申冰
電力企業(yè) 財務(wù)管理 信息化
引言
電力企業(yè)在國民經(jīng)濟發(fā)展過程中發(fā)揮著重要作用,電力企業(yè)的發(fā)展和經(jīng)營效果與國計民生有緊密的聯(lián)系?,F(xiàn)階段,我國電力企業(yè)正處于深化改革階段,企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)和經(jīng)營模式都需要進行調(diào)整,因此,加快財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠有效推動電力企業(yè)的改革進程,進而幫助電力企業(yè)更好、更快發(fā)展。如今的電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)不僅僅是進行會計電算化改革,而是需要通過全面引進信息技術(shù),對人員、制度等進行調(diào)整,最終實現(xiàn)信息化建設(shè)。
電力企業(yè)財務(wù)管理信息化的意義
電力企業(yè)作為電力供應(yīng)的重心樞紐,在現(xiàn)代社會發(fā)展中扮演著重要的角色。而電力企業(yè)的發(fā)展與其自身的財務(wù)管理工作有著直接的關(guān)聯(lián)性。對于電力企業(yè)而言,財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心工作,貫穿于企業(yè)經(jīng)營的始末,財務(wù)管理的目的就是以最小的成本投入,獲取最大的經(jīng)濟效益。在財務(wù)管理中,財務(wù)信息是根本,保證財務(wù)信息的真實、可靠是提高財務(wù)管理效率的關(guān)鍵。長期以來,電力企業(yè)財務(wù)管理中采用的是傳統(tǒng)的管理方式,信息的統(tǒng)計、處理很多是由人工來完成,這種工作方式效率比較低,而且很容易造成信息的失真,進而影響到電力企業(yè)的發(fā)展。財務(wù)信息化管理是電力企業(yè)改革發(fā)展的內(nèi)在要求,實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,對電力企業(yè)而言意義重大。實現(xiàn)財務(wù)管理信息化,以信息技術(shù)為依托,建立信息化管理系統(tǒng),將企業(yè)財務(wù)管理各個環(huán)節(jié)統(tǒng)一絲,可以提高財務(wù)信息的準(zhǔn)確性,保證財務(wù)信息的真實性,實現(xiàn)財務(wù)信息的共享,提高財務(wù)管理工作效率和質(zhì)量。同時,通過依托信息化技術(shù),可以提高財務(wù)管理的透明性,避免以權(quán)謀私、中飽私囊現(xiàn)象的發(fā)生,從而確保企業(yè)資金的穩(wěn)定性,優(yōu)化資源配置,提高企業(yè)財務(wù)管理水平,促進企業(yè)財務(wù)管理目標(biāo)的更好實現(xiàn),推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)現(xiàn)狀
(1)對企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視度不強
受到傳統(tǒng)經(jīng)濟體制的影響,許多電力企業(yè)對財務(wù)管理信息化建設(shè)工作不夠重視,企業(yè)財務(wù)管理人員在開展相關(guān)工作時往往存在錯誤認(rèn)識和思想,常常認(rèn)為信息化財務(wù)管理工作就是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)記賬改為電腦記賬。正是由于企業(yè)高層對對財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視以及財務(wù)管理人員的錯誤思想,進而導(dǎo)致電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作難以有效開展,給電力企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和改革造成了嚴(yán)重阻礙。因此,為了推動財務(wù)管理信息化建設(shè)進程,電力企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)工作者應(yīng)該正確認(rèn)識該工作的重要意義,進而為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供有利條件。
(2)網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)有待提高
