王琮
成本管理作為建筑工程項(xiàng)目管理中的核心部分,在項(xiàng)目管理中占據(jù)著十分重要的地位,不僅反映著工程項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益,也與項(xiàng)目管理的其他工作密切相關(guān),成本管理的質(zhì)量是評(píng)估工程項(xiàng)目管理水平的重要指標(biāo)。目前我國(guó)大多數(shù)建筑施工企業(yè)在成本管理水平上仍較為落后,管理效果并不理想。本論文通過對(duì)作業(yè)成本管理方式的研究,結(jié)合遠(yuǎn)東建筑集團(tuán)成本管理狀況,對(duì)遠(yuǎn)東建筑集團(tuán)在傳統(tǒng)成本管理模式下的成本管理問題進(jìn)行針對(duì)性的分析,進(jìn)而試擬定一套適合遠(yuǎn)東建筑集團(tuán)的成本管理方案,以提高遠(yuǎn)東集團(tuán)的成本管理水平,提升企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
項(xiàng)目成本管理
作業(yè)成本法 成本動(dòng)因
建筑行業(yè)在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中占據(jù)著重要的地位,城市化建設(shè)的不斷推進(jìn),促使建筑業(yè)發(fā)展的速度日趨加快,“建筑產(chǎn)業(yè)化”的改革勢(shì)在必行。在經(jīng)濟(jì)發(fā)展全球化的趨勢(shì)下,中國(guó)的建筑行業(yè)與建筑市場(chǎng)必須要直面世界市場(chǎng)激烈競(jìng)爭(zhēng)的洗禮,對(duì)于我國(guó)建筑行業(yè)而言,既是挑戰(zhàn)同時(shí)也是機(jī)遇,建筑企業(yè)如何能在激烈的世界市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)大環(huán)境下得以存活并抓住機(jī)遇不斷提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,將是關(guān)系到我國(guó)建筑企業(yè)生存與發(fā)展的重要問題。
對(duì)比國(guó)外擁有較強(qiáng)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的跨國(guó)建筑工程公司的經(jīng)營(yíng)與發(fā)展模式,其在管理經(jīng)驗(yàn)與管理模式上更具先進(jìn)性,這也是許多國(guó)內(nèi)建筑工程企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力不強(qiáng)的關(guān)鍵所在。管理經(jīng)驗(yàn)的缺乏與管理模式的落后一度制約著我國(guó)建筑行業(yè)的整體發(fā)展速度,而在國(guó)際市場(chǎng)的開放環(huán)境下,我國(guó)建筑企業(yè)應(yīng)抓住時(shí)機(jī),加強(qiáng)國(guó)內(nèi)外建筑行業(yè)的經(jīng)驗(yàn)交流,引進(jìn)國(guó)際先進(jìn)的管理模式,提高管理水平,以不斷提高自身的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。
遠(yuǎn)東集團(tuán)作為一家實(shí)力雄厚的大型集團(tuán)企業(yè),在激烈的國(guó)際市場(chǎng)沖擊下,必然要采取有效的應(yīng)對(duì)措施,提升集團(tuán)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,而成本管理的優(yōu)化正是企業(yè)發(fā)展的重點(diǎn)所在。成本管理對(duì)企業(yè)效益有著直觀的影響,制定有效的成本管理方案,采取合理的成本管理方式,有效降低項(xiàng)日工程各環(huán)節(jié)中的成本消耗,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益的最大化,推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
