信息技術(shù)在疾控中心檔案管理中的應(yīng)用

趙燕

在疾控中心檔案管理中融入信息技術(shù)可以有效提高檔案管理的效率和質(zhì)量。如今，疾控中心已經(jīng)到了發(fā)展的關(guān)鍵時期，檔案數(shù)量大、類別多，要求高，如果管理技術(shù)不到位，必將會影響檔案的有效利用，甚至影響疾控中心業(yè)務(wù)的開展和事業(yè)的發(fā)展。本文分析了當(dāng)前疾控中心在檔案管理中存在的問題，并指出將信息技術(shù)應(yīng)用到疾控中心檔案管理中的措施，以期提升疾控中心檔案管理的質(zhì)量。

一、當(dāng)前疾控中心檔案管理存在的問題

（一）對檔案管理的重視度不高

疾控中心的主要工作是疾病的預(yù)防與控制。如今，疾控中心的工作日益復(fù)雜，精細化程度日益增高，檔案管理的重要性也日益凸顯。對此，有必要加強對疾控中心檔案的管理，使檔案更加完善、更加精準(zhǔn)。但是就目前情況而言，疾控中心的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人員顯然忽視了加強檔案管理工作對于規(guī)范單位綜合管理工作的重要作用，片面的認為檔案管理只是單純的紙質(zhì)資料收集歸檔，只需在被使用時能夠用到便可。疾控中心檔案管理人員也沒有意識到檔案管理的重要性，對待工作沒有嚴(yán)謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度。多數(shù)檔案管理人員非專業(yè)出身，缺乏專業(yè)的檔案管理知識，無法達到較高的工作水準(zhǔn)?？偠灾?，疾控中心還沒有形成良好的管理意識和觀念。

（二）檔案管理人員素質(zhì)有待進一步提升

很多檔案管理人員在上崗前都沒有經(jīng)過系統(tǒng)專業(yè)的培訓(xùn)，對疾控知識沒有充分了解，使得其在工作中無法保證檔案管理的質(zhì)量，制約了檔案管理的發(fā)展。此外，在信息化飛速發(fā)展的今天，部分能力較差的檔案管理人員被淘汰，還有待培養(yǎng)出與時俱進的檔案管理人才。

（三）檔案管理的信息化程度較低

實現(xiàn)檔案的信息化管理，需要較高的建設(shè)成本，同時也在一定程度上增加了管理難度。即使實現(xiàn)了信息化管理，但是由于檔案管理工作人員缺乏專業(yè)的管理水準(zhǔn)，也會導(dǎo)致一些珍貴的資料被遺失，影響使用質(zhì)量。由此可見，疾控中心檔案管理的信息化程度不高，尚處在紙上談兵的狀態(tài)，還有待進一步規(guī)范完善。

二、在疾控中心檔案管理中應(yīng)用信息技術(shù)的策略

（一）加大對檔案管理的重視度，革新管理理念

傳統(tǒng)的檔案管理只是重視管理，而沒有關(guān)注使用環(huán)節(jié)，這種理念顯然已經(jīng)不符合現(xiàn)代疾控中心的要求。要想在理念上實現(xiàn)與時俱進，就要積極轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)被動的管理意識，不斷創(chuàng)新適應(yīng)新時期發(fā)展的管理模式。對疾控中心而言，首先應(yīng)掌握當(dāng)前疾病譜的發(fā)展變化情況，然后在利用信息技術(shù)傳達給疾控中心的相關(guān)機構(gòu)，為其提供參考依據(jù)。此外，還可利用信息技術(shù)整合檔案資源，不但可提升檔案管理水平，同時也能為疾病預(yù)防工作的開展提供保障。

（二）加強對檔案管理人員的培訓(xùn)，提高其綜合素質(zhì)

對檔案管理工作人員來說，應(yīng)加強對信息的傳感技術(shù)、計算機技術(shù)以及通信技術(shù)的學(xué)習(xí)，這樣才能切實提高管理質(zhì)量。此外，檔案管理人員還應(yīng)具備積極的學(xué)習(xí)觀念，不斷強化自身知識能力，提高自身的專業(yè)素養(yǎng)和管理水平。通過學(xué)習(xí)先進的信息技術(shù)，熟練掌握疾控中心的業(yè)務(wù)流程以及檔案管理方式，進行詳細記錄，為今后的管理工作積累寶貴經(jīng)驗。

（三）加快檔案管理工作的信息化建設(shè)

對于檔案管理工作來說，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，可以有效提高檔案管理工作的質(zhì)量和效率，為檔案管理工作人員查閱和管理檔案資料提供了便利。以甲型流感H1N1為例，當(dāng)時國內(nèi)并沒有找到先例，如果當(dāng)時有完善的信息化建設(shè)系統(tǒng)，那么便可通過互聯(lián)網(wǎng)查找到相關(guān)的病情，就能及時發(fā)現(xiàn)患有此疾病的人群，做到及早隔離、及早治療。此外，通過完善檔案管理工作，一旦出現(xiàn)流感類疾病，疾控中心便可對存檔的居民病情進行查閱，從而盡快找出發(fā)病群體，不但提高了檔案管理的工作效率，也實現(xiàn)了檔案管理的重要意義。

（四）建立完善的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施

要想建設(shè)信息化檔案管理，就需要軟硬件技術(shù)作為支撐。對于疾控中心來說，檢驗檢測設(shè)備是其主要的投資方向，而對于檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施的投入?yún)s沒有重視，導(dǎo)致硬件設(shè)施和軟件設(shè)施都缺乏。比如很多檔案室都沒有安裝空調(diào)和抽濕機等基礎(chǔ)設(shè)備，導(dǎo)致檔案出現(xiàn)破損；此外也缺乏一定的信息化管理存儲設(shè)備和數(shù)據(jù)錄入軟件，降低了檔案管理的效率。由此可見，疾控中心應(yīng)為檔案管理配置所需的軟、硬件設(shè)施，提高預(yù)防疾病工作的質(zhì)量，加大資金投入為檔案信息化管理奠定基礎(chǔ)。

三、結(jié)語

當(dāng)前我國的疾控中心在檔案管理工作中還存在一些問題，對疾控中心的發(fā)展建設(shè)造成一定阻礙。隨著信息化時代的到來，疾控中心應(yīng)與時俱進，積極引進先進的技術(shù)設(shè)備、培養(yǎng)優(yōu)秀的檔案管理人員，切實提升檔案管理質(zhì)量，實現(xiàn)檔案管理的真正意義?？傊?，信息技術(shù)的發(fā)展對疾控中心的檔案管理來說既是機遇也是挑戰(zhàn)。（作者單位為四川蒼溪縣疾病預(yù)防控制中心）