淺談K電力公司的存貨管理

劉怡倩 閆梅

當(dāng)今社會(huì)經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展和市場(chǎng)建設(shè)的日益完善，促使各方職責(zé)規(guī)劃呈現(xiàn)的越來越詳細(xì)，相應(yīng)地，使得存貨管理問題逐漸的被各個(gè)公司所重視。但是還有一些公司并不是十分關(guān)注存貨管理，尤其是電力公司在此方面缺乏足夠的重視度。因此，本文著重從目前在K電力公司的存貨管理中出現(xiàn)的問題進(jìn)行探討與分析，從問題的實(shí)際出發(fā)，就存貨管理的特點(diǎn)提出一系列的應(yīng)對(duì)方案，以提高電力公司的發(fā)展水平，創(chuàng)造更高的價(jià)值，為電力公司更高更強(qiáng)的發(fā)展獻(xiàn)言獻(xiàn)策。

電力公司；存貨管理；對(duì)策

電力公司存貨管理概述和存貨管理方向

（1）電力公司存貨管理的概述

電力公司屬于一個(gè)性質(zhì)特殊的行業(yè)，主要存貨有電力主要材料和輔助材料兩種。前者包括汽輪機(jī)、發(fā)電機(jī)、表箱、變壓器、導(dǎo)線、隔離開關(guān)、水泥桿、鋼材等，后者包括螺絲、鋼絞線、螺絲、螺帽、T型管、熱縮套管、防塵圈等。

（2）電力公司存貨管理方向

電力公司的主要業(yè)務(wù)是電力設(shè)備制造、設(shè)備檢修與調(diào)試，電力環(huán)保工程承包，與電力有關(guān)的煤炭資源開發(fā)生產(chǎn)等。存貨管理和物資供應(yīng)在電力公司發(fā)揮著著至關(guān)重要的重用，它們保障電力系統(tǒng)的安全運(yùn)行和各種項(xiàng)目工程工作的順利進(jìn)行。在國(guó)家電網(wǎng)公司“三集五大”的背景下，電力公司將集約化管理方式應(yīng)用于存貨管理中，日漸認(rèn)識(shí)到了存貨管理的重要性，更加強(qiáng)調(diào)了存貨管理的合理與否直接影響電力公司的生產(chǎn)及運(yùn)營(yíng)成本。

（3）電力公司進(jìn)行存貨管理的意義

存貨作為一項(xiàng)重要的流動(dòng)資產(chǎn)，不但可以保證公司正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的連續(xù)性，而且使公司的運(yùn)轉(zhuǎn)處于相對(duì)靈活的狀態(tài)，這樣可以理性的應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)。但是，較多的存貨必然占用大量的流動(dòng)資金，降低公司資產(chǎn)的流動(dòng)性和短期償債的可能性，增加了公司的管理倉(cāng)儲(chǔ)成本和機(jī)會(huì)成本。因此制定一套合理的存貨管理制度來權(quán)衡和協(xié)調(diào)兩者的矛盾是科學(xué)合理地解決存貨管理的關(guān)鍵。

由于電力公司的存貨管理具有其一定的重要性和特殊性，所以應(yīng)該充分發(fā)揮公司各部門內(nèi)控管理平臺(tái)的作用，強(qiáng)化人力和物力資源，實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過程的優(yōu)化控制，利用現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)達(dá)到過程管控，最終實(shí)現(xiàn)存貨管理的便捷、實(shí)時(shí)和高效。

