樣品管理系統(tǒng)在實驗室樣品管理中的應(yīng)用

【摘要】隨著時代的不斷發(fā)展，科技的不斷進步，我國的越來越多的行業(yè)研究都具有了一定規(guī)模的實驗室，而實驗室里用到的樣本也成百上千的增加，樣品管理系統(tǒng)也就應(yīng)運而生，為實驗室的樣品管理工作提供了很大程度上的便利。文章通過對當下樣品管理系統(tǒng)在實驗室樣品管理中的具體應(yīng)用情況進行分析，對仍存在的問題提出了與之相對應(yīng)的改進的措施。

【關(guān)鍵詞】樣品管理系統(tǒng)；實驗室樣品管理；應(yīng)用

1、前言

在科技水平高速發(fā)展的今天，越來越多的科技手段被應(yīng)用于日常生活中。對于實驗室來說，樣品管理是實驗室日常管理工作的一個非常重要的部分。那么為了更快速、更高效率的進行日常的管理工作，樣品管理系統(tǒng)被設(shè)計了出來。有了這個系統(tǒng)，可以對樣品進行系統(tǒng)化的管理。然而，目前的樣品管理系統(tǒng)還存在許多的問題，這些問題制約了管理工作的進一步發(fā)展。

2、實驗室樣品管理系統(tǒng)存在的問題

結(jié)合目前實驗室樣品管理系統(tǒng)運作的實際情況和實驗室工作特點，筆者通過分析，總結(jié)出了一些存在的問題：

2.1實驗室樣品管理系統(tǒng)建設(shè)的不全面

由于我國改革開放的時間還比較短，對于實驗室等相關(guān)的建設(shè)應(yīng)該可以說是仍處于探索階段，樣品管理系統(tǒng)對于許多實驗室來說可能是剛剛建成的系統(tǒng)，里面的各個方面的建設(shè)還不夠完善。此外，隨著社會的發(fā)展，檢驗樣品的數(shù)量本身也在不斷增多，為不全面的管理系統(tǒng)帶來了很大挑戰(zhàn)。

2.2實驗室樣品管理系統(tǒng)信息化水平低

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，計算機融入了我們的生活，利用計算機進行工作可以十分便捷的解決一些問題。同時，信息化的管理會帶來共享式的信息資源。但是，目前我國的信息化水平仍舊非常低，為工作帶來了許多不便?；A(chǔ)實驗室設(shè)備的不足也是制約發(fā)展的原因之一[1]。

2.3缺乏具有專業(yè)知識的管理人才

樣品管理系統(tǒng)需要具有一定專業(yè)知識的人來負責(zé)打理，這類人通常不參與實驗的過程。由于許多的實驗室本身做實驗就比較缺人手，也就更沒辦法騰出專門管理系統(tǒng)的人，像這樣實驗操作人員也同時肩負著管理人員的職務(wù)，易出現(xiàn)工作不到位的情況。基礎(chǔ)實驗室中這類人的缺乏，為樣品管理工作帶來了很多不便。

2.4實驗室樣品管理系統(tǒng)的監(jiān)管不到位

現(xiàn)階段，許多實驗室的樣品管理工作的監(jiān)管不到位。例如，某些實驗人員在進行樣品的取用后，不能及時的進行登記，相關(guān)的管理人員也玩忽職守沒有注意，這樣在事后的盤點時，會記錄為樣品的缺失，不僅找不到直接的責(zé)任人，還對實驗本身造成了負擔(dān)。此外，在進行許多次重復(fù)性的試驗之后，最初的試驗樣品會出現(xiàn)丟失的現(xiàn)象，對于最后對實驗結(jié)果做出驗證的環(huán)節(jié)來說十分不利[2]。

3、優(yōu)化實驗室樣品管理系統(tǒng)的措施

針對以上存在的問題，筆者通過思考，總結(jié)出幾點與之一一對應(yīng)的改進的措施：

3.1建設(shè)實驗室樣品管理系統(tǒng)

建設(shè)完善樣品管理系統(tǒng)是最直接的可以優(yōu)化樣品管理的對策。完善樣品管理系統(tǒng)可以從以下幾方面做起，例如投資人對實驗室內(nèi)部建立健全相關(guān)的管理制度，將責(zé)任分配到個人，賞罰分明，當出現(xiàn)樣品丟失或者是遺漏的現(xiàn)象，責(zé)任人須承擔(dān)起自己的責(zé)任，進行相應(yīng)賠償金的上交。此外，也要對樣品管理系統(tǒng)進行不斷地優(yōu)化，對樣品管理系統(tǒng)的直接操作人員做出更為細致的規(guī)定，避免一些計算機病毒對系統(tǒng)的入侵。及時進行數(shù)據(jù)備份也是一種很好的措施。而且備份可以做到一式雙份，計算機的進行一次存儲，紙質(zhì)的進行檔案化存儲，形成雙保險，可以有效的防止相關(guān)事故的發(fā)生，杜絕了隱患。

