陳昭勛
當(dāng)前時代的信息化不斷發(fā)展,企業(yè)財務(wù)工作備受關(guān)注,并發(fā)生了翻天覆地的變化,尤其是信息化的來臨為企業(yè)財務(wù)工作的創(chuàng)新發(fā)展提供了基礎(chǔ)與保障,也為企業(yè)財務(wù)工作的帶來挑戰(zhàn)。本文以理論結(jié)合實踐展開分析與討論,并從信息化背景出發(fā)對集團(tuán)企業(yè)財務(wù)工作流程提出建議。
信息化 企業(yè) 財務(wù) 工作流程
計算機(jī)是時代發(fā)展的產(chǎn)物,在信息化背景下成為了各行各業(yè)的寵兒,其中在企業(yè)財務(wù)工作中信息化技術(shù)的應(yīng)用提高了工作效率,提升數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。同時信息化的快速發(fā)展也為財務(wù)會計工作帶來了新的挑戰(zhàn)。優(yōu)化財務(wù)信息化工作流程,是推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的基礎(chǔ)與保證,所以從信息化背景下分析集團(tuán)企業(yè)財務(wù)工作流程具有重大現(xiàn)實意義。信息化背景下財務(wù)工作流程受到的影響
(1)財務(wù)會計數(shù)據(jù)傳遞形式發(fā)生變化
在信息化背景下企業(yè)財務(wù)工作最為主要的特點便是啟用財務(wù)軟件后財務(wù)會計數(shù)據(jù)輸入形式發(fā)生重大變化,其中是原始憑證,逐漸摒棄了書面形式,采取了電子憑證,具有代表性的有網(wǎng)上銀行交易憑證、機(jī)打票據(jù)等等,另外記賬憑證,在信息化背景下無論是錄入數(shù)據(jù)還是產(chǎn)生憑證的形式均發(fā)生了重大變化,可以通過信息系統(tǒng)自行產(chǎn)生記賬憑證,從而大大提高了原來集團(tuán)企業(yè)之間依靠紙質(zhì)財務(wù)信息傳遞的工作效率。
(2)財務(wù)會計數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生變化
會計信息的主要特點便是客觀與真實,在信息化背景下所形成的數(shù)據(jù)庫信息可以將集團(tuán)各企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動的各項事項加以體現(xiàn),并且在集團(tuán)企業(yè)中能夠形成數(shù)據(jù)及信息共享,尤其在當(dāng)前計算機(jī)技術(shù)的不斷發(fā)展下,從基礎(chǔ)的財務(wù)會計數(shù)據(jù)到最終的財務(wù)分析,都可以快速流水線式的制造,遠(yuǎn)程核算等數(shù)據(jù)處理不會受到時空所帶來的限制與影響,提高財務(wù)工作效率,同時也為集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)監(jiān)督效率。
(3)數(shù)據(jù)處理流程發(fā)生變化
無論從宏觀角度還是微觀角度分析,均可以了解到在信息化背景下數(shù)據(jù)處理發(fā)生了重大的變化,其中財務(wù)會計部門不再是唯一承擔(dān)數(shù)據(jù)處理的部門,特別是在集團(tuán)企業(yè)中,財務(wù)工作需要多個部門之間相互配合,信息化使得數(shù)據(jù)處理的流程得到優(yōu)化。從另外一個角度分析,計算機(jī)的應(yīng)用還可以提高其穩(wěn)定性與準(zhǔn)確性,對內(nèi)部數(shù)據(jù)處理產(chǎn)生影響,所以即便沒有人工對賬以及審核,應(yīng)用計算機(jī)技術(shù)也可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性與全面性。
信息化背景下企業(yè)財務(wù)工作流程的對策
正如上文所言,在信息化背景下企業(yè)財務(wù)會計工作發(fā)生了翻天覆地的變化,目前越來越多的企業(yè)正在大力加強(qiáng)信息化財務(wù)會計系統(tǒng)的應(yīng)用,因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)從多個角度出發(fā)對財務(wù)會計工作流程進(jìn)行研究與分析,真正實現(xiàn)財務(wù)會計工作流程的優(yōu)化與創(chuàng)新。
(1)科學(xué)保障信息化財務(wù)工作流程實施的有效性
