火災(zāi)檔案管理質(zhì)量，應(yīng)充分利用科學(xué)技術(shù)，改變傳統(tǒng)的管理模式，實(shí)現(xiàn)火災(zāi)檔案的電子化管理，以延長資料的保存壽命，在整理分類上更為科學(xué)。建立完善的森林火災(zāi)檔案管理體系，有利于日后對(duì)森林火災(zāi)的研究和分析，可對(duì)災(zāi)后的修復(fù)進(jìn)行評(píng)估，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，以尋找有效的防火方式，從而起到良好的保護(hù)作用。

參考文獻(xiàn)：

[1] 楊艷梅.如何做好森林防火檔案的收集與整理工作[J].黑龍江檔案，2012（3）：97.

[2] 何嚇俊.森林火災(zāi)隱患檔案在防火工作中的應(yīng)用[J].森林防火，2014（1）：10-12.

[3] 崔麗娟，柏華春.淺談本溪縣森林防火檔案的建立與管理[J].內(nèi)蒙古林業(yè)調(diào)查設(shè)計(jì)，2009，32（5）：110-111.

[4] 杜子春.淺談森林火災(zāi)檔案的電子化管理[J].城市建設(shè)理論研究（電子版），2013（24）：482.