財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響研究

張琬琪

在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，加快全球化進(jìn)程，加劇了各個(gè)行業(yè)的競爭。我國企業(yè)在發(fā)展中也越來越重視利用信息化技術(shù)來處理數(shù)據(jù)資源。近些年，不少企業(yè)開始應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，從而加強(qiáng)了對(duì)財(cái)務(wù)的管理。本文主要介紹財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的內(nèi)涵，研究財(cái)務(wù)共享管理模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響和消極影響，更好地應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式，促進(jìn)企業(yè)的健康發(fā)展。

財(cái)務(wù)共享模式 財(cái)務(wù)管理 影響

引言

作為一種管理財(cái)務(wù)的新模式，財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在很多企業(yè)得到應(yīng)用。調(diào)查顯示，在財(cái)富五百強(qiáng)中有超過一半的企業(yè)都構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，而在財(cái)富一百強(qiáng)中有超過百分之八十的企業(yè)構(gòu)建了財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，比如麥當(dāng)勞、ABB等。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式正在改變企業(yè)的財(cái)務(wù)管理。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)的內(nèi)涵

財(cái)務(wù)共享服務(wù)可以簡稱為FSS，其基礎(chǔ)是處理財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)的流程，以信息化技術(shù)為依托，主要目標(biāo)創(chuàng)造價(jià)值、減少運(yùn)營成本、提升工作效率、對(duì)流程進(jìn)行規(guī)范、對(duì)組織結(jié)構(gòu)加以優(yōu)化，提供專業(yè)服務(wù)的一種管理模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的組成通常有綜合化管理、績效考評(píng)、財(cái)務(wù)核算、銀企直聯(lián)、影像操作、費(fèi)用報(bào)銷和業(yè)務(wù)申請(qǐng)等系統(tǒng)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)的系統(tǒng)是整套技術(shù)操作復(fù)雜的系統(tǒng)所構(gòu)成，運(yùn)行各個(gè)系統(tǒng)都要有IT技術(shù)作為支持。財(cái)務(wù)共享服務(wù)要想實(shí)順利實(shí)施，一個(gè)前提條件就是構(gòu)建IT信息系統(tǒng)的統(tǒng)一化平臺(tái)，而在企業(yè)中推廣和落實(shí)財(cái)務(wù)共享服務(wù)的關(guān)鍵就是有強(qiáng)大的IT技術(shù)。財(cái)務(wù)共享服務(wù)是管理財(cái)務(wù)的新型模式，在一些企業(yè)和跨國公司得到廣泛推廣與應(yīng)用，不過其開發(fā)成本比較高，且后期的運(yùn)維費(fèi)用也偏高，要有IT技術(shù)員有較高的技術(shù)，不適合在網(wǎng)點(diǎn)少、業(yè)務(wù)單一化和規(guī)模偏小的企業(yè)中應(yīng)用。

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的積極影響

財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用，可以更加系統(tǒng)化、流程化和標(biāo)準(zhǔn)化地管理財(cái)務(wù)，前移財(cái)務(wù)控制，提升財(cái)務(wù)管理的效率，其管理成本也得到有效降低，人們對(duì)財(cái)務(wù)掛管理的傳統(tǒng)理念得以改變。發(fā)展和應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)不斷對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理產(chǎn)生影響，其影響的主要體現(xiàn)是：

（1）業(yè)務(wù)控制發(fā)生前移。充分應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)，能夠使財(cái)務(wù)控制發(fā)生前移，在開展業(yè)務(wù)之前就加強(qiáng)對(duì)其的控制，加強(qiáng)管控企業(yè)的成本費(fèi)用，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)和預(yù)算的控制。

（2）迅速、安全地傳遞信息。全部業(yè)務(wù)都利用在線系統(tǒng)進(jìn)行操作，以影像系統(tǒng)為媒介上傳業(yè)務(wù)單據(jù)并生成影像文件LOCAL，審核員能使用手機(jī)操作系統(tǒng)、企業(yè)內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)隨時(shí)隨地對(duì)業(yè)務(wù)開展在線審批，審核員不用接觸紙質(zhì)資料，傳遞信息的方式更加安全規(guī)范、方便迅速。

（3）統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、、規(guī)范流程。財(cái)務(wù)共享服務(wù)擁有專業(yè)化的操作流程，不管企業(yè)是在國內(nèi)還是國外，子公司的規(guī)模大還是小，都要依據(jù)系統(tǒng)設(shè)置好的標(biāo)準(zhǔn)流程來操作業(yè)務(wù)，所以業(yè)務(wù)處理能夠更加便捷化、高效化和嚴(yán)謹(jǐn)化，并依據(jù)既定標(biāo)準(zhǔn)分類、審核和處理業(yè)務(wù)，防止受到人為因素的干擾。

