淺析技術研發(fā)企業(yè)預算管理的問題及對策

鄢捷

【摘 要】預算管理對于一家企業(yè)至關重要，對于研發(fā)企業(yè)更是起到了非同一般的作用，隨著科技的發(fā)展，國家對高新技術企業(yè)越來越重視，這就要求企業(yè)對自己的研發(fā)項目高度重視，研發(fā)支出與預算管理直接關系到創(chuàng)新成果的形成與轉化，但是在有的研發(fā)企業(yè)中，依然存在著對預算的忽視，不能高度重視起來，導致財務部門資金管理產(chǎn)生了困難。本文針對這些問題，提出加強研發(fā)企業(yè)預算管理的幾點建議及應注意的問題。

【關鍵詞】研發(fā)企業(yè)；研發(fā)支出；預算管理；激勵機制

一、技術研發(fā)企業(yè)預算管理的重要性

首先，預算管理能夠全面有效的安排和管理企業(yè)研發(fā)支出，使企業(yè)資金得到合理的利用，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

其次，由于企業(yè)的研發(fā)項目存在未來實現(xiàn)的不確定性，所有的投入不一定得到全部的回報，做好預算，可以使企業(yè)對未來的回報率做好充分準備。

最后，預算管理是整個企業(yè)未來發(fā)展的預測，在做好現(xiàn)在的同時，對未來發(fā)展也要有個規(guī)劃，才能更好地為企業(yè)實現(xiàn)長期穩(wěn)定的利潤。

二、技術研發(fā)企業(yè)預算管理的問題分析

技術研發(fā)企業(yè)，主要是以研發(fā)項目和技術服務為主的企業(yè)，每年都要有一些研發(fā)項目，這些都是需要采購相關設備、儀器等來輔助完成研發(fā)測試，從而實現(xiàn)研發(fā)項目的完成，那么對于這些預期的采購預算的編制，對于企業(yè)財務管理是至關重要的，由于有些設備金額較大，需要提前計劃好企業(yè)資金用途，而不是想什么時候買就可以買，而應是合理安排企業(yè)資金能夠得到充分利用，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化。

目前有些技術研發(fā)企業(yè)，企業(yè)重視的是研發(fā)部門的研發(fā)成果，從而造成這些部門不太重視預算管理，只要完成了研發(fā)項目，就等于完成了工作，對于研發(fā)項目采買只在部門內部商討，然后上報領導批示，領導批示后需要采買了，才會通知到財務，其實后面的研發(fā)項目費用預算對于整個企業(yè)而言更重要，由于它是企業(yè)資金主要重大支出，花多少錢買設備儀器等，不僅要能夠滿足研發(fā)項目的有效實施，還要考慮企業(yè)付出的成本是否與收入成正比，畢竟一個研發(fā)項目是否成功也是個風險點，所以好多技術研發(fā)企業(yè)忽略了這點，從而導致低回報。

1.預算體系不完善

各研發(fā)部門對于預算管理理解錯誤，他們覺得做好自己的研發(fā)工作就好了，至于預算那是領導層和財務部門做的事，本來應該是整個公司各部門一起協(xié)作完成的，變成了財務部獨立完成的工作，員工缺乏參與意識，缺乏各部門之間的協(xié)作精神，總之還是預算管理不健全，缺乏編制、執(zhí)行、監(jiān)督的預算制度。

2.市場變數(shù)大，預算控制不到位

一方面實物量預算包括服務量預算、研發(fā)設備采購量預算、耗用量預算、用工量預算等，在市場經(jīng)濟條件下，無論是實物量預算還是價值量預算，都會受到市場可變因素變動的直接影響；另一方面研發(fā)項目服務于全國各地區(qū)，由于地區(qū)需求不同，客戶要求不同，有的項目比預期要難做，致使項目延期，成本費用就會相應增加，導致預算超支。

3.預算管理力度不足

在實際工作中，在完成采購研發(fā)設備后，沒有將實際采購支出與預算相比較，即使超支了，或者研發(fā)成果并沒有達到企業(yè)預計效果，企業(yè)也沒有給出相應的處理措施予以解決，給企業(yè)帶來了一些經(jīng)濟損失。

4.預算過于形式化

由于企業(yè)領導對于研發(fā)活動的投入比較重視，認為只要研發(fā)人員加班加點，就能研發(fā)出企業(yè)需要的創(chuàng)新產(chǎn)品，卻不能及時發(fā)現(xiàn)研發(fā)過程中發(fā)生的不合理投入，例如：某個研發(fā)項目只需要5個相關人員加班加點就能完成，卻要安排研發(fā)全員一起參與，從表面上看研發(fā)工作做的很好，每個人都在盡心盡力的完成著工作，同時也會得到領導的認可，但是這確是人力資源的浪費，同時也浪費著企業(yè)的資源，這樣大的投入過后，收獲的確是僅有的那個研發(fā)項目的成果，研發(fā)預算形同虛設，完全失去了意義。

