淺析預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性

丁佩娟

隨著我國市場經(jīng)濟體系的不斷發(fā)展和完善，在日益激烈的競爭壓力下，企業(yè)越來越關(guān)注企業(yè)管理問題，而預(yù)算管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，被廣大企監(jiān)推廣和采用，并不斷的完善。本文首先簡單介紹了預(yù)算管理的主要內(nèi)容，特征，具體論述了其在企業(yè)管理中的重要性，最后針對公司如何提高預(yù)算管理提出幾點建議促使企業(yè)完成預(yù)算管理，提高預(yù)算管理能力，從而提高公司的管理能力。

預(yù)算管理 企業(yè)管理 重要性

預(yù)算管理的概述

預(yù)算管理，是指企業(yè)以戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向，通過對未來一定期間內(nèi)的經(jīng)營活動和相應(yīng)的財務(wù)結(jié)果進行全面預(yù)測和籌劃，科學(xué)、合理配置企業(yè)各財務(wù)和非財務(wù)資源，并對執(zhí)行過程進行監(jiān)督和分析，對執(zhí)行結(jié)果進行評價和反饋，指導(dǎo)經(jīng)營活動的改善和調(diào)整，進而推動實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的管理活動。

預(yù)算管理是全員參與、業(yè)務(wù)范圍全面覆蓋、管理流程全程跟蹤的綜合管理系統(tǒng)。可以使企業(yè)的長短期目標(biāo)、戰(zhàn)略和企業(yè)的年度行動計劃很好地協(xié)調(diào)，可以整合企業(yè)集團及其各個分部的目標(biāo)，通過預(yù)算的編制、實施和修正，可以促使企業(yè)戰(zhàn)略更好地“落地”，為企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)提供合理保證。著名管理學(xué)教授戴維·奧利認為，全面預(yù)算管理是為數(shù)不多的幾個能把組織的所有關(guān)鍵問題融合于一個體系之中的管理控制方法之一。在實踐中被一些企業(yè)大力推行，取得了一定成就，這大大的提高了預(yù)算管理在企業(yè)管理中的重要性。

預(yù)算管理的重要性

預(yù)算管理是企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)和資源最佳配置的有效手段，有利于企業(yè)管理水平的提高和經(jīng)濟效益的實現(xiàn)。預(yù)算管理具有資源配置、管理協(xié)調(diào)、自我控制等基本職能。資源配置通過選取最優(yōu)的方案，達到資源的整合和優(yōu)化，提高資源利用效率。其重要性有以下幾點：

（l）預(yù)算管理能促進企業(yè)目標(biāo)的實現(xiàn)

預(yù)算管理通過自上而下、自下而上的原則，將預(yù)算指標(biāo)層層分解，落實到下屬各責(zé)任部門，將經(jīng)濟效益目標(biāo)落到實處，為提高企業(yè)經(jīng)營效益提供了可靠的保證。下屬各責(zé)任部門按照公司下達的經(jīng)營效益目標(biāo)制定相應(yīng)的計劃，而預(yù)算管理有助于管理者通過計劃具體的行為來確定可行的目標(biāo)，并督促其實現(xiàn)目標(biāo)。在預(yù)算執(zhí)行過程中，下屬各責(zé)任部門對自己超預(yù)算進度的費用及未按進度完成的銷售等指標(biāo)，進行分析、查明原因。在預(yù)算管理過程中堅持以成本費用控制為重點，從而為直接提高企業(yè)經(jīng)營效益奠定了堅實的基礎(chǔ)。公司每季度對下屬各責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行檢查，督促下屬各責(zé)任部門的預(yù)算執(zhí)行情況，通過預(yù)算管理促進了公司經(jīng)營效益的提高，還能全面提升公司的經(jīng)營管理水平。