（4）提高財(cái)務(wù)質(zhì)量。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)的系統(tǒng)中植入財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和處理財(cái)務(wù)的模式等，在處理日常業(yè)務(wù)時(shí)主要判斷依據(jù)就是系統(tǒng)規(guī)則，避免人為判斷與控制的不客觀性。與此同時(shí)，通過無縫對(duì)接外部系統(tǒng)和內(nèi)部系統(tǒng)，可以及時(shí)準(zhǔn)確得傳遞財(cái)務(wù)信息與業(yè)務(wù)信息，有效保證數(shù)據(jù)的真實(shí)性，數(shù)據(jù)更為透明化，提供管理決策的有力保障，企業(yè)服務(wù)質(zhì)量大大提升，管理水平也得到提高。

（5）信息更為集中和透明。以往的管理模式中，各個(gè)子公司和分公司所用的業(yè)務(wù)操作系統(tǒng)和財(cái)務(wù)軟件可能不同，本公司掌握著大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而母公司或集團(tuán)卻無法對(duì)子公司經(jīng)營情況有及時(shí)的掌握。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心后，共享服務(wù)中心可以處理大量信息，且所用系統(tǒng)是相同，信息更為透明化和集中化，數(shù)據(jù)也更為可靠和真實(shí)。借助財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心能將財(cái)務(wù)信息的報(bào)表或各類業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)生成，借助網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)及時(shí)傳輸?shù)郊瘓F(tuán)總部與各個(gè)子公司的管理層，提供公司決策的財(cái)務(wù)支持。

（6）人工成本得到降低。集團(tuán)型企業(yè)有較多子公司和分公司，各公司要依據(jù)要求執(zhí)行財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)，需要耗費(fèi)較高的人力成本。在建立財(cái)務(wù)共享模式的服務(wù)中心后，各個(gè)子公司、分公司的財(cái)務(wù)職能都在共享服務(wù)中心處理，同時(shí)一個(gè)員工就能處理好多個(gè)公司業(yè)務(wù)，減少了人員編制，人工成本得到有效就降低。

（7）分離管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)。在建立財(cái)務(wù)共享服務(wù)的中心后，一些財(cái)務(wù)人員在共享服務(wù)中心服務(wù)，可以依照不同模塊處理不同業(yè)務(wù)。在財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心處理的業(yè)務(wù)大多是基礎(chǔ)性財(cái)務(wù)工作，比如審核應(yīng)付款、處理票據(jù)、管理資產(chǎn)、收發(fā)檔案等，一些工作人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、改進(jìn)流程、對(duì)接新舊業(yè)務(wù)、對(duì)系統(tǒng)運(yùn)維進(jìn)行處理等工作。在子公司或總部工作的財(cái)務(wù)人員就能從會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁瑣處理中解脫，將分析數(shù)據(jù)、運(yùn)籌資金和研究政策作為工作重點(diǎn)，通過挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，提供公司決策經(jīng)營的財(cái)務(wù)支持，幫助企業(yè)及時(shí)應(yīng)對(duì)市場變化，發(fā)展公司的核心業(yè)務(wù)，提供公司戰(zhàn)略決策所需要的財(cái)務(wù)依據(jù)，有效分離管理會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，一般會(huì)計(jì)人員變成管理會(huì)計(jì)的人員。

企業(yè)財(cái)務(wù)管理應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式的消極影響

雖然財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式在應(yīng)用到財(cái)務(wù)管理中時(shí)會(huì)有較多的積極影響，但也存在一些消極影響，需要企業(yè)加強(qiáng)注意，并降低或消除這些消極影響。消極影響的主要表現(xiàn)是：一是，能不是及時(shí)處理業(yè)務(wù)無法確定。二是，財(cái)務(wù)共享服務(wù)有時(shí)候無法及時(shí)到位。三是，弱化財(cái)務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)。四是，對(duì)財(cái)務(wù)共享服務(wù)系統(tǒng)可能會(huì)產(chǎn)生過度依賴。五是，稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)敏感度有可能降低。

結(jié)語

在信息技術(shù)發(fā)展中，我國一些跨國企業(yè)和集團(tuán)型企業(yè)都開始應(yīng)用財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式。財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式能有效降低成本，企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上更加標(biāo)準(zhǔn)化和專業(yè)化，提升財(cái)務(wù)管理的精細(xì)化水平。所以，企業(yè)要積極構(gòu)建和健全財(cái)務(wù)共享服務(wù)的中心，提升管理財(cái)務(wù)的水平，提升企業(yè)在市場中的核心競爭力。

[1]張延輝，論財(cái)務(wù)共享服務(wù)模式對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響[J]，財(cái)會(huì)學(xué)習(xí).2016（1）：11-12.

[2]段淑靜，基于財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的企業(yè)財(cái)務(wù)管理新模式探究[J]，全國流通經(jīng)濟(jì)，2015（13）：36-37.