淺談出納在會計環(huán)節(jié)存在的問題與對策

鄧志偉

對于企業(yè)來說，出納是其會計裁度執(zhí)行的基礎，是會計核算工作申納重要環(huán)節(jié)。在現(xiàn)階段，隨著我冒社會主義市場經濟的發(fā)展，企業(yè)的會計制度也發(fā)生了日新月異的變化。在這樣的情況下，出納的重要作燕已經為越來越多納企業(yè)所認識。然而，目前我國企業(yè)的出納在會計環(huán)節(jié)中還存在一些問題。只有解決這些問題，才能使企業(yè)的會計制度得到切實的執(zhí)行，促進企業(yè)發(fā)展。

出納 會計環(huán)節(jié) 問題

出納在企業(yè)中主要負責票據與現(xiàn)金的收進與付出，在企業(yè)的會計工作中的重要性毋庸置疑。在實際工作中，所有資金的收入與支出都離不開出納。目前我國很多企業(yè)的管理者都認為出納工作不需要高深的技術，因而在企業(yè)中的地位沒有會計重要，但是這種觀點是錯誤的。出納與會計在企業(yè)的會計工作中是一個整體，是密不可分的。在現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)的出納在會計工作中總會出現(xiàn)一些問題，如沒有規(guī)范的出納工作制度，也沒有行之有效的風險與錯誤防范機制，而且出納人員的職業(yè)素養(yǎng)也都有待提高。只有解決了這些問題，才能夠保障出納在企業(yè)的會計工作中發(fā)揮出應有的作用，保障企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展。

出納在會計環(huán)節(jié)中容易出現(xiàn)的問題

（1）缺乏規(guī)范的工作制度

按照企業(yè)的相關規(guī)定，企業(yè)在進行現(xiàn)金的管理與處理時，所有現(xiàn)金的收入都必須有會計人員開具的票據作為憑證，而提取現(xiàn)金則需要會計與出納共同進行。然而在實際工作中，許多企業(yè)并未嚴格執(zhí)行賬款分離的財務工作原則，企業(yè)內部會計與出納的權責模糊，管理制度混亂。在這類企業(yè)中，除了出納人員外，會計或者企業(yè)的領導經常插手出納的工作，隨意經手現(xiàn)金且不與出納人員進行溝通造成企業(yè)的現(xiàn)金管理混亂。正是因為如此，很多企業(yè)對于現(xiàn)金的管理十分混亂，會計工作也就無法有效進行，這對于企業(yè)的發(fā)展是十分不利的。

（2）沒有建立行之有效的防范機制

在我國的一些企業(yè)中，出納人員在進行出納工作時并沒有按照規(guī)定的流程進行操作，給企業(yè)的財務管理工作造成了很多漏洞。具體來說，一些企業(yè)在沒有審核人員蓋章、簽字的情況下就進行領款，造成這些款項無據可查，最終可能無法收回。一些企業(yè)的出納人員不認真保管企業(yè)的現(xiàn)金、票據和印章，導致這些重要物品經常發(fā)生遺失或被盜等嚴重問題，給企業(yè)的資產造成很多不必要的損失。而針對這些問題，在現(xiàn)階段我國的大多數(shù)企業(yè)并沒有建立行之有效的防范機制，導致企業(yè)財務工作中的問題越來越多。

（3）出納人員的綜合素質有待提高

在我國的一些企業(yè)中，出納人員的業(yè)務素質與職業(yè)道德都亟待提高。在出納人員的實際工作中，由于出納人員粗心或故意所造成的問題主要有以下幾點：首先，記賬的金額發(fā)生錯誤，資金總額和使用的方向也沒有進行核對。其次，在接收和付出現(xiàn)金時只核對票據的小寫金額，而不核對大寫金額，容易造成接收或付出的款項與賬目不符。第三，在每個月需要與銀行進行賬單核對時不能與銀行及時溝通，現(xiàn)金的結算工作也經常拖沓。第四，在清點現(xiàn)金時發(fā)生錯誤，或者不能準確鑒定貨幣的真?zhèn)?。第五，在現(xiàn)金零錢與整錢互換時發(fā)生錯誤。第六，在收到支票之后沒有及時到銀行進行相關手續(xù)的辦理，給企業(yè)和客戶造成不必要的麻煩與損失。最后，對于原始的票證缺乏有效的保管措施，導致在對費用進行報銷的時候容易發(fā)生資金數(shù)額的錯誤，導致之后的記賬出現(xiàn)問題。