遠(yuǎn)東集團(tuán)項(xiàng)目成本管理現(xiàn)狀及存在的問題
(1)管理人員思想落后
公司工作人員很多都是學(xué)習(xí)傳統(tǒng)成本計(jì)算方法的,受到傳統(tǒng)觀念的束縛,不能再思想上接受先進(jìn)的成本計(jì)算方法,企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)管理人員也缺乏有效的培訓(xùn),致使財(cái)務(wù)管理人員思想落后,工作積極性不強(qiáng),導(dǎo)致企業(yè)成本管理質(zhì)量不高。
(2)成本分析不及時(shí)
遠(yuǎn)東集團(tuán)對(duì)項(xiàng)目成本的分析缺乏及時(shí)性,對(duì)公司運(yùn)營(yíng)造成了多方面的影響,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本問題并且解決問題,并且有時(shí)還會(huì)引起相關(guān)數(shù)據(jù)的丟失,從而引起成本分析誤差加大,缺乏準(zhǔn)確的成本分析作為指導(dǎo),使公司作出錯(cuò)誤的決策。
(3)執(zhí)行力度不夠
遠(yuǎn)東集團(tuán)上層領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力度不足,導(dǎo)致工作人員對(duì)成本計(jì)算不重視,成本計(jì)算常存在著誤差;另外職能分配不清,權(quán)責(zé)不明確,也導(dǎo)致員工對(duì)責(zé)任的互相推諉,管理上出現(xiàn)混亂,削弱了管理的執(zhí)行力度。
(4)缺乏適當(dāng)?shù)谋O(jiān)督
遠(yuǎn)東集團(tuán)對(duì)成本計(jì)算工作中計(jì)算出的結(jié)果數(shù)據(jù),沒有專門的監(jiān)督部門進(jìn)行有效的復(fù)查與審核,對(duì)成本計(jì)算工作缺乏有效監(jiān)管,這也導(dǎo)致了工作人員的懈怠,不能夠認(rèn)真完成成本計(jì)算任務(wù),進(jìn)而造成本計(jì)算結(jié)果不精確,無法正確發(fā)揮對(duì)公司決策的指導(dǎo)作用。
(5)公司組織機(jī)構(gòu)的冗余增加支出
遠(yuǎn)東集團(tuán)及分公司在組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置上存在部門冗余的現(xiàn)象,缺乏對(duì)職能部門的整合,同類職能往往被分化為多個(gè)部門,職能重復(fù)嚴(yán)重,既增加了組織機(jī)構(gòu)協(xié)調(diào)的難度,也增加了公司不必要的成本支出。管理層的重疊,也導(dǎo)致集團(tuán)內(nèi)權(quán)責(zé)不明,影響了管理的效力,在檢查與指導(dǎo)中也很難提出統(tǒng)一的科學(xué)指導(dǎo)意見,還會(huì)造成生產(chǎn)部門疲于應(yīng)付檢查,增加不必要的工作內(nèi)容。
作業(yè)成本法在遠(yuǎn)東集團(tuán)實(shí)施的必要性與可行性
(1)作業(yè)成本法實(shí)施的必要性
施工企業(yè)的成本核算是一項(xiàng)十分復(fù)雜的工作,成本核算的結(jié)果與企業(yè)的盈虧狀況往往要等到工程竣工交付后才能準(zhǔn)確核算,受到施工周期長(zhǎng)、以及原材料成本波動(dòng)性大等因素的影響,造成了成本核算很難系統(tǒng)開展。基于此作業(yè)成本法的實(shí)施對(duì)于施工企業(yè)很有必要。作業(yè)成本法實(shí)施的必要性還有以下幾點(diǎn):
1.企業(yè)發(fā)展的客觀需要
