交通檔案管理信息化建設(shè)研究

王芳

【摘要】一個城市的交通事業(yè)管理需要交通檔案的輔助和參考，為一系列交通工作和決策做參考，提高各項交通決策的科學(xué)性和合理性?，F(xiàn)如今交通檔案管理工作還是存在較多問題需要解決，相關(guān)工作人員對于交通檔案信息化建設(shè)工作認識度較低，工作只是草草了事，在交通事物管理中不求創(chuàng)新、恪守傳統(tǒng)，最終導(dǎo)致整個交通管理水平不高，交通檔案信息化程度較低，工作效率較差，質(zhì)量較低的情況。因此，為加強交通檔案信息化管理工作，許多學(xué)者進行研究，建立嚴格的檔案管理體系，從而加強交通事物管理水平。

【關(guān)鍵詞】交通檔案管理；信息化；必要性

隨著信息化時代的發(fā)展，信息技術(shù)已經(jīng)滲透到社會發(fā)展的每一個領(lǐng)域，同時人們的社會活動也有了極大的改變。落后的檔案管理方法與觀念在新時代的檔案管理工作中已經(jīng)不再適應(yīng)。特別是在交通檔案的管理中，通過信息化管理，可以最大限度地便于管理人員與應(yīng)用者。這幾年來，隨著網(wǎng)絡(luò)的產(chǎn)生和管理檔案新型軟件的誕生與發(fā)展，中國交通檔案管理的工作漸漸向技術(shù)化、信息化發(fā)展。所以，提高交通檔案信息化建設(shè)是大趨勢。

一、交通檔案管理信息化簡介

交通檔案指的是交通體系中的文字資源數(shù)據(jù)庫，是記錄交通有關(guān)材料的一種媒介，在信息化體系辦公的要求下，交通檔案信息化也變成了不可或缺的工作之一。關(guān)鍵是通過收集與整理部分有關(guān)的檔案信息資源，組建成立一個完整的數(shù)據(jù)信息庫，運用網(wǎng)絡(luò)服務(wù)平臺實施區(qū)域內(nèi)、權(quán)限內(nèi)信息的輸送和共享，在一定程度上大大節(jié)省了應(yīng)用與查找時間，并且數(shù)字信息化的管理信息，能夠不受時間、空間、距離、地域上的約束。在不出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)病毒入侵的前提下，只要是體系內(nèi)容本身已經(jīng)存在的檔案信息就會一直存在，甚至能夠輕松快捷地調(diào)用歷史資料，讓使用成本極大地得到節(jié)約，提升了信息資源的運用率。

二、交通建設(shè)檔案管理信息化建設(shè)的實現(xiàn)策略初探

（一）加強交通檔案信息化建設(shè)的宣傳

在傳統(tǒng)交通管理工作中，采用紙質(zhì)版交通檔案，紙質(zhì)版不易保存、不易查閱、不易搬運，在記錄時需要大量的人力物力，因此建設(shè)信息化交通檔案是必然趨勢，但是由于相關(guān)工作人員缺乏對交通檔案信息化建設(shè)工作的正確認識，陳舊落后的觀念束縛著工作人員，抵觸交通檔案信息化建設(shè)工作。為化解這一現(xiàn)象，交通管理部門在實施改革前應(yīng)該對相關(guān)工作人員進行宣傳和講解，提高工作人員對該項改革的支持率和做好相關(guān)配合工作，使得交通檔案信息化建設(shè)工作深入人心，為建設(shè)工作減少阻力。

（二）提升管理人員綜合素質(zhì)

選送檔案管理人員參加檔案部門組織的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，使其牢固掌握檔案信息化管理相關(guān)專業(yè)知識，熟練操作計算機辦公軟件對檔案數(shù)據(jù)進行分析處理，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力。要把有一定技術(shù)專長的人員安排到檔案管理工作崗位上，改善檔案管理工作人員的福利待遇和辦公條件，提高他們的工作積極性和主動性，從而創(chuàng)造性地開展工作。

（三）建設(shè)起一個實用的檔案信息網(wǎng)站

交通檔案部門在網(wǎng)上建設(shè)的信息網(wǎng)站是檔案網(wǎng)站，通常以網(wǎng)頁方式給人們供應(yīng)有關(guān)的檔案信息與服務(wù)，實施檔案信息的查找、網(wǎng)上咨詢、電子文件的實時歸檔和直接提供應(yīng)用。這是檔案信息化的關(guān)鍵目的，同時，也是檔案數(shù)字化的關(guān)鍵標志與主要方法。在檔案的信息化建設(shè)中，要把檔案的管理體系納入事業(yè)單位的管理信息體系，構(gòu)建一個一體化系統(tǒng)，完成資源共享，從而得到檔案管理的綜合效益與體系效益。還要選用那些應(yīng)用有升級能力與開發(fā)能力的檔案信息管理體系，這是完成檔案管理信息化的一種關(guān)鍵條件。軟件適應(yīng)了網(wǎng)絡(luò)管理的需求，具備強大的檢索作用，才可以充分發(fā)揮計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢。信息檔案網(wǎng)站建設(shè)時，要選用規(guī)范化的設(shè)備。需要硬件平臺的各項服務(wù)器，并進行數(shù)據(jù)備份，實現(xiàn)光學(xué)儀器匹配。最后是人才的培養(yǎng)，管理人員的素質(zhì)需要得到有效培養(yǎng)，要在檔案管理中擁有足夠的責任心。管理部門應(yīng)不斷從年青人中，培養(yǎng)檔案方面的人才與專家，利用先進的技術(shù)手段，提升整體的檔案信息水平。

（四）建立健全交通檔案信息管理各項事務(wù)處理規(guī)范

俗話說：“無規(guī)矩不成方圓?！苯煌n案管理信息化建設(shè)工作也是如此，要想建設(shè)好信息化交通檔案管理系統(tǒng)，首先要明確交通檔案管理信息化建設(shè)途徑，構(gòu)建完善的交通檔案信息化數(shù)據(jù)庫，數(shù)據(jù)庫是交通檔案信息化建設(shè)的基礎(chǔ)。其次，對所有的交通檔案進行電子歸檔，歸檔必須真實完整，要做到紙質(zhì)檔案與電子檔案一致，保證今后交通管理工作中所有數(shù)據(jù)的真實、準確性。最后，將歸檔的交通檔案資料，通過與監(jiān)理部門、交通設(shè)計部門等相關(guān)部門的合作，將所有的交通檔案融入到計算機信息技術(shù)中，并且進行加密處理，以此為方便未來使用和后續(xù)錄入交通檔案信息。經(jīng)過以上幾個重點步驟，將會形成完善的系統(tǒng)檔案材料和管理方案的構(gòu)建，從而真正實現(xiàn)交通檔案管理工作的規(guī)范化和科學(xué)化。

三、結(jié)語

隨著中國經(jīng)濟發(fā)展帶動科學(xué)技術(shù)進步，促使傳統(tǒng)交通檔案管理方式變革為信息化交通檔案管理方式，當然，這一變革只是作為大時代背景下改革的一部分，但是這一改革措施，卻為檔案管理工作人員能夠更加便捷地管理、查閱，為交通執(zhí)法人員高效率、高質(zhì)量執(zhí)法提供了一定的便利條件。交通管理部門這一改革舉措促進了中國交通事業(yè)有序發(fā)展，提高交通管理部門的整體形象和服務(wù)質(zhì)量，保障交通管理事物的正常運轉(zhuǎn)。

參考文獻

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