國有企業(yè)構建財務共享服務中心相關問題分析

肖翔

近年來，構建財務共享服務中心是眾多企業(yè)開展財務組織管理的一種新的設計方式。該模式以圍繞公司價值創(chuàng)造為中心，把組織架構、信息管理等眾多模塊進行有機地調整組合，進兩最大程度地提高企業(yè)財務管理的效率，對于最終提高企業(yè)的競爭優(yōu)勢具有很重要的意義。而在目前，國有企業(yè)如何利用構建財務共享服務中心的契機提升自身的企業(yè)財務管理是當前國企改革背景下的一大重點課題。本文以某國有企業(yè)為側，對其財務共享服務中心的建立進行回顧的同時，對當前我國國有企業(yè)構建財務共享服務中心相關問題進行了分析。

國有企業(yè) 財務共享

以國內某國企R集團財務共享服務中心試點為例

R集團國內大型的建筑集團，在國企改革的大背景之下，R集團基于自身所在行業(yè)中的財務管理出現的普遍難題和企業(yè)實際情況出發(fā)，決定開展財務共享服務中心的建立工作。這一決定對于企業(yè)而言，既是基于自身提升競爭力的需求，同時也是行業(yè)發(fā)展的大勢所趨，對于今后企業(yè)的財務管理的效率、提升項目的管理能力，降低企業(yè)的運營風險，都將具有深刻的影響和意義。

R集團在長達幾個月的籌備工作之后，圍繞“先試點，累經驗，再完善”的發(fā)展宗旨，開始穩(wěn)步推進此項工作。大體而言，到目前為止，該集團共經歷了以下3個時期：

（1）準備階段：2011年5月，該企業(yè)展開財務共享服務前期調查工作。在調查中，R集團財務部等相關部f J圍繞財務共享的問題與理念與多家已經建成的共享中展開了充分的溝通與交流，同時，還通過聘請相關專家展開座談會和指導交流會等方式對自身的即將開展的共享服務中心的建立工作給予實際的經驗上的指導，最后制定出一份較為完善的R集團財務共享總體建設規(guī)劃書。

（2）試點階段：2012年3月，在經過長達10個月的規(guī)劃書的修改工作之后，該集團開始了共享服務中心的試點的建立工作。這一時期，不論是培養(yǎng)員工的企業(yè)創(chuàng)新觀念，還是疏通新的體系下的業(yè)務流程，都是極為關鍵的一環(huán)，都花費了該集團巨大的人力、物力和財力。同時，巨大的付出也為該集團后期的發(fā)展階段積累了豐富的經驗。

（3）發(fā)展階段：2013年8月至今，在共享中心模式下，R集團無論是在財務規(guī)劃、信息管理等方面，其效率都有著較大程度地提升，當前，該集團已經形成16個共享中心、報賬用戶近20萬人、國內約有8000個相關項目的巨大規(guī)模。

構建財務共享服務中心的作用探究

從以上R集團關于共享中心的巨大成績來看，構建財務其享服務中心的主要作用在于以下方面：

（1）提升了企業(yè)財務管理效率

利用該類財務共享中心模式，便于企業(yè)將各大相關銀行賬戶的控制權都集中到本企業(yè)手中，由企業(yè)專門的法人創(chuàng)建相關職能部門對各項資金展開科學高效的使用和監(jiān)管。從而合理地化解了建筑行業(yè)由于分散經營的行業(yè)特點而導致的資金難以集中管理的問題。

（2）完善了企業(yè)內控機制

建立共享中心模式之后，企業(yè)將簡化以前的手續(xù)繁瑣的面對面的審批方式，共享中心的系統(tǒng)將會隨機挑選審批人員，較大程度上克服了由于審批員的主觀傾向而導致的項目審批的公開透明性不足的問題。而且所有項目的開支都將經過共享中心的監(jiān)管，從而增強了企業(yè)支出的科學性。

（3）完善了財務隊伍的結構

一般而言，在共享中心模式下，企業(yè)子公司的財務信息會交由財務共享中心集中處理，從而有利于大批企業(yè)管理層告別繁雜的管理工作，從而在管理企業(yè)核心業(yè)務上的動力和精力也就更加充沛，以便為企業(yè)創(chuàng)造最大化的價值。

關于創(chuàng)建財務共享服務中心的的相關建議

（1）完善組織架構設計

對于企業(yè)財務共享服務中心的建立而言，一個清晰完善的組織架構是決定企業(yè)在未來是否擁有職責明確的分工體系的關鍵因素。而共享服務中心的建立就需要首先對企業(yè)原有財務組織架構進行革新，從而重新劃分相關崗位職能。而從共享服務中心的功能來看，其主要功能有三類：一是開展各類財務報賬業(yè)務，二是開展相關相關財務部門所需要的信息業(yè)務；三是開展檔案整理業(yè)務。各企業(yè)需要根據以上功能，完善企業(yè)財務共享服務中心組織架構設計。

（2）健全財務制度體系

財務共享服務中心的財務制度主要圍繞其組織架構和主要功能細化出各職能部門需要遵循的相關制度規(guī)則，具體來看，主要分為企業(yè)總體制度體系與各部門制度規(guī)則。企業(yè)總體制度體系需要涵蓋國家企業(yè)會計準則，銀行結算制度等國家和行業(yè)的相關制度規(guī)范而制定。而各部門制度規(guī)則則需要結合本企業(yè)的具體狀況來細化相關的規(guī)則，從而最大程度上保障共享中心的財務核算流傳的順暢運營。

（3）規(guī)范財務管理流程

在規(guī)范財務管理流程方面，企業(yè)需要首先明確的是自身的服務對象，對于企業(yè)的內部客戶的業(yè)務報賬流程，企業(yè)需要明確報賬流程的具體步驟，以方便進行內部客戶的服務請求。從而提升內部客戶的良好體驗。當然，流程設計一方面要考慮符合現有的制度的規(guī)定，另一方面需要注重內部客戶的心理感受。

結語

在國有企業(yè)改革的浪潮之下，國有企業(yè)如何利用構建財務共享服務中心的契機提升自身的企業(yè)財務管理是各國有企業(yè)需要面對的重大課題。構建財務共享服務中心對于提升企業(yè)財務管理效率、完善企業(yè)內控機制、改變財務隊伍的結構具有重大意義，為更好地發(fā)揮共享中心的作用，企業(yè)需要完善組織架構設計、健全財務制度體系、規(guī)范財務管理流程，以最大限度地享受到構建財務共享服務中心所帶來的巨大福利。

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