（2）預(yù)算管理能夠完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)內(nèi)部控制水平

預(yù)算管理工作是一項覆蓋企業(yè)經(jīng)營管理全過程的大型管理工作，企業(yè)各個下屬部門在進行規(guī)劃工作的過程中都必須參考企業(yè)的預(yù)算管理方案，按照預(yù)算管理方案的要求制定本部門的工作規(guī)劃。因此，預(yù)算管理是企業(yè)內(nèi)部控制機制的重要組成部分。通過預(yù)算設(shè)立了績效目標(biāo)和標(biāo)準，而定期或不定期對下屬各部門的預(yù)算執(zhí)行情況進行比對監(jiān)控，及時發(fā)現(xiàn)經(jīng)營中存在的風(fēng)險和問題，并采取措施給予糾正，能更好地促進企業(yè)發(fā)展。通過分析預(yù)算執(zhí)行過程中的問題，總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，能使企業(yè)下屬部門獲得更科學(xué)的管理方案，促進企業(yè)的下屬部門制定更加完善的內(nèi)部控制制度，提高企業(yè)內(nèi)部控制水平。

（3）預(yù)算管理有利于企業(yè)內(nèi)部的溝通、協(xié)調(diào)，降低資金成本，提高抗風(fēng)險能力。

通過編制預(yù)算，能夠改善企業(yè)內(nèi)部的溝通，理順下屬各責(zé)任部門之間的權(quán)責(zé)和職能，促使部門之間相互溝通各自的計劃和需求，并能及時正確地評估其他部門的計劃和需求對本部門計劃和需求的影響。

如：財務(wù)部可以根據(jù)企業(yè)年度銷售、生產(chǎn)經(jīng)營預(yù)算以及投資預(yù)算，制定年度資金預(yù)算，并在年度預(yù)算的基礎(chǔ)上，每月編制月度資金收支預(yù)算，通過資金預(yù)算，有計劃的進行籌資和融資，合理安排使用資金，有效降低資金成本，進一步提高企業(yè)抗風(fēng)險的能力。

（4）預(yù)算管理有利于激發(fā)員工的積極性，提高企業(yè)經(jīng)濟效益

預(yù)算管理把預(yù)算編制所形成的各項指標(biāo)分配到下屬各責(zé)任部門，明確其工作目標(biāo)、具體任務(wù)并實施相應(yīng)的工資薪酬、獎懲手段等。

企業(yè)在工作過程中，將預(yù)算管理與員工績效考核有機科學(xué)的結(jié)合起來，切實提高企業(yè)員工的工作積極性，使每一位員工在工作當(dāng)中，參考預(yù)算管理目標(biāo)，對自己的工作規(guī)劃進行細化，并且盡力完成預(yù)算管理規(guī)劃的目標(biāo)，從而能獲得更加滿意的經(jīng)濟收人；同時，企業(yè)可以通過預(yù)算建立責(zé)任中心制度，在企業(yè)的每一個下屬部門設(shè)置預(yù)算管理中心，對企業(yè)下屬各責(zé)任部門每一項成本費用進行嚴格的跟蹤調(diào)查和統(tǒng)計分析，使企業(yè)能夠盡可能的節(jié)約各項成本費用，實現(xiàn)降本增效的目標(biāo)，因此，實施預(yù)算管理不僅能使企業(yè)的員工獲得更高的工作積極性，還能提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

提高企業(yè)預(yù)算管理的措施

（1）強化企業(yè)對于全面預(yù)算管理的認知、建立完善的組織體系

很多企業(yè)認為預(yù)算管理是財務(wù)部門的事，其他部門不用參與。準對這個錯誤認識，首先，通過一系列宣傳和教育大會，領(lǐng)導(dǎo)帶頭重視，讓全員在認知源頭上自上而下明門預(yù)算管理工作是推進企業(yè)健康有序發(fā)展、完善自我控制的最佳渠道，從思想認知上根本性轉(zhuǎn)變，不斷貫徹全面預(yù)算意識。其次，要加強對企業(yè)管理層在全面預(yù)算管理方面的培訓(xùn)，充分了解全面預(yù)算管理在企業(yè)中的作用和重要意義，清楚預(yù)算的編制、實施和考核等重要的步驟。最后，以公司的管理層為首建立完善的預(yù)算組織體系，預(yù)算的編制和執(zhí)行由專業(yè)預(yù)算部門根據(jù)實際情況來進行，并負責(zé)全面預(yù)算管理中的相關(guān)日常工作。全面預(yù)算管理工作要企業(yè)最高管理層負責(zé)審批、監(jiān)督和考核，全體員工共同參與才能使得全面預(yù)算管理更加完善。

