會(huì)計(jì)電算化與手工記賬的分析比較

茍超博 杜曉蘭

手工賬是相對(duì)于會(huì)計(jì)電算化而言的，手/賬是依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)填寫會(huì)計(jì)憑證，并用筆在賬簿上進(jìn)行記錄。手工賬的會(huì)計(jì)賬簿i要有四種：現(xiàn)金日記賬、銀行存款B記賬、明細(xì)分類賬（簡(jiǎn)稱明細(xì)賬）和總分類賬（簡(jiǎn)稱總賬）。而相對(duì)于手工記賬來(lái)來(lái)講，會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為i體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件指揮在各種計(jì)算枧設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程，會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱。因此，會(huì)計(jì)電算化與手工會(huì)計(jì)之閩印存在著諸多共同之處，還有著很多的不同?；诖?，本文對(duì)會(huì)計(jì)電算化與手工記賬進(jìn)行了比較分析。

會(huì)計(jì)電算化 手工記賬 分析比較

會(huì)計(jì)電算化與手工記賬的名詞解釋

會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)，是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用，具體而言，就是利用會(huì)計(jì)軟件，指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過程，會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱，而手工記賬依據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)填寫會(huì)計(jì)憑證，并用筆在賬簿上進(jìn)行記錄，手工賬的會(huì)計(jì)賬簿主要有四種：現(xiàn)金u記賬、銀行存款日記賬、明細(xì)分類賬（簡(jiǎn)稱明細(xì)賬）和總分類賬（簡(jiǎn)稱總賬）。

會(huì)計(jì)電算化與手工記賬的聯(lián)系

（1）兩者所達(dá)成的目標(biāo)相同

對(duì)我國(guó)國(guó)有企業(yè)或者是外國(guó)起來(lái)而言，無(wú)論是手工記賬還是會(huì)計(jì)電算化，

達(dá)成的基本目的就是為了完成公司、企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)。為企業(yè)以及社會(huì)提供更加準(zhǔn)確以及詳細(xì)的會(huì)計(jì)信息，并在此基礎(chǔ)上不斷提高相關(guān)從業(yè)人員的素質(zhì)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化等等。不僅如此，這兩種會(huì)計(jì)方式對(duì)于實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理現(xiàn)代化以及提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益都有著非常深遠(yuǎn)的影響。

（2）會(huì)計(jì)電算化和手機(jī)記賬的區(qū)別

1.提高會(huì)計(jì)的工作效率一（會(huì)計(jì)電算化）

企業(yè)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后，企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員對(duì)相關(guān)數(shù)據(jù)信息的分類、匯總以及核算不再需要人工手段，只要將數(shù)據(jù)直接輸入財(cái)務(wù)軟件中，軟件就會(huì)自動(dòng)對(duì)這些信息進(jìn)行分類、處理，最后給出科學(xué)的數(shù)據(jù)和結(jié)果，這樣一來(lái)，會(huì)計(jì)工作者的工作量大大降低，工作效率大大提升，信息數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性也得到了保障，因此目前企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化管理，已經(jīng)成為企業(yè)會(huì)計(jì)工作發(fā)展的必然趨勢(shì)

2.提高會(huì)計(jì)的工作質(zhì)量（會(huì)計(jì)電算化）

傳統(tǒng)手工記錄信息，工作人員工作壓力大或者工作人員工作態(tài)度不端正，都會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)錯(cuò)誤、信息出現(xiàn)遺漏等問題，會(huì)計(jì)信息質(zhì)量無(wú)法得到有利保障，會(huì)計(jì)管理也因此增加了難度，最終必然影響到企業(yè)經(jīng)營(yíng)決策的科學(xué)性。但是實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化管理之后，這種錯(cuò)誤發(fā)生的幾率大幅度降低。

3.可以大幅度提高會(huì)計(jì)從業(yè)人員的綜合素質(zhì)（會(huì)計(jì)電算化）

企業(yè)普及和推行會(huì)計(jì)電算化，需要強(qiáng)大的人力資源隊(duì)伍作為基礎(chǔ)，也就是說(shuō)會(huì)計(jì)電算化對(duì)于人才的要求很高，他們必須要能夠熟練操作計(jì)算機(jī)設(shè)備以及各種電算化管理軟件，具備與工作相關(guān)的各種計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，這樣才能夠確保信息輸入過程中的規(guī)范性。如果企業(yè)會(huì)計(jì)工作者不具備這種素質(zhì)的話，那么必然會(huì)被市場(chǎng)所淘汰，因此，會(huì)計(jì)電算化管理在一定程度上也幫助會(huì)計(jì)人員不斷督促自己，不斷完善自己。

4.可以大幅度提高票務(wù)憑證的安全性（手工記賬）

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的飛速發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)思想也逐步的侵入我們的思想、生活、學(xué)習(xí)中，相對(duì)而言傳統(tǒng)的東西顯得繁瑣、復(fù)雜、不便于攜帶。但就傳統(tǒng)做賬與會(huì)計(jì)電算化想比較而言，傳統(tǒng)做賬的安全性，保存性。比會(huì)計(jì)電算化要更勝一籌

會(huì)計(jì)電算化與手工記賬的區(qū)別

（1）運(yùn)算工具不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算機(jī)等，計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

（2）信息載體不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

（3）帳薄規(guī)則不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊(cè)，明細(xì)帳要用活頁(yè)式帳冊(cè)；帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正；帳頁(yè)中的空行、空頁(yè)要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案，凡是登記過帳的數(shù)據(jù)，不得更改（當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制），即使有錯(cuò)，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁(yè)的空行、空頁(yè)可以用手工處理。

（4）帳務(wù)的處理程序（會(huì)計(jì)核算形式）不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來(lái)的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來(lái)處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

（5）會(huì)計(jì)工作組織體制不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)；電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。

（6）內(nèi)部控制不同

傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來(lái)審核；對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來(lái)驗(yàn)證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來(lái)保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組織體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。

（7）優(yōu)勢(shì)

電子帳的優(yōu)勢(shì)是非常明顯的，它可以根據(jù)不同需要隨時(shí)查詢各種數(shù)據(jù)，自動(dòng)轉(zhuǎn)帳，自動(dòng)出報(bào)表等。軟件記賬，速度快捷，準(zhǔn)確率高。即使有了差錯(cuò)，能快速的查找到而及時(shí)糾正。

結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，無(wú)論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。由于傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。因此在不久的將來(lái)會(huì)計(jì)電算化也會(huì)逐漸取代手工記賬，并被廣泛應(yīng)用于我國(guó)各項(xiàng)事業(yè)的發(fā)展過程當(dāng)中。