試論如何加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)

劉鑫 吳華英

【摘要】近年來，商業(yè)社會(huì)的快速發(fā)展，加上電子信息技術(shù)的不斷進(jìn)步，為企業(yè)建立內(nèi)部審計(jì)信息化提供了可能。本文分析目前企業(yè)在建立審計(jì)信息化過程中系統(tǒng)的軟、硬件配置和審計(jì)人員的信息化技術(shù)等方面存在的欠缺，并提出科學(xué)的人才培養(yǎng)方案，更加優(yōu)化的系統(tǒng)配置、安全維護(hù)等方面的建議，以促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化發(fā)展。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)內(nèi)部審計(jì)；信息化建設(shè)；加強(qiáng)

信息技術(shù)在企業(yè)管理領(lǐng)域的廣泛應(yīng)用，帶動(dòng)了管理模式和方法不斷創(chuàng)新。內(nèi)部審計(jì)作為企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一，主動(dòng)適應(yīng)受信息化影響而日益變化的審計(jì)環(huán)境，加快推進(jìn)審計(jì)信息化建設(shè)，是時(shí)代發(fā)展的必然要求，也是自身發(fā)展的必然選擇。

一、企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化概述

（一）企業(yè)內(nèi)部審計(jì)

傳統(tǒng)意義上的企業(yè)內(nèi)部審計(jì)，是指企業(yè)通過建立內(nèi)部審計(jì)部門，對(duì)企業(yè)與財(cái)務(wù)信息相關(guān)的日常會(huì)計(jì)工作、經(jīng)營工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查的管理制度，目的是保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理在符合相關(guān)法律法規(guī)的前提下，高效、穩(wěn)定地運(yùn)行。隨著內(nèi)部審計(jì)制度的不斷發(fā)展與完善，內(nèi)部審計(jì)工作的功能也更加廣泛，除了傳統(tǒng)意義上的對(duì)財(cái)務(wù)活動(dòng)的監(jiān)督檢查，還要對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制制度，甚至整個(gè)企業(yè)管理制度進(jìn)行監(jiān)督與評(píng)價(jià)，并能夠提供一定的咨詢業(yè)務(wù)，以幫助企業(yè)的高級(jí)管理者更好地開展相應(yīng)的管理工作。

（二）企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化

企業(yè)內(nèi)部審計(jì)信息化，是企業(yè)將計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、辦公自動(dòng)化等技術(shù)有機(jī)地結(jié)合在一起，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)搜集企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行相應(yīng)的處理、分析，得出相應(yīng)的審計(jì)報(bào)告。通過建立一整套信息化審計(jì)管理平臺(tái)，對(duì)企業(yè)的日常經(jīng)營活動(dòng)實(shí)現(xiàn)監(jiān)督與評(píng)價(jià)功能。信息化系統(tǒng)在審計(jì)實(shí)務(wù)中的運(yùn)用，既有利于提高審計(jì)工作的效率，節(jié)約人工成本，也有利于提高企業(yè)內(nèi)部審計(jì)工作的流程化與規(guī)范化，為企業(yè)提供高質(zhì)量的內(nèi)部審計(jì)工作。

二、對(duì)內(nèi)部審計(jì)信息化建設(shè)的強(qiáng)化措施

（一）培養(yǎng)滿足內(nèi)部信息化建設(shè)要求的復(fù)合型審計(jì)人才

具備較強(qiáng)綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)的審計(jì)人才通常是不容易被發(fā)現(xiàn)的，企業(yè)應(yīng)通過內(nèi)部業(yè)務(wù)評(píng)估、審計(jì)信息化座談會(huì)等此類的活動(dòng)，從中發(fā)現(xiàn)有潛力的審計(jì)人才加以培養(yǎng)，從而建立起自己的人才庫。另外，為員工制定清晰的個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。因?yàn)榫C合素質(zhì)較強(qiáng)的審計(jì)人員屬于復(fù)合型知識(shí)人才，他們是已經(jīng)上升到精神層次的綜合型人才，渴望被認(rèn)同和肯定。因此，審計(jì)人員的執(zhí)行能力是必不可少的，他們也必須要具備很強(qiáng)的專業(yè)技術(shù)能力。企業(yè)在選用人才時(shí)，不應(yīng)只將目光停留在高學(xué)歷方面。對(duì)于內(nèi)部審計(jì)人員來說，綜合素質(zhì)是非常重要的，而在信息化時(shí)代下，對(duì)審計(jì)人員的要求就要更為嚴(yán)格，他們不僅要精通計(jì)算機(jī)技術(shù)，會(huì)熟練應(yīng)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件，還要具有較高的職業(yè)素養(yǎng)和職業(yè)道德規(guī)范。

