提高財(cái)務(wù)人員處理信息化能力探討

戴衛(wèi)國(guó)

隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展s運(yùn)用，各行各業(yè)在經(jīng)營(yíng)的過程中越來越強(qiáng)調(diào)信息化與智能化的生產(chǎn)與管理，這些信息億技術(shù)不僅能夠較好的運(yùn)用到工業(yè)生產(chǎn)之中，也能在企業(yè)管理過程中進(jìn)行不斷的普及與強(qiáng)化。本論文正是基于此，結(jié)合我國(guó)社會(huì)主義新時(shí)代的發(fā)展需求，針對(duì)如今信息化條件下的財(cái)務(wù)人員素養(yǎng)進(jìn)行探討，以及探討在信息化條件下如何提高財(cái)務(wù)人員的處理信息億能力，以更好的促進(jìn)財(cái)務(wù)管理水平的提升。

信息化 企業(yè)管理

財(cái)務(wù)人員 素質(zhì)要求

現(xiàn)階段，各種工業(yè)革命和技術(shù)革命的興起，促進(jìn)了信息化社會(huì)的到來，不僅改變了我們的生活方式，也影響著我們的工作行為，傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作難以滿足企業(yè)日益信息化的管理需求，因此，加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員的處理信息化能力就顯得尤為重要。企業(yè)要想有效提升財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)，一方面需要提升財(cái)務(wù)人員信息化技術(shù)處理能力，另一方面，需要注重信息化思維的培養(yǎng)。在信息化背景下，本文結(jié)合當(dāng)今企業(yè)對(duì)于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)要求，探討提升財(cái)務(wù)人員處理信息化能力的途徑和方式，旨在為我國(guó)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)與管理提供借鑒參考作用。

認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)信息化

財(cái)務(wù)信息化是指通過將財(cái)務(wù)信息作為信息管理的重要資源，將財(cái)務(wù)信息為信息管理服務(wù)。在財(cái)務(wù)工作中，以計(jì)算機(jī)處理為核心，運(yùn)用現(xiàn)代化的信息化技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，比如計(jì)算機(jī)技術(shù)、通訊技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等，財(cái)務(wù)人員將財(cái)務(wù)資料與計(jì)算機(jī)信息技術(shù)進(jìn)行融合，在計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)控制、數(shù)據(jù)分析、財(cái)務(wù)報(bào)告生成、財(cái)務(wù)動(dòng)態(tài)變化等多項(xiàng)財(cái)務(wù)目標(biāo)。通過計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)來實(shí)現(xiàn)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析、存儲(chǔ)、應(yīng)用、加工等，使財(cái)務(wù)工作更加快速高效、簡(jiǎn)潔精準(zhǔn)，能夠有效的降低人為計(jì)算錯(cuò)誤因素的影響。這種信息化應(yīng)用條件，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的素質(zhì)也有了更高的要求，需要財(cái)務(wù)人員在財(cái)務(wù)信息化處理專業(yè)技能以及財(cái)務(wù)綜合素質(zhì)方面進(jìn)行有效的提升。

信息化條件對(duì)于財(cái)務(wù)人員處理信息化能力的基本要求

信息化條件下的財(cái)務(wù)工作在運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理的過程中，對(duì)于財(cái)務(wù)人員的信息處理能力、財(cái)務(wù)人員信息觀念等有了更高的要求。

首先，需要財(cái)務(wù)人員要擁有與之相適應(yīng)的新的財(cái)務(wù)理念、新的財(cái)務(wù)管理模式、以及具有新的信息化財(cái)務(wù)思維邏輯，這些是構(gòu)成財(cái)務(wù)信息化工作的主體需求；

其次，財(cái)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)具有更加廣泛的知識(shí)結(jié)構(gòu)，不僅需要擁有專業(yè)的財(cái)務(wù)知識(shí)，同時(shí)在信息技術(shù)方面也應(yīng)當(dāng)具有必備的素養(yǎng)，使財(cái)務(wù)資料能夠與信息技術(shù)達(dá)到有效的融合，比如財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)操作技術(shù)、辦公軟件操作技術(shù)等等；

同時(shí)，在信息化科技程度更高的情況下，財(cái)務(wù)人員的綜合能力也是一個(gè)必不可少的部分，包括綜合分析、數(shù)據(jù)判斷、信息交流與共享等。使財(cái)務(wù)人員在信息化條件下，對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析與管理更加具有控制性，以發(fā)揮信息化在財(cái)務(wù)工作中的優(yōu)勢(shì)。

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化存在的問題

我國(guó)企業(yè)財(cái)務(wù)管理信息化的應(yīng)用現(xiàn)狀主要有以下幾方面問題：

（1）.現(xiàn)有的企業(yè)財(cái)務(wù)信息化研究理論與實(shí)際聯(lián)系不夠緊密，政府沒有完善相關(guān)統(tǒng)一的法規(guī)政策。

