許艷麗 匡陜勇
[摘要]理事會制度建設(shè)是博物館管理體制改革的重要方向。本文圍繞基層博物館理事會制度建設(shè),闡述了理事會制度建設(shè)的重大意義,系統(tǒng)梳理了基層博物館理事會制度建設(shè)需要解決的問題,并從政策宣傳、機制建設(shè)、規(guī)范管理等方面就進一步推進基層博物館理事會制度建設(shè)提出了對策建議。
[關(guān)鍵詞]基層博物館;理事會制度;問題研究
2015年修訂的《博物館條例》明確要求,博物館應(yīng)當完善法人治理結(jié)構(gòu),建立健全有關(guān)組織管理制度。構(gòu)建理事會制度,是博物館深化管理體制改革,提升現(xiàn)代化建設(shè)水平的重要途徑。相對于省級以上的大中型博物館來說,基層博物館管理體制不健全、運營方式不規(guī)范等問題更加突出,探索基層博物館理事會制度建設(shè)更具有現(xiàn)實意義。
一、博物館理事會制度相關(guān)概念
理事會制度是西方國家在社會公益組織管理過程中,探索的一種以強化內(nèi)部治理為基礎(chǔ)的,系統(tǒng)化、社會化的管理模式。就博物館理事會制度而言,主要是由政府公職人員、社會服務(wù)對象、行業(yè)專家、社會知名人士、博物館管理層、博物館職工等,按照一定比例共同組成博物館理事會,成立理事會的決策機構(gòu)、管理機構(gòu)、監(jiān)管機構(gòu),并通過召開全體會議、專業(yè)委員會行使決策權(quán)、監(jiān)督權(quán),博物館管理層由原來的決策、執(zhí)行、監(jiān)督為一體,轉(zhuǎn)變?yōu)閷iT的決策執(zhí)行機構(gòu)。理事會的具體職能包括博物館高層管理人員的選舉任命、發(fā)展規(guī)劃制定、重大事項決策、財務(wù)預(yù)算決算、日常運營監(jiān)管等等。
基層博物館理事會制度建設(shè)至少有三個方面的重大意義:第一,在博物館管理中實現(xiàn)政事分開、管辦分離,增強了管理力量,提高了管理效率,管理活動更加透明。第二,提高了社會參與博物館建設(shè)的渠道和積極性,為引進社會力量參與博物館建設(shè),實現(xiàn)博物館共建共享營造了良好的環(huán)境。第三,擺脫了傳統(tǒng)管理模式的影響,減少了行政力量的干預(yù),有效的激發(fā)了博物館的發(fā)展活力,推動了博物館的專業(yè)化發(fā)展。
二、基層博物館理事會制度建設(shè)需要解決的問題
一是社會對理事會管理制度理念了解不夠。雖然博物館理事會制度建設(shè)已經(jīng)成為文博管理領(lǐng)域的共識,但是由于相關(guān)部門對理事會管理制度的理念宣傳不夠、推廣不夠,社會共識度還不高,導(dǎo)致越到基層,博物館理事會制度建設(shè)推進越為緩慢,問題越多、難度越大。
二是理事會管理制度建設(shè)的機制還不健全。完善的體制機制是推進博物館理事會制度建設(shè)的重要保障,從當前的情況來看,博物館理事會管理制度建設(shè)機制方面還存在兩個突出問題:一方面是理事會制度建設(shè)的法律法規(guī)不健全,國家雖然積極推進法人治理結(jié)構(gòu)改革,全面加強理事會制度建設(shè),但是尚未制定出臺相關(guān)法律法規(guī),缺少法律層面的規(guī)范和保障。另一方面是理事會權(quán)力保障機制尚未建立。由于博物館工作經(jīng)費主要來源于地方財政預(yù)算,人事任命主要取決于行政安排,理事會權(quán)力在運行過程中受到多面掣肘,獨立運行缺乏保障。
三是行政管理與理事會管理職權(quán)劃分不清。我國在現(xiàn)有的博物館管理過程中,執(zhí)行的是以上級主管部門行政管理為主導(dǎo)的管理模式。雖然部分博物館建立理事會制度,但是博物館的行政管理、人事管理、財務(wù)管理被約束在原有的行政管理體制內(nèi),理事會的職能被全面弱化,成為博物館的顧問、咨詢、聯(lián)誼機構(gòu)。這也導(dǎo)致博物館理事會制度在非國有博物館推廣較快,在國有博物館落實困難的重要原因。
三、推進基層博物館理事會制度建設(shè)的對策建議
一是要高度重視為基層博物館理事會制度建設(shè)營造良好環(huán)境。一方面要高度重視博物館的現(xiàn)代治理體系建設(shè)工作,充分考慮博物館專業(yè)發(fā)展的特殊要求,加大博物館理事會制度建設(shè)的理論研究,盡快制定出理事會建設(shè)的目標和相關(guān)規(guī)劃,落實好國家關(guān)于博物館理事會制度建設(shè)的相關(guān)要求。另一方面要切實樹立深化博物館管理體制改革的理念,多形式、多渠道,加大對博物館理事會制度的宣傳力度,針對博物館從業(yè)人員做好解釋、動員的工作,為構(gòu)建博物館理事會制度營造良好的環(huán)境,吸引更多的社會力量投入到博物館理事會制度建設(shè)中來。
二是要完善機制為基層博物館理事會制度建設(shè)提供保障。完善的制度體系是博物館理事會管理制度落實到位的有力保障。一方面,要對理事會制度建設(shè)進行立法,將博物館理事會制度建設(shè)納入法律保障體系,在《博物館條例》等國家政策法規(guī)方面進一步明確博物館理事會制度建設(shè)的相關(guān)要求。另一方面,各地要貫徹落實好國務(wù)院《關(guān)于建立和完善事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)的意見》,因地制宜修訂《博物館章程》,完善包括博物館年度報告制度、理事會信息披露制度、財務(wù)審計制度、績效評估制度、社會監(jiān)督制度在內(nèi)的各項制度,確保理事會能夠依章程對博物館進行管理。再一方面要著力加強博物館理事會制度權(quán)益保障,在政策、資金、辦公條件等方面向?qū)嵤├硎聲贫鹊牟┪镳^傾斜,為建設(shè)符合當前實際且運轉(zhuǎn)高效的博物館理事會制度創(chuàng)造條件。
三是要規(guī)范管理推進基層博物館理事會制度落地落實。一方面,要加強對博物館理事會的監(jiān)督管理,確保其按照職能要求規(guī)范運行。另一方面,要規(guī)范行政部門的管理。推進基層博物館理事會制度建設(shè),必須要處理好博物館主管機構(gòu)與理事會的關(guān)系,進一步明確法人治理結(jié)構(gòu)與行政領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系,堅持把建立法人治理結(jié)構(gòu),轉(zhuǎn)變政府治理手段作為規(guī)范地方政府部門行政職能,協(xié)調(diào)行政管理和理事會管理關(guān)系的重要基礎(chǔ),有效保證博物館內(nèi)部治理的民主、公開、效能、責任落實到位。