（二）開展對(duì)信息化審計(jì)建設(shè)有重要意義的宣傳教育

在企業(yè)內(nèi)部進(jìn)行自上而下的宣傳教育工作，從公司各位領(lǐng)導(dǎo)開始，讓更多的人理解內(nèi)部審計(jì)和審計(jì)信息化的真正內(nèi)涵，以及企業(yè)建立審計(jì)信息化的意義。讓該系統(tǒng)獲得企業(yè)內(nèi)部的一致認(rèn)可，為審計(jì)信息化的建立打下堅(jiān)實(shí)的群眾基礎(chǔ)。審計(jì)信息化建設(shè)離不開資金、技術(shù)、人才，其中資金是基礎(chǔ)，技術(shù)是關(guān)鍵，人才是根本。按照國家現(xiàn)代化信息建設(shè)發(fā)展需要，內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)同時(shí)具備計(jì)算機(jī)和審計(jì)兩個(gè)方面的知識(shí)。另外，從企業(yè)管理的角度看，對(duì)企業(yè)已有工作人員在不存在嚴(yán)重過失的情況下，大范圍地更換現(xiàn)有部門工作人員的困難比較大，直接引進(jìn)新型人才的成本又過高，所以企業(yè)對(duì)現(xiàn)有內(nèi)部審計(jì)人員開展多渠道的專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)學(xué)習(xí)是很有必要的。

（三）利用合理的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法進(jìn)行審計(jì)

內(nèi)部審計(jì)人員應(yīng)根據(jù)自己單位不同的業(yè)務(wù)特點(diǎn)選擇適合自己單位的審計(jì)方法，從而有效地降低企業(yè)的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。例如對(duì)于分公司又多又分散而財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)又相對(duì)比較集中的企業(yè)，可以集中進(jìn)行分析，再配合分開進(jìn)行核查的方法來達(dá)到審計(jì)目的。針對(duì)一些企業(yè)財(cái)務(wù)信息分散，但審計(jì)業(yè)務(wù)相似度又高的情況，可以用分組共享的方式來進(jìn)行審計(jì)作業(yè)。在計(jì)算機(jī)審計(jì)業(yè)務(wù)創(chuàng)新方面，國家審計(jì)和內(nèi)部審計(jì)可以資源共享。近年來，國家審計(jì)部門陸續(xù)出臺(tái)了新的相關(guān)行業(yè)的計(jì)算機(jī)審計(jì)方法，雖然目前還不能覆蓋到所有的經(jīng)濟(jì)實(shí)體，但內(nèi)部審計(jì)業(yè)務(wù)可以利用國家審計(jì)系統(tǒng)已有的計(jì)算機(jī)方法，針對(duì)自身的行業(yè)特點(diǎn)選擇合適的審計(jì)方法進(jìn)行系統(tǒng)的審計(jì)，從而達(dá)到提升審計(jì)質(zhì)量、降低審計(jì)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的目的。

（四）結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況，重視軟件技術(shù)的引進(jìn)

在審計(jì)信息化技術(shù)引進(jìn)過程中，不能僅憑領(lǐng)導(dǎo)武斷決策，一味地重視外在形式，而要先對(duì)企業(yè)的實(shí)際需求做相應(yīng)的具體調(diào)研，然后再根據(jù)企業(yè)的客觀需求，引進(jìn)與企業(yè)相適應(yīng)、互相配套的硬件和軟件設(shè)備。另外，如果企業(yè)所處的行業(yè)具有特殊性，對(duì)審計(jì)信息化系統(tǒng)有特殊的要求，那么企業(yè)就需要與相關(guān)的系統(tǒng)研發(fā)企業(yè)進(jìn)行充分的溝通，提出自身的需求，以求開發(fā)出與企業(yè)發(fā)展相匹配的審計(jì)信息化系統(tǒng)。絕不能盲目照搬別的企業(yè)所建立的系統(tǒng)，否則很有可能會(huì)造成審計(jì)人員在實(shí)際操作中難以理解、適應(yīng)系統(tǒng)程序，對(duì)自己的工作形成磕絆，造成事倍功半的效果。

三、結(jié)語

審計(jì)信息化是傳統(tǒng)審計(jì)方法與現(xiàn)代信息技術(shù)相結(jié)合的完美產(chǎn)物，也是審計(jì)未來發(fā)展的必由之路，給企業(yè)、社會(huì)帶來的影響將會(huì)是巨大的。但是，其在目前的發(fā)展階段中也在不斷暴露出新的問題，給審計(jì)信息化的建立造成了很多阻礙因素，這些問題需要大家不斷地研究，并提出有效的解決措施。隨著信息化審計(jì)系統(tǒng)的建立和不斷完善，其給傳統(tǒng)審計(jì)行業(yè)帶來的變化將是顛覆性的。

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