財(cái)務(wù)管理信息化的基礎(chǔ)理論是一門新興的邊緣學(xué)科，其實(shí)踐性強(qiáng)于理論性，但理論界卻沒有足夠地重視，至今對(duì)于基礎(chǔ)理論仍未形成一個(gè)完整的體系，只是停留在對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化的概念、特點(diǎn)、應(yīng)用意義等理論探討方面，在此基礎(chǔ)上培養(yǎng)出來的人才根本就不能在實(shí)踐中發(fā)揮應(yīng)有的作用。

我國(guó)財(cái)政部門是財(cái)務(wù)管理信息化的主管機(jī)構(gòu)。近年來，隨著中國(guó)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革的

進(jìn)一步深化，財(cái)政部門先后出臺(tái)了若干新會(huì)計(jì)法規(guī)、準(zhǔn)則及制度，但財(cái)務(wù)管理信息化方面的管理職能卻未能得到加強(qiáng)，財(cái)務(wù)管理信息化的管理文件，遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會(huì)計(jì)的改革，沒有制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理信息化標(biāo)準(zhǔn)方面的政策。國(guó)家在電子交易的法律保障、支付信用、貨物配送、網(wǎng)絡(luò)安全、知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)等方面也有待完善，急需統(tǒng)一的規(guī)劃及配套的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范，有關(guān)法律法規(guī)。

（2）管理者及其員工對(duì)財(cái)務(wù)信息化思想認(rèn)識(shí)不足，缺乏復(fù)合型人才。

由于企業(yè)整體的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平不高，缺乏足夠的技術(shù)人員，對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)信息化

認(rèn)識(shí)還停留在初級(jí)階段。有些企業(yè)安于現(xiàn)狀，不愿打破原有的企業(yè)利益格局去進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化，堅(jiān)持傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)工作方式，對(duì)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的投入持保守態(tài)度。

企業(yè)很多財(cái)務(wù)人員對(duì)財(cái)務(wù)軟件的性能不太了解，造成使用不當(dāng)或功能使用不全面。企業(yè)缺乏既懂信息技術(shù)、業(yè)務(wù)技術(shù)，又懂企業(yè)管理的復(fù)合型人才，給企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化帶來了困難。

（3）缺乏為企業(yè)量身定做的財(cái)務(wù)管理信息化產(chǎn)品

企業(yè)需要為它們“量身定做”的財(cái)務(wù)管理信息化產(chǎn)品。而目前市場(chǎng)上缺少真正適

用于企業(yè)的方案，對(duì)廣大企業(yè)來說，能找到一個(gè)滿足自己具體需求的財(cái)務(wù)管理信息化“解決方案”并非易事。雖然無數(shù)IT服務(wù)商竭盡全力地在推進(jìn)企業(yè)信息化進(jìn)程，但是企業(yè)面廣量多，目前的財(cái)務(wù)管理信息化軟件與企業(yè)的特定需求難以相符，大多數(shù)供應(yīng)商由于種種原因不能提供及時(shí)、周到的服務(wù)和系統(tǒng)的維護(hù)與升級(jí)，這些問題都滯緩了財(cái)務(wù)管理信息化在企業(yè)的普及應(yīng)用。

提升財(cái)務(wù)人員處理信息化能力的途徑

基于目前財(cái)務(wù)人員在信息化條件下所存在的不足，筆者結(jié)合對(duì)于財(cái)務(wù)工作的認(rèn)知，信息化環(huán)境的特征，認(rèn)為可以從如下幾個(gè)方面促進(jìn)財(cái)務(wù)人員信息化處理綜合素質(zhì)提升：

（1）強(qiáng)化信息化觀念建設(shè)

建立信息化財(cái)務(wù)觀念是財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升的先行條件，在企業(yè)經(jīng)營(yíng)過程中，信息化條件下的管理制度、財(cái)務(wù)專業(yè)知識(shí)、財(cái)務(wù)行為操作方法等，都與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)模式存在差異。因此，這就需要財(cái)務(wù)人員首先轉(zhuǎn)變觀念，在財(cái)務(wù)工作中使用信息化的技術(shù)與手段來進(jìn)行工作，學(xué)會(huì)及多嘗試使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，學(xué)習(xí)財(cái)務(wù)信息安全技術(shù)，學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)制度和準(zhǔn)則等，以此來適應(yīng)財(cái)務(wù)信息化條件下的工作要求。

（2）做好財(cái)務(wù)人員的分工和控制

隨著財(cái)務(wù)管理信息化的超速發(fā)展，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)要作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會(huì)計(jì)崗位和電算化崗位。其中，基本會(huì)計(jì)崗位為會(huì)計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等，而電算化會(huì)計(jì)崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會(huì)計(jì)軟件人員，以上兩種工作人員之間不得兼任；還要明確軟件開發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員；并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，且分工科學(xué)，責(zé)任明確，各崗位都要得到一定的授權(quán)，并用密碼控制。防止非法操作、越權(quán)操作。這樣人員互相制約和內(nèi)部牽動(dòng)，從而加大了出現(xiàn)錯(cuò)誤和舞弊的風(fēng)險(xiǎn)。