集團(tuán)企業(yè)想真正提高財務(wù)會計工作的正確率,最為主要的措施便是根據(jù)企業(yè)自向?qū)嶋H的發(fā)展情況制定完善的財務(wù)管理模式,并且要應(yīng)用科學(xué)的管理理念促使企業(yè)財務(wù)會計信息化工作朝著正確的方向發(fā)展。其中第一步是要根據(jù)企業(yè)當(dāng)前的發(fā)展趨勢對財務(wù)會計工作進(jìn)行整理,并且總結(jié)出企業(yè)財務(wù)會計工作的特點,對會計工作進(jìn)行細(xì)致處理,確定具有科學(xué)性的財務(wù)會計管理體系與方案,這樣一來才能從根本上保證整個集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)會計系統(tǒng)不會發(fā)生漏洞。第二步是在設(shè)計可行的財務(wù)會計管理系統(tǒng)之后,要與傳統(tǒng)會計工作方式相互整合與對比,將重復(fù)的環(huán)境進(jìn)行去除,從而降低負(fù)擔(dān),促使財務(wù)會計管理工作更加簡單,保障信息化財務(wù)工作流程實施的有效性,同時更可以在潛移默化中提高集團(tuán)企業(yè)的信息化管理的有效性。
(2)優(yōu)化提高信息化體系的準(zhǔn)確性
在信息化背景下要想真正實現(xiàn)財務(wù)會計工作的準(zhǔn)確,那么則要制定科學(xué)的而評價監(jiān)控體系,并且要創(chuàng)建集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)會計工作流程監(jiān)控測評系統(tǒng),結(jié)合企業(yè)內(nèi)部控制對財務(wù)會計信息化系統(tǒng)進(jìn)行綜合評價與優(yōu)化,利用信息化的優(yōu)勢逐步改進(jìn)企業(yè)財務(wù)會計核算及管理的流程,防范財務(wù)會計風(fēng)險,提高財務(wù)會計工作效率。例如企業(yè)財務(wù)部門在員工工資進(jìn)行發(fā)放時,因員工分散且考勤數(shù)據(jù)龐大,導(dǎo)致各類錯誤現(xiàn)象的發(fā)生,對此需要通過對信息化的應(yīng)用,積極構(gòu)建切實有效的信息化工資發(fā)放系統(tǒng),這樣可以及時獲得員工的出勤數(shù)據(jù),并且還可以將員工的業(yè)績數(shù)據(jù)及時錄入到電腦之中,形成工資,從而提高工資發(fā)放的準(zhǔn)確性,為企業(yè)財務(wù)工作人員減輕負(fù)擔(dān)。
(3)優(yōu)化信息化財務(wù)管理的流程
一般而言,在對集團(tuán)企業(yè)在財務(wù)會計工作優(yōu)化處理的時候需要將重點放置在優(yōu)化企業(yè)信息化財務(wù)會計管理流程之上,從本質(zhì)上出發(fā),積極做好企業(yè)會計財務(wù)信息的收集與處理工作,并且還需要應(yīng)用信息化會計處理系統(tǒng),以此提高信息收集的速度以及準(zhǔn)確性,從本質(zhì)上保障數(shù)據(jù)的完整。根據(jù)筆者的調(diào)查與分析可以了解到,在傳統(tǒng)模式下企業(yè)會計數(shù)據(jù)信息在處理的時候往往會導(dǎo)致時間的浪費,甚至錯誤率比較高,所以需要加強(qiáng)對信息化的應(yīng)用,積極優(yōu)化企業(yè)會計信息處理工作。集團(tuán)企業(yè)的重點在于財務(wù)管理流程的優(yōu)化,改進(jìn)財務(wù)管理系統(tǒng)的使用流程,讓財務(wù)管理系統(tǒng)真正符合集團(tuán)企業(yè)發(fā)展的需求。這樣方可實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)會計工作流程的全面以及有效,并且還可以進(jìn)一步實現(xiàn)集團(tuán)企業(yè)的財務(wù)管理的創(chuàng)新發(fā)展與進(jìn)步。
在信息化時代,企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)工作信息化是企業(yè)能否可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵,集團(tuán)企業(yè)應(yīng)當(dāng)對現(xiàn)有的財務(wù)管理方式實施改革和技術(shù)創(chuàng)新,探索和優(yōu)化企業(yè)財務(wù)工作流程,切實提高財務(wù)工作的高效和實效性,從而推動企業(yè)的發(fā)展。
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