由于在我國經(jīng)濟建設(shè)發(fā)展中,存在區(qū)域發(fā)展不平衡的問題,特別是東西發(fā)展差距大,經(jīng)濟上的發(fā)展差距導(dǎo)致了財務(wù)信息化水平也存在差距。東部沿海地區(qū)經(jīng)濟發(fā)展較快,信息化程度較高,所以財務(wù)信息化應(yīng)用程度高,而西部山區(qū)和一些縣級、鄉(xiāng)鎮(zhèn)則發(fā)展較慢;隨著電力需求的不斷加大,用網(wǎng)絡(luò)的企業(yè)、用戶也越來越多,導(dǎo)致現(xiàn)階段的寬帶技術(shù)已不能滿足電力企業(yè)的發(fā)展,需要解決此類問題;另外,在縣市的發(fā)展當(dāng)中,存在一定問題,市政的電力企業(yè)投入經(jīng)費較足,所以網(wǎng)絡(luò)信息化程度高,而縣級電力企業(yè)網(wǎng)絡(luò)投入較少,使得網(wǎng)絡(luò)信息不暢通,財務(wù)信息化建設(shè)受阻,因此,縣級的電力企業(yè)需要引起重視,加大網(wǎng)絡(luò)投入。
(3)財務(wù)信息化建設(shè)的人才不足
電力行業(yè)與其他行業(yè)相比,有其特殊性,因為它屬于技術(shù)密集型行業(yè),也就是說電力企業(yè)內(nèi)部的人員需要是具有高超技術(shù)的,不光是在某一方面,這就給技術(shù)人員提出了難題,因為不僅要求他們掌握信息技術(shù)知識,還需要他們懂得財務(wù)管理,但這類人才現(xiàn)在往往是欠缺的,而電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)又離不開這類人,所以培養(yǎng)技術(shù)高端人才是十分必要的。財務(wù)信息化的走向是朝著高度集中發(fā)展,在財務(wù)管理中,企業(yè)管理是重點,利用集成化管理模式,將管理對象、管理關(guān)系看作一個整體,在此基礎(chǔ)上進行數(shù)據(jù)分析和整理;再與其他企業(yè)共同合作,最終形成資源共享。隨著信息化技術(shù)的發(fā)展,所有的企業(yè)不再是單一的個體,而是需要共同發(fā)展,在信息的推動下,電力企業(yè)進行財務(wù)管理時獲取到的信息需要更加精準(zhǔn)和及時,對市場變化盡快做出判斷,從而更高效地分配企業(yè)各項資源,最終提升電力企業(yè)效益??傊?,電力財務(wù)信息系統(tǒng)并不是一個單一的系統(tǒng)模式,在此系統(tǒng)中,包含了眾多因素,比如業(yè)務(wù)流程、組織模型、企業(yè)規(guī)范和信息方法,在這些龐雜的因素中,信息技術(shù)起到了很好的規(guī)約作用,使得企業(yè)各項流程處理更加高效,使得企業(yè)中的信息資源得以共享,提高了電力企業(yè)的從財務(wù)管理水平。
加強電力企業(yè)財務(wù)信息化建設(shè)的措施
(1)正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化
電力壟斷格局的打破,使得電力企業(yè)面臨的競爭越來越大,提高電力企業(yè)自身競爭力是電力企業(yè)參與市場競爭,贏得市場的關(guān)鍵,而要想提高自身競爭力,財務(wù)管理信息化建設(shè)至關(guān)重要。管理信息化是時代發(fā)展的必然,加快管理信息化建設(shè)已成為企業(yè)提升自身競爭力的重要手段。因此,電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到財務(wù)管理信息化的重要性,要加大投入,為財務(wù)管理信息化建設(shè)提供資金保障和支持。同時,要加快完善財務(wù)管理信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),不斷優(yōu)化財務(wù)管理信息化環(huán)境,進而促進財務(wù)管理工作的高效開展。
(2)加強企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的規(guī)劃與建設(shè)
電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)工作離不開完善的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系,因此,電力企業(yè)也應(yīng)該將企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)規(guī)劃與建設(shè)工作作為財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的重要內(nèi)容。