3.2信息化實驗室樣品管理系統(tǒng)

隨著計算機得到了越來越廣泛的應(yīng)用，如果將計算機和樣品管理系統(tǒng)進行有機的結(jié)合，把管理方式變得更加信息化，會起到事半功倍的效果。信息化的一個好處就是，當樣品的數(shù)量成爆炸性增長時，計算機可以非常清晰明了的記錄下最初的樣品情況和數(shù)量，以及在實驗的進行過程中不斷發(fā)生變化的樣品情況和數(shù)量，進行信息化處理后所有的數(shù)據(jù)都變得直觀而且清晰。此外，信息化還可以進行大規(guī)模的數(shù)據(jù)共享，當實驗出現(xiàn)誤差時，實驗人員可以從網(wǎng)絡(luò)上翻閱前人的記錄，進行相關(guān)數(shù)據(jù)的參考，或者是將數(shù)據(jù)發(fā)給一些權(quán)威人士，幫助進行數(shù)據(jù)的誤差分析。信息化為樣品的管理帶來了許多便利。

3.3培養(yǎng)具有專業(yè)知識的人才

培養(yǎng)相關(guān)人才是優(yōu)化樣品管理系統(tǒng)的重要措施。只有當具有了足夠的相關(guān)人才，樣品管理系統(tǒng)才可以真正意義上的工作運行起來，為實驗室的研究做好后備工作。培養(yǎng)相關(guān)人才的具體措施可以是由國家相關(guān)部門出資，鼓勵學(xué)生報考相關(guān)專業(yè)，資助選擇信息管理專業(yè)的學(xué)生完成學(xué)業(yè)。同時派遣學(xué)習(xí)成績優(yōu)異的學(xué)生去發(fā)達國家留學(xué)、深造，學(xué)習(xí)先進的信息管理知識。此外，實驗室內(nèi)部內(nèi)給予從事相關(guān)工作的人員一定程度上的優(yōu)待。此外，這部分的技術(shù)人員需要在具有專業(yè)知識的同時具備一定的綜合素質(zhì)。

3.4制定監(jiān)管制度，強化管理

除了直接從源頭入手優(yōu)化樣品管理系統(tǒng)外，還可以加強對系統(tǒng)的監(jiān)管力度，從而側(cè)面的起到了相同的效果。具體措施是，要求實驗室的內(nèi)部人員對試驗樣品的取用都要有書面化記錄，在一定的周期內(nèi)及時進行全面盤查，發(fā)現(xiàn)數(shù)目或型號對不上要及時上報給整體項目的負責(zé)人，盡快找出相關(guān)樣品的取用記錄，從而把責(zé)任落實到個人，便于及時的制定整改措施。負責(zé)這部分監(jiān)督工作的人員，最好是由投資人直接指定一部分具有專業(yè)知識的實驗人員。

結(jié)語：

綜上所述，現(xiàn)階段實驗室樣品管理系統(tǒng)還要受到建設(shè)不全面、信息化水平低、缺乏人才、無行為規(guī)范及監(jiān)管不到位等多個方面的影響和限制，而且這些方面或多或少都存在一定的問題，制約了實驗室樣品管理系統(tǒng)效率的提升?；诖耍P者針對實驗室樣品管理系統(tǒng)的具體情況提出幾點提高技術(shù)的措施，從加強建設(shè)、信息化建設(shè)、培養(yǎng)人才、制定行為規(guī)范和建立健全監(jiān)管制度的關(guān)鍵環(huán)節(jié)等幾個角度著手提高樣品管理系統(tǒng)的效率和水平。

參考文獻：

[1]王建強，姚飛娟，杜娟，李法鑫.混合架構(gòu)實驗室綜合業(yè)務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn).電子測量技術(shù)（研究與設(shè)計）.2015（09）：45-49.

[2]倪磊.二維碼在實驗室樣品管理中的應(yīng)用.上海計量測試.2015（05）：65-66.

[3]程甲，暢曉暉，韓深，孫曉東.科學(xué)數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)在檢驗檢疫實驗室可追溯方面的應(yīng)用.食品安全質(zhì)量檢測學(xué)報.2015（12）：4306-4311.

作者簡介：

張開新，江蘇省徐州市沛縣建筑工程質(zhì)量監(jiān)督站。