趙飛
完善的公司治理是現(xiàn)代企業(yè)制度的核心,其本質(zhì)是在所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)分離的情況下,將股東會、董事會和監(jiān)事會三權(quán)分立,以期達到權(quán)責明確、權(quán)力制衡的目的。監(jiān)事會作為其中的監(jiān)督主體,其監(jiān)督權(quán)的合法有效行使,是保護股東權(quán)益的重要保障。本文從集團向子公司實施派出監(jiān)事會實際出發(fā),分析總結(jié)了派出監(jiān)事會在創(chuàng)新《公司法》中監(jiān)事會履職的主要做法和實踐經(jīng)驗。
公司治理
集團公司 子公司派出監(jiān)事會
實施背景
建立現(xiàn)代企業(yè)制度,完善公司法人治理結(jié)構(gòu),是國有企業(yè)適應(yīng)市場化、國際化發(fā)展形勢,規(guī)范經(jīng)營決策,實現(xiàn)保值增值,增強企業(yè)活力的重要改革舉措。在國有企業(yè)母子公司管理架構(gòu)下,集團作為股東享有子公司所有權(quán),集團將經(jīng)營權(quán)授予子公司董事會,將監(jiān)督權(quán)授予子公司監(jiān)事會,旨在形成監(jiān)事會對董事會和經(jīng)營層的有效制衡,以期最大限度地保障集團的合法權(quán)益。然而,從實際情況看,相當部分國有企業(yè)所屬子公司監(jiān)事會的設(shè)立,除了滿足工商注冊需要外,工作多停留在一紙文件上,并沒有實質(zhì)性的運作,更談不上發(fā)揮監(jiān)督制衡的作用。隨著國有企業(yè)深化改革的推進,迫切需要加強和改善監(jiān)事會工作。
2013年,葛洲壩集團公司按照“權(quán)力制衡、責權(quán)清晰、決策科學、程序嚴謹、運行高效、監(jiān)督獨立”的原則,實施了治理結(jié)構(gòu)調(diào)整工作,啟動了以專職董事和專職監(jiān)事為特色的子公司現(xiàn)代企業(yè)制度建設(shè)。
派出監(jiān)事會創(chuàng)新與實踐
葛洲壩集團公司實行的派出監(jiān)事會制度,與《公司法》的精神和原則一脈相承,在做法上是對監(jiān)事會工作的創(chuàng)新、補充和完善。通過治理結(jié)構(gòu)的規(guī)范運作促進企業(yè)規(guī)范管理,既激發(fā)子企業(yè)發(fā)展活力,又有效防范發(fā)展戰(zhàn)略偏離和重大經(jīng)營風險。
(l)主要內(nèi)涵和形式
1.以高配派出為主。根據(jù)專職監(jiān)事管理辦法,由集團選擇一批在戰(zhàn)略管理、公司治理、法律、財務(wù)、審計等方面具有豐富經(jīng)驗和資歷的人員,經(jīng)高端專業(yè)培訓合格后,根據(jù)監(jiān)督工作需要聘任為專職監(jiān)事,其職級與所派駐單位對等,以保證履職過程中更好地發(fā)揮作用。
2.以專職監(jiān)事為主導。集團按照統(tǒng)籌兼顧、專業(yè)互補的原則,根據(jù)專職監(jiān)事原有專業(yè)背景和業(yè)務(wù)專長,將其同時派駐2-3家子企業(yè),再由3名專職監(jiān)事與2名職工監(jiān)事共同組成(或依法設(shè)立)監(jiān)事會。在行使監(jiān)事職權(quán)時,由專職監(jiān)事發(fā)揮主導作用,并依據(jù)《派出監(jiān)事會工作暫行規(guī)定》履行“四監(jiān)督、三評價、一排查”工作職責。
3.獨立行使監(jiān)督權(quán)。子公司監(jiān)事會主席和專職監(jiān)事均由集團推薦和委派,派出監(jiān)事會作為監(jiān)事會主席和專職監(jiān)事的工作機構(gòu)。專職監(jiān)事不直接參與和不干預(yù)子企業(yè)經(jīng)營決策和經(jīng)營管理活動,不在子企業(yè)領(lǐng)取薪酬,與所派駐的子企業(yè)沒有人事與經(jīng)濟上的關(guān)聯(lián),不與被監(jiān)督者形成“利益共同體”,為派出監(jiān)事會獨立工作、依法獨立行使監(jiān)督權(quán)提供保障。