由于現(xiàn)階段,部分企業(yè)存在信息化建設(shè)重視程度較低,企業(yè)信息化水平落后的情況,電力企業(yè)需要及時引進各種先進的計算機設(shè)備、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和相關(guān)的軟件技術(shù)等,以加快企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的進程。另外,我國落后地區(qū)與發(fā)達地區(qū)相比,電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)速度較為緩慢,但發(fā)展前景非常廣闊,要想加快落后地區(qū)的信息化建設(shè)速度,企業(yè)和當(dāng)?shù)卣蛻?yīng)該加大信息化建設(shè)投入,重視信息健設(shè)和網(wǎng)絡(luò)安全建設(shè)等方面的工作,進而保證我國大多數(shù)地區(qū)電力企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)同步開啟,共同發(fā)展。
(3)重視電力企業(yè)信息化建設(shè)的人才培養(yǎng)
在電力企業(yè)中,具有各項專業(yè)技術(shù)人才,比如有負(fù)責(zé)生產(chǎn)經(jīng)營方面的人才,有計算機方面的人才,但這些人才都不是復(fù)合型人才,目前電力企業(yè)需要的是具備財務(wù)管理、電力生產(chǎn)與信息化技術(shù)的高端人才,對于電力企業(yè)的持續(xù)健康發(fā)展,人才的培養(yǎng)十分關(guān)鍵,首先是信息化的管理人員,不僅要熟知企業(yè)的信息化業(yè)務(wù),還必須具有信息化知識,還要有發(fā)展的眼光,擁有高超的管理技能和豐富的工作經(jīng)驗,另外,需要與其他員工經(jīng)常溝通和交流,除了管理人員以外,信息化水平的提高要依靠所有員工、部門的共同努力,這不是某一個人的任務(wù)。所以,電力企業(yè)應(yīng)該重視起人才培養(yǎng),建設(shè)起一批高素質(zhì)和高技能的隊伍。
(4)加強信息安全管理
網(wǎng)絡(luò)安全和信息安全是影響電力企業(yè)信息化建設(shè)的重要問題,針對現(xiàn)階段的網(wǎng)絡(luò)安全問題,電力企業(yè)應(yīng)該采取有效措施,加強財務(wù)信息安全管理工作,進而保證企業(yè)相關(guān)工作有序進行。財務(wù)信息安全管理工作需要對企業(yè)現(xiàn)有的財務(wù)信息化系統(tǒng)進行控制,通過建立防火墻、設(shè)置信息數(shù)據(jù)庫密碼等方式,降低黑客侵襲、病毒入侵以及非授權(quán)訪問等情況的發(fā)生概率,進而保證企業(yè)財務(wù)信息的安全性。此外,電力企業(yè)還需要定期對財務(wù)信息系統(tǒng)進行更新與維護,及時查殺病毒,以免信息系統(tǒng)出現(xiàn)漏洞,給不法分子可乘之機。企業(yè)財務(wù)管理人員在登陸企業(yè)財務(wù)信息系統(tǒng)時,需要進行詳細的記錄,并建立相關(guān)機制約束操作人員的行為,同時定期對重要數(shù)據(jù)進行備份,以免磁盤損壞導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。
(5)構(gòu)建統(tǒng)一的財務(wù)管理信息系統(tǒng)
現(xiàn)階段,電力企業(yè)財務(wù)管理信息化水平還比較低,財務(wù)信息共享率低,嚴(yán)重影響到財務(wù)管理工作的開展。因此,電力企業(yè)必須加快完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng),既要對原有的財務(wù)管理系統(tǒng)進行升級,同時也要拓展財務(wù)管理信息化系統(tǒng)功能。一方面,要加大信息技術(shù)的應(yīng)用,將企業(yè)各部門統(tǒng)一聯(lián)系起來,實現(xiàn)信息化管理,從而更好地服務(wù)財務(wù)管理工作;另一方面,要結(jié)合企業(yè)財務(wù)管理實際,完善財務(wù)管理信息系統(tǒng),將財務(wù)管理工作全部納入到信息化系統(tǒng)中去,從而更好地進行財務(wù)管理,提高財務(wù)管理水平。
結(jié)語
總之,隨著電力企業(yè)的深化改革,對財務(wù)進行信息化管理非常重要。這一過程需要人員的重視,深入了解企業(yè)狀況,根據(jù)市場變化制定出相應(yīng)的信息化管理規(guī)則,并落到實處。從而成功規(guī)避企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,確保電力企業(yè)的發(fā)展。
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