隨著建筑業(yè)的發(fā)展,內(nèi)部管理的重要性逐漸顯現(xiàn),企業(yè)發(fā)展的健康與穩(wěn)定要依靠有效的內(nèi)部管理才能實(shí)現(xiàn),成本管理方法的改良是加強(qiáng)內(nèi)部管理的重點(diǎn),因此作業(yè)成本法的實(shí)施是企業(yè)發(fā)展的客觀要求。
2.檢核估算結(jié)果的要求
作業(yè)成本法在成本核算中具有更強(qiáng)的科學(xué)性與精確性,對(duì)于工程項(xiàng)日的估算結(jié)果可以有效地進(jìn)行檢核,準(zhǔn)確發(fā)現(xiàn)估算中的錯(cuò)誤,并且可以作為事后成本追溯的工具,確保工程預(yù)算與結(jié)算的準(zhǔn)確性。
3.作為向甲方的請(qǐng)款聲明的佐證
作業(yè)成本法對(duì)作業(yè)成本的分解可以準(zhǔn)確的顯示工程各階段的成本消耗,其準(zhǔn)確性與數(shù)據(jù)的明晰性、合理性可以作為階段性的向甲方請(qǐng)款的有效佐證,對(duì)于施工承包方資金成本的回收有著十分重要的意義。
4.作業(yè)成本法成本信息科學(xué)化
作業(yè)成本法通過對(duì)成本費(fèi)用的細(xì)化核算,在成本信息卜更具準(zhǔn)確性與科學(xué)性,能夠有效的避免成本信息失真情況的發(fā)生,對(duì)于提高成本管理質(zhì)量有效控制成本有很大的必要性。
5.企業(yè)進(jìn)行決策的科學(xué)指導(dǎo)
作業(yè)成本法以作業(yè)為單位作出分析可以幫助企業(yè)發(fā)現(xiàn)自身優(yōu)劣勢(shì)所在,更準(zhǔn)確的進(jìn)行施工策略的決策,并可以通過分包形式,減少企業(yè)施工劣勢(shì)方面的不必要成本消耗,提高企業(yè)決策的科學(xué)性。
6.改善企業(yè)內(nèi)部管理的要求
作業(yè)成本法可以幫助企業(yè)進(jìn)行責(zé)任制的細(xì)化建設(shè),以作業(yè)中心為單位,進(jìn)行責(zé)任認(rèn)定,有效的提高企業(yè)員工的責(zé)任意識(shí),同時(shí)對(duì)作業(yè)成本的細(xì)致掌控也能夠幫助企業(yè)進(jìn)行成本與資源消耗的有效分析,促進(jìn)企業(yè)資源的優(yōu)化配置,提高內(nèi)部管理的效力。
(2)作業(yè)成本法實(shí)施的可行性
1.電子信息技術(shù)的發(fā)展以及信息化管理模式的廣泛應(yīng)用,給作業(yè)成本法的實(shí)施提供了技術(shù)支持。利用計(jì)算機(jī)的高速運(yùn)算與數(shù)據(jù)處理功能,可以有效地實(shí)現(xiàn)作業(yè)成本核算中的成本分配與計(jì)算工作,幫助資源的優(yōu)化配置。
2.間接費(fèi)用與外部成本提高,導(dǎo)致傳統(tǒng)成本核算方法逐漸失效,為作業(yè)成本法在施工企業(yè)中的實(shí)施提供了動(dòng)機(jī)。作業(yè)成本法成本核算的科學(xué)性與準(zhǔn)確性,能夠更好地解決成本信息失真的問題。
3.建筑行業(yè)的發(fā)展、建筑產(chǎn)品的多樣化與施工費(fèi)用計(jì)算的復(fù)雜化,導(dǎo)致傳統(tǒng)成本核算方法適應(yīng)性越來越差,為作業(yè)成本法的應(yīng)用創(chuàng)造了空間與條件,同時(shí)國(guó)外作業(yè)成本法應(yīng)用的成功案例,也為作業(yè)成本法的應(yīng)用提供了參考。
作業(yè)成本法在遠(yuǎn)東集團(tuán)的應(yīng)用
以遠(yuǎn)東集團(tuán)城建項(xiàng)日為例,作業(yè)成本管理方案在項(xiàng)目層面上的作業(yè)成本計(jì)算與成本控制中的應(yīng)用思路為:
(1)通過作業(yè)成本法確定需分包工程,在計(jì)算確認(rèn)保留一定利潤(rùn)空間的基礎(chǔ)上實(shí)行分包,并計(jì)算出準(zhǔn)確分包成本。
(2)通過對(duì)分包范圍的確定,擬定物資采購方案,計(jì)算物資成本。
