林場檔案管理工作創(chuàng)新機(jī)制初探

摘要：創(chuàng)新是推動事業(yè)發(fā)展的動力源泉。林場要開創(chuàng)檔案管理的新局面，就要切實(shí)聯(lián)系工作實(shí)踐，做到與時俱進(jìn)，大膽創(chuàng)新檔案管理的工作機(jī)制。

關(guān)鍵詞：林場 檔案管理 創(chuàng)新 信息化

創(chuàng)新是民族進(jìn)步的靈魂，是國家興旺發(fā)達(dá)的不竭動力。同樣，創(chuàng)新也是林場檔案工作保持生機(jī)的力量源泉。尤其在信息和知識經(jīng)濟(jì)時代，林場檔案工作要保持與時代同步發(fā)展，就必須與時俱進(jìn)、開拓創(chuàng)新，以創(chuàng)新思維指導(dǎo)檔案工作實(shí)踐，使檔案管理更好地適應(yīng)新時期快速發(fā)展的要求。以下是筆者在實(shí)踐工作中的幾點(diǎn)粗淺的看法。

一、林場檔案工作創(chuàng)新思考

1.意識創(chuàng)新

林場檔案工作者創(chuàng)新來自對本職業(yè)檔案管理的創(chuàng)新想法，沒有創(chuàng)新的想法和認(rèn)識，檔案創(chuàng)新就無從談起。網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)和信息時代是一種全新的時代，創(chuàng)新是這個時代的靈魂，特別是在檔案工作網(wǎng)絡(luò)化、電子化方面，滲透創(chuàng)新思想、創(chuàng)新理念，創(chuàng)新實(shí)踐。檔案工作者必須廣泛涉獵檔案專業(yè)知識和園林建設(shè)學(xué)科知識，不斷完善知識結(jié)構(gòu)。

2.知識創(chuàng)新

檔案工作具有檔案信息資源的采集、存儲、傳遞與開發(fā)利用的綜合性、交叉性和應(yīng)用性的特點(diǎn)，并吸收管理科學(xué)和信息科學(xué)的先進(jìn)理論。在現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)飛速發(fā)展條件下，林場檔案工作在高度發(fā)展的信息社會有其自身的價值。因此，林場檔案工作者必須優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，使自己成為適應(yīng)、符合時代要求的專業(yè)人才。

3.能力創(chuàng)新

電子文件的產(chǎn)生、傳遞一般都是基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，而信息技術(shù)的發(fā)展變化更新?lián)Q代速度非常快，信息的生產(chǎn)速度和存儲能力極大的提高，對文件、檔案工作造成極大的壓力，檔案工作者不但要有利用網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檔案信息的應(yīng)用開發(fā)的能力，還要有培養(yǎng)自己對新知識的補(bǔ)充和善于把知識轉(zhuǎn)化為有效服務(wù)能力，培養(yǎng)自己創(chuàng)造新理論、新技術(shù)的能力。

二、信息化建設(shè)對林場檔案工作的影響

信息化正以無堅(jiān)不摧的態(tài)勢席卷全球，影響著人類歷史文化的進(jìn)程，無疑也影響著傳統(tǒng)檔案工作管理模式更替的進(jìn)程。面對信息時代帶來的發(fā)展機(jī)會，林場的檔案工作也發(fā)生了巨大的變革。依托計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建立高效、方便、快捷的檔案信息系統(tǒng)，更好地服務(wù)于林場的發(fā)展。同時信息化的管理對于信息的處理，信息的干預(yù)以及信息的擴(kuò)張性對于傳統(tǒng)的林場檔案管理都具有一定的完善性。

1.信息化建設(shè)給林場的檔案工作提出了技術(shù)管理的新要求。電子政務(wù)、文檔一體化管理系統(tǒng)的應(yīng)用，將電子檔案信息網(wǎng)絡(luò)技術(shù)服務(wù)于林場的管理，大大提高工作效率。首先加快林場信息化建設(shè)，從電子政務(wù)著手。以拓展現(xiàn)行文件的生成背景、環(huán)境及整個過程，同時還對檔案的前身現(xiàn)行文件形成要求，不僅限于傳統(tǒng)的歸檔環(huán)節(jié)，而是延伸到對現(xiàn)行文件生成系統(tǒng)的開發(fā)設(shè)計，提出功能需求，增加了檔案工作的內(nèi)容。其次，加快林場信息化建設(shè)，從參與文檔一體化管理系統(tǒng)入手。檔案部門滲透到與檔案管理職能密切相關(guān)的信息軟件設(shè)計開發(fā)工作。