K電力公司存貨管理存在的問題

（1）K電力公司存貨管理的概括

K電力公司存貨及存貨管理主要由其物資部門負(fù)責(zé)。該部門現(xiàn)有員工6人，其中部門主管1人、計(jì)劃員1人、倉(cāng)儲(chǔ)人員4人。部門人員主要負(fù)責(zé)存貨的保管、核對(duì)相關(guān)單據(jù)、檢驗(yàn)商品、正常出庫(kù)入庫(kù)、及時(shí)更新存貨信息等。由于K電力公司物資部門體系單一，關(guān)于存貨內(nèi)部控制的相關(guān)規(guī)定還沒有完善的體制，該部門各個(gè)工作人員之間的任務(wù)沒有具體明確，每個(gè)員工義務(wù)工作重點(diǎn)也沒有嚴(yán)格的區(qū)分。比如：關(guān)于領(lǐng)用原材料的信息記錄沒有固定的分工，當(dāng)相關(guān)部門來領(lǐng)用材料時(shí)，會(huì)導(dǎo)致存貨的信息漏記或重記，造成存貨信息的不準(zhǔn)確，使得公司的正常經(jīng)營(yíng)受到一定的阻礙。

（2）K電力公司存貨管理存在的問題

1.公司內(nèi)控體系不健全，崗位責(zé)任不明確

首先，K電力公司現(xiàn)今沒有具體科學(xué)的制度，制度的缺失必然引起公司員工不能清楚理解自己的工作責(zé)任。其次，K電力物資部門沒能具體劃分個(gè)入職責(zé)區(qū)，這樣容易導(dǎo)致工作內(nèi)容的重復(fù)與缺失，造成不必要的資源浪費(fèi)與時(shí)間浪費(fèi)，影響工作效率和公司效益，阻礙公司發(fā)展。制度的缺失，導(dǎo)致責(zé)任不能到個(gè)人。當(dāng)項(xiàng)目發(fā)生問題時(shí)無法盡快的確定責(zé)任人，不能在第一時(shí)間解決問題。崗位責(zé)任不明確，會(huì)給公司的監(jiān)督造成很大的影響，造成成本的浪費(fèi)。

2.對(duì)檢修人員缺乏監(jiān)督，造成材料極大浪費(fèi)

由于電力行業(yè)性質(zhì)的特殊性，一直以來，工作人員有了固有的思維定式，認(rèn)為公司是獨(dú)家經(jīng)營(yíng)的行業(yè)，并不會(huì)考慮是否要做到節(jié)約，更沒有私人公司成本控制的概念。據(jù)筆者了解，在K電力公司進(jìn)行小型檢修或者大型檢修時(shí)，常常把一些電力廢料，丟棄在現(xiàn)場(chǎng)。或是在使用材料時(shí)沒有節(jié)制的意識(shí)。除此之外，因?yàn)镵對(duì)廠房存貨管理監(jiān)督不力，在有段時(shí)間出現(xiàn)電纜等原材料被盜，損失嚴(yán)重。

3.存貨管理中忽視對(duì)公司內(nèi)部人員的培訓(xùn)

K電力公司的人才培養(yǎng)計(jì)劃，采用的是內(nèi)部晉升制度，公司各部門領(lǐng)導(dǎo)員工大都來自于基層，雖然對(duì)公司具體的工作了解十分清楚，但是各項(xiàng)綜合素質(zhì)還相對(duì)較低。比如，現(xiàn)今的物資部門主管是從最基礎(chǔ)的倉(cāng)儲(chǔ)保管員一步步晉升的，雖然有著很強(qiáng)的實(shí)踐操作經(jīng)驗(yàn)，但是缺乏相關(guān)專業(yè)理論知識(shí)。并且，K電力公司在存貨方面沒有準(zhǔn)確科學(xué)的預(yù)測(cè)分析，缺少相關(guān)人員的專業(yè)分析。公司在人才培養(yǎng)的過程中存在很大的問題。一般來說，公司的整體水平是依靠公司員工水平的。只有加強(qiáng)員工的科學(xué)管理與培養(yǎng)，才能提高公司的整體水平。K電力公司內(nèi)部機(jī)制不合理，公司的管理人員多是以主觀經(jīng)驗(yàn)為參考，而不是定性、定量對(duì)存貨控制的科學(xué)管理方法加以運(yùn)用。K電力公司物資部部門的工作人員大多都是35歲以上的老員工，他們對(duì)于電算化的操作不熟悉、不熟練，有時(shí)會(huì)導(dǎo)致存貨信息不能及時(shí)迅速的向其他部門共享。