三、加強技術研發(fā)企業(yè)預算管理的對策建議

1.建立完善的預算制度

（1）使各部門的工作人員能夠對預算管理有個正確認識，并對各部門相關人員劃分責任與明確規(guī)定，讓其做到各盡其責，心中有數(shù)。

（2）提升各部門人員之間協(xié)作能力，讓預算管理由都是財務部門完成的錯誤觀點轉變?yōu)楦鞑块T之間的協(xié)作，找出預算中不合理之處，各抒己見，完善預算管理。

（3）編制適合技術研發(fā)企業(yè)的預算制度，加大執(zhí)行力度，并做好監(jiān)督工作。

（4）同時還要解決企業(yè)中各部門存在的“各自為政”現(xiàn)象，讓預算成為企業(yè)的全面預算。

2.將預算目標分解細化

（1）針對不同項目情況，將其分解細化，由項目相關負責人去了解項目對應的客戶需求，并將預計可能發(fā)生的不同情況匯總歸集，制定出最可靠的項目預算。

（2）根據(jù)項目情況的變化，隨時和公司及財務部門溝通，以便于公司做出最佳預算決策。

（3）建立預算預警線，當不可預知的情況發(fā)生，也不要超過預警線，以免給財務管理帶來困難。

3.明確預算的目的

（1）當預算細分到個人的時候，不要把它當做任務完成，要本著對企業(yè)負責的態(tài)度去完成，做到真實有效。

（2）預算從上級下發(fā)到下級，再由下級做出預算反饋給上級，這一過程需要對這些預算進行分類、歸集、篩選，對有必要發(fā)生的支出列入預算中，對于那些沒有必要發(fā)生的預算，要控制成本，要和以下層級溝通，要讓其明確預算的目的，是為了更好地進行財務管理，更好地為企業(yè)實現(xiàn)價值最大化。

4.以前期預算為基礎進行分析

（1）將前期預算作為基礎，分析實際發(fā)生費用與預算的偏差在哪，歸納總結，以便為日后的預算做好鋪墊。

（2）有的技術研發(fā)企業(yè)屬于季節(jié)性企業(yè)，在旺季各研發(fā)部門會相當忙，因此這就需要他們在淡季時根據(jù)自身情況，對以前期間預算管理，從各個方面進行分析。

5.建立預算管理的激勵機制

激勵和約束是相輔相成的，激勵是在約束下，良好的表現(xiàn)，給予的獎勵，而約束是為了得到更好地激勵，如果沒有激勵，員工就沒有工作熱情，如果沒有約束，各個部門和個人就會各行其事，所以有效的激勵機制不但會激發(fā)員工的工作熱情，還能讓員工心往一處想，真正的為企業(yè)所需，為企業(yè)所想。

從企業(yè)的角度，要建立全面的激勵機制，根據(jù)員工的不同情況設置不同的激勵機制，例如，以員工的崗位、學歷、工齡等作為激勵機制的參考條件，讓員工在自己的崗位上有價值感，讓他覺得他是企業(yè)的一部分，缺一不可，這樣他會把企業(yè)當做家的感覺，讓他很安心，就會把企業(yè)交于的任何工作都當做自己的事情來完成，效率也會大幅度提升。

從管理者的角度，要以身作則，為員工樹立良好榜樣，建立以人為本的管理思想，讓員工融入企業(yè)，并為員工展示自己的工作能力，讓員工尊重自己，從而讓員工打心底真誠的服從管理者的領導，并為企業(yè)真心的付出，這樣就會很大程度上提升了企業(yè)的凝聚力，企業(yè)的工作效率也會大幅度提升。

在預算考評的執(zhí)行過程中，首先要樹立起對預算考評高度重視的觀念，確保預算管理落實到位。如果沒有約束力的預算，再先進的預算編制方法也無濟于事，喪失約束力的預算管理是毫無價值的；如果沒有激勵機制的預算，也是不能長期持久的得到合理的有利的預算結果。嚴格考核不僅是為了將預算指標值與預算的實際執(zhí)行結果進行比較，還要找出問題，分析原因，改進以后的工作，確保企業(yè)戰(zhàn)略目標的最終實現(xiàn)。所以提高預算編制質量、鼓勵全體參與、嚴格執(zhí)行預算以及加強預算考評制度是充分發(fā)揮預算管理激勵機制的關鍵，充分發(fā)揮預算管理在企業(yè)管理中的作用，從而提高效率、為企業(yè)創(chuàng)造更大價值。

四、結語

作為科技型技術研發(fā)企業(yè)，科技創(chuàng)新是未來必然方向，為了能夠使研發(fā)活動持續(xù)發(fā)展下去，預算管理至關重要，那么需要企業(yè)找對方法、找對實施人員、實施時間，編制合理有效的預算，做出能夠為企業(yè)帶來經(jīng)濟利益的預算，為企業(yè)的長期發(fā)展做出有利的規(guī)劃，帶來長久的利益，使企業(yè)更好地發(fā)展下去。

參考文獻：

[1]馮偉.企業(yè)研發(fā)費用的預算管理研究.大眾理財顧問， 2016-12 .

[2]曹雪.預算管理中的激勵機制.中華品牌管理網(wǎng)， 2014-03-18.