張瑞婷
如今一談到網(wǎng)絡(luò)、IT人們津津樂(lè)道或者總能說(shuō)上的就是大數(shù)據(jù)、云計(jì)算等詞,而這些詞匯對(duì)人們的生活I(lǐng)作發(fā)展有著潛移默化的巨大影響。大數(shù)據(jù)引領(lǐng)的不只是網(wǎng)絡(luò)環(huán)境、lT行業(yè)等互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的變革,還有關(guān)于各類(lèi)企業(yè)、行業(yè)、乃至國(guó)家的戰(zhàn)略改變?!按蟆睌?shù)據(jù)不僅僅是網(wǎng)路數(shù)據(jù)數(shù)量龐大的“形容詞”更是一種重要資源的特有名詞。在如今的世界上,可以說(shuō)每一秒都在發(fā)生著巨變,誰(shuí)能在著變化中抓到一點(diǎn)信息,沖在變化的前端乃至引領(lǐng)變化,那么他當(dāng)然可以獲得成功。然而在我國(guó)絕大部分企業(yè)集團(tuán)依然在使用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作處理企業(yè)信息,盡管大部分都已經(jīng)在使用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),然其工作依然繁瑣效率低下。在大數(shù)據(jù)和云計(jì)算時(shí)代的帶領(lǐng)下,云會(huì)計(jì)應(yīng)運(yùn)兩生,想要更有效率的對(duì)大量企業(yè)信息進(jìn)行收集、記錄、處理、分析、也許是時(shí)候引入“云會(huì)計(jì)”的概念了。
大數(shù)據(jù) 云計(jì)算 云會(huì)計(jì)
研究背景
(1)大數(shù)據(jù)和云計(jì)算的概念
大數(shù)據(jù)這幾年可以稱(chēng)得上是熱詞,不僅被互聯(lián)網(wǎng)公司和IT行業(yè)廣泛應(yīng)用,也是政府、各國(guó)際機(jī)構(gòu)、組織和各大企業(yè)集團(tuán)的心頭好。大數(shù)據(jù)正在被視為一種資源,一種可以改善經(jīng)濟(jì),國(guó)民生活,環(huán)境等等方面的一種重要措施。大數(shù)據(jù)主要是在互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展下隨時(shí)可獲取的數(shù)據(jù),在這些數(shù)據(jù)中進(jìn)行分析和相互聯(lián)系也許會(huì)發(fā)現(xiàn)更多的問(wèn)題、需求。然而這些信息數(shù)據(jù)數(shù)量巨大,來(lái)源不定繁雜、真實(shí)性有待考證,數(shù)據(jù)散亂都是大數(shù)據(jù)存在的問(wèn)題。相應(yīng)的就產(chǎn)生了計(jì)算功能強(qiáng)大,數(shù)據(jù)處理內(nèi)存更大,儲(chǔ)存空間在互聯(lián)網(wǎng)而非實(shí)體硬盤(pán)的“云計(jì)算”。
云計(jì)算就是將大量數(shù)據(jù)放在互聯(lián)網(wǎng)上運(yùn)用不同的專(zhuān)業(yè)分析計(jì)算分析來(lái)獲取數(shù)據(jù)之間隱藏的關(guān)聯(lián)和趨勢(shì)、資源和服務(wù),當(dāng)然云計(jì)算的使用是需要通過(guò)付費(fèi)來(lái)獲取的。這樣的無(wú)需硬件設(shè)施、方便的、隨時(shí)可獲取的數(shù)據(jù)分析技術(shù)使組織和企業(yè)業(yè)務(wù)流程發(fā)生了劇烈的變化,也迎來(lái)了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。
(2)會(huì)計(jì)相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)及處理的特點(diǎn)
就目前我國(guó)企業(yè)集團(tuán)的會(huì)計(jì)處理來(lái)看,會(huì)計(jì)信息一般來(lái)源于企業(yè)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷(xiāo)售、管理等各個(gè)方面,類(lèi)型繁多、強(qiáng)調(diào)周期性、連續(xù)性、相關(guān)信息儲(chǔ)存時(shí)間長(zhǎng),數(shù)據(jù)真實(shí)性要求嚴(yán)格,不能有誤。雖然工作簡(jiǎn)單但是要求較高,存在大量重復(fù)性工作,數(shù)據(jù)錄入輸出次數(shù)多且大。需要注意的是會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能脫離企業(yè)具體業(yè)務(wù)存在的,而目前的企業(yè)財(cái)務(wù)工作者,大多仍是簡(jiǎn)單的記錄者,盡管會(huì)計(jì)電算化普遍應(yīng)用,但依然是簡(jiǎn)單是記賬,審核,生成報(bào)表等,只是省去了財(cái)務(wù)工作者的計(jì)算過(guò)程,依然與企業(yè)銷(xiāo)售生產(chǎn)脫離,不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)之間的聯(lián)系或者問(wèn)題,不足以從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)角度參與企業(yè)相應(yīng)決策,依然沒(méi)有很大的自我價(jià)值體現(xiàn),而且傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化模式是不怎么與企業(yè)外的部門(mén)合作或共享資源的。
(3)“云會(huì)計(jì)”的發(fā)展
在時(shí)代發(fā)展日新月易的今天,許多企業(yè)集團(tuán)在生產(chǎn)、銷(xiāo)售、研發(fā)、市場(chǎng)調(diào)研中都開(kāi)始重視數(shù)據(jù)分析,以便更好地掌握企業(yè)信息,行業(yè)內(nèi)部和外部的數(shù)據(jù)信息,在保證自己的優(yōu)勢(shì),提高效率的同時(shí)明白外界的變化,清楚客戶(hù)需求和喜好,從而使企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力得到進(jìn)一步發(fā)展和加大市場(chǎng)占有率。因此,云會(huì)計(jì)開(kāi)始走人人們的眼前,提供了無(wú)數(shù)的可能和更便捷的企業(yè)管理方式。其實(shí),云會(huì)計(jì)=云計(jì)算+會(huì)計(jì),也就是設(shè)立在互聯(lián)網(wǎng)上的一種會(huì)計(jì)系統(tǒng),包括會(huì)計(jì)信息錄入,核算、處理、和分析,也包括提出相應(yīng)的問(wèn)題和處理方法,幫助企業(yè)有效的做出決策。這樣的會(huì)計(jì)處理模式能夠加大企業(yè)對(duì)自身管理的控制,提高企業(yè)數(shù)據(jù)尤其是零散數(shù)據(jù)的聚集,進(jìn)一步就可以加快企業(yè)優(yōu)化發(fā)展。