2.信息化建設(shè)改變了林場的內(nèi)部管理，提高效能和監(jiān)管能力。林場管理流程重組，使得文件、檔案管理職能融入業(yè)務(wù)流程，并與業(yè)務(wù)職能的履行密不可分。

3.加快信息化建設(shè)，也是充分開發(fā)利用檔案信息資源的需要。隨著社會信息化進(jìn)程的加快，信息資源已成為人類經(jīng)濟(jì)活動、社會活動的戰(zhàn)略資源。檔案是一種重要的信息資源，是整個社會信息系統(tǒng)的基石之一。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，為檔案信息資源的開發(fā)創(chuàng)造了條件。加強(qiáng)林場信息化，可使檔案信息資源合理配置，科學(xué)管理，使其實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、網(wǎng)絡(luò)化，使之成為林場對檔案信息的需要，成為林場檔案工作創(chuàng)新的需要。

三、林場檔案管理工作的創(chuàng)新原則

拓展林場檔案的開發(fā)利用，改善服務(wù)方式是林場檔案工作創(chuàng)新的目的，按照“堅(jiān)持創(chuàng)新，突出服務(wù)”的工作思路，加強(qiáng)檔案業(yè)務(wù)建設(shè)的目的就是拓展檔案的開發(fā)利用，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。一是檔案開發(fā)利用要向深層次轉(zhuǎn)化。根據(jù)林場生產(chǎn)建設(shè)、發(fā)展的規(guī)律和特點(diǎn)編研一些有價值的資料；二是向多種服務(wù)轉(zhuǎn)化。除了做好上門服務(wù)外，還要主動參與和了解有關(guān)重大工程項(xiàng)目建設(shè)的前期準(zhǔn)備工作，建立咨詢服務(wù)等。三是改進(jìn)服務(wù)方式，更新服務(wù)手段，提高服務(wù)水平，提升服務(wù)功能。

1.建立現(xiàn)代新型檔案館庫的工作原則

林場的信息化建設(shè)發(fā)展趨勢催生了檔案管理工作的新理念，現(xiàn)代新型的檔案館庫，不在是各自孤立、自行其是的獨(dú)立個體，而是整個檔案信息利用網(wǎng)絡(luò)的一個節(jié)點(diǎn)。它既是整個檔案信息網(wǎng)絡(luò)的提供源，又是檔案信息接受源、利用點(diǎn)，確立“協(xié)調(diào)、規(guī)范、開放、服務(wù)”的工作理念，建立全新的工作機(jī)制，使檔案工作有著蓬勃向上的生機(jī)和活力。

2.堅(jiān)持協(xié)調(diào)發(fā)展原則

努力與社會的信息需求相協(xié)調(diào)，與社會經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)相協(xié)調(diào)，與信息技術(shù)發(fā)展相協(xié)調(diào)，與地區(qū)或全國林場檔案信息化工程建設(shè)相協(xié)調(diào)。追求協(xié)調(diào)發(fā)展，也是與社會經(jīng)濟(jì)同步發(fā)展的需要。

3.堅(jiān)持效益服務(wù)原則

市場經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì)是效益經(jīng)濟(jì)。作為單位檔案工作創(chuàng)新的內(nèi)容，作為一種全新的管理模式，應(yīng)該考慮效益優(yōu)位，更有效地發(fā)揮創(chuàng)新機(jī)制模式，還應(yīng)處理好效益與服務(wù)之間的關(guān)系，求效益，重服務(wù)。

總之，創(chuàng)新是時代的要求，是林場發(fā)展的需要。林場檔案工作創(chuàng)新是為檔案管理工作重心轉(zhuǎn)移服務(wù)，有利于林場檔案信息資源發(fā)揮作用，有利于檔案信息“大服務(wù)”觀的形成，有利于檔案事業(yè)的做大做強(qiáng)。

（作者單位：大同市十里河林場）