（2）預(yù)算的編制要與實際情況緊密相連

預(yù)算編制不是財務(wù)閉門造車，各部門之間應(yīng)上下結(jié)合、定期實時互動、分級編制、逐級匯總的方式，以企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向與企業(yè)實際情況相結(jié)合來編制預(yù)算。企業(yè)的預(yù)算管理應(yīng)貫穿到實際戰(zhàn)略管理的各個步驟和進程中，包括發(fā)展戰(zhàn)略的制定、運行、管理和評估考核等一系列的過程。并在預(yù)算的編制過程中要加強各個環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督，保證預(yù)算的真實性，確保預(yù)算能發(fā)揮其應(yīng)有的作用。

（3）利用信息自動化平臺，規(guī)范預(yù)算編制程序

利用信息化平臺，以財務(wù)管理為綱要，預(yù)算管理為核心，企業(yè)日常管理和預(yù)算管理相結(jié)合為出發(fā)點，優(yōu)化預(yù)算管理流程，提高預(yù)算資金管理水平。將預(yù)算管理流程利用信息化手段，固化做人相關(guān)系統(tǒng)中，通過信息化管控，保證財務(wù)預(yù)算信息化的有效。在整體關(guān)聯(lián)上，將預(yù)算信息平臺與預(yù)算審批、決算、內(nèi)控信息操作系統(tǒng)銜接，利用大數(shù)據(jù)實現(xiàn)真正事前、事中、事后監(jiān)管，隨時掌握各部門預(yù)算資金使用情況，及時合理調(diào)配資源，優(yōu)化預(yù)算管理流程，提高安全管理水平，使預(yù)算管理形成結(jié)構(gòu)化、系統(tǒng)化、可持續(xù)化發(fā)展模式。

（4）建立完善的預(yù)算考核體系、健全預(yù)算管理的獎懲機制

預(yù)算考評在全面預(yù)算管理中，處于承上啟下的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一項完善的預(yù)算考核指標(biāo)體系應(yīng)包括財務(wù)和非財務(wù)兩方面考核指標(biāo)，只有包括這兩方面指標(biāo)的考核體系才能對企業(yè)業(yè)績進行全方位的細致考核，才能正確評價企業(yè)的經(jīng)營業(yè)績。我公司在經(jīng)營業(yè)績考核中除財務(wù)考核指標(biāo)外還設(shè)置了許多非財務(wù)考核指標(biāo)，實踐證明這樣的考核體系更能促進企業(yè)的健康發(fā)展。

預(yù)算執(zhí)行結(jié)果應(yīng)該與員工的薪資相結(jié)合的方式來健全獎懲機制。年度預(yù)算目標(biāo)經(jīng)過層層分解，形成了各級組織的績效目標(biāo)。在績效考核時，將個人績效與其所在組織的績效掛鉤，下級組織的績效與其上級組織的績效緊密掛鉤，使得員工的績效與其自身崗位績效、所屬的組織以及更上一級組織的績效關(guān)聯(lián)，可以提高員工對于預(yù)算管理執(zhí)行的配合度和工作積極性，促進員工為達成組織績效而努力，最終實現(xiàn)公司整體預(yù)算目標(biāo)達成及經(jīng)營績效的提升。

隨著企業(yè)的不斷發(fā)展，預(yù)算管理已經(jīng)成為企業(yè)內(nèi)部管理的重要組成部分，為企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)提供了基礎(chǔ)條件，保證了戰(zhàn)略方針的貫徹執(zhí)行和經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。還為企業(yè)實施有效的監(jiān)督提供了基本依據(jù)，有利于對經(jīng)營者業(yè)績進行科學(xué)的評價和獎懲。預(yù)算管理能夠促使企業(yè)不斷完善管理制度，不僅對于內(nèi)部管理水平是一種提升，更會在激烈的社會競爭下增強企業(yè)在同行業(yè)中的競爭實力。

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