知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理探究

左婭

本文基于知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代大背景，從概述檔案管理的基本內(nèi)容、性質(zhì)特征出發(fā)，重點(diǎn)闡述知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案工作面臨的主要挑戰(zhàn)，并對(duì)此提出處理對(duì)策，作為檔案管理工作者的理論參考。

知識(shí)經(jīng)濟(jì) 檔案管理

概念界定

（1）知識(shí)經(jīng)濟(jì)

世界經(jīng)合組織在《以知識(shí)為基礎(chǔ)的經(jīng)濟(jì)》的報(bào)告認(rèn)為“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”是指“建立在知識(shí)和信息的生產(chǎn)、分配和使用之上的經(jīng)濟(jì)。知識(shí)主要包括科學(xué)技術(shù)、管理和行為科學(xué)的知識(shí)。”

“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”與工、農(nóng)經(jīng)濟(jì)相對(duì)應(yīng)，是一種富有全新生命力的經(jīng)濟(jì)模式，1990年美國(guó)開(kāi)始進(jìn)入知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，隨后，一些西方發(fā)達(dá)國(guó)家也相繼進(jìn)入。近年來(lái)，我國(guó)學(xué)者也對(duì)“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”的特征作了探討：一、“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”最重要的一個(gè)特征是知識(shí)成為社會(huì)發(fā)展經(jīng)濟(jì)的資本；二、知識(shí)在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中作為生產(chǎn)投人的作用越加明顯；三、某些場(chǎng)景下，知識(shí)投入可以逐漸代替物質(zhì)投入，以低消耗達(dá)到提高經(jīng)濟(jì)效益的目的；四、“知識(shí)經(jīng)濟(jì)”另一重要特征在于通過(guò)不斷創(chuàng)新和發(fā)展，使知識(shí)密集型產(chǎn)業(yè)逐步取代勞動(dòng)密集型產(chǎn)業(yè)，知識(shí)，成為創(chuàng)造財(cái)富的重要條件。

（2）檔案管理

檔案是人類在實(shí)踐活動(dòng)中直接形成具有保存價(jià)值的歷史記錄，是最重要的信息資源料之一。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，從知識(shí)來(lái)源、知識(shí)生產(chǎn)、知識(shí)存儲(chǔ)、知識(shí)整理和保存，到知識(shí)的流動(dòng)、知識(shí)的傳播、知識(shí)的交流以及知識(shí)的利用、共享等，構(gòu)成完整的知識(shí)經(jīng)濟(jì)體系。而檔案管理在這一體系中處于關(guān)鍵位置，提供著知識(shí)的保存、來(lái)源和共享等重要職能。

因此，經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)檔案管理從實(shí)物管理、電子信息管理、知識(shí)單獨(dú)管理提出了新的要求。實(shí)物管理雖仍然非常重要，但只是經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理的一小部分?！皺n案管理應(yīng)使檔案信息資源得到最大限度的流動(dòng)與共享從而使檔案從知識(shí)的載體轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)要素和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)要素?！庇纱丝梢?jiàn)，檔案管理更直接地成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代主動(dòng)提供知識(shí)的源頭，并同時(shí)參與整體經(jīng)濟(jì)的運(yùn)行，打破了以前只是事后的保存、記錄、整理等傳統(tǒng)功能的局面。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代背景下的檔案管理

（1）檔案管理的內(nèi)涵和外延進(jìn)一步擴(kuò)大

“知識(shí)經(jīng)濟(jì)不僅以為著知識(shí)的不斷創(chuàng)新和信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用，它更代表著先進(jìn)的、科學(xué)的管理思想和管理方法?！痹加涗浶允菣n案的本質(zhì)屬性，檔案管理經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然產(chǎn)物。但在信息爆炸的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，能作為檔案保存的信息必定是有效信息的高度濃縮，這使檔案管理長(zhǎng)期富有生命力，信息屬性成為檔案管理的重要特征。在檔案保存形式上，也不再局限于文本、光盤(pán)等傳統(tǒng)載體，檔案保存正走向更加多元、多彩，這使得檔案分類走向更加有序、科學(xué)。