(3)根據(jù)項(xiàng)日需要計(jì)算出機(jī)械設(shè)備租賃成本。
(4)結(jié)合施工實(shí)際情況及要求,參照施工方案編制措施費(fèi)用。
(5)結(jié)合施工現(xiàn)場(chǎng)情況計(jì)算間接費(fèi)用。
(6)根據(jù)工程情況,確定財(cái)務(wù)費(fèi)用;
(7)整合計(jì)算工程總成本,進(jìn)行利潤(rùn)率的準(zhǔn)確分析。
(8)將各作業(yè)中心目標(biāo)成本的準(zhǔn)確核算數(shù)據(jù)作為數(shù)據(jù)基礎(chǔ),進(jìn)行有效成本控制。
作業(yè)成本計(jì)算
項(xiàng)目中對(duì)作業(yè)的分配與對(duì)作業(yè)中心的資源分配就是項(xiàng)目的作業(yè)成本計(jì)算。以遠(yuǎn)東集團(tuán)同福家同小區(qū)為例,其應(yīng)用作業(yè)成本法進(jìn)行成本計(jì)算的基本思路是:
(1)計(jì)算直接工程費(fèi)用。包括同福家同小區(qū)建設(shè)中產(chǎn)生的直接人工費(fèi)、直接材料費(fèi)和直接機(jī)械費(fèi)。
(2)計(jì)算輔助工程費(fèi)用。包括對(duì)工程完工有輔助作用的措施費(fèi)用、間接費(fèi)用、風(fēng)險(xiǎn)費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用按照作業(yè)動(dòng)因分配到各作業(yè)中心。
(3)結(jié)合以上兩個(gè)環(huán)節(jié)的成本計(jì)算與非配結(jié)果,計(jì)算各作業(yè)中心的作業(yè)成本,并整合計(jì)算工程項(xiàng)目的整體作業(yè)成本。
1.計(jì)算用下式表示:成本動(dòng)因費(fèi)率=成本庫費(fèi)用,成本庫成本動(dòng)因量即R=C/D
式中:R-成本庫的動(dòng)因總量C-成本庫費(fèi)用D-成本庫的成本動(dòng)因總量
通過成本動(dòng)因的計(jì)算結(jié)果,進(jìn)行合理的成本庫費(fèi)用的分配,并通過每種產(chǎn)品所得費(fèi)用相加計(jì)算出每種產(chǎn)品的費(fèi)用配額。
2.產(chǎn)品成本計(jì)算:
生產(chǎn)產(chǎn)品的總成本及生產(chǎn)產(chǎn)品所發(fā)生的直接成本與制造費(fèi)用之和:
總成本=直接材料+直接人工+制造費(fèi)用
結(jié)論
利用作業(yè)成本法對(duì)直接消耗與間接費(fèi)用細(xì)化分配到相關(guān)作業(yè)上,為項(xiàng)目成本的控制與向甲方請(qǐng)款提供了明確的依據(jù),也更有利于企業(yè)資金成本的快速回收,減少企業(yè)資金墊付以及不必要的損失。作業(yè)成本法的應(yīng)用可以有效改善遠(yuǎn)東集團(tuán)成本管理的狀況,提高成本控制水平,提高成本計(jì)算的準(zhǔn)確性與成本信息的真實(shí)性,對(duì)于遠(yuǎn)東集團(tuán)的項(xiàng)目管理的優(yōu)化有很大幫助。
作業(yè)成本法的應(yīng)用效果還受到多方因素的影響,并且對(duì)于作業(yè)的準(zhǔn)確劃分也仍是作業(yè)成本法中的難點(diǎn),在實(shí)際應(yīng)用中,要加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)各部門以及各級(jí)工作人員之間的相互協(xié)作,對(duì)成本管理給與足夠的重視,并采取有效措施提高項(xiàng)日作業(yè)劃分的科學(xué)性準(zhǔn)確性,加強(qiáng)技術(shù)引進(jìn)與人才培養(yǎng),提高企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力,利用成本管理的優(yōu)化推動(dòng)企業(yè)的發(fā)展。
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