會計電算化的應用

周旭雯 劉學蓮 喬婭

會計電算化是利用信息技術與現(xiàn)代化會計技術，以計算機為工具，對各種會計數(shù)據(jù)進行收集、處理、存儲和分析，商效率的提供各種會計信息，是會計從單一的記賬、算賬、報帳、核算向預測抉擇的經(jīng)營管理方向轉變。推行會計電算億應用管理是實現(xiàn)會計工作現(xiàn)代化促進會計工作的改革的重要保證。本文通過分析當前會計電算化的現(xiàn)狀井結合自己的實研操作，總結前人的研究成果，對當前會計電算億應用闡述一些觀點。

會計 電算化 應用 管理

隨著市場經(jīng)濟的逐步完善，企業(yè)對財務管理和會計核算的要求也越來越高。就目前我國企業(yè)會計電算化實施的情況而言，軟件問題嚴重阻礙了我國會計電算化的進程，所以完整會計電算化是至關重要的。

會計與會計電算化

會計是企業(yè)計量、核算財務經(jīng)營成果的一種方法；會計電算化是利用財務管理軟件來完成會計核算、報表編制等。它大大提高了會計核算效率，減輕勞務工作量，是伴隨著計算機的普及和應用發(fā)展起來的一種會計工作方式，是會計辦公自動化發(fā)展的結果，會計電算化jL現(xiàn)以后很快被企事業(yè)單位接收，得到了比較廣泛的應用，對于提高企事業(yè)單位的會計工作水平起到了很好的作用。

會計電算化信息處理的特點

會計電算化信息處理是指應用計算機技術對會計數(shù)據(jù)輸入、處理、輸出的過程。電算化會計信息處理過程，具有以下特點：

（1）以計算機為工具，數(shù)據(jù)處理速度快，精度高會計電算化是以計算機代替手工會計下用人工來記錄和處理數(shù)據(jù)，提高了會計數(shù)據(jù)處理的速度和精準度。

（2）數(shù)據(jù)處理微機化，內(nèi)部控制程序化會計電算化雖然以計算機為工具，但其整個信息處理過程需要程序、軟件、內(nèi)部控制等復雜的關系來完成。由于數(shù)據(jù)處理微機化和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復雜化。

（3）數(shù)據(jù)處理自動化，財務處理一體化會計電算化信息處理過程分為輸入、處理和輸出三個環(huán)節(jié)：即將分散的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機；計算機對輸人數(shù)據(jù)自動進行過賬、轉賬和報表處理；以報表形式打印輸出，整個財務處理過程呈現(xiàn)一體化趨勢。

（4）信息處理規(guī)范化，會計存儲詞性化會計電算化要求建立規(guī)范化的會計基礎工作，它對數(shù)據(jù)的處理也按程序規(guī)范化進行。在電算化系統(tǒng)中，各種會計數(shù)據(jù)以文件的形式組織，存儲儲存在存儲器中，磁性介質成為保證會計信息和檔案的主要載體。

會計電算化在實際應用中影響

（1）會計電算化在會計工作中的有利影響

1.會計電算化提升了下作效率

汁算機對于數(shù)據(jù)的處理相對于人的計算而言要顯得更加的精準和快速。傳統(tǒng)的會汁下作大多都是以手丁作業(yè)為主，傳統(tǒng)的手丁操作主要涉及到對賬目的計算、統(tǒng)計、對比等丁作。這些下作雖然簡單但是下作量卻較大，所以傳統(tǒng)會計的日常丁作需要花費大量的時間和精力，只有這樣最終能夠保證賬目的準確性。但是大量時間的花費使得財務人員只單純的從事于賬目類的計算、統(tǒng)計下作，無法實現(xiàn)更高深的財務部門戰(zhàn)略安排。在出現(xiàn)了會計電算化以后。財務部門人員可以有效地通過汁算機的輔助利用簡單的操作，將企業(yè)在運作過程中的資金支出進行統(tǒng)計，通過適合企業(yè)風格的財務統(tǒng)計系統(tǒng)，會計人員只需要通過使用自己的賬號密碼就可以獲得對應的管理權限，從而實現(xiàn)高效化的企業(yè)財務信息管理。通過會汁電算化可以有效地提升財務部門在整個企業(yè)管理下作中的話語權，通過將信息的統(tǒng)計，財務部門可以更好的配合企業(yè)中的其他部門來分析某一階段出現(xiàn)的問題，以幫助部門及時的整改。