解決出納在會計環(huán)節(jié)中出現(xiàn)問題的方法

（1）建立健全出納管理制度

在現(xiàn)階段，我國很多企業(yè)中之所以存在領導能夠對企業(yè)中的資金進行隨意動用的問題，最主要的原因就是這些企業(yè)中缺乏行之有效的出納管理制度，導致出納對于資金的管理作用不能正常發(fā)揮。在這樣的情況下，企業(yè)的領導首先就必須以身作則，嚴格遵守企業(yè)的各項管理制度。其次，企業(yè)應該不斷完善自身的財務與資金管理制度，并嚴格執(zhí)行。最后，企業(yè)應該在財務管理中給予出納人員一定的權力，使之能夠發(fā)揮監(jiān)督作用。只有做到這幾點，企業(yè)中出納工作制度不規(guī)范的問題才能夠得到解決。此外，在企業(yè)中，無論是會計人員還是出納人員都必須嚴格按照制度進行財務管理工作，從而使企業(yè)的資金得到有效的管理。最后，在企業(yè)中，必須嚴格執(zhí)行賬款分管原則，嚴格劃分出納人員與會計人員的權力與責任，從而保障企業(yè)的資金不被隨意挪用。

（2）規(guī)范出納工作的流程與方法

在企業(yè)中想要保障出納工作的順利進行，出納人員必須做到以下幾點：首先，出納人員必須認真規(guī)范地填寫各種票據，而且必須做到字跡清晰。在進行大額票據填寫時必須使用規(guī)范的書寫方式和文字，從而避免出現(xiàn)錯誤。其次，出納人員在填寫記賬憑證時，必須嚴格按照原始票據的格式與內容進行填寫，并且要采取必要的措施以防止記賬憑證與原始票據分離。第三，任何形式的現(xiàn)金支出都必須嚴格依據會計的審批手續(xù)進行。最后，出納人員在工作中必須端正自身的工作態(tài)度，認真遵守財務工作的規(guī)章制度，從而避免在工作中發(fā)生不必要的錯誤，給企業(yè)帶來資金上的損失。

（3）加強出納人員的職業(yè)素質

在企業(yè)的出納工作中，細致和耐心是對出納人員的最基本要求。企業(yè)想要保障出納工作的順利進行，就必須對出納人員的職業(yè)素養(yǎng)進行全面提升。首先，企業(yè)必須加強對于出納人員的培訓，全面提高其專業(yè)知識水平與業(yè)務素質。其次，企業(yè)還應該在工作中加強對于出納人員良好職業(yè)道德的培養(yǎng)，并做好對于出納人員的監(jiān)督工作，從而避免由于出納人員工作中出現(xiàn)錯誤或徇私舞弊給企業(yè)造成損失。此外，對于企業(yè)來說，除了通過培訓與監(jiān)督等手段對內部的出納人員的素質進行提高之外，還應該規(guī)范出納人員的招聘機制，通過公平、公正的選拔招聘到真正優(yōu)秀的出納人員，同時還要避免在出納人員招聘中出現(xiàn)任人唯親等現(xiàn)象，保障企業(yè)出納工作的順利進行。

總結

在市場經濟高速發(fā)展的今天，出納對于企業(yè)的會計工作越來越重要。在會計工作的各個環(huán)節(jié)中，出納的作用不容忽視。在所有類型的企業(yè)或其他單位中，出納工作都必須保持其獨立性，企業(yè)的會計與其他人員不能兼任出納。此外，企業(yè)還必須建立健全出納工作的管理制度，并規(guī)范出納工作的流程與方法。最后，企業(yè)還要全面提高內部出納人員的業(yè)務水平與職業(yè)道德素質，從而保障企業(yè)財務工作的順利進行，促進企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

[1]匡彩云.企業(yè)出納工作中存在的問題與對策探索[J].產業(yè)與科技論壇，2017，16（10）：267-268_

[2]謝錫芬，出納在會計環(huán)節(jié)的作用、存在的問題與對策[J].知識經濟，2015（05）：77-78.