4.存貨管理未能實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化管理，缺乏信息共享

K電力公司在存貨管理方面沒有實(shí)施現(xiàn)代化信息管理，導(dǎo)致不能將基層實(shí)時(shí)信息上報(bào)給各有關(guān)部門。K電力公司對(duì)于存貨管理并沒有采取現(xiàn)代化的管理，依然靠人工進(jìn)行信息的記錄與傳遞，這種工作方式使得存貨管理的信息程度水平較低。雖然K電力公司通過使用Excel模塊來統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，但僅靠此項(xiàng)舉措，在公司進(jìn)行大型檢修或小型檢修的時(shí)候，無法及時(shí)有效的滿足相關(guān)部門的工作需求。大量的數(shù)據(jù)，依靠人工記錄與傳遞，需要耗費(fèi)大量的時(shí)間與人力，工作效率不高，無法與現(xiàn)代信息平臺(tái)共享資源，，無法準(zhǔn)確傳遞基層的情況，可能會(huì)導(dǎo)致公司無法進(jìn)行下一階段的工作安排，無法科學(xué)解決存貨問題，從而形成存貨積壓等一系列問題。

解決K電力公司存貨管理問題的對(duì)策

（1）建立健全內(nèi)控制度，落實(shí)責(zé)任人

公司健全的經(jīng)營(yíng)管理制度，明確公司各部門的工作重心與義務(wù)，把責(zé)任到位，起到公司各部門監(jiān)督的作用。公司具體在存貨內(nèi)部控制制度有以下幾點(diǎn)規(guī)定：

一是，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任到崗制度。公司需合理規(guī)劃各部門職責(zé)，認(rèn)真規(guī)劃各崗位的下作內(nèi)容，確定經(jīng)營(yíng)管理職責(zé)，保證存貨業(yè)務(wù)各個(gè)崗位的工作內(nèi)容，科學(xué)規(guī)劃工作安排，將各工作細(xì)致分配，規(guī)定崗位職責(zé)，起到各崗位相互制約監(jiān)督的作用。二是，嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部監(jiān)管制度。K電力公司關(guān)于存貨內(nèi)部控制，不僅要從合理工作中抓，更要建立相關(guān)的監(jiān)督制度。合理的存貨內(nèi)部監(jiān)督制度，不僅是對(duì)各部門工作的檢驗(yàn)，還可以監(jiān)督管理階層的決斷行為，避免因高層決斷失誤給公司帶來的損失。健全的監(jiān)管制度，也可以起到公司內(nèi)部，各部門之間相互監(jiān)督的作用。E是，確保存貨業(yè)務(wù)流程透明化。公司嚴(yán)格規(guī)定的存貨業(yè)務(wù)流程，可以使公司在經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)中都有可以依據(jù)的制度協(xié)助完成工作，同時(shí)在日常工作中做好工作記錄，使整個(gè)公司的運(yùn)作有明顯的書面記載，有據(jù)可查。公司要定期檢查各崗位具體情況，檢查各環(huán)節(jié)的工作狀況，及時(shí)矯正工作中的錯(cuò)誤，監(jiān)管各環(huán)節(jié)的執(zhí)行情況。最后，清盤制度的落實(shí)。無論是公司盈利還是虧損，都應(yīng)該調(diào)查清楚，責(zé)任到位，分析工作的成果，理清得失，上報(bào)有關(guān)部門及時(shí)調(diào)查清楚。

（2）嚴(yán)格監(jiān)督檢修人員工作情況

為了能盡量實(shí)現(xiàn)零殘余，施工班組的領(lǐng)導(dǎo)要起到監(jiān)督的作用，班組組員之間，也要相互監(jiān)督，在進(jìn)行小修或大修的時(shí)候，對(duì)于剩余的原材料要重新整理，特別是對(duì)于電力公司特別重要的電纜來說，班組的測(cè)量人員在測(cè)量電纜長(zhǎng)度時(shí)盡可能的測(cè)量準(zhǔn)確，并在測(cè)量時(shí)確保無作假現(xiàn)象。測(cè)量完成后，假如有多余的單根電纜少于10米，就不能再退回倉(cāng)庫(kù)。同時(shí)要求倉(cāng)庫(kù)的管理系統(tǒng)與預(yù)決算部的管理系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)同步，再報(bào)工程的決算前，倉(cāng)庫(kù)必須對(duì)清材料。這樣，才能使庫(kù)存材料進(jìn)行及時(shí)清理，而施工班組使用材料也不會(huì)浪費(fèi)。