云會(huì)計(jì)的應(yīng)用
在企業(yè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中使用云計(jì)算能夠加快企業(yè)會(huì)計(jì)建設(shè)信息化,然而要怎么在企業(yè)中發(fā)展應(yīng)用云會(huì)計(jì)呢?云會(huì)計(jì)的重點(diǎn)不是簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)記錄,而是在于集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)決定和管理會(huì)計(jì)方面,把會(huì)計(jì)工作外包,企業(yè)的精力就可以聚焦在經(jīng)營(yíng)方式和企業(yè)發(fā)展上,因此也會(huì)加速會(huì)計(jì)的發(fā)展。說(shuō)到云會(huì)計(jì),那么就一定要提及提供云服務(wù)的企業(yè)和云會(huì)計(jì)的用戶(hù)。提供的云服務(wù)的供應(yīng)商和使用者,云服務(wù)的供應(yīng)商除了為用戶(hù)提供相關(guān)的云會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)服務(wù),還提供的云服務(wù)有會(huì)計(jì)基礎(chǔ)系統(tǒng),信息管理以及企業(yè)相關(guān)決策等。在云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)上,享受相應(yīng)的云會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)開(kāi)發(fā)、相關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)使用等,當(dāng)然是有償使用。
大數(shù)據(jù)下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)有幾個(gè)與平常不同盼性質(zhì),主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)數(shù)據(jù)信息與企業(yè)分離。 云會(huì)計(jì)中,企業(yè)數(shù)據(jù)的錄入和儲(chǔ)存都在互聯(lián)網(wǎng)和云會(huì)計(jì)服務(wù)平臺(tái)上,脫離了企業(yè)的實(shí)際位置,甚至不在企業(yè)計(jì)算機(jī)上,空間限制大為降低。
(2)數(shù)據(jù)信息的安全有風(fēng)險(xiǎn)。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)中保存的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、企業(yè)信息、商業(yè)機(jī)密都沒(méi)有受到企業(yè)完整的監(jiān)護(hù),那么企業(yè)信息泄露就是各企業(yè)管理者中的一大心病與企業(yè)面臨非常大的風(fēng)險(xiǎn)。
(3)數(shù)據(jù)會(huì)計(jì)信息由平臺(tái)提供者提供。大數(shù)據(jù)下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)是由平臺(tái)提供者一起提供的,數(shù)據(jù)錄入后,平臺(tái)會(huì)根據(jù)使用企業(yè)的要求生產(chǎn)和使用各種數(shù)據(jù)資源,不是一味的需要使用者自己提供,即用戶(hù)可以按照自身需求向提供者訂購(gòu)服務(wù),按照享受服務(wù)的數(shù)量或者使用時(shí)間的長(zhǎng)短付費(fèi)。
(4)數(shù)據(jù)信息獲得及時(shí)。云會(huì)計(jì)平臺(tái)上的數(shù)據(jù)可以隨時(shí)上網(wǎng)獲取,方便財(cái)務(wù)人員及時(shí)的處理企業(yè)信息,也便于企業(yè)管理者及時(shí)分析企業(yè)狀態(tài)做出及時(shí)決策而不受空間地點(diǎn)的限制,也促進(jìn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)異地管理和信息共享。例如在云會(huì)計(jì)平臺(tái)保存的會(huì)計(jì)信息不僅是財(cái)務(wù)人員登錄的信息,還有采購(gòu)部門(mén),生產(chǎn)部門(mén),倉(cāng)儲(chǔ)和管理部門(mén)上傳的各類(lèi)文件和合同,然后云會(huì)計(jì)就會(huì)自動(dòng)計(jì)算生成各類(lèi)指標(biāo)報(bào)表,并保存。這極大的加快了企業(yè)運(yùn)營(yíng)效率。
(5)強(qiáng)調(diào)信息分析結(jié)果的效用。大數(shù)據(jù)強(qiáng)調(diào)的是在大量數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上進(jìn)行分析后得到的結(jié)果或者收益,由于數(shù)量龐大,其中少數(shù)數(shù)據(jù)的不精確并不會(huì)對(duì)結(jié)果產(chǎn)生影響,是一種量變到質(zhì)變的過(guò)程,這與目前強(qiáng)調(diào)每個(gè)數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠性有較大的不同。有相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,有限數(shù)據(jù)時(shí),比如數(shù)據(jù)的數(shù)量?jī)H為三百萬(wàn)到五百萬(wàn)時(shí),使用普通的計(jì)算并不能達(dá)到可使用狀態(tài),但是在大數(shù)據(jù)下,例如數(shù)據(jù)的數(shù)量達(dá)到20億時(shí)甚至以上時(shí),能夠達(dá)到約97%,同樣的方法下就理想多了。