(2)主要做法和工作實踐
1.加強理論學習,強化團隊建設(shè)
一是調(diào)整思路、轉(zhuǎn)變角色,找準職責定位。專職監(jiān)事首先從思想觀念上由經(jīng)營管理向企業(yè)治理轉(zhuǎn)變,主動適應(yīng)監(jiān)事會工作崗位的新要求;其次,加強政治理論學習和集團新規(guī)新法及各項業(yè)務(wù)知識學習,提升發(fā)現(xiàn)問題、分析問題和解決問題的能力,提高調(diào)查研究水平。
二是建章立制、規(guī)范管理,強化自身建設(shè)。通過建立履職記錄和績效考核辦法等規(guī)章制度,逐步建立科學有效的內(nèi)部工作機制,促進履職水平提升。
2.以問題和風險為導向,突出監(jiān)督重點
根據(jù)集團方針政策及總體部署要求,結(jié)合子公司板塊分類、行業(yè)特色、發(fā)展狀況以及集團監(jiān)管重點,一企一策梳理工作思路和監(jiān)督重點。同時,根據(jù)子公司變化了的實際情況,以及集團最新指示精神,與時俱進、適時適地調(diào)整監(jiān)督重點,避免僵化、避免一成不變,使監(jiān)督工作始終做到切中問題風險要害,有的放矢。
3.依法依規(guī)履行監(jiān)督職責,落實主體責任
通過列席子公司董事會、董事長辦公會、黨政聯(lián)席會等重要會議,促進子公司會議決策的合法合規(guī)及決策成果的有效落實;通過聚焦子公司重要業(yè)務(wù)、關(guān)鍵環(huán)節(jié)及“三重一大”等決策事項,集中力量開展專項監(jiān)督檢查和綜合評價,著力排查系統(tǒng)風險和隱患,及時向出資人提交客觀真實的報告成果。
4.注重與各方溝通交流,推進監(jiān)督工作落到實處
事前,根據(jù)工作任務(wù)研究制定調(diào)研實施方案,監(jiān)事會主席事先與子公司主要領(lǐng)導溝通,闡明工作目的、內(nèi)容和方式。同時,專職監(jiān)事根據(jù)工作需要與集團職能部門做好溝通對接,擴大信息來源和線索;事中,針對檢查中發(fā)現(xiàn)的問題和風險,及時與子公司溝通交流意見;事后,注重與子公司建立信息溝通反饋機制,通過溝通激發(fā)經(jīng)營團隊內(nèi)生整改動力,強化子公司整改責任主體意識和規(guī)范自律意識。與此同時,加強與集團內(nèi)各監(jiān)管部門的協(xié)同,加大對問題整改的檢查力度,形成監(jiān)督工作完整閉環(huán)。
實施成效分析
(l)推進集團戰(zhàn)略意圖有效貫徹執(zhí)行,維護集團合法權(quán)益
派出監(jiān)事會依法獨立行使監(jiān)督權(quán),通過履行“四監(jiān)督、三評價、一排查”工作職責,有效推動了集團戰(zhàn)略、方針、政策和思路在子公司貫徹執(zhí)行,規(guī)范了子公司董事會和經(jīng)理層的履職行為,逐步實現(xiàn)了集團對子公司授權(quán)和制衡的相對平衡,有力維護了集團的根本利益和合法權(quán)益。
(2)促進子公司法人治理結(jié)構(gòu)有效運行,提升科學決策能力
通過列席子公司董事會等重要會議,對上會事項進行會前審核、對決策程序及決策內(nèi)容進行事中監(jiān)督,確保了各項決策的合法合規(guī);通過開展專項監(jiān)督檢查,督促子公司不斷健全完善法人治理結(jié)構(gòu),有效提升了企業(yè)管理水平和治理能力。
(3)防范公司重大經(jīng)營風險與隱患,助推企業(yè)健康發(fā)展
通過開展當期和事中監(jiān)督,排查重大問題和風險隱患。一方面及時將問題報告公司決策層,為公司做好風險辨識和防范工作提供信息支撐;另一方面依照標本兼治的原則,依法依規(guī)分析處理問題,減小損失,并著重從制度體系和管理運行流程上查找系統(tǒng)風險隱患,及時提示、提醒子公司堵塞管理漏洞,化解潛在風險,充分發(fā)揮監(jiān)事會預(yù)防預(yù)警功能,為促進子公司持續(xù)健康發(fā)展起到了積極保障作用。
[l]桑均堯,汪星明,完善國有企業(yè)母子公司監(jiān)事會工作機制[R].國有資產(chǎn)管理,2014.05
[2]仇思國,論中國公司監(jiān)事會制度的完善[D].浙江大學.2012年