（3）建立財(cái)務(wù)信息的全面共享機(jī)制

信息化技術(shù)的最大優(yōu)勢(shì)就是能把企業(yè)各部門及各種業(yè)務(wù)有效地聯(lián)系起來，減少信息處理環(huán)節(jié)，提高了信息傳遞速度，信息的及時(shí)性得到了提高。

實(shí)踐告訴我們，企業(yè)信息化要求企業(yè)拆除內(nèi)部各部門間橫向壁壘，減少縱向中間

工作層次，調(diào)整組織機(jī)構(gòu)，再造管理流程。建立會(huì)計(jì)信息的全面共享機(jī)制，就是會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)和企業(yè)管理系統(tǒng)共享同一個(gè)數(shù)據(jù)庫，將會(huì)計(jì)信息與管理信息集成。

（4）重視“復(fù)合型”財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng)

信息化條件下的財(cái)務(wù)工作，需要財(cái)務(wù)人員擁有較為熟練的計(jì)算機(jī)操作能力，因此，在具體的財(cái)務(wù)工作中，可以通過舉辦財(cái)務(wù)信息化比賽等方式來提高他們的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)以及計(jì)算機(jī)操作水平。比如在仿真的信息化條件下，參賽財(cái)務(wù)人員利用財(cái)務(wù)軟件和相關(guān)工具軟件完成企業(yè)的賬務(wù)處理，或者其他財(cái)務(wù)報(bào)表編制、企業(yè)成本管理、企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析等日常財(cái)務(wù)工作，促進(jìn)他們信息化條件下財(cái)務(wù)工作的能力提升。

（5）正確選用電算化軟件

財(cái)務(wù)管理信息化軟件，從應(yīng)用上講可分為兩類，一類是傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件；一類是企

業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件。傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件是站在財(cái)會(huì)部門角度設(shè)計(jì)的軟件，一切以財(cái)會(huì)部門為中心，僅滿足財(cái)務(wù)管理需要，不考慮和其它職能部門的銜接，不對(duì)其它部門的業(yè)務(wù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。而企業(yè)級(jí)財(cái)務(wù)軟件則是站在整個(gè)企業(yè)管理的角度上設(shè)計(jì)的財(cái)務(wù)軟件，它以資金流的形式反映企業(yè)的管理過程，充分考慮和企業(yè)其它職能部門的銜接，是整個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)中不可分割的一部分。企業(yè)應(yīng)根據(jù)需要正確選用電算化軟件，開發(fā)出經(jīng)濟(jì)實(shí)用的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)和更高水平的信息化處理系統(tǒng)。

（6）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員道德素養(yǎng)管控

從前文的分析中也可以看出，財(cái)務(wù)人員道德素養(yǎng)的問題在信息化條件下顯得更加突出，因此.在財(cái)務(wù)人員素質(zhì)提升過程中，也需要注重財(cái)務(wù)人員道德素養(yǎng)的管控。比如加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息監(jiān)控，財(cái)務(wù)審查制度的確立，簽訂保密協(xié)議，要求財(cái)務(wù)人員遵紀(jì)守法、秉公辦事，培養(yǎng)自律意識(shí)與高尚的職業(yè)道德，對(duì)于出現(xiàn)財(cái)務(wù)信息失真的案例嚴(yán)懲不貸，使財(cái)務(wù)人員的道德素養(yǎng)在信息化條件下得到管控，以免出現(xiàn)財(cái)務(wù)造假、財(cái)務(wù)失真等現(xiàn)象的發(fā)生。

（7）加大財(cái)務(wù)人員綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)考核力度

在日常的企業(yè)績(jī)效考核過程中，也應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)的考評(píng)，比如財(cái)務(wù)信息化操作能力、信息分析能力、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)計(jì)算處理能力、財(cái)務(wù)報(bào)表編制能力、財(cái)務(wù)人員業(yè)務(wù)交流能力、人際溝通能力等等，從全方位來促進(jìn)財(cái)務(wù)人員在信息化條件下的工作能力提升。

會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)，是推動(dòng)經(jīng)濟(jì)社會(huì)變革的重要力量，現(xiàn)代信息技術(shù)改變了整個(gè)社會(huì)經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)，對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論、實(shí)務(wù)產(chǎn)生了巨大的影響，“會(huì)計(jì)信息化”成為其發(fā)展方向，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理、存儲(chǔ)、計(jì)算等方面，通過信息化的技術(shù)輔助，能夠極大的提升財(cái)務(wù)工作的效能。

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