關(guān)于高職院校教材征訂管理系統(tǒng)設(shè)計的相關(guān)分析

林麗娟 郭瓊山

[摘 要] 教材征訂是高職院校教務(wù)工作中的重要一環(huán)，對教材征訂管理系統(tǒng)的應(yīng)用則是提高教材征訂工作效率與質(zhì)量的有效手段。為此，對高職院校對教材征訂管理系統(tǒng)的主要需求進行分析，并在此基礎(chǔ)上，針對教材征訂管理系統(tǒng)的功能設(shè)計提出建議。

[關(guān) 鍵 詞] 高職院校；教材征訂；功能

[中圖分類號] G717 [文獻標志碼] A [文章編號] 2096-0603（2018）28-0265-01

隨著信息技術(shù)以及我國職業(yè)教育事業(yè)的不斷發(fā)展，高職院校的信息化建設(shè)正不斷深入，而教材征訂管理系統(tǒng)作為高職院校信息化建設(shè)的一部分，對其在功能設(shè)計方面展開研究也是非常必要的。

一、高職院校教材征訂管理系統(tǒng)的需求分析

在高等教育階段，各高職院校開設(shè)專業(yè)、學(xué)校規(guī)模、學(xué)生人數(shù)等方面都存在著較大差異，而各院校對教材征訂系統(tǒng)的實際需求也會有很大不同，因此，只有明確了高職院校在教材征訂工作中的工作內(nèi)容與具體需求，才能夠讓教材征訂管理系統(tǒng)的設(shè)計要求得到明確，從而保證系統(tǒng)設(shè)計的合理性。一般來說，教材征訂必須要學(xué)校開設(shè)課程、課程學(xué)生數(shù)量、課程使用教材等情況進行明確，從而將征訂教材的名稱、數(shù)量等必要信息確定下來。用時教材征訂工作需要課程教師教務(wù)人員、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)等多方的共同參與，因而系統(tǒng)不僅需要對用戶身份進行有效區(qū)分與管理，同時還要確定用戶不同身份，并為其設(shè)定不同權(quán)限。此外，高職院校處各專業(yè)必修課程以及公共課程以外，還具有很多選修課程，選修課程可根據(jù)學(xué)生意愿自主選擇，同樣需要相應(yīng)的教材，目前各院校通常會采取網(wǎng)上選課的方式完成學(xué)生選修課程的選擇，因而教材征訂管理系統(tǒng)還要與選課系統(tǒng)聯(lián)系起來，以保證選修課教材的征訂工作準確、順利完成。

二、高職院校教材征訂管理系統(tǒng)的功能設(shè)計

（一）班級信息管理

高職院校各專業(yè)學(xué)生均以班級為單位，確定班級信息就能夠?qū)W(xué)生信息以班級為單位進行存儲整理與顯示，從而為教材征訂工作中的書目數(shù)量確定提供幫助。班級信息管理模塊通常應(yīng)包括Excel等格式源文件的瀏覽、導(dǎo)入功能，以便于學(xué)生信息的導(dǎo)入，要具有學(xué)生信息的添加、修改、刪除等維護功能，從而實現(xiàn)學(xué)生信息的及時更新。

（二）教師信息管理

教師是教材征訂工作的參與者以及管理系統(tǒng)的用戶，其信息對于系統(tǒng)用戶管理功能的實現(xiàn)是非常重要的，同時教師教學(xué)所使用教材、工具書的采購也是教材征訂工作的一部分，因而對于教師信息的采集非常必要。教師信息管理模塊同樣需要支持信息導(dǎo)入功能，具體應(yīng)包括姓名輸入、姓名簡碼輸入、職工號輸入、姓名簡碼生成等，同時對這些教師信息的保存、修改、刪除、新增等操作也都需要通過教師信息管理模塊來實現(xiàn)。

（三）教材信息管理

教材信息管理是整個教材征訂管理系統(tǒng)的關(guān)鍵，在輸入課程使用書籍、學(xué)生信息、教師信息等相關(guān)信息后，系統(tǒng)會自動對征訂教材書目及數(shù)量進行統(tǒng)計，之后將其以不同形式顯示出來，而教材信息管理則需要提供對所需教材相關(guān)信息的輸入功能，即在系統(tǒng)中新增教材記錄。同時，在導(dǎo)入教材信息后，為方便工作人員進行查閱與管理，教材信息管理模塊還應(yīng)具備教材檢索功能、教材記錄修改與刪除功能以及不同類別教材顯示功能等。

（四）課程信息管理

與其他信息管理模塊一樣，課程信息管理模塊主要負責課程相關(guān)信息的導(dǎo)入、新增、修改、刪除與顯示，在確定課程信息后，才能夠?qū)⒄n程與教材相對應(yīng)。同時，為方便對課程信息進行管理，課程信息應(yīng)包括課程名稱、課程名稱簡碼、課程編號以及課程性質(zhì)代碼幾類信息，在課程信息導(dǎo)入時應(yīng)按照固定格式進行輸入。此外需要注意的是，課程性質(zhì)代碼主要為了對選修課、專業(yè)必修課、專業(yè)主要課等不同性質(zhì)課程進行區(qū)分，因此對課程信息的顯示要提供不同性質(zhì)代碼以及全部課程的選項。

（五）選課信息管理

選課信息管理與學(xué)校選課系統(tǒng)相關(guān)聯(lián)，選課信息應(yīng)從選課系統(tǒng)中進行獲取，并將選課信息添加到學(xué)生個人信息中來，同時還要以選修課程為單位將選擇該課程的學(xué)生信息統(tǒng)一顯示。從總體上來看，該模塊功能具體應(yīng)包括學(xué)生選課信息修改、班級選課記錄刪除與添加、學(xué)期代碼選擇、學(xué)年選擇等。

（六）教材訂單管理

教材訂單管理是整個系統(tǒng)的核心部分，在確定教材訂單后，需要提供訂單顯示功能，以表格形式對班級訂單信息以及訂單明細進行顯示，同時在顯示界面給出刪除、復(fù)制、添加、修改、粘貼、查詢、學(xué)年與學(xué)期代碼選擇、不同信息顯示等功能。其中訂單復(fù)制主要是指對班級訂單信息以及訂單明細的復(fù)制，針對復(fù)制訂單還應(yīng)提供向配套的訂單新建、備用書自定義、學(xué)生人數(shù)自定義等功能。此外，為保證訂單的準確性、真實性，還要單獨建立教材訂單審核模塊，在現(xiàn)實訂單信息的同時提供檢索、選擇、審核狀態(tài)修改等功能，審核人員可在審核完成后對訂單進行選定，并將其標注為已審核狀態(tài)，之后選擇顯示未審核狀態(tài)訂單繼續(xù)審核工作，從而提高工作效率。

教材征訂管理系統(tǒng)能夠為高職院校的教材征訂工作提供了巨大幫助，保證教材征訂的及時性、準確性、高效化、規(guī)范化，使教材庫存大大降低，對于人力、物力、資金都是極大的節(jié)約，只要能夠在設(shè)計過程中對學(xué)校具體工作需求進行明確，就必然能夠?qū)⑾到y(tǒng)作用充分發(fā)揮出來。

參考文獻：

[1]沈偉明.高職院校教材征訂管理系統(tǒng)設(shè)計的研究[J].科技風(fēng)，2014（21）：251.

[2]李文斌.高校教材征訂管理信息化平臺的研究[J].計算機與現(xiàn)代化，2011（2）：154-156.