試論大數(shù)據(jù)下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享的構(gòu)建

代彩霞

對于集團(tuán)企業(yè)來說，因為它的子公司數(shù)目眾多，所以在財務(wù)管理方面很難給子公司提供足夠的保障。在大數(shù)據(jù)的背景下構(gòu)建集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)共享中心有助于幫助集團(tuán)企業(yè)實現(xiàn)對于企業(yè)的集中管理，提高集團(tuán)企業(yè)資金的使用效率，并且可以在一定的程度上為企業(yè)資金的安全提供保障。本文將就在大數(shù)據(jù)背景下如何構(gòu)建財務(wù)共享中心提出有效的建議，以便于集團(tuán)企業(yè)可以更好的進(jìn)行財務(wù)管理，為實現(xiàn)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略打下堅實的基礎(chǔ)。

大數(shù)據(jù) 集團(tuán)企業(yè) 財務(wù)共享中心

引言

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，集團(tuán)企業(yè)在管理的過程當(dāng)中引入了更多的信息化技術(shù)，而財務(wù)共享中心的建立是實現(xiàn)整個集團(tuán)企業(yè)全面信息化管理的重要環(huán)節(jié)。財務(wù)共享中心是一種集約化的模式，將企業(yè)當(dāng)中相似的部分集中在一起進(jìn)行解決，以實現(xiàn)財務(wù)工作信息的透明化，以提高企業(yè)的財務(wù)管理效率。

大數(shù)據(jù)背景下集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享中心的建立

（1）前期準(zhǔn)備

在前期準(zhǔn)備的過程當(dāng)中主要包括以下幾個步驟：首先，是財務(wù)管理思想的變革。管理思想的變革不僅是財務(wù)管理方式的改變，也是對企業(yè)財務(wù)管理的集中化處理，同時影響著子公司的切身利益。其次，是地址的選擇。對于財務(wù)共享中心地址的選擇，要符合以下的幾個標(biāo)準(zhǔn)：離集團(tuán)企業(yè)中心和子公司較近，并且薪資水平較低的地方。這樣不僅可以方便集團(tuán)企業(yè)對于子公司的管理，同時也有助于降低企業(yè)在管理中心的成本支出。最后，是管理模式的改變。過去的集團(tuán)企業(yè)采用的是分散式的管理模式，這種管理模式容易出現(xiàn)工作重復(fù)、職能重疊的情況，導(dǎo)致財務(wù)管理內(nèi)部存在缺陷。所以企業(yè)在構(gòu)建財務(wù)共享中心時可以進(jìn)行業(yè)務(wù)的選擇，主要采取以下的標(biāo)準(zhǔn)：第一，選擇的項目要類似。這樣可以極大程度的降低工作的壓力，提高工作的效率。第二，選擇具有普遍性的業(yè)務(wù)。這樣的好處在于，普遍性的業(yè)務(wù)之間差異不是特別的大，存在許多的共同點，并且普通業(yè)務(wù)的處理流程都是差不多的，所以有助于順利的完成工作。第三，選擇標(biāo)準(zhǔn)化且利于企業(yè)管理的業(yè)務(wù)。標(biāo)準(zhǔn)化的業(yè)務(wù)可以實現(xiàn)程序化的管理。

（2）模式選擇

在集團(tuán)企業(yè)財務(wù)共享中心的建立當(dāng)中，最先的一步就是管理模式的選擇。目前，主要的管理模式有兩種：托管模式和獨立模式。首先，托管模式是最常見的一種管理模式。它是將相同類型的業(yè)務(wù)進(jìn)行合并管理，并且對于提供的服務(wù)采取收費的方式，以達(dá)到降低成本的目的。但是托管模式存在一些問題：因為是托管的原因，所以該管理模式不具有針對性，只能同時處理相同或類似的業(yè)務(wù)，所以對于某些特別的業(yè)務(wù)不適用。其次，獨立模式是將控制部分和服務(wù)部分分割開來，客戶可以根據(jù)自己的實際需求選擇不同的部分，這種模式的存在可以在競爭激烈的經(jīng)濟(jì)市場當(dāng)中為客戶提供更加優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。但是，獨立模式也有缺陷，就是沒有充分的利用好控制和服務(wù)兩個部分之間的關(guān)系，使得兩部分沒有足夠的聯(lián)系，所以在處理某些業(yè)務(wù)時工作效率不高。所以，在構(gòu)建財務(wù)共享中心時，集團(tuán)企業(yè)應(yīng)該根據(jù)自身的實際發(fā)展需求選擇適合的財務(wù)管理模式，加強(qiáng)兩種管理模式的結(jié)合應(yīng)用，開創(chuàng)新的適合所有業(yè)務(wù)的管理模式。