（2）檔案管理智能化、高級(jí)化

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，電子智能設(shè)備是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的物質(zhì)基礎(chǔ)，檔案管理可以依托更高級(jí)的設(shè)備，分類更精細(xì)也更方便。例如，微縮技術(shù)在檔案管理工作中表現(xiàn)出重要作用，從檔案室的大小和檔案室的配備變化，我們能看出檔案管理方式的巨大變化，而這個(gè)變化正是來(lái)源于微縮技術(shù)。

（3）檔案管理工作者的專業(yè)化

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，科技的大力發(fā)展明顯加快了檔案工作現(xiàn)代化的進(jìn)程，以智能化為中心的信息處理設(shè)備及檔案管理設(shè)備得到普及，檔案管理工作者身處時(shí)代背景，工作方法的更新使其不得不終身學(xué)習(xí)。例如，計(jì)算機(jī)在檔案管理工作中的運(yùn)用后，檔案管理方式、管理程序等都發(fā)生本質(zhì)變化，電子檔案已經(jīng)占據(jù)了實(shí)物檔案的地位，這對(duì)現(xiàn)代檔案工作者的知識(shí)結(jié)構(gòu)提出了會(huì)使用計(jì)算機(jī)和檔案管理軟件的要求。

知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理對(duì)策

（1）更新檔案管理觀念

本文前部分已經(jīng)對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代檔案管理的變化做出闡述，知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求檔案管理從實(shí)物管理、信息管理變?yōu)橹R(shí)管理。檔案管理者必須轉(zhuǎn)變思維，明白檔案不僅是信息源和知識(shí)載體，更應(yīng)是經(jīng)濟(jì)資源得到充分的利用和開(kāi)發(fā)。

“檔案管理應(yīng)使檔案信息資源得到最大限度的流動(dòng)與共享，從而使檔案從知識(shí)的載體轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)要素和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)要素?！痹僬撸瑧?yīng)該認(rèn)識(shí)到檔案形成及保存雖有其滯后性，但對(duì)檔案歸納和利用不可滯后，要有超前利用和預(yù)見(jiàn)利用意識(shí)。檔案管理者應(yīng)充分發(fā)揮主觀能動(dòng)性，及時(shí)轉(zhuǎn)變觀念主動(dòng)參與到知識(shí)經(jīng)濟(jì)的大潮，充分開(kāi)發(fā)檔案信息資源。

（2）更新檔案管理方式

計(jì)算機(jī)的普及，現(xiàn)代電子檔案不斷增加，也迫使傳統(tǒng)檔案管理方法受到挑戰(zhàn)，多媒體技術(shù)將信息變?yōu)閿?shù)據(jù)、文字、圖形、圖象、聲音等多種表現(xiàn)形式相結(jié)合的檔案，管理者不得不采用更多元的多媒體管理方式，以便達(dá)到圖、文、聲一體化存儲(chǔ)與傳輸?shù)哪康?。檔案載體向大容量、高密度、電子化方向發(fā)展，要求檔案檢索更方便、快捷，這就要求管理者必須用電子智能的方式儲(chǔ)存檔案，將檔案按類按區(qū)域存放，并使用檢索系統(tǒng)將其存檔。

（3）更新檔案管理人才培養(yǎng)內(nèi)容

“知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理將是知識(shí)的管理，而知識(shí)型人才的培養(yǎng)和管理方式的創(chuàng)新是檔案管理適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的關(guān)鍵因素?！?/p>

檔案管理觀念與方式的轉(zhuǎn)變要求知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的檔案管理者具有全新的知識(shí)結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)檔案專業(yè)信息處理技術(shù)、計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相關(guān)培養(yǎng)嚴(yán)重不足，普及信息技術(shù)使用，調(diào)整優(yōu)化專業(yè)結(jié)構(gòu)和學(xué)科設(shè)置，加強(qiáng)檔案管理專業(yè)探究勢(shì)在必行。同時(shí)，建立檔案管理者在職培訓(xùn)體系，加強(qiáng)工作學(xué)習(xí)，解決實(shí)際問(wèn)題的能力，由以前的專業(yè)培訓(xùn)到實(shí)現(xiàn)檔案管理人員的“多業(yè)”培訓(xùn)，由專業(yè)檔案后臺(tái)管理到培養(yǎng)“多業(yè)”檔案管理人員，使檔案管理從后臺(tái)管理走向檔案主動(dòng)流動(dòng)、主動(dòng)開(kāi)發(fā)利用。

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