（3）加強(qiáng)公司人員的整體素質(zhì)培養(yǎng)

電力公司近幾年為提高公司整體員工素質(zhì)，開始招聘各高校人才與相關(guān)高素質(zhì)人才，但是這其中人員的綜合素質(zhì)也千差萬別，公司要想長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展，保持公司的工作活力是十分重要的。為使公司適應(yīng)當(dāng)今市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，招納人才選拔優(yōu)秀工作骨干成為公司重要工作內(nèi)容。公司的長(zhǎng)久發(fā)展，不僅僅是專業(yè)技能的發(fā)展，更是綜合實(shí)力的發(fā)展，我們要提高公司的綜合實(shí)力，要首先提高員工的綜合實(shí)力。這樣全方位的人才，會(huì)為公司的整體經(jīng)營(yíng)發(fā)展貢獻(xiàn)更大的作用，符合當(dāng)今社會(huì)全面發(fā)展的理念。為了提高公司的整體實(shí)力水平，公司可以為員工提供到外交流學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，定期對(duì)有發(fā)展前途的員工進(jìn)行培訓(xùn)。人才是公司發(fā)展的不竭動(dòng)力，公司培養(yǎng)人才，是公司發(fā)展的重要內(nèi)容。

（4）建立公司的現(xiàn)代化管理，加強(qiáng)存貨管理系統(tǒng)

1.建立使用BOM存貨管理系統(tǒng)

現(xiàn)代化的公司管理需要一張?zhí)卓茖W(xué)的BOM存貨管理系統(tǒng)。原始的系統(tǒng)是關(guān)于存貨采購(gòu)銷售和其他相關(guān)活動(dòng)的整個(gè)環(huán)節(jié)的把控與管理。現(xiàn)在最新的BOM存貨管理系統(tǒng)是為協(xié)助相關(guān)工作人員進(jìn)行工作，詳細(xì)記載整個(gè)環(huán)節(jié)情況的主要系統(tǒng)。同時(shí)這套新系統(tǒng)也是存儲(chǔ)的重要工具，通過該系統(tǒng)的提供的工作數(shù)據(jù)，公司可以嚴(yán)格檢查工作各環(huán)節(jié)的情況，保證公司賬目的真實(shí)。

2.按統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度核算存貨

K公司需要自己的BOM存貨管理系統(tǒng)，同時(shí)也需要符合自身發(fā)展的統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度。使用統(tǒng)一會(huì)計(jì)存貨管理制度，對(duì)核算存貨具有積極的作用。這項(xiàng)制度是存貨系統(tǒng)與公司系統(tǒng)的統(tǒng)一，進(jìn)行統(tǒng)一管理，有助于公司全面管控。公司的存貨核算也更加準(zhǔn)確真實(shí)，對(duì)公司會(huì)計(jì)核算提供更加準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

總結(jié)

通過對(duì)K公司存貨管理的探討，深刻意識(shí)到組織好存貨管理，是保證生產(chǎn)正常進(jìn)行的物質(zhì)前提；搞好存貨管理工作，是降低存貨成本的有效途徑；科學(xué)合理的存貨儲(chǔ)備，使流動(dòng)資金占用能更好地被利用，加速資金周轉(zhuǎn)。存貨管理在企業(yè)的正常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)揮著不可替代的作用，每一個(gè)公司都應(yīng)當(dāng)通過加強(qiáng)公司存貨管理的方方面面，保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、及時(shí)性和完整性，為提高本公司經(jīng)濟(jì)效益做出貢獻(xiàn)。

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