（3）處理流程

在財務(wù)管理的過程當(dāng)中，可以先采用托管模式，將企業(yè)子公司的權(quán)限收回，然后削減財務(wù)部門的人員編制，保留適當(dāng)?shù)幕A(chǔ)性工作人員，確保留下的工作人員可以順利的完成單據(jù)、憑證等處理工作。至于其他的財務(wù)管理工作，可以由財務(wù)共享中心來處理解決。主要表現(xiàn)為：首先，財務(wù)共享中心建立合適的收費機(jī)制為企業(yè)的子公司提供服務(wù)；其次，子公司根據(jù)自身的需求支付相應(yīng)的費用使用服務(wù)，并且撤銷與共享中心功能相同的部門；最后，財務(wù)共享中心將所有的有效數(shù)據(jù)進(jìn)行收集匯總，進(jìn)行統(tǒng)一的處理分析，反饋給企業(yè)總部，作為總部進(jìn)行財務(wù)管理的有效依據(jù)。

（4）技術(shù)支持

集團(tuán)企業(yè)在建立完善財務(wù)共享中心的時候，要建立IT的信息管理平臺，這樣就可以使得財務(wù)共享中心將數(shù)據(jù)固化在統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中。應(yīng)該在IT平臺中進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的設(shè)定，然后工作人員就可以根據(jù)相應(yīng)的程序完成對應(yīng)的工作。企業(yè)的各個子公司也應(yīng)該通過網(wǎng)絡(luò)和系統(tǒng)進(jìn)行實時的數(shù)據(jù)的傳輸共享，這樣可以方便集團(tuán)企業(yè)的總部及時的管理財務(wù)，對有問題的地方及時的進(jìn)行改進(jìn)調(diào)整，對子公司作出正確的指導(dǎo)。在財務(wù)共享服務(wù)中心的工作當(dāng)中，單據(jù)的傳送也是十分重要的，集團(tuán)企業(yè)可以借助影像系統(tǒng)來進(jìn)行單據(jù)的傳輸，這樣可以極大程度的節(jié)省傳輸單據(jù)的時間，提高企業(yè)財務(wù)的審批效率，提高整體的財務(wù)管理工作，促進(jìn)企業(yè)的健康長遠(yuǎn)的發(fā)展。

后期的改進(jìn)完善建議集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)共享中心的建立最后的一個步驟就是對系統(tǒng)進(jìn)行改進(jìn)和完善，這是一個長期的工作，需要企業(yè)花費大量的精力和時間，只有最適合的財務(wù)共享中心才能夠給企業(yè)的發(fā)展提供最大的幫助。企業(yè)可以建立相應(yīng)的績效考核機(jī)制，將員工的工作績效與機(jī)制完美的銜接起來，對于所有員工的績效進(jìn)行定期的考核，對于表現(xiàn)好的員工進(jìn)行獎勵，對于不好的員工進(jìn)行批評，對于態(tài)度不好的給予嚴(yán)懲，這樣可以極大程度的提高工作人員工作的積極性，并且工作人員可以通過自己的努力達(dá)到較高的績效，從而為自己取得對應(yīng)的獎勵。對于企業(yè)來說，員工工作積極性的提高，不僅提高了工作的效率，同時也有利于營造一個良好的財務(wù)管理氛圍，對于企業(yè)文化的培養(yǎng)具有很大的意義。最后，企業(yè)的財務(wù)共享中心應(yīng)該由最開始的靜態(tài)管理慢慢的改變?yōu)閯討B(tài)性質(zhì)的，這樣財務(wù)共享服務(wù)中心可以實時的進(jìn)行調(diào)整，以達(dá)到最好的管理狀態(tài)。

結(jié)語

集團(tuán)企業(yè)建立財務(wù)共享中心，有利于企業(yè)更好的對子公司的管理，及時的進(jìn)行信息的溝通交流，并且及時的發(fā)現(xiàn)財務(wù)管理當(dāng)中所存在的問題，及時的解決，給子公司的財務(wù)管理提供有效的指導(dǎo)意見。但是，就目前的發(fā)展?fàn)顩r來看，企業(yè)的財務(wù)共享中心的建立還存在著一些問題，并且中心本身也存在一些不足，這些都需要在今后的實際應(yīng)用的過程當(dāng)中進(jìn)行改進(jìn)和完善，只有最適合的財務(wù)共享中心，才能為企業(yè)的財務(wù)管理提供最大的幫助，為企業(yè)實現(xiàn)其發(fā)展戰(zhàn)略提供可靠的幫助。

[1]汪姣姣，大數(shù)據(jù)時代財務(wù)共享服務(wù)中心云平臺的構(gòu)建[J]，《企業(yè)改革與管理》，2017（12）

[2]趙青春，大數(shù)據(jù)時代企業(yè)集團(tuán)財務(wù)共享問題探究[J]，《經(jīng)貿(mào)實踐》，2017（10）