2.全面的保障了會計丁作的準確性

在傳統(tǒng)的會計丁作中，最容易出現(xiàn)問題的就是在對賬單汁算的時候出現(xiàn)錯誤，一旦出現(xiàn)了一點錯誤，后面的整個計算下作都會出錯，從而加大下作量。所以在信息技術的幫助下，會計電算化可以幫助企業(yè)更好的記錄發(fā)生的所有經(jīng)濟往來，并且將所有的賬單通過自動上傳或者人為錄入進行統(tǒng)計。傳統(tǒng)的會計下作中一般進行信息展示的手段都是財務部門進行計算的月度會計報表和年度會計報表，通過老式的方法；“現(xiàn)的問題在于數(shù)據(jù)時效性不及時。沒有辦法在第一時間就獲取相關數(shù)據(jù)。長此以往的下作模式所造成的信息滯后影響也會一直持續(xù)。通過引入了會汁電算化不僅可以有效的對信息進行高效的計算，還可以通過后臺統(tǒng)計隨時查看數(shù)據(jù)，彌補了會計工作中存在的準確性和延后性。

（2）會計電算化中存在的問題

1.從業(yè)人員缺乏會計電算化專業(yè)知識

目前在企業(yè)中擔任會計崗位的人員一般都是有相關經(jīng)驗的。在會計崗位上下作多年的人員。雖然會汁人員擁有豐富的會計丁作經(jīng)驗，但是對于會計電算化的專業(yè)知識并不是十分的了解，更不具備計電算化的相關專業(yè)性知識。我國對于會汁電算化的實施在企業(yè)中實行的較為緩慢，一方面是因為企業(yè)自身管理人員對于會計電算化的認識程度不夠。另一方面也在于該技術并未全面的貫徹到企業(yè)中。其實會計電算化最終的目的在于提高會計下作人員的下作效率，通過減少對計算過程花費的時間，幫助企業(yè)將財務部門的下作進行更深入的戰(zhàn)略部署。正因如此，企業(yè)對于建設會計信息管理系統(tǒng)就顯得特別重要，但是想要建設好企業(yè)就應該通過科學的管理理念去建設適應于公司財務部門丁作習慣，適合下作人員操作的的會計信息管理系統(tǒng)。

2.會計軟件存在一定的局限性

在進行會計軟件的開發(fā)下作中，因為現(xiàn)如今市場上存在著不同的軟件制作公司，但是制作出來的軟件往往良莠不齊，在軟件制作的過程中，如果企業(yè)沒有對自身的財務部門下作方式進行科學的研究，就很難制定出合適自身企業(yè)財務部門使用的財務信息管理軟件，而且一些會汁軟件在使用過程中它的內(nèi)部結構都是分開的，想要整體的進行使用并且合理的進行搭配都容易出現(xiàn)問題。在理想狀態(tài)下的會計軟件應該是能夠讓企業(yè)財務部門人員能夠迅速的掌握使用方法，并且靈活的運用的寅際丁作中，對于企業(yè)的管理、發(fā)展起到推動的作用。

3.沒有相應的法規(guī)支持會計電算化

雖然在國家財政部門出臺的一些文件中提到了對于會計電算化丁作的規(guī)定。但是在實際的落實過程中卻沒有實現(xiàn)預期的期望。㈩現(xiàn)的問題主要是一些大企業(yè)對會計電算化的重視程度不高，小企業(yè)因為資金的緊張想落實而沒辦法落實。同時相關出臺的法律在監(jiān)督上執(zhí)行力度不強、對于會汁電算化沒有完善的監(jiān)督機構，最終使得整個電算化的落實都不盡人意。